5.5.2011 44 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2011 KOKOUSAIKA torstaina 5. päivänä toukokuuta 2011 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo Erkki Huuskonen Tuula Kaitila-Juntunen Tuula Karppinen Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA Pirkko Remes, Ellen Kellbergin varajäsen Viljo Honkanen, Kalevi Vidgrenin varajäsen Eino Piippo, Markku Huttusen varajäsen Markku Huttunen Ellen Kellberg Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sari Nissinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2011 Sirkka Rönkkö Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 10.5. 10.6.2011. kirkkoherra
5.5.2011 45 48 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 50 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 51 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisäykset: 1. 52 : Kaksi hakijaa on ilmoittanut etteivät tule haastatteluun 2. 56 Hankinnat: Todetaan, että myös seurakuntatalon keittiölaitteet on hankittu Metokselta, ja tällöin molemmissa paikoissa olevien laitteiden huolto voidaan suorittaa samalla käyntikerralla. 3. Ilmoitusasioihin papiston työvuorot kesä-syyskuulle sekä Tuomiokapitulin vahvistamat papiston vuosilomat 4. Ilmoitusasioissa talouspäällikön viranhaltijapäätös 13 koskien Eija Laukkasen lomansiirtoa ja 14 kesätyöntekijäpäätös 5. Ilmoitusasioissa selvitys lankkujen käytöstä hautauksen yhteydessä
5.5.2011 46 52 LASTENOHJAAJA-ASIA 30.3.2011 41 ---------- Asian selvittely: Vieremän seurakunnan Kasvatustyön johtosäännön 4 :ssä sanotaan seuraavasti: "Seurakunnassa voi olla 2 :ssä tarkoitettuja tehtäviä varten työsopimussuhteinen lastenohjaaja " - Kyseessä ei ole KL 6:1 tarkoittama virka, eikä siihen siis sovelleta Vieremän seurakunnan virkasääntöä. - Työsopimuslaki luku 1: 3 sanotaan vain, että työsopimus voidaan tehdä suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti. KirVESTES 2010-2012 I Osa Yleisiä määräyksiä 2 2 mom. Työsopimussuhteisen työntekijän työhön ottaminen on tehtävään määrätyn asianomaisen viranomaisen tai henkilön asiana. Edelleen 2 4 mom. sanoo, että työsopimus on tehtävä kirjallisesti ja siinä on ilmoitettava ainakin, onko työsopimus tarkoitettu olemaan voimassa määräajan tai muutoin katsottava määräaikaiseksi tai onko työsopimuksen katsottava olevan voimassa toistaiseksi. 3 2 mom. toteaa: Työsopimussuhteinen työntekijä otetaan työsopimuksella sovittuihin tehtäviin Syyskaudelle on varattu kokoaikaisen lastenohjaajan työstä 50 % määräraha noin neljän ja puolen kuukauden ajaksi. Vuosittain myös kevätpuolelle toimintaan varattaneen talousarviossa määräraha osapuilleen tammi - toukokuun ajalle. Kesällä, kun ei pidetä päiväkerhoja eikä perhekerhoja, lastenohjaaja on luultavimmin lomautettuna. Tiedossa ei ole lastenohjaajan tehtävään sitoutuvaa henkilöä. Näin ollen kirkkoneuvosto päättää ilmoittaa osa-aikaisen toistaiseksi voimassa olevan työsopimussuhteisen lastenohjaajan (50 % 38h 15 min työajasta) toimen haettavaksi ilmoittamalla siitä Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa ja työvoimahallinnon sivuilla, kuten liitteenä olevasta ilmoituksesta käy ilmi. n ehdotus: päättää laittaa haettavaksi toistaiseksi voimassa olevan osa-aikaisen (50 %) lastenohjaajan työn. Liitteen 3. mukainen ilmoitus julkaistaan ainakin Kotimaassa, Iisalmen Sanomissa sekä Työ- ja elinkeinotoimiston verkkosivuilla. ------ Hakemuksia on saapunut 26.4.2011 klo 15 mennessä kolme (3) kpl. 5.5.2011 52 Yhteenveto hakijoista tuodaan kokoukseen. Kaikki lastenohjaajan tehtävään hakeneet on kutsuttu haastatteluun eli Hanna Koskela klo 15.00 ja Maarit Hartikainen klo 15.30 ja Leena Vatanen klo 16.00. n ehdotus: haastattelee hakijat. Todetaan, että Maarit Hartikainen ja Leena Vatanen ovat peruuttaneet hakemuksensa. Hanna Koskela oli haastattelussa. valitsi yksimielisesti Hanna Koskelan lastenohjaajan tehtävään.
5.5.2011 47 53 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2010 30.3.2011 40 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 68 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 12.578,93 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2010 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää ne tilintarkastajien tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 2. 5.5.2011 53 Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. 1) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset (sivu 68); 2) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden ylijäämä 12.578,93 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä"; 3) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2010; 4 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1.
5.5.2011 48 54 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta 1.1. - 31.12.2010.
5.5.2011 49 55 JÄTEKATOKSEN RAKENTAMINEN/TOIMENPIDELUPA 23.2.2011 25 Jätekatokseen, jonka sijainti on seurakuntatalon ja Kanttorinkujan välissä, on varaus tämän vuoden talousarviossa. Sen suunnittelussa tulee ottaa huomioon lajittelu ja muut tulevaisuuden tarpeet. Jätekatoksen rakentamiseen tulee hakea toimenpidelupa. Rakennusmestari Raimo Ikola on lupautunut tekemään piirustukset, joilla haetaan toimenpidelupa. päättää pyytää Raimo Ikolalta piirustukset jätekatoksesta toimenpideluvan hakemista varten sekä kirkkoneuvosto päättää, että piirustukset tarkistutettaisiin arkkitehti Anna-Maija Ylimaulalla mahdollisia muutoksia varten. Todetaan, että Anna-Maija Ylimaula oli mukana seurakuntatalon peruskorjauksen suunnittelussa. 30.3.2011 38 Raimo Ikolan laatimat piirustukset ohessa, liite 4. Anna-Maija Ylimaulan ehdottamat muutokset piirustuksissa, liite 5. Raimo Ikola tulee kokoukseen selvittämään jätekatoksen rakentamissuunnitelmaa. Esitys annetaan kokouksessa. Raimo Ikola oli selvittämässä jätekatoksen suunnitelmaa. Sovittiin, että jätekatos tehdään yksillä ovilla ja jätepaikka siirtyy sijansa tielle päin. päättää, että jätekatos tehdään Raimo Ikolan suunnitelmien mukaan. Ikola tekee piirustuksiin sovitut muutokset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. 5.5.2011 55 Liitteenä 2. jätekatospiirustukset. päättää hakea jätekatoksen rakentamiseen toimenpidelupaa liite 2. piirustusten mukaan.
5.5.2011 50 56 HANKINNAT KYRÖNNIEMEN VÄENTUPAAN Talousarvioon 2011 on varattu määräraha Väentupaan hankittavaa astianpesukonetta, jääkaappia ja pakastinta varten. Tarjouksia on saatu Seinäjoen PK -Myynti Oy:ltä ja Metos Oy Ab:lta. Liitteenä 3. yhteenveto tarjouksista. päättää tilata em. laitteet Metos Oy:ltä edullisempaan tarjoukseen perustuen. Todetaan, että myös seurakuntatalon keittiölaitteet on hankittu Metokselta, ja tällöin molemmissa paikoissa olevien laitteiden huolto voidaan suorittaa samalla käyntikerralla..
5.5.2011 51 57 PÖYTÄKIRJAT Diakoniatyön johtokunta 31.3.2011 12 Kokouksen avaus 13 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 14 Pöytäkirjantarkastajien valinta 15 Työjärjestyksen hyväksyminen 16 Avustushakemus seurakunnan diakoniatyölle 17 Muut asiat ja ilmoitusasiat Kirkon diakoniarahaston päätös 10.3.2011 su 3.4. klo 8-16 Seurakuntaretki Nilsiään to 14.4 klo 18.30-20.30 Diakoniatyön esittäminen luottamushlöille pe 29.4 Wappumunkkitalkoot YV:lle ke 11.5 Mtt-kirkkopäivä Kiuruvedellä su 22.5 70-75-v. syntymäpäiväjuhla seurakuntatalolla 18 Valitusosoitus 19 Kokouksen päätös n esitys: toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuksi.
5.5.2011 52 58 ILMOITUSASIAT Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 5. Vs. talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 6. Palkankorotukset 1.5.2011 Iisalmen rovastikunnan toimintakertomus vuodelta 2010 Kuopion ev.lut. seurakuntayhtymän kirje koskien sairaalasielunhoitotyön sopimuksen jatkamista (Vieremän seurakunta ei ole sopimuksessa mukana) Papiston työvuorot kesä-syyskuulle sekä Tuomiokapituli on vahvistanut papiston vuosilomat n ehdotus: Selvitys lankkujen käytöstä haudalla hautauksen yhteydessä toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi.
5.5.2011 53 59 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 60 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.