KIRKKONEUVOSTO 22.5.2013 klo 17.30 Pappila
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 2 93 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty 13.5.2013, esityslista ja korjattu asialista on lähetetty 16.5.2013. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa 28.5.2013-27.6.2013. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 94 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Pentti Knuuti. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina 27.5.2013. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Elina Savilahti ja Pentti Knuuti varalle Risto Koivisto. Tarkastus suoritetaan maanantaina 27.5.2013. 95 ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 3 96 TILINTARKASTUSKERTOMUKSEN KÄSITTELY Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskeva tilintarkastus on suoritettu 18.4.2013. Tarkastuksen suoritti tilintarkastusyhteisö Idman Vilén Grant Thornton Oy, KHT-yhteisö. Tarkastajina toimi KHT Mirja Juusela ja KHT Kalle Kotka. Tarkastuskertomus liitteenä: Talouspäällikön esitys: käsittelee Pirkkalan seurakunnan vuoden 2012 tilejä ja hallintoa koskevan tilintarkastuskertomuksen ja lähettää sen kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 4 97 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN MUISTAMINEN Kn 17.4.2013 90 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. 1. Luottamushenkilöiden muistaminen Seurakunnan ansiomerkkitoimikunta on valmistellut käytäntöjä, joilla huomioitaisiin seurakunnan luottamushenkilötyössä mukana olevia erityisesti pitkäaikaisesta palveluksestaan. Kirkkoherran esitys: kuulee ansiomerkkitoimikunnan valmistelua ja keskustelee linjauksista, joiden pohjalta ansiomerkkitoimikunta valmistelee esityksen toukokuun kirkkoneuvostoon. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Ansiomerkkitoimikunta on työstänyt linjausta Pirkkalan seurakunnan luottamushenkilöiden muistamiseksi kirkkoneuvoston 17.4. käymän keskustelun pohjalta. Perusajatuksena on, että seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa. Tämän lisäksi muistetaan erityisellä luottamushenkilöansiomerkillä. Ajatuksena on, että seurakunta muistaisi luottamushenkilöitä (valtuuston, neuvoston ja ohjausryhmien jäsenet) silloin, kun heidän luottamushenkilöpalveluvuodet ovat 10, 20 ja 30 vuotta. lle esitetään kokouksessa luonnos ansiomerkistä, joka käsitellään ansiomerkkitoimikunnan kokouksessa ma 20.5.2013. Esitys toimitetaan neuvoston jäsenille sähköpostitse 20.5.2013. Kirkkoherran esitys: päättää, että Pirkkalan seurakunta ottaa käyttöön luottamushenkilöiden muistamisen luottamushenkilömerkeillä seuraavasti: Seurakunnan luottamushenkilöt (valtuuston jäsenet, neuvoston jäsenet ja ohjausryhmän jäsenet) saavat luottamushenkilömerkin uuden valtuusto-, neuvosto- tai ohjausryhmäkauden alkaessa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 5 Lisäksi seurakunta muistaa luottamushenkilöitä erillisellä luottamushenkilömerkillä (liite) 10 vuoden (pronssinen), 20 vuoden (hopeinen) 30 vuoden (kullattu) palveluksesta. Vuosiin lasketaan toimiminen kirkkovaltuutettuna, kirkkoneuvoston jäsenenä, ohjausryhmä jäsenenä sekä entisten johtokuntien jäsenenä. Merkit tulevat käyttöön vuoden 2014 alusta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 98 PAPPILAN VÄENTUVAN JA AITAN ULKOPUOLINEN PERUSKORJAUS Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha (28.000 ) Pappilan väentuvan ja aitan ulkopuoliseen korjaukseen. Pappilan rakennustoimikunta on valmistellut korjausta. Arkkitehtitoimisto Hanna Lyytinen on laatinut korjaussuunnitelmat. Lähipäivinä käynnistetään urakkakilpailu. Tarjoukset pyydetään 3.6.2013 mennessä. Rakennustyöt voivat alkaa urakkaneuvottelun jälkeen 1.7.2013. Urakka tulee olla valmis 15.10.2013. Liitteenä on korjaus- ja maalausseloste sekä urakkaohjelma. Hankkeen etenemiseksi kirkkoneuvoston tulee antaa valtuutus urakoitsijan valinnasta ja hankkeen toteuttamisesta, koska kirkkoneuvosto ei kokoonnu kesän aikana. Talouspäällikön esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa. valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun. Talouspäällikön korjattu esitys: päättää toteuttaa suunnitelmien mukaisen peruskorjauksen Pappilan väentuvassa ja luhtiaitassa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 6 valtuuttaa n varapuheenjohtajan, rakennustoimikunnan puheenjohtajan ja talouspäällikön päättämään urakoitsijan valinnasta ja peruskorjauksen toteutukseen liittyvistä linjauksista, talousarvion määrärahan puitteissa. kutsuu rakennustyön valvojaksi teknisen isännöitsijän Ari Järvensivun. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin. 99 HAUTAUSMAAN KIVIAIDAN RAKENTAMINEN Vuoden 2013 talousarviossa on varattu määräraha (15.000 ) vanhana hautausmaaosan kiviaidan jatkamiseen. Liitteenä on seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalon asiaa koskeva valmistelu. Hautausmaatyöryhmä esittää hankkeen toteuttamista Vanhatalon valmistelun pohjalta. Uutta kiviaitaa rakennetaan 32 metriä. Kiviaitojen rakentajia ei ole kovinkaan paljon. Rakentamisesta on pyydetty tarjous urakoitsijalta, jolla on kokemusta hautausmaiden kiviaitojen rakentamisesta. Tarjouksen on antanut PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy hintaan 10.600 euroa alv 23%. Arvonlisäveron muutos nostaa hieman urakan hintaa. Talouspäällikön esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on 10.706 euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo. Talouspäällikön korjattu esitys: Pirkkalan seurakunta toteuttaa suunnitelman mukaisen hautausmaan kiviaidan jatkamisen. Urakoitsijaksi valitaan PP Kivi- ja rakennuspalvelu Oy. Urakan hinta on 10.706 euroa alv 24 %. Rakennustyön valvoo seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo. Rakennustyö toteutetaan kesällä 2013. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 7 100 SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISUUDEN MUUTTAMINEN TÄYSIAIKAISEKSI 101 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT LÄHETYSJÄRJESTÖJEN VUOSIKOKOUKSESSA Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Helsingissä 8.6.2013 Lähetysjuhlien yhteydessä. Diakonia - ja lähetystyön ohjausryhmä on käsitellyt vuosikokousasiaa kokouksessaan 15.5.2013. Sirpa Hämäläinen ja Riitta Kunnas ovat ilmaisseet kiinnostuksensa edustaa Pirkkalan seurakuntaa Lähetysseuran vuosijuhlilla ja vuosikokouksessa. Lähetys- ja diakoniatyön ohjausryhmä teki päätöksen, että Pirkkalan seurakunta lähettää Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille ja vuosikokoukseen Helsinkiin 8.6.2013. Muiden lähetysjärjestöjen vuosijuhlille ei ole edustajia lähdössä. Kirkkoherran esitys: merkitsee tiedoksi, että Diakonia- ja lähetystyön ohjausryhmä on valinnut Pirkkalan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseuran vuosijuhlille 8.6. Sirpa Hämäläisen ja Riitta Kunnaksen. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 8 102 SEURAKUNTARAKENTEEN MUUTOS Kirkolliskokous on hyväksynyt 15.5.2013 Seurakuntarakenteen kehittämisen päälinjat. Mietinnössä oli monta yksityiskohtaa, jotka hyväksyttiin useamman äänestyksen jälkeen. Päätöksen pohjalta kirkkohallitus jatkaa seurakuntarakenteen kehittämistä eteenpäin. Mahdollinen rakenneuudistus tulee mahdollisesti vaikuttamaan paikallisseurakuntien elämään. Erityisesti kysymys siitä, tuleeko jatkossa jokaisen seurakunnan kuulua johonkin seurakuntayhtymään, on iso periaatelinjaus. Kirkkoherran esitys: käy läpi Kirkolliskokouksen hyväksymän mietinnön pääkohdat ja keskustelee asiasta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 9 103 KOLEHTIKOHTEET Nykyinen kolehtisuunnitelma on laadittu 9.6.2013 saakka. Kirkkoherra on laatinut seuraavan kolehtisuunnitelman kolehtikohteista ajalle 10.6.2013-31.10.2013. Kolehtikohteiden laadintaa ovat ohjeistaneet kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämät viralliset kolehdit. Samalla kirkkoneuvosto vahvistaa virallisten kolehtikohteiden muutokset ajalla 26.5. - 9.6.2013. Kirkkoherran esitys: vahvistaa kolehtikohteet ajalle 26.5.2013-31.10.2013. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. 104 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 11 / 2013 Vs. seurakuntasihteeri Anna Riuttamäen koulutusmuutos
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 10 12 / 2013 Godly Play-koulutus 13 / 2013 Seurakuntapastori Petri Kopponen papiston kesälomasijaiseksi 14 / 2013 Sydän ja keuhkosiirrokkaiden tukeminen 15 / 2013 Lupa avustaa ehtoollisen jaossa, Maaria Hautala 16 / 2013 Eva-Maria Bogdanoffin palkkaaminen tiedottajan sijaiseksi ajalle 1.6. - 31.8.2013. 3. Kappalainen Jukka Jormanainen päätösluettelo: 3 / 2013 Valjalan seurakunnalle varatun palkkausavustuksen maksaminen merkitsee kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran ja Jukka Jormanaisen tekemät päätökset tiedoksi. 105 TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 14 / 2013 Kiinteistötyöntekijän palkkaaminen 15/ 2013 Mikko Pihlajamaan vuosisidonnainen palkanosa. 16/ 2013 Maritta Oksi-Helmisen vuosisidonnainen palkanosa 17/ 2013 Ville Nuoran vuosisidonnainen palkanosa 18/ 2013 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 19/ 2013 Kiinteistöjen kesätyöntekijöiden valinta 20/ 2013 Rippikoulujen apuemäntien palkkaaminen merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 11 106 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Aikuistyön ohjausryhmä 2 / 2013 15.4.2013 2. Johtoryhmä 17.4.2013 3. Nuorisotyön ohjausryhmä 14.5.2013 4. Viestintätyöryhmä 2 / 2013 22.4.2013 5. Pappilailta 07.5.2013 6. Pappilan alueen rak.toimikunta 3 / 2013 16.5.2013 7. Ympäristötyöryhmä 16.5.2013 keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 107 SEURAAVAT KOKOUKSET Torstai 13.06.2013 klo 17.30 Pappila (soutu klo 16.30 säävarauksella) Keskiviikko 28.08. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 02.10. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 30.10. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Keskiviikko 04.12. 2013 klo17.30 Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 12 Maanantai 03.06.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai 22.10.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai 17.12.2013 klo 18.30 Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi. 108 ILMOITUSASIAT merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasioita ei ollut. 109 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Tämä pykälän käsittely salainen. 109 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 2. n jäsen Pentti Knuuti ehdotti, että seurakunta järjestäisi keskustelutilaisuuden Pappilan naapurin kanssa, koskien autojen parkkeerausta tilaisuuksien aikana. 3. Pentti Knuuti ehdotti, että Pappilan terassille laitetaan purjekankaasta tehdyt suojat sateen varalta. 4. n jäsen Marko Ruusunoksa esitti, että Pappilassa järjestettävien nuorten iltojen toimintaan panostetaan parantamalla tilojen viihtyvyyttä. Yhteys rantaan on myös järjestettävä niin, että toiminta mahdollisuuksia Pappilasta käsin voidaan lisätä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 5 / 2013 Sivu 13 5. Kari Luotonen esitti, että Pirkkalan kunnan rakennusvirastosta selvitettäisiin Pappilan alueen rajalla olevien rakennusten sijainti. 6. Elina Savilahti tiedusteli talviaurauksen lisäämisen mahdollisuutta hautausmaalla pääväylien lisäksi. 110 OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 111 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10.