Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

Transkriptio

1 KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

2 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu 2 Pirkkalan seurakunnassa vieraanamme ollut Tesfaye Niguse Etiopiasta kertoi kokouksen alussa n. kolmen kuukauden oleskelustaan Pirkkalassa. Hän esitti kiitoksensa seurakuntamme vieraanvaraisuudesta ja ystävällisyydestä, jota hän oli saanut osakseen seurakuntalaisilta ja seurakunnan työntekijöiltä. 122 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Kirkkojärjestyksen mukaan n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on saapuvilla, KL 7: 4. Kokouskutsu on lähetetty , esityslista on lähetetty Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirja on nähtävillä seurakunnan taloustoimistossa Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 123 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Elina Savilahti varalle Jorma Schukoff. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyksen mukaan Marko Ruusunoksa ja Jorma Schukoff varalle Risto Koivisto. Tarkastus suoritetaan taloustoimistossa maanantaina ASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

3 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu VIESTINTÄKARTOITUS Pirkkalan seurakunnassa on viime vuosina kiinnitetty erityistä huomiota viestinnän kehittämiseen. Seurakunnalla on oma viestintäsuunnitelmansa, joka ohjaa viestintää ja nousee seurakunnan strategiasta. Viime aikoina on myös vahvistettu näkyvyyttä sosiaalisessa mediassa ja uusittu kotisivut. ssa on käyty keskustelua seurakunnan näkyvyydestä Pirkkalan katukuvassa kuin eri viestintävälineissä. Kesän aikana on seurakunnan vs. tiedottajana toiminut Marita Miettinen tehnyt kartoitusta siitä, miten Pirkkalan seurakunta on esillä eri viestintävälineissä ja minkälainen seurakunnan tunnettuus on Pirkkalassa. Selvitys on tehnyt seurakunnan viestinnän kehittämistä varten. Marita Miettinen on luvannut itse kertoa kartoituksestaan myös kirkkoneuvostolle. Kirkkoherran esitys: Marita Miettinen esittelee laatimansa kartoituksen kirkkoneuvostolle. keskustelee seurakunnan näkyvyydestä kartoituksen pohjalla ja lähettää mahdolliset jatkotoimenpiteet viestintäryhmän valmisteltavaksi. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin.

4 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu STRATEGIAN ARVIOINTI Pirkkalan seurakunnan Porukalla Pirkkalassa strategia (liite) hyväksyttiin 2010 vuoden lopussa. Strategia luo suuntaviivat seurakunnan toiminnalle aina vuoteen 2015 asti. Seurakunta toimii kuitenkin jatkuvan muutoksen keskellä, ja strategiaa on päivitettävä säännöllisesti. Pirkkalan kunnan nopea kasvu, sekä seurakuntarakenteidenmahdolliset muutokset asettavat omat haasteensa myös Pirkkalan seurakunnalle. Koska nykyinen strategiakausi on lähestymässä puoltaväliä, on tässä vaiheessa syytä tehdä laajempi strategian arviointi yhdessä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden kanssa. Kirkkoherran esitys: keskustelee Pirkkalan seurakunnan strategiasta Porukalla Pirkkalassa, ja päättää tehdä syksyn 2012 aikana laajemman arvioinnin seurakunnan strategian toteutumisesta. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. päätti järjestää syksyn 2012 aikana strategiasta Porukalla Pirkkalassa seminaarin.

5 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu KIRKKONEUVOSTON EDUSTAJA VIESTINTÄRYHMÄSSÄ myönsi kokouksessaan 6/2012 Jussi Seppälälle eron kirkkoneuvoston jäsenyydestä paikkakunnalta poismuuton johdosta. Jussi Seppälä oli kirkkoneuvoston edustajana viestintätyöryhmässä. Viestintätyöryhmässä on ohjesäännön mukaisesti yksi kirkkoneuvoston edustaja. Kirkkoherran esitys: valitsee viestintätyöryhmään Jussi Seppälän tilalle uuden kirkkoneuvoston edustajan. valitsi viestintäryhmään Jussi Seppälän tilalle kirkkoneuvoston edustajaksi Risto Koiviston.

6 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu OPPISOPIMUSOPISKELIJA LAPSITYÖHÖN Pirkkalan seurakunnassa on ollut yli vuoden ajan täyttämättä yksi lastenohjaajan toimi. Lapsityö on saanut tähän asti toimintansa järjestettyä kerhotoimintansa niin, että työt on saatu tehdyksi eikä työntekijöiden kuormitus kasvanut liian suureksi. Kerhokertojen lisääntymisen ja muun toiminnan kasvun myötä on käynyt ilmeiseksi, että seurakunnan lapsityö tarvitsee lisätyövoimaa. Pirkkalan seurakunnan nuorisotyössä aktiivisesti mukana ollut Antti Toiva on ilmaissut kiinnostuksensa opiskella lastenohjaajaksi oppisopimuskoulutuksen kautta. Hän on kesän aikana myös saanut oppisopimuskoulutuspaikan Jyväskylän kristilliseltä opistolta. Opiskeluaika on Koulutuksen ohjaajana Pirkkalan seurakunnassa toimii kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen. Kirkkoherran esitys: päättää ottaa Antti Toivan Pirkkalan seurakunnan lapsityöhön suorittamaan oppisopimuskoulutusta ajalle Oppisopimuskoulutuksen ohjaajana on kappalainen Denise Gauffin-Kostilainen. Palkkaus vahvistetaan palkkatyöryhmässä. Kirkkoherran esitys hyväksyttiin. Opiskelijalta edellytetään asianmukainen rikosrekisteriote ja hyväksyttävä lääkärintodistus.

7 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu PUIDEN KAATAMINEN HAUTAUSMAALLA Hautausmaan yleissuunnitelmaa laadittaessa vuonna 2002 maisema-arkkitehti Anneli Ruohonen on esittänyt vanhan hautausmaan kiviaidan vieressä olevien koivujen poistamista. Myös seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalo tukee Anneli Ruohosen esitystä. Seurakuntapuutarhuri esittää: 1. että edellä mainitut koivut poistetaan lokakuussa 2012, 2. että kiviaidan jatkeena oleva huonokuntoinen kuusiaita poistetaan kirkkoon joh tavaan porttiin saakka, 3. että vanhan hautausmaan kiviaitaa jatketaan kirkon porttiin saakka ja tätä varten varataan määräraha vuoden 2013 talousarvioon. Hautausmaatyöryhmä on käsitellyt seurakuntapuutarhurin esityksen ja puoltaa sen toimeenpanemista. Tarkempi esittely kirkkoneuvoston kokouksessa (PowerPoit esitys) Talouspäällikön esitys: päättää seurakuntapuutarhurin esityksen mukaisesti: 1. että vanhan hautausmaan kiviaidan vieressä olevat koivut poistetaan lokakuussa 2012, 2. että kiviaidan jatkeena oleva huonokuntoinen kuusiaita poistetaan kirkkoon johtavaan porttiin saakka, 3. että vanhan hautausmaan kiviaitaa jatketaan kirkon porttiin saakka ja tätä varten esitetään varattavaksi määräraha vuoden 2013 talousarvioon. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

8 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu AS OY LAMMASHARJUN ULKOMAALAUS Pirkkalan seurakunnalla on osakehuoneisto As Oy Lammasharju nimisessä kiinteistössä. Kiinteistökorjauksista merkittävä osa tehdään osakkeenomistajien talkootyönä. Kuluneen kesän aikana kuusi asuntoa käsittävän kaksikerroksisen elementtirakennuksen ulkomaalaus tehtiin talkootyönä. Seurakunnalla ei kesäaikana ole työvoimaa, jota voisi sijoittaa edellä kuvattuun tehtävään. Asunto-osakeyhtiön hallitus on esittänyt toivomuksen, että seurakunta voisi korvata talkootyön osuutta maksamalla osan maaleista ja tarvikkeista yhteensä 404 euroa. Talouspäällikön esitys: päättää, että As Oy Lammashajulle korvataan tositteita vastaan kiinteistön ulkomaalauksessa käytetyistä maaleista ja tarvikkeista 404 euroa. Talouspäällikön esitys hyväksyttiin.

9 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten kirkkoneuvoston puheenjohtaja ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 8 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherran päätösluettelo: 35 / 2012 Asia: Paula Sirenin palkkaaminen kanttoriksi 3.6. ja / 2012 Kesän 2012 apukouluttajien lupa avustaa ehtoollisen vietossa 37 / 2012 Kesän 2012 rippikoululeirien ohjelma- ja turvallisuusvastaavat 38 / 2012 Kolehtikohteen vaihto ja osalta 39 / 2012 Rovasti Juhani Marjokorven palkkaaminen papiston sijaiseksi / 2012 Seurakuntapuutarhuri Elina Vanhatalon koulutushakemus 41 / 2012 Asia: Lapsityön tehtäväalueen vakituinen sijainen merkitsee kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi kirkkoherran tekemät päätökset tiedoksi.

10 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖKSET Mahdollista siirtämistä varten talouspäällikkö ilmoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 4 luvun 9 :n nojalla tehneensä seuraavat virkamiespäätökset. Päätökset ovat nähtävänä kokouksessa. Talouspäällikön päätösluettelo: 31 / 2012 Kesätyöntekijän palkkaaminen 32 / 2012 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 33 / 2012 Milvi Salmen vuosiloman siirto 34 / 2012 Arja Tuohenmaan vuosiloman siirto 35 / 2012 Palkaton virkavapaus Elina Vanhatalolle 36 / 2012 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 37 / 2012 Pappilan tilavuokra Karjalaseuralle merkitsee talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. merkitsi talouspäällikön tekemät päätökset tiedoksi. 133 OHJAUSRYHMIEN MUISTIOT JA TOIMIKUNTIEN PÖYTÄKIRJAT 1. Pappilan alueen rakennustoimikunta 1/ keskustelee ja tekee tarvittaessa päätöksiä muistioista ja pöytäkirjoista sekä merkitsee ne tiedoksi. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin.

11 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu SEURAAVAT KOKOUKSET Syksy 2012: Keskiviikko klo Toimiston kokoushuone Tiistai klo Toimiston kokoushuone Keskiviikko klo Toimiston kokoushuone Tiistai klo Toimiston kokoushuone Kirkkovaltuusto Syksy 2012: Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) Tiistai klo Pirkkalan kirkko (ryhmät klo 17.30) merkitsee seuraavat kokoukset tiedoksi. merkitsi seuraavat kokoukset tiedoksi.

12 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu ILMOITUSASIAT 1. Tuomiokapitulin lausunto maanvaihtoasiassa. Tampereen hiippakunnan tuomiokapituli on antanut puoltavan lausunnon Pirkkalan kunnan ja Pirkkalan seurakunnan välisessä maanvaihtoasiassa ja lähettänyt asiakirjat kirkkohallituksen käsiteltäväksi. 2. Työhönsijoitustarkastus Seurakuntapuutarhurin virkaa hoitava Elina Vanhatalo on esittänyt todistuksen työhöntulotarkastuksesta, jossa hänet todetaan terveytensä puolesta sopivaksi hoitamaan seurakuntapuutarhurin virkaa. 3. Tiedottaja Marita Miettisen työsuhteen päättyminen Pirkkalan seurakunnan tiedottajan Mari Liljan vuorotteluvapaan sijaisen Marita Miettisen työsuhde päättyi Alun perin hänen piti olla töissä vuorottelujakson loppuun eli asti. Miettinen aloitti toisessa työpaikassa Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 136 MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT n jäsenillä on mahdollisuus esittää ehdotuksia asioista, joita he toivovat neuvoston käsittelevän. Muita esille tulevia asioita ei ollut. Kari Luotonen poistui tämän pykälän käsittelyn aikana klo

13 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA / PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Sivu OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS käsittelee oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen. Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus ovat liitteenä. Puheenjohtajan esitys hyväksyttiin. 138 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo