14.1.2015 3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2015 KOKOUSAIKA keskiviikkona 14. päivänä tammikuuta 2015 klo 19.00 alkaen KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET --- POISSA --- Seurakuntatalo Aho-Repo Päivi Haataja Markku Honkanen Viljo Huuskonen Erkki Huttunen Markku Kauppinen Asta Mehtätalo Kati Reis Aila Ruotsalainen Tanja Rönkkö Sirkka Rytkönen Pertti Saukkonen Taija Tiikkainen Kerttu Toppinen Anneli Vidgren Kalevi MUUT LÄSNÄOLEVAT Jukka Koivusalo Maarit Ylinen kirkkoherra/kirkkoneuvoston phj pöytäkirjanpitäjä/talouspäällikkö ALLEKIRJOITUKSET Sirkka Rönkkö Erkki Huuskonen Maarit Ylinen phj 1-7 puheenjohtaja 8-20 pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 16 /1 2015 Aho-Repo Päivi Haataja Markku PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 19.1. 18.2.2015 kirkkoherranviraston aukioloaikoina.. kirkkoherra
14.1.2015 4 1 Kokouksen avaus Aluksi laulettiin virsi 341 ja kirkkoherra piti alkuhartauden. Lopuksi laulettiin virsi 338. Kokouksen avasi iältään vanhin valtuutettu Sirkka Rönkkö. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus n kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Kokouskutsun päiväys on 30.12.2014 ja se on lähetetty esityslistan kanssa kirkkovaltuuston jäsenille. Kokouskutsu on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla aukioloaikoina 30.12. -14.1.2015 välisenä aikana ja se on lähetetty kirkkoneuvostolle ja lehdistölle tiedoksi. EHDOTUS: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta EHDOTUS: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaan Aho-Repo Päivi ja Haataja Markku ja tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen EHDOTUS: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti lisäyksillä ilmoitusasioihin: luottamustehtäviin siunaaminen sunnuntaina 18.1.2015 sekä jaetaan mm. talousarvio, palkkiosääntö jne.
14.1.2015 5 5 SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 197 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan toimikaudekseen, vuosiksi 2015 2018, suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon kuuluu kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Lautakunta on päätösvaltainen vähintään kahden jäsenen ollessa saapuvilla. Jos lautakunta ei ole päätösvaltainen, valtuusto voi tilapäisesti täydentää sitä suoritettavaa vaalia varten. Lautakunnalla on oikeus käyttää apunaan asiantuntijoita ja ottaa itselleen sihteeri. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 5 valitsi yksimielisesti suhteellisen vaalien vaalilautakuntaan vuosiksi 2015 2018 varsinaisiksi jäseniksi Kalevi Vidgrenin, Sirkka Rönkön ja Asta Kauppisen sekä varajäseniksi Viljo Honkasen, Kerttu Tiikkaisen ja Anneli Toppisen.
14.1.2015 6 6 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 198 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 6 valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Erkki Huuskosen.
14.1.2015 7 7 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 199 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 7 valitsi yksimielisesti kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Tanja Ruotsalaisen. Sirkka Rönkkö pyysi valittua kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskosta ryhtymään puheenjohtajaksi.
14.1.2015 8 Valittu kirkkovaltuuston puheenjohtaja Erkki Huuskonen ryhtyi johtamaan puhetta. 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 200 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 8 valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2015 2016 Pertti Rytkösen.
14.1.2015 9 9 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAMIEHEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 201 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 9 valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamieheksi vuosiksi 2015 2016 Maija-Liisa Pulkan.
14.1.2015 10 10 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN VARSINAISEN JÄSENEN JA SEITSEMÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 202 (KL 10 luku 2, KJ 9:1,3) on kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvostoon 7 varsinaista jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 10 valitsi yksimielisesti kirkkoneuvoston seitsemän varsinaista jäsentä ja seitsemän henkilökohtaista varajäsentä vuosille 2015 2016 seuraavasti: VARSINAINEN Viljo Honkanen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Kalevi Vidgren Tiina Toppinen Markku Huttunen Anneli Toppinen HENKILÖKOHTAINEN VARAJÄSEN Matti Immonen Outi Anastasia Puranen Päivi Aho-Repo Sari Heiskanen Heini Niskanen Arvi Uotinen Asta Kauppinen
14.1.2015 11 11 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, NELJÄN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 203 Johtosäännön 4 :n mukaan jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan pysyviä jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja kanttori. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 11 valitsi yksimielisesti jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille 2015 2016 seuraavasti: Kirkkoherra ja kanttori ovat pysyviä jäseniä. : Päivi Aho-Repo Varsinaiset jäsenet: Helena Väisänen Matti Immonen Arja Rönkkö Arvi Uotinen Varajäsenet: Risto Räisänen Tanja Ruotsalainen
14.1.2015 12 12 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 204 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 12 valitsi yksimielisesti kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille 2015 2016 seuraavasti: : Kati Mehtätalo Varsinaiset jäsenet: Outi Anastasia Puranen Matti Immonen Pertti Rytkönen Eija Oikari Markku Haataja Varajäsenet: Mirja Åkerlund Seppo Toppinen
14.1.2015 13 13 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 205 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 13 valitsi yksimielisesti diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille 2015 2016 seuraavasti: : Asta Kauppinen Varsinaiset jäsenet: Matti Huttunen Taija Saukkonen Paula Laitinen Viljo Honkanen Sirkka Rönkkö Varajäsenet: Aila Reis Janne Lappalainen
14.1.2015 14 14 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2016 27.11.2014 206 n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2015-2016. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 14 valitsi yksimielisesti lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosille 2015 2016 seuraavasti: : Kalevi Vidgren Varsinaiset jäsenet: Pekka Partanen Mika Järvinen Maija-Liisa Pulkka Heini Niskanen Aila Reis Varajäsenet: Maritta Hukkanen Seppo Toppinen
14.1.2015 15 15 TILINTARKASTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 207 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 10 :ää on muutettu siten, että jatkossa seurakuntien ja seurakuntayhtymien tilintarkastajina voivat toimia vain auktorisoidut tilintarkastajat ja tilintarkastusyhteisöt. Samalla tilintarkastajilta edellytetty ehto seurakunnan jäsenyydestä on poistettu. Seurakunta tai seurakuntayhtymä voi kuitenkin tilintarkastajaa tai tilintarkastusyhteisöä valitessaan edellyttää valittavalta seurakunnan ja sen hallinnon tuntemusta. voi valita tilintarkastajaksi yhden tai useamman tilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajien lukumäärä on jätetty seurakunnan tai seurakuntayhtymän päätettäväksi. Tilintarkastajia valittaessa tulee samalla valita vähintään yksi varatilintarkastaja. voi valita ensimmäisessä kokouksessaan suorahankintana (kynnysarvo 30.000 euroa) tai kilpailuttamalla tilintarkastajan ja varatilintarkastajan. Toimikausi on vv. 2015 2018. n esitys: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden varsinaisen - ja yhden varatilintarkastajan suorahankintana vuosiksi 2015 2018. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 15 valitsi yksimielisesti vuosille 2015 2018 varsinaiseksi tilintarkastajaksi JHTT Simo Paakkolan ja varatilintarkastajaksi JHTT Esko Kekäläisen. Molemmat ovat Ay Audiator Ab:n tilintarkastajia.
14.1.2015 16 16 IISALMEN ROVASTIKUNNAN DIAKONIAYHTEISTYÖN JOHTOKUNNAN YHDEN JÄSENEN JA YHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2015 2018 27.11.2014 208 Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön sopimus/johtosääntö 3 : Johtokunnan kokoonpano ja toimiaika Kukin sopimuksen allekirjoittanut seurakunta voi nimetä johtokuntaan kirkkovaltuuston tai seurakuntaneuvoston toimikaudeksi yhden vaalikelpoisen edustajan. n ehdotus: esittää kirkkovaltuustolle, että se valitsee yhden jäsenen ja yhden varajäsenen Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan vuosiksi 2015 2018. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti. 14.1.2015 16 valitsi yksimielisesti vuosiksi 2015 2018 rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokuntaan Viljo Honkasen ja varalle Asta Kauppisen.
14.1.2015 17 17 ILMOITUS- JA MUUT ASIAT Kirkkoherra ilmoitti ja jakoi kutsut luottamushenkilöiden siunaamistilaisuuteen, joka on sunnuntaina 18.1.2015 kirkossa messun yhteydessä. Luottamushenkilöille annettiin luettavaksi luottamushenkilön opaskirja. Lisäksi jaettiin talousarvio vuodelle 2015, palkkiosääntö sekä palkkion maksamiseen tarvittava tietolomake. Ilmoitettiin, että kirkkoneuvoston kokous on 27.1.2015 totesi, että ilmoitusasiat on saatettu kirkkovaltuuston tietoon. 18 ILMOITUS PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLOSTA EHDOTUS: Kokouksen tarkastettu pöytäkirja päätetään pitää nähtävänä ajalla 19.1. -18.2.2015 aukioloaikana kirkkoherranviraston ilmoitustaululla. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 19 VALITUSOSOITUS EHDOTUS: Pöytäkirjaan liitetään kirkkolain mukainen valitusosoitus. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 20 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja kirkkoherra luki loppusiunauksen.