Kirkkoneuvosto 10.5.2017 1 KOKOUSAIKA 10.5.2017 kello 17.00 18.10 KOKOUSPAIKKA Forssan seurakuntatalo, musiikkihuone OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja Veikko Haavisto jäsen Elina Vinnikainen varajäsen, Timo Heikkilän tilalla Päivi Kallionpää jäsen Anu Lummaa jäsen Timo K. Nukari varajäsen Esa Monton tilalla Asko Valkama jäsen Pöytäkirjanpitäjä Raila Joki talouspäällikkö Muut henkilöt Kaisa Lepola 1-9 kirkkovaltuuston puheenjohtaja Marja-Leena Korpela kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tommi Karjalainen kiinteistöpäällikkö Poissa Timo Heikkilä Saara Jokinen Esa Monto Tarja Mäkelä Valitusosoitus KL 24 luku ALLEKIRJOITUKSET Esa Löytömäki puheenjohtaja Raila Joki pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJAN Forssassa 12.5.2017 ennen kello 13.00 TARKASTUS Päivi Kallionpää Anu Lummaa PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Seurakuntatoimistossa 15.5. 5.6.2017 työpäivinä kello 9.00 13.00.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 2 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 1 mom. mukaan kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. 5 :n 2 mom. Jos asia on kiireellinen, kirkkoneuvosto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa. KL 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin. 2 Pöytäkirjantarkastajien vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n 3 mom. pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. KJ 7 luvun 6 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla, jollei tarkastamisesta ole määrätty ohje- tai johtosäännössä. Aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olisivat Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa. Kirkkoneuvosto päättää valita pöytäkirjantarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Päivi Kallionpää ja Anu Lummaa.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 3 3 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Esityslista hyväksyttiin esitetyssä muodossa. 4 Ilmoitusasiat 1. Tapahtumia 2017 Forssan kirkko 23.4. Messu 100 30.4. Messu 59 3.5. Kurkkaa kirkkoon 21 2. Seuraava kirkkoneuvoston kokous on 7.6.2017 klo 17.00 Merkittiin tiedoksi saaduiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5).
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 4 5 Hautausmaanhoitajan vaali Liite 5 Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 29.3. julistaa hautausmaanhoitajan tehtävän haettavaksi 18.4.2017 klo 15 mennessä. Määräaikaan mennessä tuli 15 hakemusta. Haastattelutyöryhmä haastatteli kolme hakijaa. Hautausmaanhoitajan tehtävänä on hautausmaiden ja kiinteistöjen piha-alueiden viherrakentamis- ja ylläpitotehtävät sekä suntion tehtävät hautauksissa ja siunauksissa. Hautausmaanhoitaja vastaa seurakunnalle annettujen hautojen kesähoidosta ja toimii kausityöntekijöiden työnjohtajana. Työhön sisältyy ilta- ja viikonlopputyötä sekä talviaikana päivystystä. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää valita hautausmaanhoitajaksi hakemuksen ja haastattelun perusteella Mari Lehdon. Ennen tehtävän vastaanottamista valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilasta. Tehtävä on otettava vastaan 1.9.2017 mennessä. Käsittely: Sari Mantila ilmoitti, että hän vetää hakemuksensa pois. Kirkkoneuvosto päätti valita hautausmaanhoitajaksi Mari Lehdon. Kirkkoneuvosto katsoi, että hän on hakemuksen, haastattelun ja persoonallisten ominaisuuksien puolesta soveltuvin tähän tehtävään. Tehtävä on otettava vastaan 14.8.2017.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 5 6 Hautausmaiden katselmus Forssan ev.-lut. seurakunnan hautaustoimen ohjesäännön 16 :n mukaan kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava: 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua käyttösuunnitelmaa noudatettu, 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa, 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti, 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja Katselmuksesta on laadittava pöytäkirja. Hautausmaiden katselmuksen suorittivat vuonna 2016 Tommi Karjalainen, Sari Korsström, Veikko Haavisto ja Timo Heikkiä. Kiinteistöpäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää hautausmaiden katselmuksen suorittamisesta. Kirkkoneuvosto päätti, että hautausmaiden katselmus suoritetaan 23.8.2017 kello 8.00 alkaen. Tehtävää suorittamaan valittiin Veikko Haavisto, Timo Heikkilä, Mari Lehto ja Tommi Karjalainen.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 6 7 Talousarviokehys vuodelle 2018 sekä seurakuntatyön painopisteet työn suunnittelua varten Seurakuntatyön painopisteet antavat mahdollisuuden keskittyä erityisesti tiettyihin painotuksiin tehtäväalueilla. Ne otetaan huomioon suunnittelussa ja arvioinnissa. Painopisteinä ovat olleet jumalanpalvelus- ja hartauselämä sekä sukupolvien ketju sekä seurakunnan jäsenyyden vahvistaminen. Verottaja on arvioinut 14.2.2017, että Forssan seurakunnalle tilitetään kirkollisveroa 2 682 752 euroa vuonna 2017 (2016 arvio 2 777 334). Forssan seurakunnan osalta ansio- ja pääomatuloveroja on tilitetty huhtikuun loppuun mennessä 5,3 % vähemmän ja yhteisöveroa ja valtion osuutta 7,5 % vähemmän kuin vastaavana aikana vuonna 2016. Verotulotilitykset ovat vähentyneet reilut 65 000 euroa vuodesta 2016. Seurakunnan talouden tasapainottamiseen on suhtauduttava hyvin vakavasti ja harkittava kaikkia mahdollisia säästömahdollisuuksia, etenkin vapautuvia virkoja tai sijaisuuksia täytettäessä. Kirkkoneuvosto päättää vuoden 2018 painopistealueiksi Forssan kirkko 100 vuotta; yksinäisyydestä yhteyteen. Lisäksi kirkkoneuvosto päättää, että vuoden 2018 toimintakulut eivät saa nousta vuoden 2016 toteutuneista kuluista. Kirkkoneuvosto päätti vuoden 2018 painopistealueiksi Forssan kirkko 100 vuotta; yksinäisyydestä yhteyteen. Lisäksi kirkkoneuvosto päätti, että vuoden 2018 toimintakulut eivät saa nousta vuoden 2016 toteutuneista kuluista.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 7 8 Lapsityöntekijän viran täyttäminen Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 26.4.2017 vahvistanut lapsityöntekijän viran perustamisen ja lakkauttanut perhetyöntekijän viran. Lastenohjaaja Anniina Suvilampi on hoitanut vs. perhetyöntekijän virkaa ja hänen pätevyytensä riittää lapsityöntekijän virkaan. Hänen voidaan katsoa täyttävän edellytykset hoitaa virkaa ilman hakumenettelyä, koska hän on hoitanut siihen kuuluvia tehtäviä. Anniina Suvilampi on antanut suostumuksensa järjestelyyn. Anniina Suvilammen työsuhde lastenohjaajana lakkaa 31.5.2017 ja hänet siirretään lapsityöntekijän virkaan 1.6.2017 alkaen ja hänen palkkauksensa on tehtävänkuvauksen mukaisessa 403 vaativuusryhmässä. Virkapaikkana on Forssan seurakuntatalo. Anniina Suvilammen työsuhde lastenohjaajana lakkaa 31.5.2017 ja hänet siirretään lapsityöntekijän virkaan 1.6.2017 alkaen ja hänen palkkauksensa on tehtävänkuvauksen mukaisessa 403 vaativuusryhmässä. Virkapaikkana on Forssan seurakuntatalo.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 8 9 Työryhmän perustaminen valmistelemaan keittiötoimen toimintoja Kirkkoneuvosto on kokouksessaan päättänyt, että leirikeskuksen emännän virka jätetään täyttämättä emännän jäädessä eläkkeelle 1.7.2017 alkaen. Emäntä Ulla Luukkalalle on myönnetty ero emännän tehtävästä 18.5.2017 alkaen. Työryhmän tehtävänä on valmistella keittiötoimen toiminnot, joka on toiminnan kannalta tarkoituksen mukaista, mutta myös taloudellista. Seurakunnan tavoitesuunnitelma vuosille 2014 2023 on vahvistettu kirkkovaltuustossa 11.12.2013. Tavoitesuunnitelmassa todetaan, että tulevaisuudessa on vähemmän työvoimaa ja varoja. Rakenteita ja työtapoja mietitään joustavasti ja luovasti, niin että veroprosentti säilyy 1,4 %. Vapautuvia virkoja ja toimia ei täytetä kuin pakottavista syistä. Vuonna 2023 tulemme toimeen 2/3 siitä työvoimasta, mikä nyt on. Kirkollisveroa tilitettiin 2016 Forssan seurakunnalle noin 113 000 euroa vähemmän kuin edellisenä vuonna. Verotilitykset ovat edelleen vähentyneet vuoden 2017 ensimmäisen kolmanneksen aikana. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto perustaa työryhmän valmistelemaan keittiötoimen toimintoja. Työryhmän tehtävänä on tuoda esitys keittiötoimen järjestelyistä kirkkoneuvoston kokoukseen 7.6.2017. Kirkkoneuvosto päätti perustaa työryhmän valmistelemaan keittiötoimen toimintoja. Työryhmään valittiin Elina Vinnikainen, Marja-Leena Korpela, Anneli Kaseva, Eeva Rouvinen ja Raila Joki.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 9 10 Seurakuntarakenne Tammelan rovastikunnassa Tammelan rovastikunnassa on tehty selvitys seurakuntarakenteista. Se valmistui kesäksi 2016. Esillä olivat mallit sopimusyhteistyöstä, seurakuntayhtymästä ja yhdistymisestä. Selvitystyö on hiippakunnan edellyttämää ja tapahtui kaikissa rovastikunnissa hiippakuntamme alueella. Kirkkoneuvosto linjasi kokouksessaan 6/2016 Kirkkoneuvosto merkitsi rakenneselvityksen tiedoksi ja totesi, että tulevaisuustyöskentelyä jatketaan seuraten erityisesti kuntien neuvotteluja ja SOTE-hanketta. Forssan seurakunnan tavoitesuunnitelmassa on linjattu: Rakenteita ja työtapoja mietitään joustavasti ja luovasti, niin että veroprosentti säilyy 1,4 %. Tämä kirkon keskimääräinen veroprosentti on hyvä tavoite mahdollisissa yhdistymisissä. Yhteistyöhankkeet kasvatuksen ja musiikkityön sektoreilla ovat hyviä ehdotuksia. Seurakuntien kirkkoneuvostot oli kutsuttu talouspäällikköjen ja kirkkoherrojen kanssa koolle Jokioisiin 7.2.2017. Esillä olivat erityisesti taloushallinnon muutoksen Kipa:n myöstä ja tuleva keskusrekisteriuudistus. Molemmissa uudistuksissa on mahdollista saada säästöjä yhteisillä toiminnoilla. Yksittäisten työntekijöiden jaksamiselle ja osaamiselle suuremman työyksikön tuki olisi hyödyksi. Kirkkoherrat ja talouspäälliköt ovat kokoontuneet Tammelassa 6.4. ja mukana oli hiippakuntadekaani Ari Hukari. Siellä käytiin läpi tähänastisia neuvotteluja. Seurakuntien väkiluvut ja talousluvut ovat alenevia ja edellyttävät toimia. Sopimusyhteistyön kautta ei ole saavutettu merkittäviä etuja. Esillä olivat erityisesti seurakuntayhtymä ja yhdistyminen. Yhtenä mahdollisuutena on selvitysmiehen asettaminen jatkotoimista. Forssan kirkkoneuvosto ehdottaa selvityksen laatimista seurakuntien yhdistymisestä tai seurakuntayhtymästä Tammelan rovastikunnassa. Kirkkoneuvosto ehdottaa selvitysmiehen kutsumista asiaa selvittämään. Pyydetään asiasta kannanottoa rovastikunnan muilta seurakunnilta. Forssan kirkkoneuvosto ehdottaa selvityksen laatimista seurakuntien yhdistymisestä tai seurakuntayhtymästä Tammelan rovastikunnassa. Kirkkoneuvosto ehdottaa selvitysmiehen kutsumista asiaa selvittämään.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 10 Päätettiin pyytää asiasta kannanottoa rovastikunnan muilta seurakunnilta 1.9.2017 mennessä.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 11 11 Avustukset kirkollisiin tarkoituksiin 2017 Liite 11 Vuoden 2017 talousarvioon on varattu 8 000 euron määräraha kirkkoneuvoston myöntämiä määrittelemättömiä avustuksia varten. Lisäksi talousarvioon on varattu nimettyjä määrärahavarauksia mm. kirkkokuoroille, partiolle ja Katukirkkoyhdistykselle. Oheiseen liitteeseen on kerätty vuonna 2017 avustusta anoneiden yhdistysten anomukset. Kirkkoneuvosto päättää myöntää vuoden 2017 avustukset oheisen liitteen mukaisesti. Käsittely: Asko Valkama poistui esteellisenä kokouksesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Kirkkoneuvosto myönsi vuoden 2017 avustukset liitteen 11 mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 12 12 Kolehtisuunnitelma heinäkuu-joulukuu 2017 Liite 12 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2:8) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä esitetyn kolehtisuunnitelman heinä-joulukuulle 2017. Kirkkoneuvosto hyväksyi liitteessä 12 esitetyn kolehtisuunnitelman heinä-joulukuulle 2017.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 13 13 Opiskelijoiden stipendit Seurakunnan stipendit eri oppilaitosten opiskelijoille on jaettu vakiintuneen tavan mukaan keväisin. Forssan ammatti-instituutti 4x85 Forssan Yhteislyseo 4x85 Kuhalan koulu 5x35 Keskuskoulu 5x35 Tölön koulu 2x35 Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa stipendien jaon 1100 kirkkoneuvoston avustusmäärärahasta. Kirkkoneuvosto päätti vahvistaa stipendien jaon 1100 kirkkoneuvoston avustusmäärärahasta yllä olevan ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 14 14 Seurakuntatoimiston aukioloajat Forssan seurakunnan seurakuntatoimisto (ent. kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto) on avoinna ajalla 19.6. 13.8. maanantaista torstaihin klo 9-13. Seurakuntatoimisto ja puhelinvaihde ovat suljettu perjantaisin, henkilökunnan vuosilomien vuoksi. Kirkkoneuvosto päättää, että seurakuntatoimisto (ent. kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto) ja puhelinvaihde on suljettu perjantaisin ajalla 19.6. 13.8.2017. Kirkkoneuvosto päätti, että seurakuntatoimisto (ent. kirkkoherranvirasto ja taloustoimisto) ja puhelinvaihde on suljettuna perjantaisin ajalla 19.6. 13.8.2017.
Kirkkoneuvosto 10.5.2017 15 15 Viranhaltijapäätökset Kirkkoherra Esa Löytömäen päätökset 1-3, 5-6/2017 Kappalainen Sanna Kuisman päätökset 32 33/2017 Talouspäällikkö Raila Joen päätökset 46 52/2017 Kirkkoneuvosto päätti hyväksyä kirkkoherran, kappalaisen ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset. 16 Valitusosoitus KL 24 luvun mukaan Liite 16 Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen KL 24 luvun mukaan. 17 Pöytäkirjan nähtävänä pitäminen Tämän kokouksen tarkistettu pöytäkirja on nähtävänä Forssan seurakuntatoimistossa 15.5.-5.6.2017 työpäivinä kello 9.00 13.00. 18 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen.