VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 1 166 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä, ja se on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 5.12.2014. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela avasi kokouksen. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi. Kokous on päätösvaltainen kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Puheenjohtaja totesi, että kokous oli päätösvaltainen. 167 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Tiina Mäki ja Christel Lax. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tiina Mäki ja Christel Lax. 168 Taloustoimiston virkanimikkeiden muutos ja virkajärjestelyt Kirkon palvelukeskukseen siirtymisen takia Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, 1.1.2015. Kirkon palvelukeskuksen laatiman vastuunjakotaulukon mukaan osa tehtävistä siirtyy Kipan hoidettavaksi ja taloustoimistoon jäävät tehtävät muuttuvat. Kirkkohallituksen projektityöntekijän kanssa on käyty neuvottelut palkkahallinnon ja taloushallinnon työajan säästötavoitteista. Neuvottelut on käyty yhdessä taloushallinnon työntekijöiden kanssa. Vaasan seurakuntayhtymään jäävät tehtävät jaetaan uudelleen. Näistä muutoksista johtuen taloustoimiston virkamuutokset olisivat seuraavat: Säilytettävät virat: 1. pääkirjanpitäjä 2. toimistosihteeri 1. 3. toimistosihteeri 2. Muutettavat virat: 4. palkkakirjanpitäjä muuttuu palkkasihteeriksi 5. kassanhoitaja muuttuu toimistosihteeriksi 3.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 2 Muutokset astuvat voimaan 1.1.2015 alkaen. Esitetään, että palkanlaskija Eija Parviainen siirtyy palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja että taloussihteeri Maria Rinnasto siirtyy toimistosihteerin 3. virkaan ilman viran auki julistamista. Kaikkien virkojen tehtävänkuvaukset muuttuvat ja niistä talousjohtaja on käynyt tehtäväkeskustelun asianomaisten kanssa. Esitetään tehtävämuutokset. Syksyllä 2015, kun Kipa-työstä on kertynyt käytännön, kokemuksia arvioidaan tehtävät uudelleen ja tehdään tarvittavat muutokset. Taloustoimistossa on käyty yhteistoimintaneuvottelut taloustoimiston virkojen uudelleen järjestelystä. Esitetään neuvottelupöytäkirja. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että palkkakirjanpitäjän uusi virkanimike on palkkasihteeri ja että kassanhoitajan uusi virkanimike on toimistosihteeri. Eija Parviainen siirretään palkkasihteerin virkaan ilman viran auki julistamista ja Maria Rinnasto siirretään toimistosihteerin virkaan ilman viran auki julistamista. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck, puh. 06 3261 211. 169 Taloustoimiston palkanlaskijan ja taloussihteerin virkojen lakkauttaminen Vaasan seurakuntayhtymä siirtyy Kirkon palvelukeskukseen, Kipaan, 1.1.2015. Siirron seurauksena osa taloustoimiston tehtävistä siirtyy palvelukeskuksen hoidettavaksi. Tästä johtuen taloustoimiston tehtävät muuttuvat ja myös tehtävien jako taloustoimistossa muuttuu. Uuden järjestelyn mukaan palkanlaskijan ja taloussihteerin virat ovat ylimääräisiä ja voidaan lakkauttaa. Lakkautettavien virkojen suorat talousarviokustannukset sosiaalikustannuksineen ovat yhteensä noin 95.000 euroa. Kipaan liittymisen johdosta talousarvioon on varattu 130.000 euroa. Summaan sisältyy ennuste kirjanpito- ja palkkahallinnon tositekäsittely- ja raportointikuluista. Suorana säästönä voidaan merkata mm. Statusohjelman ja Opus Capitan nykykuluista noin 23.000 euroa. Yhteisen kirkkovaltuuston tehtäviin kuuluu perustaa, muuttaa ja lakkauttaa Vaasan seurakuntayhtymän virat.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 3 Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että palkanlaskijan ja taloussihteerin virat lakkautetaan 1.2.2015 alkaen. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06-3261 211. 170 Taloustoimen muuttuvien virkojen vaativuusryhmät Taloustoimiston muuttuvista viroista on tehty tehtävänkuvauslomakkeet, joissa tehtävät ovat sijoitetut siihen vaativuusryhmään, johon ne vaativuuden ja arvioinnin perusteella kuuluvat. Viranhaltijan/työntekijän peruspalkka on tehtävälle määritetyn vaativuusryhmän vähimmäispalkan suuruinen. KirVesTes:in 21 soveltamisohje 1-5 mom. Työnantaja määrittää peruspalkan palvelussuhteeseen otettaessa. Sen määrittäminen perustuu tehtävän vaativuuden arvioimiseen. Määrittämisen keskeinen väline on tehtävänkuvaus. Ilman sitä tehtäväkohtaista palkanosaa ei voida asettaa. Jos tehtävä on uusi, työnantaja laatii tehtäväkuvauksen. Muuttuvien virkojen palkkaukset ovat seuraavat 1. palkkasihteeri (502) 2. toimistosihteeri 3. (501) Taloustoimistossa käydyssä yhteistoimintaneuvottelussa on todettu taloustoimiston virkojen vaativuusryhmät. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää taloustoimiston virkojen vaativuusryhmät seuraavasti: 1. palkkasihteeri (502) 2. toimistosihteeri 3. (501) Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 171 Ylimmän johdon palkkaustarkistus Uuden virkaehtosopimuksen mukaan KirVESTES 2014-2016, liite 7, seurakunnan ja seurakuntayhtymän ylimmän johdon palkkaus määräytyy sopimuksella sovitun ylimmän johdon palkkausjärjestelmän mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 4 Aikaisemmin Kirkon työmarkkinalaitos on päättänyt kirkkoherrojen ja talousjohtajan palkoista. Uuden järjestelmän mukaan kaikki ylintä johtoa koskevat palkkauspäätökset tehdään seurakunnassa tai seurakuntayhtymässä. Päätöksen tekee se hallintoelin, jolla on toimivalta palkkausasioissa ohje- tai johtosäännön mukaa. Vaasan seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkoneuvosto päättää palkkausasioista. KirVESTES 2014-2106 sopimus on voimassa 1.4.2014 alkavan sopimuskauden loppuun saakka Sopimuksen voimassaolon ja työrauhan osalta on muutoin voimassa, mitä Evankelis-luterilaisen kirkko pääsopimuksessa on määrätty. Sopijapuolet arvioivat tähän sopimukseen perustuvan palkkausjärjestelmäkokeilun onnistumista ja sopivat ylimmän johdon palkkaukseen sovellettavasta palkkausjärjestelmästä 31.10.2016 mennessä. Jos siitä ei päästä yhteisymmärrykseen, ylimmän johdon palkkauksessa palataan 1.2.2017 lukien noudattamaan 31.7.2014 sovellettuja palkkausjärjestelmiä ja menettelytapoja. Ylimmällä johdolla tarkoitetaan kirkkoherran virkaa ja sen haltijaa sekä työnantajaa edustava johtava taloushallinnon virkaa ja sen haltijaa. Ylimmän johdon varsinainen palkka muodostuu K- tai J-hinnoitteluryhmään ja kokonaisharkintaan perustuvasta peruspalkasta. Kirkon työmarkkinalaitos on vahvistanut kirkkoherran K-ryhmän ja taloushallinnon viran J-ryhmän. Seurakuntayhtymä määrittää viranhaltija varsinaisen peruspalkan viralle määrätyn K/J-hinnoitteluryhmän palkka-asteikolta. Peruspalkan on oltava vähintään viran K/J-hinnoitteluryhmän asteikon alarajan suuruinen. Kirkon yleisen palkkauudistuksen 2007 yhteydessä ylimmän johdon viranhaltijat jäivät järjestelyn ulkopuolelle eikä palkantarkistusta silloin tehty, ja tarkistuspäätös on nyt siirretty paikalliselle seurakuntayhtymälle. Esitetään ylimmän johdon palkantarkistusehdotus. Ylimmän johdon palkantarkistusehdotus merkitään tiedoksi ja yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy palkantarkistukset ehdotuksen mukaan. Palkantarkistus astuu voimaan 1.1.2015. Kirkkoherrat Krister Koskela, Tor-Erik Store ja Petri Hautala sekä talousjohtaja Nils-Eric Sahlström jääväsivät itsensä ja poistuivat kokoushuoneesta tämän pykälän käsittelyn ajaksi. Varapuheenjohtaja Erik Sjöberg toimi puheenjohtajana. Varapuheenjohtaja Erik Sjöberg on valmistellut ylimmän johdon palkantarkastusehdotuksen, jonka hän myös esitteli. Kirkkoherrat ja talousjohtaja eivät ole osallistuneet asian valmisteluun. Palkantarkistusehdotuksessa hän ei ehdota korotusta kirkkoherra Petri
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 5 Hautalalle, koska hänen työtehtävistään kaksi suurta vastuualuetta, kiinteistötoimi ja hautaustoimi, on siirtynyt seurakuntaliitoksen myötä yhtymän hoidettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti ylimmän johdon palkantarkistusehdotuksen (liite 1/171). Palkantarkistus astuu voimaan 1.1.2015. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 172 Hautausmaan tuntipalkkaisten palkanmaksu Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 28.8.2014 107 siirtää hautausmaan tuntipalkkojen maksupäivän kuukauden viimeiseksi päiväksi. Nyt on kuitenkin ilmennyt, että palkanmaksu haluttaisiin säilyttää entisellään. Tuntipalkkaisille palkka on maksettu kaksi kertaa kuukaudessa. KirVesTes:in 17 2 mom. mukaan tuntipalkkaiselle työntekijälle palkka maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa. Mikäli työnantajan ja työntekijän kesken niin sovitaan, voidaan palkka maksaa kerran viikossa tai kerran kuukaudessa. Tuntipalkkaisille palkka maksetaan kaksi kertaa kuukaudessa. Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa hautaustoimen päällikkö Pekka Mäkinen, puh. 06 3261 211. 173 Takaussopimuksen uudistaminen Sundom Gravgårdsförening rf. nimisen yhdistyksen Aktia pankin lainalle on Vaasan seurakuntayhtymä myöntänyt takaussitoumus. Takaussitoumus on voimassa 10 vuotta kerrallaan ja nyt takaussitoumus pitäisi uusia. Takauksen piiriin kuuluvan lainan 497021-82033989 myönnetty ja nostettu määrä on ollut 10 vuotta sitten 15.000 euroa ja lainan tämän päivän saldo on 3.199,42 euroa. Lainan 497021-82033989 takaussopimus uusitaan 10 vuodeksi. Talousjohtaja Nils-Eric Sahlström allekirjoittaa takaussopimuksen. Päätösehdotus hyväsyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 11.12.2014 klo 16.30 Sivu 6 Lisätietoja päätöksestä antaa tarvittaessa talousjohtaja Nils-Eric Sahlström, puh. 06 3261 211. 174 Ilmoitusasioita - Kirkkohallituksen yleiskirje 26/19.11.2014 Lastensuojelulain mukainen ilmoitusvelvollisuus - Kirkkohallituksen yleiskirje 27/20.11.2014 Kirkolle oikeus rahankeräykseen - Vähänkyrön asemakaavaluonnoksesta numero 1048 on annettu lausunto 2.12.2014 - Lapuan hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kirkkoherra Krister Koskelan Vaasan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi 1.1.2015 31.12.2016. Merkitään tiedoksi. 175 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antoi muutoksenhakuosoitukset, liite 2/175. Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Erik Sjöberg kiitti kaikkia yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä hyvistä kokouksista ja toivotti hyvää joulua ja uutta vuotta. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela piti puheen, jossa hän lausui kiitokset valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle sekä yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja muille jäsenille vuoden aikana suoritetusta hyvästä yhteistyöstä seurakuntiemme hyväksi ja toivotti kaikille siunattua joulua ja hyvää uutta vuotta. Yhteisen jouluaterian yhteydessä yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Göran Stenlund piti puheen, jossa hän esitti kiitokset yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskelalle hänen taitavasta puheenjohtajan tehtävien hoitamisesta. Göran Stenlund kiitti myös yhteisen kirkkoneuvoston jäseniä hyvästä yhteistyöstä ja toivotti kaikille siunattua joulua ja onnellista uutta vuotta. Yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuulikki Kouhi kiitti kaikkia hyvästä yhteistyöstä vuoden aikana ja toivotti kaikille siunattua joulua ja onnellista uutta vuotta.