NRO 3/2013 Sivu 1 Kirkkoneuvosto 24.4.2013 KOKOUSTIEDOT AIKA 24.4.2013 Keskiviikko klo 18.00 19.00 PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Jalava Taina Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paassilta Raimo Paavilainen Hannu Ranne Auli Saarinen Tuula Tuuppa Riikka Vahanen Hannu, varajäsen POISSA Vahanen Veera Viilto Tero MUUT SAAPUVILLA OLLEET Koivunen Simo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT 72 91 ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa 26.4.2013 Raimo Paassilta Hannu Paavilainen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa 26.4.2013 10.5.2013 klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2013 Jukka Kemppainen
KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 3/2013 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 24.4.2013 klo 18, kahvitus klo 17.45 KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 72 KOKOUKSEN AVAUS 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 74 N TARKASTUS 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 76 1-3 HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMINEN JA MAALAAMINEN 77 4-5 URAKKATARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMISESTA JA MAALAAMISESTA 78 6 TARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON KORJAUKSEN LVI- ESISUUNNITTELUSTA 79 METSÄVAKUUTUS 80 STIPENDIN JAKAMINEN LUKION JA YLÄASTEIDEN OPPILAILLE 81 7 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 82 8 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUU- RYHMÄN KOKOUSMUISTIO 2/2013 83 9 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 84 10 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 31.8.2013 85 TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÄMINEN 86 ILMOITUSASIAT 87 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 88 OIKAISUVAATIMUS JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa 26.4.2013 10.5.2013 klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 3 72 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu 18.4.2013. Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille. Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 74 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Raimo Paassilta ja Hannu Paavilainen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. 75 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. --------- Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistan mukaisena. Hyväksyttiin edelleen talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista 86-91 sekä Mikko Kivirannan ja Auli Rannen kokoukselle tuomat lisäasiat.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 4 76 HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMINEN JA MAALAAMINEN Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä on käsitellyt 13.3.2013 pitämässään kokouksessaan Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalaamista ja räystäsrakenteiden korjaamista. Vastuuryhmä hyväksyi Tmi Emmaplanin laatimat Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalauksen ja räystäsrakenteiden korjaustyön 1. maalaus- ja korjaustyöselvityksen LIITE 1 2. urakkaohjelman LIITE 2 3. työturvallisuusasiakirjan LIITE 3 Maalaus- ja korjaustyöselvityksen mukaan kirkon katon väri on vanha kupari. Katon värisävyssä palataan ruskeaan väriin. Asiasta on keskusteltu Museoviraston intendentti Anu Laurilan kanssa. Vastuuryhmä nimesi rakennustoimikuntaan Mikko Kivirannan, Kauko Rekolan sekä seurakunnan seurakuntapuutarhurin ja talouspäällikön. hyväksyä kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän esityksen mukaisesti Hinnerjoen kirkon vesikaton uudelleen maalauksen ja räystäsrakenteiden korjaustyön 1. maalaus- ja korjaustyöselvityksen 2. urakkaohjelman 3. työturvallisuusasiakirjan LIITTEET 1-3 Kirkkoneuvosto hyväksyy myös vastuuryhmän nimeämän rakennustoimikunnan.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 5 77 URAKKATARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON VESIKATON KORJAAMISESTA JA MAALAAMISESTA Tarjoukset Hinnerjoen kirkon vesikaton korjaamisesta ja maalaamisesta pyydettiin Rakennustyöt Ville Kauppi Oy:ltä, RTP-Rakennus Oy:ltä, Rakennusliike Veljet Koivisto Oy:ltä sekä Rakennus-Lalla Oy:ltä. Määräaikaan 15.4.2013 klo 13 tarjoukset saatiin seuraavailta: 1. Rakennustyöt Ville Kauppi Oy, Eura 2. RTP-Rakennus Oy, Säkylä 3. Rakennusliike Veljet Koivisto Oy, Eura Tarjoukset avattiin 15.4.2013 klo 13.30. Tarjousten avaustilaisuus oli avoin. Talouspäällikön tilaisuudesta kirjoittama urakkatarjousten avauspöytäkirja on esityslistan liitteenä. LIITE 4 Tarjouksista laadittu urakkatarjousten vertailutaulukko on myös esityslistan liitteenä. LIITE 5 hyväksyä Rakennusliike Veljet Koivisto Oy:n tarjouksen, urakkahinta 55 500 euroa alv 0 ja vertailuhinta taulukon (liite 5) mukaan 63 820 alv 0. edelleen hyväksyä korjaustöiden valvojaksi Insinööritoimisto Toni Tupalan/DI Toni Tupala, tuntihinta 45 /h alv 0.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 6 78 TARJOUKSET HINNERJOEN KIRKON KORJAUKSEN LVI-ESISUUNNITTELUSTA Hinnerjoen kirkon korjauksen esisuunnittelusta LVI-töiden osalta pyydettiin suunnittelutarjoukset tuntihintaperusteisina sekä pyydettiin ilmoittamaan ne referenssikohteet, joihin tarjoaja halusi vedota. Tarjoukset LVI-esisuunnittelusta saatiin seuraavilta: 1. LVI-Tekniikka A. Koskinen Oy 2. Satakunnan Insinöörikeskus Oy 3. LVI-suunnittelu Haavisto Oy 4. Insinööritoimisto LVI-Rauma Oy 5. Länsi-Tamur Oy Tarjouksista tehty vertailu on esityslistan liitteenä. LIITE 6 hyväksyä, tuntihintatarjousten sekä tarjousten yhteydessä ilmoitettujen referenssikohteiden perusteella, LVI-suunnittelu Haavisto Oy:n tarjouksen. LVI-suunnittelun ja konsultoinnin tuntihinta 50 /h alv 0. 79 METSÄVAKUUTUS Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että seurakunnan metsävakuutusta tarkistetaan seuraavasti: Metsän täysturva korvaa vakuutetulle omaisuudelle äkillisen ja ennalta arvaamattomasta tapahtumasta aiheutuneen omaisuusvahingon. Korvausmäärät 130 %, talousmetsä: taimikko 1560 /ha puusto ja puutavara - palovahingot 26 /m3 - muut vahingot 20 /m3 Omavastuu 1 000 Vuosimaksu 1 431,80, sisältäen odotusarvon menetyksen hyväksyä metsävakuutuksen tarkistamisen kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän esityksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 7 80 STIPENDIEN JAKAMINEN LUKION JA YHTEISKOULUJEN OPPILAILLE Euran seurakunta on jakanut keväisin yhteiskoulun ja lukion oppilaille stipendit. jakaa stipendit uskontoaineissa menestyneille tai seurakunnallista harrastuneisuutta osoittaneille ja toveripiirissä myönteisesti vaikuttaneille nuorille; 85 euroa Euran lukiolaiselle, 85 euroa Euran yhteiskoulun oppilaalle ja 85 euroa Kiukaisten yhteiskoulun oppilaalle. 81 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 18.4.2013 asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 7 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen 18.4.2013 asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 82 KIINTEISTÖ-, METSÄ- JA HAUTAUSMAATOIMEN VASTUURYHMÄN KOKOUSMUISTIO NRO 2/2013 Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio nro 2/2013 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty 13.3.2013 Euran seurakuntakeskuksessa, taloustoimistossa. LIITE 8 Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmän kokousmuistio 2/2013. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 8 83 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 8/2013: Anna-Mari Kahalan ottaminen sijaiseksi/aamu- ja iltap.kerho 9/2013: kolehtisuunnitelman muutokset 10/2013: virkavapauspäivän myöntäminen /Reuna 11/2013: vuosilomapäivän muutos /Kekäläinen 12/2013: palkaton vapaa ja vuosilomapäivien myöntäminen /Nummi 13/2013: papiston lomat ja vapaapäiväsuunnitelma 14/2013: työntekijöiden lomat 15/2013: kesän leirien ja retkien turvallisuusvastuut 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 5/2013: 60 kk leasing-sopimuksella on hankittu uusi postimaksukone, Pitney Bowes DM160i. Kuukausivuokra 84,00 /kk alv 0. Leasing-sopimus tehty Siemens Financial Services AB:n kanssa. 6/2013: Huittisten Säästöpankkiin on 16.4.2013 tehty 100 000 euron määräaikaistili. Korko kiinteä 1,5 %. Talletusaika 16.4.2013 16.5.2014. Saadut korkotarjoukset 0,8 % - 1,5 %. 7/2013: Taloustoimisto on suljettuna vuosilomien vuoksi 22.- 26.7.2013. 3. Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 1/2013 Kausityöntekijät ryhmä 1. LIITE 9 84 KOLEHTISUUNNITELMA 1.6. 31.8.2013 Kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman seurakunnassa niiden päiväjumalanpalveluskolehtien suhteen, joita ei kirkkohallitus eikä tuomiokapituli ole ennakkoon määrännyt (KJ 2:8, 1.mom, KL 22 1.mom:n kohta 9). LIITE 10 : Puheenjohtaja: 1) vahvistaa liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ajalle 1.6.-31.8. ja 2) antaa kirkkoherralle luvan poiketa kolehtisuunnitelmasta perustellusta syystä.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 9 85 TESTAMENTTIVAROJEN KÄYTTÄMINEN Talouspäällikkö Keskustellaan Uuno ja Aino Aaltosen testamenttivarojen käyttämisestä Hinnerjoen kirkon korjauksessa. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Raimo Paassilta ehdotti, että ko. testamentin varojen käyttämistä Hinnerjoen kirkon korjaukseen selvitetään. Paassillan ehdotusta kannattivat Veikko Nurmi, Hannu Paavilainen ja Riikka Tuuppa. Valtuutettiin talouspäällikkö selvittämään Uuno ja Aino Aaltosen testamenttivarojen mahdollista käyttämistä Hinnerjoen kirkon korjaamiseen. Päätettiin, että asia otetaan selvityksen jälkeen uudelleen kirkkoneuvoston käsittelyyn. 86 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat asiat: 1. Kirkkovaltuuston 10.4.2013 tekemät päätökset 16 26. 2. Tilintarkastuskertomus kirkkovaltuustolle vuodelta 2012. LIITE 11 3. ELY-keskus liikenteen vastuualue on hakenut maantietoimitusta Euran maantielle nro 12679. Toimitus on osa valtakunnallista hanketta, jossa määritellään kaikkien Valtion omistuksessa olevien maanteiden rajat. Kyseessä on jo olemassa olevan tien rajojen määrittäminen siihen rajoittuvia kiinteistöjä vastaan. Siitä aiheutuvista toimituskustannuksista vastaa ELY-keskus. Toimitus koskee seurakunnan yksikköjä Torila 1:14, Kirkkomaa 1:2, Hautausmaa 7:1, Savijärvi 3:25, Pappila 1:5. Toimituksen kenttätyöt alkavat huhti-toukokuussa. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 87 ANOMUS Lions naisklubi MuiNaiset pitää lastenleirin Mannilan kesäkodilla 29. 30.7.2013. He pyytävät seurakunnalta avustusta leiritoimintaansa niin, että seurakunta ei veloittaisi heiltä Mannilan kesäkodin vuokraa. periä vahvistamansa vuokran Lions naisklubi MuiNaisten pitämästä leiristä Mannilan kesäkodilla.
Kirkkoneuvosto 3/2013 24.4.2013 Tark. Sivu 10 88 SEURAKUNNAN RIPPIKOULUSUUNNITELMA KESÄLLÄ 2013 / LISÄYS Seurakunta on saanut kaksi anomusta rippikoulun järjestämisestä. LSRY:stä Timo Laato pitää rippikoulun Mansikissa 1.7. -14.7.. Konfirmaatio on Panelian kirkossa 14.7. klo 10. Sairaalapappi Hannu Salonojan johdolla ratsastusrippikoulut (2) olisivat Tupunan ratsutilalla 3.-9.6. ja 5.-11.8.. Konfirmaatiot olisivat Panelian kirkossa 9.6. ja 11.8. klo 12. Liittenä anomukset. : Puheenjohtaja: Kirkkoneuvosto antaa yllämainituille rippikoulujen järjestäjille luvan, että rippikoulut voidaan järjestää Euran seurakunnan alaisuudessa ja Euran kirkkoherran valvonnassa. Ko. rippikoulujen järjestäjät ( LSRY ja Hannu Salonoja / Tupunan Ratsastustalli ) vastaavat leirien kustannuksista ja vakuutuksista. 89 MIKKO KIVIRANNAN ESITTÄMÄ ASIA Mikko Kivirannan aloitteesta keskusteltiin kirkkohallituksen esityksestä Uusi seurakuntayhtymä 2015 rakennemalli. Uusi seurakuntayhtymä 2015 koostuu seurakunnista, jotka nähdään kirkon elämän ja toiminnan perusyhteisönä. Seurakuntayhtymät saattavat olla hyvin laajoja, monta seurakuntaa käsittäviä seurakuntayhtymiä. Tämän vuoksi Kiviranta toivoi, että tutkittaisiin mahdollisuutta suojata osa Euran seurakunnan omaisuudesta. Kiviranta ehdotti, että valitaan työryhmä, joka selvittää onko mahdollista suojata osaa Euran seurakunnan omaisuudesta niin, että siitä ei seurakuntayhtymää perustettaessa tulisi seurakuntayhtymän omaisuutta vaan se pysyisi jossain muodossa Euran seurakunnan omaisuutena. --------- Perustettiin työryhmä selvittämään ko. asiaa. Työryhmään nimettiin kirkkoherra Jukka Kemppainen, talouspäällikkö Anneli Järvinen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Seppo Juhola ja Mikko Maunula. 90 AULI RANNEN ESITTÄMÄT ASIAT 1. Auli Ranne ilmoitti, että isosten siunaaminen tehtäviinsä on 7.5.2013 klo 18.00 Kauttuan seurakuntakodin kirkkosalissa. 2. Auli Ranne pyysi Panelian pappilan kerhohuoneen lattiamaton uusimista. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuiksi. 91 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan. ---------