EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 4/2012

Transkriptio

1 NRO 4/2012 Sivu 1 Kirkkoneuvosto KOKOUSTIEDOT AIKA Keskiviikko klo PAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Kemppainen Jukka, puheenjohtaja Juhola Seppo Kiviranta Mikko Kylämarttila Hilkka Lammila Tapani Nurmi Veikko Paavilainen Hannu Paassilta Raimo Ranne Auli Saarinen Tuula Vahanen Hannu, varajäsen Viilto Tero Wikström Virpi POISSA Vahanen Veera MUUT SAAPUVILLA OLLEET Sulonen Ritva, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Järvinen Anneli, pöytäkirjanpitäjä ASIAT ALLEKIRJOITUKSET Jukka Kemppainen puheenjohtaja Anneli Järvinen pöytäkirjanpitäjä N TARKASTUS Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Eurassa Tuula Saarinen Hannu Vahanen ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 kirkkoherra Jukka Kemppainen Pöytäkirjan nähtävillä olosta ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla ennen nähtävillä oloa, todistaa Euran kirkkoherranvirastossa 2012 Jukka Kemppainen kirkkoherra

2 KOKOUSKUTSU Sivu 2 Kirkkoneuvosto 4/2012 KOKOUSAIKA Keskiviikkona klo 18.00, kahvitus KOKOUSPAIKKA Euran seurakuntakeskus, pieni sali Käsiteltävät asiat Asia no Liite no Asia 78 KOKOUKSEN AVAUS 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 80 N TARKASTUS 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 82 1 KOLEHTISUUNNITELMA KAPPALAISEN (1.) VIRKA 84 HINNERJOEN PAPPILAN OSTOTARJOUKSET 85 RUOKOKARIN OSTOTARJOUKSET 86 RUOKOKARIN RANTAYLEISKAAVA 87 2 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄ- TÖS VUODELTA 2011 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/ PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN 92 PANELIAN PAPPILAN ULKOMAALAUS 93 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET 94 ILMOITUSASIAT 95 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 96 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Pöytäkirjan nähtävillä pito Seurakunnan taloustoimistossa klo 9-14 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Jukka Kemppainen

3 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 3 78 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja julistaa kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. Puheenjohtaja julisti kirkkoneuvoston kokouksen avatuksi. 79 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsut on lähetetty kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisesti. Kokouskutsut on postitettu Kokouksen asialuettelo on lähetetty myös kirkkovaltuuston jäsenille Suoritetaan nimenhuuto ja todetaan läsnäolijat. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Suoritettiin nimenhuuto ja todettiin läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 80 N TARKASTUS Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuula Saarinen ja Hannu Vahanen. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 81 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksytään kokouksen työjärjestys esityslistan mukaisena. Hyväksytään talouspäällikön ennen kokousta jakama lisälista. Lisäasiat kohdissa 93, 94 sekä 95 Euran seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden saneeraus Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisena. Päätettiin yksimielisesti ottaa käsittelyyn Virpi Wikströmin kokoukselle tuomat lisäsiat.

4 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 4 82 KOLEHTISUUNNITELMA Kirkkohallitus määrää vuosittain, mihin yleisiin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava ( KL 22 luku 2 1.mom. kohta 9, ns. viralliset kolehdit). Kirkkoneuvoston on seurakunnassa laadittava kolehtisuunnitelma niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, jotka eivät ole ns. virallisia kolehteja (KJ 2 luku 8 ). Kirkkoherralla tulee olla oikeus perustellusta syystä poiketa kirkkoneuvoston hyväksymästä suunnitelmasta. LIITE 1 Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto 1) hyväksyy liitteen mukaisen kolehtisuunnitelman ja 2) antaa kirkkoherralle luvan perustellusta syystä poiketa hyväksytystä suunnitelmasta. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 83 KAPPALAISEN (1.) VIRKA Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli antaa ( 23.5.) Markku Järviölle valtakirjan Nakkilan seurakunnan kirkkoherran virkaan alkaen. Seurakunnalla on mahdollisuus antaa lausunto ko. kappalaisen viran aukijulistamisesta tuomiokapitulissa. Seurakunnassa on parhaillaan menossa strategiatyö, johon liittyy myös henkilöstösuunnitelmat. Aiemmin seurakunta toivoi kanttorin viran kohdalla, ettei virkaa julisteta avoimeksi vuoden 2012 aikana. Perusteena oli juuri strategiatyö. Seurakunnassa on viisi papin virkaa: kirkkoherra, kaksi kappalaista ja kaksi seurakuntapastoria. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille, ettei Euran seurakunnan kappalaisen (1.) virkaa julisteta auki vuoden 2012 aikana. Perusteena seurakunnassa käynnissä oleva strategiatyö, johon liittyy henkilöstösuunnitelmat. Strategiatyö valmistuu marraskuussa. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

5 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 5 84 HINNERJOEN PAPPILAN OSTOTARJOUKSET Hinnerjoen pappilasta saadut ostotarjoukset tuodaan kokoukseen käsiteltäviksi. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee ostotarjouksia alustavasti jo pitämässään kokouksessaan. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen yhden ostotarjouksen hyväksymisestä tai hylkää kaikki tarjoukset. Hinnerjoen pappilasta oli jätetty kolme ostotarjousta. LIITE Korkeimman ostotarjouksen, euroa, oli jättänyt Mirja Halminen, Kauttualta. Tapani Lammila ehdotti, että kirkkoneuvosto hylkää kaikki saadut ostotarjoukset. Lammilan ehdotusta ei kannatettu. Seppo Juhola ehdotti, että kirkkoneuvosto hyväksyy Mirja Halmisen Hinnerjoen pappilasta jättämän ostotarjouksen euroa ja esittää sen kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Juhola ehdotti edelleen, että kirkkovaltuustolle tuodaan Hinnerjoen pappilasta kahden kiinteistönvälittäjän hintaarviot. Juholan ehdotusta kannattivat Mikko Kiviranta ja Raimo Paassilta. Muita ehdotuksia ei tehty. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Hinnerjoen pappilan kauppaa koskevan kauppakirjan, jolla Euran seurakunta myy ja luovuttaa Mirja Halmiselle itsenäiseksi tilaksi erotettavan noin 5700 m2 suuruisen määräalan Euran Hinnerjoen kylässä sijaitsevasta Pappila nimisestä tilasta RN:O 44:1 ja sillä sijaitsevan hirsisen päärakennuksen sekä hirsi/lautarakenteisen seurakuntakodin ja talousrakennuksen. Kauppahinta on euroa. Ostaja maksaa lohkomiskulut. Kirkkovaltuustolle tuodaan kahden kiinteistönvälittäjän hinta-arviot pappilasta. Tämä kiinteistökauppa saatetaan kirkkohallituksen hyväksyttäväksi.

6 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 6 85 RUOKOKARIN OSTOTARJOUKSET Ruokokarista saadut tarjoukset tuodaan kokoukseen käsiteltäväksi. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee ostotarjouksia alustavasti jo pitämässään kokouksessaan. Kirkkoneuvosto tekee kirkkovaltuustolle esityksen yhden ostotarjouksen hyväksymisestä tai hylkää kaikki tarjoukset. Ruokokarista oli jätetty viisi ostotarjousta. Korkein ostotarjous oli euroa. Keskustelun yhteydessä todettiin, että euron ostotarjous on liian alhainen. LIITE Päätettiin yksimielisesti hylätä kaikki Ruokokarista jätetyt ostotarjoukset. Päätettiin edelleen jatkaa Ruokokarin myyntiä. Samalla kuitenkin esitetään Ruokokarin rantayleiskaavaan muutosta. 86 RUOKOKARIN RANTAYLEISKAAVA Talouspäällikkö toi kirkkoneuvostolle tiedoksi, että Eurajoen kunnanhallitus on hyväksynyt rantayleiskaavan muutoksen luonnoksen nähtäville asettamista varten. Ruokokarin alue on merkitty RL alueeksi, jossa toteuttamisen tulee perustua yksityiskohtaiseen kaavaan. Mikäli ajatuksena on kehittää aluetta yksityiskohtaisella kaavalla muuhun, kuin nykyiseen käyttötarkoitukseen, tulee yleiskaavan tämä mahdollistaa. Kiinteistönomistajan tulee tässä tapauksessa antaa asiasta lausunto mennessä. Kaava-asiakirjat ovat kokonaisuudessaan nähtävillä Eurajoen nettisivuilla alkaen. Lausunnon antaminen riippuu paljolti siitä, minkälaisia ostotarjouksia Ruokokarista on saatu. Kirkkoneuvosto päättää lausunnon antamisesta. Talouspäällikkö esitti, että kirkkoneuvosto antaisi Eurajoen kunnan kaavatoimikunnalle lausunnon Ruokokarin rantayleiskaavasta, jossa se esittää Ruokokarin korttelialueen kaavoittamista loma-asuntojen alueeksi, RL ja tonttien lukumäärän lisäämistä kahdeksi tai useammaksi tontiksi Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

7 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 7 87 KEHITYSVAMMAISTYÖN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2011 SEKÄ TALOUSARVIO VUODELLE 2012 JA TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Ulvilan seurakunnan kirkkoneuvosto on hyväksynyt kehitysvammaistyön toimintakertomuksen vuodelta 2011 ja lähettänyt sen edelleen sopijaseurakuntiin. LIITE 2 Liite sisältää myös - talousarvion vuodelle 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille , - laskelmat sopijaseurakuntien lopullisista maksuosuuksista vuodelta 2011 sekä ennakkomaksut vuodelle 2012 Kyseessä on Satakunnan seurakuntien sopimusten perusteella yhteisesti kustannettu toiminta, joka hallinnollisesti on Ulvilan seurakunnan alaista Merkitään kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 88 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN NRO 2/2012 Lähetystyön johtokunnan pidetyn kokouksen pöytäkirja nro 2/2012 on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Euran seurakuntakeskuksessa. LIITE 3 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi lähetystyön johtokunnan pöytäkirjan nro 2/2012. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 89 PANELIAN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Panelian meijerillä. LIITE 4 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Panelian kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

8 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 8 90 KIUKAISTEN KIRKKOPIIRIN PIIRINEUVOSTON Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pidetyn kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä. Kokous on pidetty Kiukaisten seurakuntakodilla. LIITE 5 Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi Kiukaisten kirkkopiirin piirineuvoston pöytäkirjan Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi. 91 KULUVAN VUODEN TALOUSARVION TOTEUTUMINEN Kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti on esityslistan liitteenä. Talousarvion toteutuminen käsittää tuloslaskelman, käyttötalouden toteutumavertailun, investointien toteutumavertailun ja rahoituslaskelman. LIITE 6 Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan kuluvan vuoden talousarvion toteutuminen asti. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle kuluvan vuoden talousarvion toteutumisen toukokuun loppuun eli asti. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

9 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu 9 92 PANELIAN PAPPILAN ULKOMAALAUS Panelialaisten keskuudessa on halukkuutta kohentaa Panelian pappilaa talkoilla. Kyse on mm. pappilan rakennusten ulkomaalauksesta. Kiinteistö-, metsä- ja hautausmaatoimen vastuuryhmä käsittelee asiaa pitämässään kokouksessaan. Panelian pappilasta on valmistumassa kesäkuun alkupuolella rakennuksen kuntokartoitus. Kirkkoneuvosto käsittelee asiaa. Päätettiin yksimielisesti, että talkooväki voi aloittaa Panelian pappilan maalaamisen, jos viikolla 23 valmistuvassa kuntokartoituksessa ei tule ilmi ulkoseinien lautojen uusimistarvetta. Kirkkoneuvosto edellyttää, että talkooväki nimeää talkookohteen vastuuhenkilön. Jos talkootyöhön ryhdytään maalaustyöt tulee valmistua heinäkuun puoliväliin mennessä. Pappilan värisävy pidetään entisellään. Seurakunta ostaa tarvittavan maalin. Jos valmistumassa olevasta kuntokartoituksesta ilmenee, että ulkoseinässä on pehmeitä lautoja, maalaus- ja korjaustyöt siirretään ensi vuoden kesään.

10 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoneuvosto merkitsee tietoon saatetuksi seuraavat viranhaltijapäätökset. Kirkkoneuvosto ei käytä siirto-oikeuttaan. 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 16/2012: talouspäällikön vuosiloman siirto 17/2012: seurakuntatoimistot (Hinnerjoki, Honkilahti, Kiukainen) ovat kiinni kesäkuukausina (kesä-elokuu), palvelu kirkkoherranviraston kautta. 18/2012: Reino Tikkisen virkapaikka on Kiukaisten srk-koti. 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 4/2012: Määräaikaistilin avaaminen Euran Nordeaan ajalle Pääoma ,45 euroa, korko kiinteä 1,7 %. 5/2012: Sairauslomien myöntäminen ajalla /2012: Vuosilomien myöntäminen kiinteistö- ja taloushallinnon työntekijöille. 7/2012: Mannilan kesäkodin keittiöapulaisiksi, ajalle , on valittu Mari Lammila ja Sonja Helander. 8/2012: Seurakunnan taloustoimisto on suljettuna ajalla (1 viikko). 3. Vastaavan lastenohjaajan viranhaltijapäätökset: 12/2012: Sijaisen ottaminen koululaisten aamu- ja iltapäiväkerhoon 18.4., 25.4., 9.5. ja /2012: Sijaisen ottaminen päiväkerhoon /2012: Sijaisen ottaminen Länsi-Euran päiväkerhoon Seurakuntapuutarhurin viranhaltijapäätös: 2/2012: Seurakuntapuutarhuri on ottanut määräaikaiseen työsuhteeseen hautausmaiden kesätyöntekijäksi Jenni Väisäsen ajalle Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti.

11 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu ILMOITUSASIOITA Kirkkoneuvoston tietoon saatetaan seuraavat ilmoitusasiat: 1. Rauman seurakunnan kirkkoneuvosto on valinnut 9.5. Satu Sallan diakonian virkaan. 2. Kirkkovaltuuston tekemät päätökset Kirkkovaltuuston tekemät päätökset Seurakunnan strategiasuunnitelman laatimiseen liittyvät luottamushenkilöiden strategiakokoukset ovat klo 18 ja klo Euran seurakuntakeskuksessa. 4. Seuraava kirkkovaltuuston kokous on Kiukaisten seurakuntakodilla. 5. Seurakuntakeskuksen muutos- ja peruskorjaus, vesikattotyön paikallisvalvojana toimii rakennusmestari Antti Ruponen, 40 /h + sos.kulut (100 h), matkakorvaus 45 snt/km. 6. Seurakuntakeskuksessa nyt meneillään olevan vesikattotyön yhteydessä viikonloppuna sadevesi pääsi suojapeitteiden pettämisen vuoksi katon läpi isoon saliin kastellen mm. parkettilattiaa ja pöytiä. Vahingot korvaa rakennusliike. 7. Tuomiokapitulin päätös : Reino Tikkinen on määrätty Markku Järviön vuosilomasijaiseksi ajalle Hinnerjoen kirkon ovet ja ovenkarmit maalataan kuluvan kesän aikana. Maalaustyöt tekee Maalaus-Nummela, kustannus 1000 euroa. 9. Seurakuntakeskuksen muutos- ja peruskorjaus, vesikattotyön sähkötyöt tekee Aarno Oksasen neuvotteleman sopimuksen mukaisesti Sähkötyöt P. Vikman, tuntiveloitus 44,28 /h sis. alv 23 %. Sähkötöiden ja tarvikkeiden kustannukset ovat arviolta euroa. 10. Seurakunnan stipendien saajat ovat: ylioppilas Teemu Salo, Euran yhteiskoulun oppilas Markus Salonen ja Kiukaisten yhteiskoulun oppilas Jenni Heikkilä. Merkittiin kirkkoneuvoston tietoon saatetuksi.

12 Kirkkoneuvosto 4/ Tark. Sivu EURAN SEURAKUNTAKESKUKSEN ISON SALIN YLÄIKKUNOIDEN SANEERAUS Seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden ulommaisista ikkunanpokista on pyydetty tarjoukset. Halvin tarjous, oli euroa sisältäen arvonlisäveron 23 %. Em. tarjouksen jätti Euran Lasi/Jyrki Lehto. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä seurakuntakeskuksen ison salin yläikkunoiden ulommaisten pokien vaihtamisen, sekä Euran Lasin jättämän tarjouksen sis. alv 23 %. Hyväksyttiin päätösehdotus yksimielisesti. 96 VIRPI WIKSTRÖMIN KOKOUKSEEN TUOMAT ASIAT 1. Honkilahden hautausmaan parkkipaikan sivussa oleva iso kuusi voi kaatuessaan aiheuttaa seurakunnalle aineellisia vahinkoja. Asia viedään kiinteistötoimen hoidettavaksi. 2. Wikströmin mukaan Honkilahden kirkon parkkipaikkaa on huono hahmottaa. Parkkialue tulisi rajata. Asia viedään kiinteistötoimen käsiteltäväksi. 3. Wikström tiedusteli Honkilahden päiväkerhotilanteesta. Hänen mukaansa Honkilahden päiväkerhoon on ilmoitettu vain kaksi lasta. Todettiin, että lapsi- ja perhetyön vastuuryhmä käsittelee asiaa. 97 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan.