Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 1 (11) Julkinen Kokoustiedot Aika keskiviikko klo 14:30 Paikka Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 2. krs Lisätietoja Jäsenet Hilkka Kontiainen, puheenjohtaja Taisto Toppinen, varapuheenjohtaja, poissa, varajäsen Jussi Hakala, poissa Kalle Keinänen Jouko Lösönen Ari Paanala Kaija Räsänen Minna Sahlberg Muut osallistujat Tapani Laitinen, tarkastuspäällikkö esittelijä Sari Düssel, tarkastussihteeri pöytäkirjanpitäjä Käsiteltävät asiat Nro Liite/viite* Otsikko Sivu 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2 2 Pöytäkirjantarkastajat 3 3 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto 4 4 1-2 Sidonnaisuusilmoitukset 5 5 3 * Tarkastustoimen vuoden 2018 talousarvion valmistelu 8 6 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu 10 7 Muut asiat 11
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 2 (11) 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 3 (11) 2 Pöytäkirjantarkastajat Valitaan pöytäkirjantarkastajat. Vuorossa ovat jäsenet Ari Paanala ja Kalle Keinänen.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 4 (11) 3 Asianro 4587/00.03.00.00/2017 Tarkastuslautakunnan edellisen kokouksen yhteenveto Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - Edellisessä kokouksessa 23.8.2017 tarkastuslautakunnalle esiteltiin varhaiskasvatuspalveluiden toimintaa ja tavoitteiden toteutumista. keskustelee asiasta.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 5 (11) 8 21.6.2017 22 23.8.2017 4 Asianro 4296/00.03.00.01/2017 Sidonnaisuusilmoitukset Päätöshistoria 21.6.2017 8 Tarkastustoimi Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan tiettyjen kunnan luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden on ilmoitettava sidonnaisuuksistaan tarkastuslautakunnalle, joka valvoo ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuuston tiedoksi. Ilmoitukset julkaistaan yleisessä tietoverkossa. Säännöstä sovelletaan 1.6.2017 alkaen. Ilmoitus on tehtävä kahden kuukauden kuluessa siitä, kun henkilö on tehtäväänsä valittu. Ilmoitus on tehtävä johtotehtävistä ja luottamustoimista elinkeinotoimintaa harjoittavissa yrityksissä ja muissa yhteisöissä, merkittävästä varallisuudesta sekä muistakin sidonnaisuuksista, joilla voi olla merkitystä luottamus- ja virkatehtävien hoitamisessa. Ilmoitusvelvollisuus on rajattu koskemaan kunnan keskeisiä luottamushenkilöitä ja johtavia viranhaltijoita. Luottamushenkilöistä ja viranhaltijoista ilmoitusvelvollisia ovat: valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat kaupunginhallituksen jäsenet, varajäsenet, esittelijä omistajaohjausjaoston jäsenet, esittelijä lähidemokratiajaoston jäsenet, esittelijä lautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat, esittelijät kaupunkirakennelautakunnan sekä ympäristö- ja rakennuslautakunnan osalta myös jäsenet ja varajäsenet kaupunkirakennelautakunnan tiejaoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, jäsen, varajäsenet ja esittelijä perusturva- ja terveyslautakunnan yksilöasioiden jaoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja esittelijät Sidonnaisuusilmoitus ei poista velvollisuutta ilmoittaa esteellisyydestään kunnallisessa päätöksenteossa. Esteellisyydet ratkaistaan tapauskohtaisesti kuntalain ja hallintolain säädösten mukaisesti.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 6 (11) Tarkastustoimistosta on lähetetty sidonnaisuusilmoituslomake niille luottamustoimiin valituille henkilöille, joita ilmoitusvelvollisuus koskee ja pyydetty palauttamaan ilmoitukset 14.8.2017 mennessä. Kaksi viikkoa ennen määräajan päättymistä lähetetään muistutusviesti niille henkilöille, jotka eivät ole palauttaneet sidonnaisuusilmoitustaan. Yhteenveto ilmoituksista esitellään lautakunnalle syyskuun kokouksessa ja toimitetaan tiedoksi kaupunginvaltuustolle. Lisäksi yhteenveto julkaistaan kaupungin verkkosivuilla. merkitsee asian tiedoksi. Päätös hyväksyttiin. 23.8.2017 22 Tarkastustoimistosta on lähetetty elokuun alussa muistutusviesti niille ilmoitusvelvollisille, joilta ilmoitusta ei ole saatu. Kuntalain (410/2015) 84 :n mukaan ilmoitus on tehtävä myös siinä tapauksessa, ettei ilmoitettavia sidonnaisuuksia ole. Tarkastuslautakunnan tehtävänä on kuntalain 121 :n mukaan valvoa 84 :ssä säädetyn ilmoitusvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Kuopion kaupungin hallintosäännön 85 :n mukaan tarkastuslautakunnan on saatettava sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi vuosittain. Tarkastuslautakunnan on tarkastettava sidonnaisuusilmoitukset ennen tiedon viemistä valtuustolle ja yleiseen tietoverkkoon ottaen huomioon julkisuuslain ja henkilötietolain säädökset. päättää aloittaa sidonnaisuusilmoitusten käsittelyn. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Päätös päätti jatkaa asian käsittelyä seuraavassa kokouksessaan 6.9.2017.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 7 (11) Tarkastustoimistossa laadittu yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista on liitteenä. Sidonnaisuusilmoitusten rekisteristä ei luovuteta tietoja suoramarkkinointiin, markkina- ja mielipidetutkimuksiin, matrikkeleihin ja sukututkimuksiin. Asiaa koskeva tietosuojaseloste on laadittu ja julkaistu kaupungin verkkosivulla: www.kuopio.fi/asiointi ja neuvonta/asioi verkossa/rekisteriselosteet Kaupunginvaltuuston kokouksessa 12.6.2017 jätettiin Pohjois-Savon aluepelastuslaitoksen ja Savo-Pielisen jätelautakunnan nimeäminen pöydälle, joten tältä osin sidonnaisuusilmoitukset täydennetään nimeämisen jälkeen. Kuntalain 84.2 :n mukaan kunkin ilmoitusvelvollisen on viipymättä ilmoitettava myös sidonnaisuuksissa tapahtuneet muutokset. voi tarvittaessa kehottaa ilmoitusvelvollista tekemään uuden ilmoituksen tai täydentämään ilmoitustaan. Suomen Kuntaliitto on vuonna 2016 antanut ohjeistuksen sidonnaisuusilmoituksista ja -rekisteristä. Ohjeistus löytyy internetissä osoitteesta http://shop.kunnat.net/product_details.php?p=3230 Vaikutusten arviointi - Liitteet 1 Ilmoitusvelvolliset toimielimittäin 2 Yhteenveto sidonnaisuusilmoituksista päättää, että 1) tarkastuslautakunta on sidonnaisuusrekisterin rekisterinpitäjä ja saattaa sidonnaisuusilmoitukset valtuustolle tiedoksi hallintosäännön 85 :n mukaisesti vuosittain 2) sidonnaisuusilmoituksista laadittu liitteen mukainen yhteenveto merkitään tiedoksi ja se lähetetään kaupunginvaltuustolle tiedoksi ja julkaistaan kaupungin verkkosivulla tarkastuslautakunnan käsittelyn jälkeen lisäksi päättää valtuuttaa tarkastuspäällikön tai hänen määräämänsä henkilön ylläpitämään rekisteritietoja ja tuomaan tehdyt muutokset tiedoksi tarkastuslautakunnalle säännöllisesti.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 8 (11) 15 9.8.2017 5 Asianro 6139/02.02.00/2017 Tarkastustoimen vuoden 2018 talousarvion valmistelu Päätöshistoria 9.8.2017 15 Tarkastustoimi Kuopio 2030 strategian valmistelu ja vuoden 2018 toiminnan suunnittelu on käynnistynyt kevään 2017 aikana johdon yhteisseminaareissa sekä uuteen valtuustoon valittujen valtuutettujen strategia- ja talousseminaarissa 29.5.2017. Vuoden 2018 talousarvion valmistelu perustuu voimassa olevaan taloussuunnitelmaan kaudelle 2018-2020, jossa toimintakatteen eli nettotoimintamenojen kasvu on rajattu yhteen prosenttiin vuodessa. Kuopion kaupungin vuoden 2018 talousarvion valmisteluun on kaupunginhallitus antanut ohjeistuksen 19.6.2017. Kaupunginhallitus päättää 21.8.2017 kokouksessaan vuoden 2018 talousarvion raamista palvelualueiden yhteistyössä lautakuntien kanssa laatimien talouden lähtötietojen pohjalta. Kaupunginvaltuustolle järjestetään 18. 19.9.2017 seminaari, jonka tavoitteena on viimeistellä Kuopio 2030 strategia ja valmistella valtuustokauden tavoitteet sekä linjata talousarvion 2018 talouden ja toiminnan painopisteet. Kaupunginhallituksen asettaman raamin pohjalta laadittavat alustavat talousarvioesitykset tulee olla valmiina valtuuston 18. 19.9.2017 pidettävää strategia- ja talousarvioseminaaria varten. Valtuustoseminaarin ohjeistusten perusteella täydennettävät, lautakuntien kanssa yhteistyössä valmisteltavat palvelualueiden talousarvioesitykset tulee olla valmiina 5.10.2017. Talousarvioesitysten pohjalta käydään budjettiriihineuvottelut lokakuun aikana kaupunginjohtajan talousarvioesityksen viimeistelemiseksi. Kaupunginhallitus käsittelee kaupunginjohtajan talousarvioesityksen ensimmäisen kerran 20.11.2017 ja päättää talousarvioesityksestä 27.11.2017. Kaupunginvaltuusto käsittelee kaupunginhallituksen talousarvioesityksen ensimmäisen kerran 11.12.2017 ja hyväksyy vuoden 2018 talousarvion ja vuosien 2019-2021 toiminta- ja taloussuunnitelman 18.12.2017. Tarkastuslautakunnan talousarvion valmistelutilannetta esitellään tarkemmin kokouksessa.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 9 (11) keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Päätös hyväksyttiin. Tarkastustoimistossa valmisteltu talousarvioesitys on liitteenä. Vaikutusten arviointi - Liitteet 3 Tarkastuslautakunnan talousarvioesitys Viiteaineisto 1 Tilitason talousarvioesitys päättää hyväksyä talousarvioesityksen vuodelle 2018 liitteen mukaisesti.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 10 (11) 6 Asianro 4587/00.03.00.00/2017 Tarkastuslautakunnan seuraavan kokouksen valmistelu Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - valmistelee seuraavassa kokouksessa käsiteltäviä asioita. Seuraavassa kokouksessa 29.9.2017 tarkastuslautakunta tapaa kaupunginjohtajan, palvelualuejohtajat, strategiajohtajan, talous- ja rahoitusjohtajan sekä henkilöstöjohtajan.
Kuopion kaupunki Kokouskutsu 4/2017 11 (11) 7 Asianro 4586/00.03.00.00/2017 Muut asiat Tarkastustoimi Vaikutusten arviointi - käsittelee tarvittaessa muita asioita.