HIMSS European EMR Adoption Model Ari Pätsi Terveydenhuollon ATK päivät Helsinki 15 16.05. 2012
HIMSS Analytics Europe on myöntänyt 23.04.2012 Itä-Savon sairaanhoitopiirille EMR Adobtion Model -tason 6.
HIMSS on luonut sairaaloiden potilasjärjestelmien kattavuuden arviointiin mallin, joka mahdollistaa alan parhaiden käytäntöjen vertailun kansainvälisesti. Arviointimalli on seitsenportainen. Savonlinnan keskussairaala on saavuttanut ensimmäisenä sairaalana Suomessa tason 6. Arvioinnissa käytettiin HIMSS:in eurooppalaista arviointimallia, European EMR Adoption Modelia.
HIMSS -luokituksen tavoitteet Ylläpitää vertailutietokantaa sairaaloitten IT-valmiuksista Tietokannassa yli 5000 sairaalaa USA:sta, yli 600 Kanadasta, Euroopan osiossa yli 1500 sairaalaa (tietojen keruu alkoi v.2006) Arviointiin osallistuvat sairaalat saavat HIMSSin benchmark -raportit käyttöönsä Pyrkii edistämään sairaala -IT:n tason nostamista Kattavuus, prosessien tehokkuus, hoidon laatu, potilasturvallisuus Pyrkii auttamaan sekä asiakkaita että toimittajia arvioimaan tietojärjestelmiä ja tietotekniikan hyödyntämistä toiminnan tukena.
Arviointiprosessi Itä-Savossa yhteistyö eurooppalaisen HIMSS - organisaation kanssa käynnistyi elokuussa 2010. Arviointi ja analyysi toteutettiin puhelinhaastatteluilla ja arvioijalle toimitetulla kirjallisella dokumentaatioilla. Taustatiedot organisaatiosta Yksityiskohtaiset tiedot tietojärjestelmistä ja toimintaprosesseista Prosessissa oli mukana kliinisen työn edustusta ja tietohallinnon henkilöstöä. Lääkäri, sairaala-apteekkari, sairaanhoitajia sekä tietojärjestelemäsuunnittelijoita
Arviointiprosessi Tarkastelun kohteena olivat potilaan hoitoprosessit ja käytännön toimintamallit sekä niitä tukevat tietojärjestelmäratkaisut. Vastauksia pyydettiin mm. sähköisen potilaskertomuksen ja strukturoidun tiedon käytöstä, röntgenkuvien digitalisoinnista, kliinisten tutkimusten tulosten muodosta ja hoitotyön kirjaamiskäytänteistä. Sähköiset hoito- ja lääkemääräykset ovat välttämättömiä tason 6 saavuttamiseksi.
Arviointiprosessi Arviointi kohdistui myös raportointijärjestelmään, jonka vaatimuksena on, että järjestelmä tuottaa tietoa kaikista keskeisimmistä järjestelmistä, ja näin ollen mahdollistaa johdolle kattavan analyysin ja vaikuttavuuden arvioinnin. Arvioitsijat kiinnittivät erityistä huomiota lääkehoidon toteutusprosessiin. Se tulee olla aukoton ja mahdollisimman pitkälti automatisoitu (Closed Loop Medication Administration).
Arviointiprosessi Kokonaisvaltaisessa lääkehoitoprosessissa edellytetään: interaktiot huomioivaa sähköistä lääkerekisteriä lääkemääräyksen ja -tilauksen sähköistä ratkaisua potilaan ja lääkkeen tunnistamista viivakoodin tai RFID - tunnisteen avulla sekä lääkehoidon toteutuksen kirjaamisen automatisointia. Myös päätöksentukijärjestelmän (a Clinical Decision Support System, CDSS) tulee olla käytössä. Järjestelmän tulee olla prosessia ohjaava eli varoittaa ja huomauttaa lääkkeiden yhteisvaikutuksista ja vastaaiheista sekä ehdottaa näyttöön perustuvia hoitosuosituksia ja -linjauksia.
Miksi mukana? Ulkopuolinen analyysi tuottaa arvokasta benchmarking -tietoa siitä mikä on sairaalamme taso. auttaa tietojärjestelmien avulla toteutettujen toimintaprosessien arviointia. antaa organisaatiomme päätöksentekijöille ja johdolle sekä työntekijöille arvokasta tietoa asetettujen tavoitteiden saavuttamisesta ja tehtyjen kehitysprosessien osuvuudesta toiminnan tukemiseen.
Kiitos! Ari Pätsi Tietohallintopäällikkö