Kuvernöörin arkea ja työkaluja DGE-info Tampereella 2.- 3.9.2017 Markku Kalliomäki 1
Congratulations! Onnittelut siitä, että sinut on valittu piirikuvernööriksi
Tiedon lähteitä
2005 2017 Markku Kalliomäki 4
Rotaryn verkkopalveluita Rotary verkossa Tietojärjestelmät (vain jäsenistön käytössä) Viestintä Julkinen (Public Image) Sisäinen (jäsenistölle)
Tietojärjestelmät Viestintä Tiedon lähteitä ja työkaluja verkossa - Suomen jäsentietojärjestelmä - RI:n My Rotary / District Administration & Rotary Club Central - Verkkokoukset ja seminaarit RI:n julkiset ja sisäiset verkkosivut Suomen Rotaryn julkiset ja sisäiset verkkosivut Rotarypiirien verkkosivut Klubien verkkosivut Suomen nuorisovaihdon verkkosivut Matrikkeli / ns. siniset sivut SOME (esim. piirin FB ja blogi)
Suomen Rotaryn nettisivut www.rotary.fi Sivustojen uudistaminen alkamassa 7
Suomen Rotaryn sisäiset suojatut jäsensivut Suomen Rotaryn sisäisiltä jäsensivuilta löytyy runsaasti aineistoa sekä klubi- että piirihallinnon tueksi : tunnus: xxxxxxx ja salasana: xxxxxxxx Suomen Rotaryn tiedotteita, ohjeita ja lomakkeita Rotary Internationalin suomennettuja ohjeistoja ja oppaita Suomen Rotaryn tuottamat koulutusaineistot RI:n ja SR:n tietojärjestelmiin liittyvät kuvaukset ja ohjeet Suuri osa aineistosta on myös ruotsiksi Klubeissa ei kovin hyvin tunneta näitä sivuja SR:n viestintätoimikunta vastaa sivustojen julkisesta osuudesta ja muut toimikunnat suojatusta osasta 8
9
SR:n hallinnon suojatut sivut / 1. Suojatut jäsensivut SR:n hallinto suojattu XXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 10
SR:n hallinnon suojatut sivut / 2. 11
SR:n jäsentietojärjestelmä
SR:n jäsentietojärjestelmä RI:n tietokanta Klubit / tietojen päivitys Järjestelmän hallinta / Rotarytoimisto t i t On-lin ne matrik kkeli Tietoja omalle koneelle JÄSENTEDOT Matrikkelit kirjapainosta 13
SR:n ja RI:n järjestelmien integrointi ja roolijako My Rotary Suomen jäsentietojärjestelmä Päivitetään VAIN Suomen järjestelmään! 14
Kuvernöörien ja tulevien kuvernöörien käyttöoikeudet SR:n jäsentietojärjestelmäänän Kuvernöörin käyttöoikeuksilla voi vain selailla, tulostaa ja ladata alas oman piirinsä klubien ja jäsenten tietoja sekä erilaisia piirikohtaisia raportteja ja tilastoja. Piirien DG-tunnukset SR:n jäsentietojärjestelmään: D 1380 käyttäjätunnus: xxxx ja salasana: xxxxxxxx D 1390 käyttäjätunnus: xxxx ja salasana: xxxxxxxx D 1400 käyttäjätunnus: xxxx ja salasana: xxxxxxxx D 1410 käyttäjätunnus: xxxx ja salasana: xxxxxxxx D 1420 käyttäjätunnus: xxxx ja salasana: xxxxxxxx D 1430 käyttäjätunnus: xxxxja salasana: xxxxxxxx Suositus: DG antaa kuvernöörioikeutensa myös tuleville kuvernööreille sekä harkintansa mukaan myös apulaiskuvernööreille ja muille piirin keskeisille toimihenkilöille. 15
RI:n verkkosivut www.rotary.org RI:n nettisivut www.rotary.org Sisäänmeno kaikille RI:n verkkopalveluille. l Valtava rotarytietouden lähde. Paikoitellen amerikkalaisen kulttuurin leima, suodata kansallisella suodattimella. 16
RI:n julkiset verkkosivut 17
RI:n My Rotary
My Rotary / Manage
RI My Rotary toimintoja Kuvernöörin toiminnot Selailu- ja tulostusoikeudet piirinsä klubien ja jäsenten tietoihin. Säätiötilanteen seuranta Klubien suunnitelmien seuranta (Club Central) Paljon erilaisia piirin tilastoja ja lomakkeita DGE:llä, apulaiskuvernööreillä ja TRF-puheenjohtajalla hieman rajoitetummat valtuudet. 20
Manage District Rotary Club Central (RCC) Klubien asettamien tavoitteiden ja toteutuman seuranta sekä klubien toiminnan i arviointi i (uudistunut ut 07/2017) 0
VERKKOKOKOUKSET 22
SR VERKKOKOKOUKSET Suomessa vain yksi varsinainen verkkoklubi SR hankkinut v. 2013 Adobe Connect Pro verkkokokouslisenssin ( max 100 yhtäaikaista osallistujaa) SR pitänyt suurimman osan toimikuntiensa kokouksista verkkokokouksina Tällä hetkellä 15 eri kokoushuonetta - SR:ntoimikunnat (6 toimikuntaa) - SR:n hallitus - kuvernöörit ja tulevat kuvernöörit - Lääkäripankki - Pari piiriä - Muutama klubi on kokeillut
Verkkokokousalustan käyttötapoja - Normaali verkkokokous - Hybridikokous - Seminaarit (Webinars) - Videoidut etähaastattelut
VERKKOKOKOUKSET Etuja: - säästyy osallistujien aikaa - säästyy kustannuksia - helpompi löytää sopivat kokousajat - kokemusperäisesti verkkokokoukset eivät ole kestäneet niin kauaa kuin perinteiset kokoukset - kokousten nauhoitus ja jälkikatselu
Kuvernöörien ja tulevien kuvernöörien verkkokokoushuone https://rotary-fi.adobeconnect.com/governors