PKo Suomen Rotary - Finlands Rotary ry 1/10

Transkriptio

1 PKo Suomen Rotary - Finlands Rotary ry 1/10 TOIMINTASUUNNITELMA Suomen Rotary - Finlands Rotary ry:n piireille tarjoamat palvelut Suomen Rotary Finlands Rotary ry on Suomen rotarypiirien hallinnollisia palveluja tuottava yhdistys, joka toimii Rotary Internationalin toimiluvalla. Toimilupaa ei enää tarvitse uudistaa. Suomen Rotary ry:n ja Rotarytoimiston antamat palvelut piireille ja klubeille perustuvat piirien piirineuvotteluissaan tekemiin päätöksiin Suomen Rotaryn hoidettavaksi annetuista tehtävistä. 1 Palvelut Tiivistelmä Suomen Rotarytoimiston johtosäännöstä kohdasta Suomen Rotary ry:n tarjoamat palvelut, joiden käytöstä piirit päättävät vuosittain piirineuvotteluissaan. Suomen Rotarytoimiston hoito Rotarypiirien, nuorisovaihdon ja Lääkäripankin rahaliikenteen, kirjanpidon, tilinpäätösten ja tilintarkastusten hoitaminen Tulevien kuvernöörien valmennustilaisuuden järjestäminen Jäsenrekisterin ylläpito ja valvonta Suomen rotarymatrikkelin ja muiden painotuotteiden julkaisu ja jakelu Rotary Internationalin julkaisujen kääntäminen suomeksi Suomen Rotaryn nettisivujen ylläpito Rotary Norden-lehden jakeluosoitteistot ja lehden laskutus Suomen Rotaryn arkiston hoito Yhteydenpito Suomen Rotarya vastaaviin pohjoismaisiin ja muihin kansainvälisiin organisaatioihin Rotarymerkkien käyttöoikeuden ja -tavan valvonta 2 Maksut Suomen Rotary Finlands Rotary ry:n syyskokouksessa 2012 päätettiin jäsenmaksuksi rotaryvuodelle ,50 / jäsen (Viro 21 /jäsen). Jäsenmaksua korotettiin 2 eurolla johtuen jäsenmäärän (=maksajien) oleellisesta vähentymisestä ja yleisestä kustannustason noususta. Jäsenmaksu sisältää myös Rotary Norden-lehden tilausmaksun (9,00 / vuosi). Jäsenmaksu peritään kahdessa erässä lokakuussa ja maaliskuussa. Mainitun jäsenmaksun lisäksi piireiltä peritään käytön mukaan korvaus erilaista tapauskohtaisista palveluista erikseen sovittavilla hinnoilla. Piirineuvotteluiden päätösten mukaisesti Suomen Rotary laskuttaa piirien jäsenmaksujen lisäksi SR:n jäsenmaksun sekä kehitysyhteistyöprojekteina toteutettavien Suomen Rotaryn Lääkäripankin että Afganistanin Poliorokotushankkeen omavastuumaksut sekä mahdolliset muut piirien päättämät maksut.

2 3 Piirien Suomen Rotarylle antamien hallinto- ja palvelutehtävien hoitaminen Aiemmin mainittujen tehtävien hoitamiseksi Rotarytoimistossa on kaksi palkattua henkilöä. Jaana Hertell-Amokrane hoitaa piirien, Suomen Rotaryn, nuorisovaihdon ja Lääkäripankin maksuliikenteen, kirjanpidot ja tilinpäätökset. Ulla Railovaara hoitaa klubien ja piirien jäsenpalveluita sekä ylläpitää verkkosivuja. Suomen Rotaryn ja rotarytoimiston päivittäisestä toiminnasta ja hallinnosta vastaa Suomen Rotaryn pääsihteeri toimenkuvansa mukaisesti. SR:n monipiiriorganisaatiot, toimikunnat ja työryhmät tekevät runsaasti arvokasta työtä toimenkuviensa mukaisesti. 4 Monipiiriorganisaatioiden toiminta 4.1 Nuorisovaihdon monipiiritoiminta Nuorisovaihdon monipiiriorganisaation puheenjohtaja toimii PDG Heikki Arkela (D1380/Kauhajoki Aron RK), varapuheenjohtaja Liisa Stjernberg (D1420/ Helsinki City West) ja jäseninä kunkin piirin nimeämät henkilöt. Nuorisovaihdon toimintasuunnitelma on erillisessä liitteessä 1. 2/ Suomen Rotaryn Lääkäripankin (RDBF) monipiiritoiminta Rotary Doctor Bank Finland eli Lääkäripankki jatkaa Suomen Rotary ry:n monipiiriorganisaationa. Lääkäripankin johtoryhmän puheenjohtajana toimii PDG Jouko Tuomisto (D 1430 / Kuopio-Veljmies RK) ja jäseninä erikseen nimetyt henkilöt. Lisäksi jokaisessa piirissä on nimettynä Lääkäripankin yhteyshenkilö. Lääkäripankki rekrytoi suomessa laillistettuja lääkäreitä ja hammaslääkäreitä lähetettäväksi Tansaniaan toimimaan palkattomassa vapaaehtoistyössä valituissa Tansanialaisten evankelisluterilaisten hiippakuntien ylläpitämissä sairaaloissa. Lääkärien matkoihin ja muihin kuluihin on saatu tukea ulkoministeriön kehitysyhteistyövaroista 85 % ja rotaryklubit ovat vastanneet 15 % osuudesta. Toimintakaudelle on haettu uutta rahoitusta. Seuraavalle toimintakaudelle suunnitellaan ainakin kahdessa sairaalassa tehostettua koulutustoimintaa, yhdessä opetussairaalassa erikoislääkärien koulutusta ja yhdessä alueellisessa sairaalassa äitiysneuvola-synnytyskäytäntöjen koulutusta lääkäri-hoitajatiimeihin pyrkien. Muissa sairaaloissa työn ohessa annettava koulutus on kliinistä opastamista. Toimintasuunnitelmaan kuuluu johtoryhmän toiminnan jatkaminen hajautetun vastuun periaatteella. Johtoryhmään kuuluu neljä koordinaattoria, joista kaksi on lääkäreitä ja kaksi hammaslääkäreitä. Talous- ja tiedotusasiat on selvästi osoitettu vastuuhenkilöille. 5 Piirien yhteisten toimikuntien toiminta 5.1 Koulutustoimikunta Toimikunnan puheenjohtaja on PP Erja Vihervaara (D1410 / Turku Samppalinnan RK) ja jäseninä piirien piirikouluttajat. Toimikunnan toimintasuunnitelma on erillisessä liitteessä 2.

3 3/ Julkaisutoimikunta Toimikunnan puheenjohtajana toimii PDG Juhani Hannila (D 1400 / Oulun RK) ja jäseninä ovat erikseen nimetyt henkilöt. Toimikunnan toimintasuunnitelma on erillisessä liitteessä IT-toimikunta Toimikunnan puheenjohtaja on PP Markus Saartio (D 1420 / Verkkoklubi) ja jäseninä ovat piirien IT-vastaavat. Toimikunta järjestää klubeille vuosittaisen kilpailun parhaista nettisivuista. Toimikunta on mukana SR:n tarjoamien koulutus- ja ohjemateriaalien ajantasaisuuden tarkistamisen inventaarissa tehden tietotekniikkaan ja tietojärjestelmiin liittyviin aineistoihin tarvittavat päivitykset. Kansallisen jäsentietojärjestelmämme ja RI:n Member Access-järjestelmän integroiminen on otettu käyttöön, mutta klubien ohjeistaminen ja tukeminen uuden raportointitavan käytössä on vielä tarpeen. Pieniä muutoksia ja lisäyksiä järjestelmään tehdään edelleen. Tavoitteena on SR:n hoitamien piirilaskutusten kehittäminen siten, että laskutus hoituisi jäsentietojärjestelmän laajennuksella nykyisen manuaalisen ja työlään menettelyn sijaan. Kannustetaan, aktivoidaan ja tuetaan verkkokokoustekniikan hyödyntämistä SR:n ja piirien kokouksissa. PDG Markku Kalliomäki on tehnyt arvokasta työtä jäsentietojärjestelmän integroinnissa, verkkosivujen uudistamisessa ja ylläpidossa, yhteydenpidossa järjestelmätoimittajiin ja RI:n dataorganisaatioon sekä testauksessa ja ohjeistuksessa. Hänen asiantuntemustaan tarvitaan jatkossakin, mutta hänen lukuisten tehtäviensä siirtämistä uusille henkilöille on ryhdyttävä valmistelemaan. 5.4 Käännöstoimikunta Toimikunnan puheenjohtajana toimii PDG Rune Eklund (D 1410 / Turku Kupittaan RK) ja jäseninä ovat nimetyt henkilöt, jotka toimivat englanti-suomi ja suomi-ruotsi ryhmissä. Käännöstoimikunta kääntää englannista suomeksi RI:n virallista aineistoa, kuten Rotaryn Käsikirja, Perustietoa Rotarysta, Rotarysäätiön Pikaopas sekä RI:n Presidentin teema ja ohjelmajulistusesite. Seuraava uusi Rotaryn Käsikirja tulee käännettäväksi vuoden 2013 lopulla RI:n sääntövaltuuskunnan kokouksen aiheuttamien uudistusten pohjalta. Toimihenkilöopaskirjojen päivityksiä tehdään tarpeen mukaan. Käännöstoimikunta myös avustaa tarvittaessa Suomen Rotaryn ja sen toimikuntien aineistojen ja tiedotteiden käännöstyössä pääasiassa suomesta ruotsiksi TRF -yhteistoimintarengas Yhteistoimintarenkaan puheenjohtaja on PDG Leila Risteli (D1400/ Oulun Pohjoinen RK) ja jäseninä piirien TRF -komiteoiden puheenjohtajat. Säätiön apurahajärjestelmän uudistumisen johdosta koulutus anomusten tekoon on tarpeen, mutta innostamistakaan ei saa unohtaa. Vuosirahaston lahjoitukset ovat laskeneet, kun lahjoituksia on tehty PolioPlus rahastoon. Piiriapurahat ovat mahdollisia vain vuosirahastoon tehtyjen lahjoitusten perusteella. Keväällä 2014 järjestetään omarahoitteinen perinteinen vuosittainen valtakunnallinen rotarysäätiöseminaari Tampereella.

4 4/ EndPolioNow -työryhmä (EPN -ryhmä) EPN -työryhmän tehtävänä on varmistaa polion hävittämiskampanjan rahoituksen jatkuminen Suomessa. Bill Gatesin säätiön uuden lahjoituksen johdosta myös rotarien tulee jatkaa keräystä. Olemme lähellä tavoitteen saavuttamista. Ryhmän vastuu henkilö on PDG Matti Honkala (D1400 / Pietari Brahen RK) ja sen jäseniä ovat piirien nimeämät henkilöt. Hakemus kehitysyhteistyöprojektin jatkumiselle varojen saamiseksi poliorokotuksiin Afganistanissa on tehty UM:lle keväällä Omavastuuosuuden hankkimiseksi piireille suositellaan, että ne päättäisivät kerätä omavastuuosuuden samalla tavalla kuin lääkäripankin toiminnassa tehdään. Rahat lisättynä UM:n osuudella tilitetään PolioPlus -rahastoon ja WHO huolehtii rokottamisesta. Pisteet PHF:in saamiseksi eivät näy MA:ssa, mutta ne on osoitettu piireille ja ovat kuvernöörien käytettävissä. Valtakunnallisen kansalaiskeräyksen lupa päättyy elokuussa, eikä uutta lupaa haeta. Tuotto tilitetään klubikohtaisesti PolioPlus -rahastoon, joten se kartuttaa klubin PHF pisteitä. Klubien toivotaan ilmoittavan työryhmälle myös muista omista polion hävittämiseen liittyvistä rahan keräystapahtumistaan, jotta niistä voidaan kertoa Suomen Rotaryn kotisivuilla. 6 Suomen kansallinen DGE -valmennus Suomen Rotaryn järjestämä perinteinen tulevien kuvernöörien ( ) valmennus, ns. DGE -info, pidetään viikonloppukoulutuksena Rotary Norden-lehti Pohjoismaiden yhdessä julkaiseman Rotary Norden-lehden toimituskunnassa Suomen toimittajana toimii Rolf Gabrielsson (D 1420 / Borgå Rotaryklubb - Porvoon RK). Suomen edustajana lehden edustajistossa on PDG Börje Thorström (D 1420 / Ekenäs RK) Varaedustaja on PDG Leila Risteli (D 1400 / Oulun Pohjoinen RK) Lehden administraattorina toimii edelleen PDG Timo Katajisto (D 1380 / Kauhajoen RK). Lehden hallituksessa Suomen edustajina on edelleen PDG Timo Katajisto. 8 Yhteydenpito vastaaviin pohjoismaisiin organisaatioihin Suomen, Ruotsin, Norjan ja Tanskan välillä käynnistyi muutama vuosi sitten yhteistyö, minkä tavoitteena oli maakohtaisten keskitettyjen palveluiden ja toimintamallien kehittäminen sekä tietotekniikan alueella saada aikaan yhteispohjoismainen ratkaisu kansallisten ja RI:n jäsen-tietokantojen integroimiseksi. Viimeksi mainittu tavoite on saavutettu ja yhteistyö jatkuu. Toimintasuunnitelma liitteineen on käsitelty SR:n yhdistyskokouksessa

5 5/10 Liite 1 9 Rotary Multidistrict Youth Exchange FINLAND Districts , Heikki Arkela, Chairman Nevatie 8, FI Kauhajoki, Finland; heikki@arkela.fi; tel: +358 (0) Toimintasuunnitelma Yleistä Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaatio Nuorisovaihto on yksi näkyvimmistä ja tunnetuimmista Rotaryn toimintamuodoista Suomessa. Eri vaihtomuotojen volyymejä pyritään pitämään vähintäänkin nykyisellä tasolla. 2 Suomen Rotaryn nuorisovaihdon monipiiriorganisaatio Puheenjohtajana toimii neljättä vuotta PDG Heikki Arkela ja varapuheenjohtajana jatkaa Liisa Stjernberg. Organisaation toimijat ja työnjako on nähtävissä Suomen Rotaryn matrikkelin alkusivuilla. 3 Monipiiriorganisaation kokoukset Suunnitellut kokoukset ajoittuvat seuraavasti: Karkussa saapuvien vaihto-oppilaiden orientoitumisleirin yhteydessä Monipiirin kehittämispäivät Tampereella Karkussa saapuvien vaihto-oppilaiden orientoitumisleirin yhteydessä Lahdessa lähtevien vaihto-oppilaiden valtakunnallisen koulutustilaisuuden yhteydessä 4 Vaihtotoiminta Kesävaihtoa on 17 maan ja vuosivaihtoa 27 maan kanssa. Uusia vaihtomaita haetaan aktiivisesti. Leirivaihtoa on maan kanssa; määrä vaihtelee vuosittain. Kesällä 2013 vaihtoon lähtevien oppilaiden määrät ovat seuraavat: vuosivaihto 139, kesävaihto 42, leirivaihto 36 eli yhteensä 217 nuorta. Leirivaihtoa varten viisi Suomen kuudesta piiristä järjestää heinä-elokuussa kukin oman leirin, jotka monipiiri rahoittaa. Ensi kesänä yhteensattumien vuoksi järjestetään vain neljä leiriä ja niille tulee 80 nuorta. 5 Koulutus ja tiedottaminen 5.1 Tulevien kuvernöörien koulutus

6 6/10 Monipiirin puheenjohtaja kertoo tuleville kuvernööreille nuorisovaihdosta syksyn DGE koulutuksessa. 5.2 Klubien nuorisovaihtotiimit Nuorisovaihdon sertifiointimääräysten edellyttämästä nuorisovaihtoasiamiesten koulutuksesta huolehtii kukin piiri erikseen PETSin yhteydessä järjestetyissä koulutustilaisuuksissa ja erillisissä koulutustilaisuuksissa, joita monesti pidetään lähtevien oppilaiden valmennustilaisuuksien yhteydessä. Koulutustilaisuuksiin osallistuminen on edellytys sille, että klubi voi olla mukana nuorisovaihdossa. 5.3 Lähtevät vuosivaihto- ja kesävaihto-oppilaat ja heidän vanhempansa Lähtevien vuosi- ja kesävaihto-oppilaiden ja heidän vanhempiensa koulutus on järjestetty nelivaiheisena. Ensimmäinen tilaisuus on klubin ja piirin järjestämät haastattelut ja valintatilaisuus. Tätä seuraavat kunkin piirin järjestämät koulutustilaisuudet vaihto-oppilaille ja heidän vanhemmilleen. Pääkoulutustilaisuus on valtakunnallinen tapahtuma, joka järjestetään Lahdessa Leirivaihto-oppilaat Klubit kouluttavat lähtevät leirivaihto-oppilaat. 5.5 Saapuvat vaihto-oppilaat ja isäntäperheet Suomeen saapuville vaihto-oppilaille järjestetään klubien kustantama viikon mittainen orientoitumisleiri Karkun Evankelisella Opistolla. Kurssit pidetään ja Karkun opisto järjestää leirit nyt 68. ja 69. kerran! Kurssien päätöstilaisuudessa ovat mukana myös ensimmäiset isäntävanhemmat ja he saavat opastusta isäntäperheenä toimimiseen. Isäntäperheiden koulutusosio Karkussa on tärkeä kertauskurssi isäntäperheille ja paikkaustilaisuus koulutuksetta jääneille. Klubit kustantavat halukkaille vaihto-oppilaille vaihtovuoden lopulla (huhtikuussa elokuussa tulleille; marraskuussa tammikuussa tulleille) osallistumisen opetushallituksen ja Jyväskylän yliopiston yhdessä järjestämään suomen tai ruotsin kielen perustason YKI-kielitutkintoon. 5.6 Re-bound koulutus Palaavien vaihto-oppilaiden kotiinpaluun helpottamiseksi ja arvokkaan palautteen saamiseksi piirit järjestivät koulutus- ja palautetilaisuuden Suomeen palanneille vaihto-oppilaille syyskuussa. Palautetta saadaan myös netissä täytettävällä kyselylomakkeella. 5.7 Tiedottaminen Tärkein tiedon levittämisen väline on nuorisovaihdon kotisivut: Englanninkielinen nuorisovaihtokalenterimme on myös oiva tiedonvälittäjä ja eräänlainen käyntikortti kansainvälisissä nuorisovaihdon tilaisuuksissa. Se tekemistä jatketaan tulevalla kaudella. Paikallisiin ja valtakunnallisiin tiedostusvälineisiin pyritään saamaan Rotaryn nuorisovaihtoa koskevaa materiaalia. 6 Nuorisovaihdon kansainväliset tapahtumat 6.1 EEMA -konferenssi EEMA -alueen nuorisovaihtokonferenssi pidetään Roomassa Italiassa. Monipiiristä siihen osallistuvat Paavo Rönkkö, Jukka Isotalo, Matti Antikainen, Matias Granvik, Liisa ja Birger Stjernberg, Heikki Arkela. Konferenssi on erittäin tärkeä vaihtokontaktien solmimistilaisuus. Roomassa uudistamme virallisen anomuksemme järjestää EEMA -kokous Helsingissä. Anomus koskee syksyä Suomen Rotaryn hallitus tukee Suomen isännyysehdokkuutta.

7 7/ Nuorisovaihdon preconvention Monipiiri lähettää edustajansa RI:n Sidneyn touko-kesäkuussa pidettävän konferenssin edellä järjestettävään nuorisovaihtajien kokoukseen, joka on toinen merkittävä uusimman nuorisovaihtoa koskevan tiedon päivitystilaisuus ja kontaktien solmimistilaisuus. 7 Vaihto-oppilaiden tapaamiset ja matkat Monipiiriorganisaatio pyrkii luomaan maassa oleville vaihto-oppilaille piireittäin tai valtakunnallisesti matkoja ja tapahtumia, joiden tarkoituksena on uusien elämyksien ja ystävien tapaamisen lisäksi vähentää painetta yksityiseen matkailuun, varsinkin sääntöjen vastaiseen matkailuun. 7.1 Piirien tapahtumat Piirit järjestävät vuosittain IB Camp nimellä tunnettuja vaihto-oppilastapahtumia. Ne ajoittuivat pääosin syksykuukausille. Joitakin tilaisuuksia järjestetään myös kevätkaudella. Jokainen piiri kutsuu vaihto-oppilaansa myös piirikonferenssiinsa sekä usein myös nuorisovaihtoasiamiesten koulutuspäivilleen. Monissa piireissä myös rotexit, eli entiset vaihto-oppilaat, järjestävät vaihtooppilaille tapahtumia. 7.2 Lapin matka Oppilaiden itsensä kustantama Lapinmatka järjestetään Muonioon. Rotarivalvojia on 4 ja rotex-tutoreita 7. Järjestelyistä vastaavat Birger Stjernberg ja Matti Antikainen. 7.3 Pietarin matka Oppilaiden itsensä kustantamalle Pietarin matka järjestetään huhtikuussa Ajankohta sovitetaan niin, ettei se satu yhtä aikaa minkään piirin piirikonferenssin kanssa. Matkan järjestelyistä vastaa Kari Tuominen apunaan TE-Matkat Kuopiosta. Rotarivalvojia lähtee 3 ja rotex-tutoreita EuroTour EuroTour 2014 (järjestyksessä 24.) järjestetään Järjestäjänä toimi Anneli Mustakallio. Matkalle lähtee 2 rotarivalvojaa ja 4 rotex-tutoria. Matkan käytännön järjestelyistä ja busseista vastaa Matkatoimisto Heta. 8 Apurahat Opetushallitukselta haetaan 3000 euron määrärahaa käytettäväksi taloudellisesti heikommassa asemassa olevien lähtevien vaihto-oppilaiden stipendeihin. Lisäksi Monipiiri budjetoi toiset 3000 euroa. Piireille myönnetään stipendisumma niiden lähettämien vaihto-oppilaiden lukumäärien suhteessa, joka summa sitten jaetaan oppilaille euron suuruisina stipendeinä. 9 Talous Ohjeistajana ja laskujen hyväksyjänä toimii Heikki Arkela. Kirjanpito hoidetaan Rotarytoimistossa.

8 8/10 LIITE 2 Suomen Rotaryn koulutustoimikunnan toimintasuunnitelma Koulutus- ym. materiaalit 1. Selvitetään suomen- ja ruotsinkielisten koulutusmateriaalien saavutettavuus klubeille ja ryhdytään tulosten vaatimiin toimenpiteisiin. 2. Suunnitellaan ja tuotetaan materiaalia klubien ja piirien käyttöön sosiaalisen median hyödyntämismahdollisuuksista rotarytoiminnassa. Sosiaalisen median välineitä ja ohjelmia voivat olla esim. rotaryblogi, Facebook -tili, Adobe Connect pro ohjelman käyttö klubikokouksissa, wikityyppinen yhteiskirjoittelu ym. Koulutus 3. Pohditaan tulevien kuvernöörien valmennuksen sisältöä ja toteutustapaa. 4. Järjestetään klubikouluttajille valtakunnallinen seminaari säätiöseminaarin tapaan. 5. Järjestetään PR seminaari ja tehdään suunnitelma PR Grantin hakemiseksi. 6. Mainostetaan Rotary Leadership Instituuttia (RLI). 7. Suositellaan osallistumista D1400:n järjestämään kouluttajakoulutukseen (faculty trainig) Oulussa. Yhteistyö 6. Lisätään yhteydenpitoa muihin toimikuntiin ja SR:n hallitukseen sekä piireihin. 7. Kehitellään läheisempää yhteistyötä Rotary Nordeniin. 8. Pohditaan piirien yhteistyöstä VTT:n ja globaalien apurahojen hakemisessa Jäsenhankinta 8. Pohditaan keinoja uusien jäsenten saamiseksi rotarytoimintaan. Käytetään apua mm. Internetiä ja Facebookia. Koulutustoimikunnan hallituksen kokoukset 9. Pidetään hallituksen lähi kokouksia vähintään yksi syksyllä ja toinen keväällä. Muut mahdolliset kokoukset järjestetään Adobe Connect Pron avulla. Koulutustoimikunnalle avataan oma Facebook-sivu.

9 9/10 LIITE 3 Suomen Rotary Finlands Rotary ry / JHa JULKAISUTOIMIKUNNAN ROTARYVUODEN TOIMINTASUUNNITELMA Julkaisutoimikunnan tehtäväkuva on määrätty SR:n pysyväisohjeessa vuodelta Julkaisutoimikunnan jäsenet PDG Juhani Hannila, puheenjohtaja, Oulun Rotaryklubi / D 1400 PDG Markku Kalliomäki, Lempäälän Rotaryklubi / D 1390 Rtn Irene Muurinen, Helsinki City West Rotaryklubi / D 1420 AG Pentti Ruotsalainen, Pihtiputaan Rotaryklubi / D 1390 Ulla Railovaara, toimikunnan sihteeri, Rotarytoimisto Päätehtävät 1. Rotarymatrikkelin toimittaminen Toimikunnalla on tehtävässä usean vuoden kokemus. Kirjallisen matrikkelin toimittaminen kestää puoli vuotta. Aikataulu noudattaa aiempia vuosia. Jakelu toteutetaan kesäkuussa Tavoitteena on pitää matrikkelin taitto-, painatus- ja jakelukustannukset nykytasolla. Mainosten myyntiä jatketaan. Rakenteellisia tai laajuuteen liittyviä muutoksia ei ole odotettavissa. Matrikkeliin toimitetaan tarvittavat englannin- ja vironkieliset tekstit. Käännöstoimikunnan suomi-ruotsi -ryhmä osallistuu matrikkelin tekoon kääntämällä osan aineistosta ruotsiksi. 2. Suomen Rotaryn verkkosivuston ylläpito Julkaisutoimikunta vastaa verkkosivujen sisällöstä yhteistoiminnassa eri aihekokonaisuuksista vastaavien toimikuntien ja yksittäisten henkilöiden kanssa. Kääntäjäryhmä kääntää tarvittavat kohdat ruotsiksi. Matrikkelin "Siniset sivut", perustiedot Rotarysta ja ohjeita klubeille, julkaistaan verkkosivustolla. 3. Muu julkaisutoiminta Suomen Rotary julkaisee joko omissa nimissään tai Rotary Internationalin aineistoista käännettyinä esitteitä ja myyntituotteita. Myyntituotteita markkinoidaan klubeille ainakin syksyllä 2013.

10 Painotekninen sivu. 10/10