Antti Harkila DG ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1410 South-West Finland and Aland Islands

Transkriptio

1 Antti Harkila DG ROTARY INTERNATIONAL DISTRICT 1410 South-West Finland and Aland Islands Marraskuun 2014 kuukausikirje Yksi rotaryjärjestön päätavoitteista polion hävittämisen lisäksi on jäsenistämme huolehtiminen. Meidän on päästävä pois jäsenmäärien viimeaikaiselta lasku-uralta takaisin kasvuun. Alueiden (Zones) 15 & 16 jäsenmäärä väheni viime rotaryvuonna 1056 jäsenellä. Rotary houkuttelee edelleen uusia jäseniä mutta haasteeksi on noussut miten pitää heidät aktiivisina ja saada pitkäaikaisiksi jäseniksi. Piirimme naisjäsenten osuus on koko maan alhaisin. Naisista löytyy varmasti potentiaalia. Olen klubikierrosteni aikana, nyt n. 50 takana, kysellyt ajatuksia naisjäsenistä. Kukaan ei sano suoraan ettei käy mutta pelkäävätkö muut jäsenet seniorijäseniä eivätkä uskalla tuoda esille naisjäsentä? Onko meillä vanhoilla jäsenillä uusia jäseniä kohtaan joitakin asenneongelmia jotka eivät kannusta uusia jäseniä pysymään mukana? Pitää katsoa peiliin? Miettikäämme kaikki yhdessä miten uudet jäsenet kiinnostuisivat toiminnastamme enemmän. Ovatko kokouksemme liian rutiininomaisia, täynnä vanhanaikaisia pönöttäjiä? Uusia jäseniä pitää tietysti kannustaa toimintaan ja ottaa mukaan sopiviin klubikohtaisiin projekteihin. Itse en kuitenkaan suosittelisi uudelle jäsenelle heti alkuun mitään hallinnollista sihteerihommaa tms. Käynnissä oleva Krookuskampanja voisi olla yksi parempi vaihtoehto? Kampanja on sujunut hyvin joillakin piirimme alueilla, toiset ovat olleet syystä tai toisesta passiivisia. Rotarytyö alkaa omasta yhteisöstä ja lähipiireistä. Kaikilla on omat erityispiirteensä ja huolensa. Meillä on lukemattomia erilaisia mahdollisuuksia toimia omassa ympäristössämme koska rotarien ammattikirjo ja osaaminen on laajaa erittäin monipuolista. R.I.:n presidentti Gary Huang haluaa korostaa ja tuoda esiin humanitäärisiä palvelumahdollisuuksia seuraavilla alueilla joista meillä on näyttää jo selvää menestystä: Rauhan rakentaminen / konfliktien ehkäisy Tautien ehkäisy ja hoito Vesi-, saniteetti ja muut hygieniaprojektit Äidin ja lapsen terveys Peruskoulutus ja lukutaito Talouskehitys Rotarysäätiö on antanut prioriteettiaseman yllämainituille kohteille tarjoamalla Global Grant varoja US$30,000 - US$400,000. R.I.:n presidentti haastaa kaikki klubit osallistumaan ainakin johonkin mainittuihin projektiin. Suomeen pitäisi perustaa Rotaract multipiiri jotta voimme liittyä virallisesti E.R.I.C. iin (European Rotaract Information Center) ja päästä sitä kautta osallistumaan pohjoismaiseen yhteistyöhön jossa emme ole olleet mukana, emme toimi myöskään Euroopan Rotaract järjestössä. Tämä olisi varmasti myös hyvä linkki ja kontaktiverkko ajatellen tulevia jäseniämme ja yhteistoimintaa muutenkin. Antti Harkila Angervontie PORI FINLAND Mobile WWW antti.harkila@gmail.com 1/2

2 Rotarysäätiön innostuspäivät merkitkää kalenteriinne! Rotarysäätiön innostuspäivät järjestetään Viking Amorellalla. Lähtö on Turusta lauantaina klo Käymme kääntymässä Tukholman satamassa ja paluu Turkuun on sunnuntaina klo Laiva pysähtyy Maarianhaminassa mennessä klo ja palatessa Långnäsissä yöllä 8.2. Innostuspäiville on myös kutsuttu rotareita Ruotsista. Rotarysäätiöasioiden lisäksi käsitellään public imageen liittyviä asioita. Innostuspäivillä esitellään myös rotareiden hanketoimintaa sekä toteutuneiden, käynnissä olevien että suunnitteilla olevien hankkeiden osalta. Innostuspäivät on avec-tilaisuus ja rotarien puolisot ovat tervetulleita mukaan risteilylle ja myös osallistumaan innostavaan ohjelmaan. Innostuspäiviä suunnittelee Suomen Rotaryn Rotarysäätiötoimikunta. Tarkempi ohjelma ja hintatiedot myöhemmin. Lisätietoa piirin 1410 Rotarysäätiö komitean pj. Pentti Aspila, p ja oman piirisi Rotarysäätiökomitean puheenjohtaja. Liitän tähän kuukausikirjeeseen vielä Heidin Cavénin ohjeet miten kirjautua piirin sivuille. Lukekaa! Antti 2

3 district1410.org KIRJAUTUMISOHJEET PIIRIN INTERNET-SIVUILLE Heidi Cavén, Forssa RC

4 Piirin sivut löytyvät osoitteesta district1410.org (et tarvitse www. alkua) Lähde: DG:n Vuosikertomus osoitteessa PIIRIN UUDET INTERNET SIVUT TAUSTAA Heinäkuussa 2013 aloitettiin piirissä uusi käytäntö Kuvernöörien kirjeiden jaossa. Jokainen jäsen sai kirjeen sähköpostissa. Samalla aloitettiin piirin nettisivujen uudistaminen. Mikko Laiho sai tehtäväkseen piirin uusien nettisivujen laatimisen. Tänne tuotiin suomen-, ruotsin- ja englanninkieliset osiot. Jäsen pääsee kirjautumaan piirin sivuille omilla tunnuksilla. Huolimatta informaatiosta syksyn ja kevään aikana sekä kirjeiden että nettisivujen toiminnassa todettiin puutteellisuuksia, eri syistä johtuen. Sivusto onnistui siinä suhteessa, että saimme modernit internet sivut, joissa on linkityksiä ajankohtaisiin asioihin. Tässä on myös liikkuvaa kuvaa ja ajankohtaista filmimateriaalia. Tavoitteena uusien internet sivujen luomisessa oli saada kaikki informaation jokaisen päätteelle ja kaikki piirin klubit ja jäsenet voisivat tuoda sinne omaa informaatiotaan. Piirin sivut tulevat jatkossa olemaan koko ajan muotoutuvia ja täten jokaisen rotarin panos on tärkeää niiden kehittämisessä.

5 SIVUSTON RAKENNE district1410.org Yllä päänavigaatiossa mainittu alasivut Valitse haluamasi kieli valikosta Alasivuista lisää myöhemmin Klubit sivuilta näet klubilistauksen, mutta liittyäksesi klubiisi, pitää ensin olla kirjautunut. Jäsenille sivu vaatii kirjautumisen siellä voit päivittää oman profiilisi, lähettää viestiä suoraan muille kirjautuneille Rotareille, pitää blogia, päivittää ajankohtaista oman klubin sivuille etc etc. Huom. Alasivun perässä kaksi alasnuolta, jotka ilmoittavat lisäsivuista

6 Ylävälilehtien lisäksi oikeassa sivussa olevassa navigaatiossa on kohdat : Ajankohtaista Kalenteri Rotary International Rotary Sverige District1410 pikavalinnat kuvernöörin kuukausikirjeeseen Blogien tilauslinkin omaan sähköpostiin OIKEA REUNA

7 REKISTERÖIDY Klikkaa -> Rekisteröidy 3. Kun olet rekisteröitynyt, kirjaudu sisään klikkaamalla LOG IN 2 2. Luo tili Mieti sopiva kutsukoodi ja käyttäjänimi esim. Heidi Cavén tai HeidiC tai. -> Seuraavaksi lisää sähköpostiosoitteesi ja luo muistettava, mutta riittävän haastava salasana, vältä ääkkösiä, suosi myös numeroita ja isoja kirjaimia. Talleta ne varaan paikkaan! Profiilin tiedot kohdassa seuraa ohjeita ja Viimeistele rekisteröityminen

8 KIRJAUTUNEENA Pääset Kun olet kirjautuneena, sivuston oikeassa yläkulmassa näkyy kirjautumistiedot

9 MUOKKAA PROFIILIASI Klikkaamalla nimeäsi saat näkyviin alavalikon Pääset muokkaamaan profiiliasi eli laittamaan itsestäsi tekstiä (kuka olet, mitä teet, harrastukset, rotaryhistoria jne.) ja vaihtamaan käyttäjäkuvan, tarkastamaan tulleet ilmoitukset, viestit, hakemaan kavereita, liittymään klubeihin.. Kun olet tehnyt tarvittavat muutokset ja poistut sivuilta, muista käydä KIRJATUMASSA ULOS eli taas klikkaamalla nimeäsi ylävalikossa, poistu klikkaamalla Kirjaudu ulos!!

10 PROFIILI Kun olet kirjautunut, käy lisäämässä profiiliisi käyttäjäkuva. Näin on mukavampaa keskustella ja olla yhteyksissä muiden kanssa, kun nimi ja kasvot kohtaavat. ELI -> klikkaa vaihda käyttäjäkuva -painiketta -> valitse choose file eli käy valitsemassa kuva oman koneen tiedostoistasi -> kun sopiva löytyy, valitse tiedosto ja päädyt takaisin oikealla olevaan profiili-ikkunaan. Hyväksy kuvan tuominen klikkaamalla Lataa kuva.

11 KLUBI Kun olet kirjautunut, avaa Klubit- sivu ja valitse listauksesta oma klubisi. 1. Klikkaa Pyydä kaveriksi näppäintä Klubista vastaava henkilö (tai piiri) kuittaa sinut jäseneksi Jo liittyneenä 2. 1.

12 KLUBIN SIVU Kun sinut on hyväksytty klubiin, voit päivittää klubilaisille kuulumisia heti etusivulle. Members eli jäsenet välilehti kertoo sinulle klubin muut kirjautuneet jäsenet

13 KLUBISSA OLEVAT JÄSENET Jäsenet välilehdessä voit lähettää jäsenille mm. 1. yksityisviestejä klikkaamalla jäsenen nimeä tai käydä lukemassa profiilia tai 2..-> 2 1

14 JÄSENSIVUILLA 2. Jos käytät kohtaa Viittaa käyttäjään, saat esille yllä olevan ikkunan, jolloin päivityksen yhteydessä voit mainita ko. henkilön. KOHTA lähetä -> vaihtoehdot joko oma profiili tai ne klubit, joiden jäseneksi olet liittynyt

15 Jäsenille sivun alavalikosta löydät - Arkiston (=Dropbox://Rotary) - Foorumin (keskustelut) - Jäsenet (kaikki kirjautuneet) - Kalenterin - Kuvagallerian, jossa alasivuina - Intia - Syyskokous - PETS - piirikonferenssi JÄSENILLE

16 SIVUSTON ALASIVUT Piiri Esittelee piirimme - Tuo Rotary Internationalin Facebook sivuilta viimeisimmät päivitykset (eli jos sinulla ei ole Facebook-tiliä, pääset seuraamaantätäkautta Rotary Internationalin päivityksiä) - Muutama kuva eri End Poli Now - tapahtumasta

17 ORGANISAATIO Organisaatio sivulta löydät kuvernöörien kuvat (nykyinen, tuleva ja ehdokas) sekä linkin piirin koko organisaatio asiakirjaan. Alasivuna Piirikuvernööri, johon tarvittaessa lisätään tietoa

18 KUVERNÖÖRIN BLOGI Tällä sivulla kuvernöörin blogi SEKÄ vierailijan blogi

19 Lyhyt katsaus viimeisimmistä piirin toimintaan liittyivistä aktiviteeteistä TOIMINTA

20 ROTARYSÄÄTIÖ Kaikki mitä haluat tietää - Säätiön tehtävästä - apurahoista - hankkeiden toteuttamisesta - piiriapurahoista - globaaleista apurahoista - Säätiön toiminnan tukemisesta sekä tunnuksista

21 MIKSI KÄYTTÄÄ SIVUSTOA? Yksi, yhtenäinen paikka kaikelle piiriä koskevalle tiedolle Tiedon välitys kaikille samanaikaista, tasapuolista Itsestä kiinni kuinka usein haluaa käydä Foorumit loistava tapa välittää tietoa esim. tapahtumajärjestäjät voivat ennakkomarkkinoida ja kertoa tulevasta tapahtumasta. Kaikkea ei tarvitse kirjoittaa kahteen kertaan, jos esim. klubin omat sivut jo käytössä -> linkitä, jolloin alkuperäisellä sivulla näkyvät muutokset ajantasaisia myös muualla Hyvä paikka välittää tapahtumista tietoa niin lehdistötiedottein kuin kuvin Hyvä paikka välittää tietoa hyvistä käytänteistä, onnistuneista hankkeista ja tapahtumista

22 MISSÄ VIELÄ PITÄISI NÄKYÄ? - kansainvälinen sivusto, johon halutaan myös jokaisen rotarin kirjautuvan Klikkaa MY ROTARY SIGN IN

23 Joko luo tili = Create account tai Sign in = kirjaudu sisään (jos olet jo aiemmin kirjautunut) Mikäli tästä halutaan ohjeita, toimitetaan ne piirin sivuille nähtäväksi myöhemmin.

24 KIITOS! Sivustot kovaan käyttöön!!