AKTIIVISEN AIKAISEN PUUTTUMISEN MALLI - VÄLINPITÄMÄTTÖMYYDESTÄ VÄLITTÄMISEEN KÄYTÄNNÖSSÄ- Jaakko Joensuu henkilöstöpäällikkö
Kempele on voimakkaasti kasvava 15 100 asukkaan nuorekas kunta. Kempele on huipputeknologiaa, erinomaisia liikenne-yhteyksiä ja hyviä palveluita. Kempele sijaitsee 10 km Oulusta etelään. Kunnan palveluksessa on noin 870 henkilöä. Väestön keski-ikä 6. alhaisin Suomessa (33,7 vuotta) Väestön korkea koulutus-aste, tutkinnon suorittaneita 5. eniten Suomessa (71,2 %)
KEMPELEEN VÄKILUVUN KEHITYS 1950 2157 1960 2695 1970 3381 1980 7318 1990 9645 1991 9800 1992 10078 1993 10391 1994 10517 1995 10635 1996 10791 1997 10921 1998 11665 1999 12087 2000 12551 2001 12877 2002 13229 2003 13680 2004 13982 2005 14475 2006 14917
Väestönkasvu -> palvelujen kysynnän kasvu (määrä ja laatu) -> palvelukysynnän muutos Jatkuvaa muutosta turbulenssi Miten hallita kasvua? Miten kehittää uusi toimintatapoja? Miten pidetään työntekijöiden työkykyä yllä? Miten valmennetaan työntekijät jatkuvaan muutokseen? Miten turvataan osaaminen?
HENKILÖSTÖN VAATIVUUSTASO KASVAA TOIMINTAYMPÄRISTÖN JOHDOSTA REKRYTOINTI TULEE PANOSTAA OLEMASSA OLEVA HLÖSTÖ
REKRYTOINNIN HAASTE alle 25-vuotiaat 25-34-vuotiaat 35-44-vuotiaat 45-54-vuotiaat 55-64-vuotiaat 65 v. tai yli lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % lkm % vakinaiset Hailuoto 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kempele 1 0,2 77 12,5 183 29,7 225 36,5 130 21,1 0 0 Kiiminki 2 0,3 70 9,3 117 15,5 190 25,1 134 17,7 0 0 Oulu 91 1,3 805 11,6 2040 29,5 2604 37,6 1375 19,9 5 0,1 Tyrnävä 1 0,4 34 13,9 78 32 90 36,9 41 16,8 0 0 kaikki Haukipudas 22 1,9 208 18,4 311 27,4 369 32,6 219 19,3 4 0,4 Liminka 31 4,6 174 25,6 190 27,9 178 26,1 102 15 6 0,9 Lumijoki 2 1,8 18 16,5 26 23,9 40 36,7 23 21,1 0 0 Muhos 48 7,2 111 16,8 174 26,4 235 35,6 88 13,3 4 0,6 Oulunsalo 15 3,1 90 18,3 120 24,4 169 34,4 95 19,3 2 0,4 YHT. 213 1,9 1587 14 3239 28,5 4100 36,1 2207 19,4 21 0,2 Kempele, Kiiminki, Oulu ja Tyrnävä ilmoittivat henkilöstön ikäjakauman vain vakinaisen henkilöstön osalta, Haukipudas, Liminka, Lumijoki, Muhos ja Oulunsalo koko henkilöstön osalta. Hailuodosta ei tietoa saatavilla tällä jakaumalla.
Kaikki yhteensä 35000 1400 30000 1200 25000 1000 20000 800 15000 600 10000 400 5000 200 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 0 Oulun seutu 22675 23028,8 23452,8 23876,8 24300,7 24724,7 25166,3 25607,8 26049,3 26490,8 26932,3 27330,3 27728,2 28126,1 28524,0 28922,0 29232,0 29542,0 29852,1 30162,1 30472,1 Eläköityminen 486,786 522,287 547,578 617,432 655,249 667,072 671,403 692,904 718,279 695,048 702,218 750,972 693,538 682,946 664,289 743,460 686,003 694,900 534,645 635,352 Väestöpohj. muutos 353,818 423,990 423,990 423,990 423,990 441,520 441,520 441,520 441,520 441,520 397,926 397,926 397,926 397,926 397,926 310,033 310,033 310,033 310,033 310,007 Korvaustarve 722,241 946,277 971,569 1041,42 1079,23 1108,59 1112,92 1134,42 1159,80 1136,56 1100,14 1148,89 1091,46 1080,87 1062,21 1053,49 996,036 1004,93 844,679 945,360
Terveydenhuolto, eroteltuna eläkeikä 7000 300 6000 250 5000 200 4000 150 3000 100 2000 1000 50 0 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2023 2024 2025 0 Oulun seutu 2822,4 2922,66 3022,93 3123,20 3223,47 3323,74 3496,28 3668,83 3841,38 4013,92 4186,47 4351,39 4516,31 4681,22 4846,14 5011,06 5160,67 5310,28 5459,89 5609,50 5759,11 Eläköityminen 63,7343 63,7211 68,0119 70,0361 72,9258 76,3259 76,1932 78,4084 80,9478 82,1705 84,8017 91,9887 87,8731 86,1247 82,8317 89,4682 92,2524 89,8634 66,7267 88,2068 Väestöpohj. muutos 100,268 100,268 100,268 100,268 100,268 172,546 172,546 172,546 172,546 172,546 164,917 164,917 164,917 164,917 164,917 149,609 149,609 149,609 149,609 149,609 Korvaustarve 164,002 163,989 168,280 170,304 173,194 248,872 248,74 250,955 253,494 254,717 249,719 256,906 252,790 251,042 247,749 239,078 241,862 239,473 216,336 237,816 Henkilöstöraportti
MITEN MITATAAN ESIMIESTYÖTÄ /JOHTAMISTA SEKÄ TYÖYHTEISÖN TOIMIVUUTTA? Kriittiset menestystekijät Mittari/tavoitetaso Toteutuma X.X.2007 Motivoiva työympäristö ja innovoiva työyhteisö Henkilöstön osaamisen ylläpito ja uudistaminen Kannustava palkkaus Sairauspoissaolot (koko henkilöstö) / Alle 11/pv/hlö/vuosi Tyytyväisyyskysely / Arvosana >4 asteikolla 1-5 Esimiestoiminnan arvosana / >3,5 asteikolla 1-5 koulutusmäärärahat %-palkoista / 1 % Kilpailukykyiset palkat seutukunnallisesti Tulospalkkauksen käyttöönotto / Kriittisten alojen vertailu tehty Ei oteta vielä käyttöön. Henkilöstön saatavuus ja pysyvyys Avoimeksi tulleet paikat / 100 % Lisäksi sairauspoissaolot ovat merkittävä taloudellinen rasite aluksi työnantajalle mutta sairasloman pitkittyessä myös työntekijälle.
ARJEN HAASTEITA (ENNENAIKAINEN ELÄKÖITYMINEN) Kempeleen kunta 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 Yhteensä Mielenterveyden häiriöt 2 0 2 2 3 1 1 2 3 3 19 Tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 1 2 2 2 1 7 2 5 6 6 34 Kasvaimet 0 1 0 1 1 0 0 1 0 1 5 Verenkiertoelinten sairaudet 1 0 0 0 0 1 0 1 0 0 3 Muut sairaudet 1 1 2 0 1 0 2 0 1 0 8 Yhteensä 5 4 6 5 6 9 5 9 10 10 69 TYÖKYVYN HAASTEET
TYÖNTEKIJÄ TYÖN IMUN HALLINTA v. 2005 Reagointikynnyksiä ESIMIES MÄÄRÄ - 20 päivää -5 krt Työterveyshuolto ESIMIES - TYÖNTEKIJÄ TOIMINNOT esim. Merikoski Kela Kuntoutus (ta- maksama) Eläkelaitos Osaamisen kehittäminen Tyk, Aslak ym. Kuntoutusarvio Työkykyarvio - ohjeet - riskiarviot -työyhteisö - työterveyshuolto - henkilöstöhallinto -ym. OMAT TOIMET
EI ONNISTUNUT! MIKSI? TT ja TA ei ollut valmiita muutokseen Sairauspoissaolot koettiin pyhiksi, 60pv oikeus Julkinen keskustelu vähäistä Oma toiminta (yhteistoiminta, keskustelu jne.)
LÄHTÖKOHTIA MALLIIN (keskustelun jälkeen): Tarkoitus oli luoda toimintatapa jolla työntekijä, esimies ja työyhteisö pystyy havaitsemaan ja tunnistamaan työkykyä uhkaavat tilanteet. Antaisi työvälineitä asian ratkaisemiseksi, ennen kuin riski on toteutunut ja saanut aikaan myöhempää työuraa ja elämänlaatua heikentäviä vaikutuksia. Työntekijä ja esimies olisivat keskeisessä asemassa mallin toteutuksessa. Esimiehet tulisi kouluttaa malliin. -> Mallin avulla voitaisiin parantaa yksilöiden ja työyhteisöjen työhyvivointia
1. TUNNISTAMINEN REAGOINTI KYNNYKSET 2. PUHEEKSI OTTAMINEN (apuna lomake, muistilista, esite) 3. YHTEISTYÖPALAVERI 4. SEURANTAPALAVERI
TYÖNTEKIJÄ ESIMIES Paluu omaan työhön tai uusiin työtehtäviin 1. REAGOINTI- TUNNISTAMINEN SAIRAUSPOISSAOLO 15 päivää, 5 krt 4. SEURANTAPALAVERI 2. PUHEEKSIOTTAMINEN ESIMIES <-> TYÖNTEKIJÄ työkokeilu hoito koulutus kuntoutus Omat toimet työyksikön sisällä 3. YHTEISTYÖPALAVERI Paikalla esimies, työntekijä työterveyshuolto sekä tarvittaessa henkilöstöhallinnon edustaja ja/tai muu tukihenkilö
VAIKUTUKSET?
Yhteistyöpalaverit lisääntyneet työterveyshuollon kanssa Työkokeilut/ammatillinen kuntoutus lisääntynyt Keskustelu sairauspoissaoloista muuttunut avoimenmaan suuntaan Yllättävät eläköitymiset vähentynyt Sairauspoissaolojen yksikkötason seuranta lisääntynyt
MITEN HENKILÖSTÖ OTETAAN MUKAAN KEHITYSTYÖHÖN? - Infot - Kasvu kunnan muutoksen hallinta, muutoslaboratorio Analysoidaan työtä tuotannollisena toimena ei kuormitustekijänä Tyypillinen päivä, palvelutilanteiden dokumentointi tieto muiltakin kuin sairailta Omassa ammatissa kehittyminen kehittämällä työtä Työntekijöiden ammatillinen näkemys käyttöön
Yhteydenotto-oikeus kaikilla mahdollisuus yhteydenotto Organisaation rakenteet ja toimintamallit Koordinaattori/ muutosohjaaja esim. johtoryhmät Tarvekartoitus >esimies > osastop. /tulosaluevast. > muutosohjaaja(t) > työntekijä(t) Tarkoitus jäsentää tilanne muutoslabran välinen kevyesti. Millainen muutos on menossa? = muutosohjaustason tarve TOIMINNOT mm: i)työyksikkö itse esimiehen vetämänä ii) Työyksikkö itse esimiehen apuna muutosohjaaja iii) Muutosohjaus Seuranta Kehittämistarvekartoitukset
TYÖNTEKIJÄ ESIMIES Paluu omaan työhön tai uusiin työtehtäviin 1. REAGOINTI- TUNNISTAMINEN SAIRAUSPOISSAOLO 15 päivää, 5 krt ESIMIESTEN 2. PUHEEKSIOTTAMINEN 4. SEURANTAPALAVERI KOULUTUS! ESIMIES <-> TYÖNTEKIJÄ työkokeilu hoito koulutus kuntoutus Omat toimet työyksikön sisällä 3. YHTEISTYÖPALAVERI Paikalla esimies, työntekijä työterveyshuolto sekä tarvittaessa henkilöstöhallinnon edustaja ja/tai muu tukihenkilö