Valinta, sijoittelu ja opiskelupaikan vastaanottaminen

Joonas Mäkinen Valinta, sijoittelu ja opiskelupaikan vastaanottaminen 4.5.2011

Valinta ja sijoittuminen, mitä edellyttää? Hakija ilmoittaa hakemuksessa hakukohteiden prioriteetit Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen Kansallisessa järjestelmässä Ei siirtoja Omissa järjestelmissään Siirtää hakukohteeseen hyväksyttävissä t Siirtää hakukohteeseen hyväksyttävissä t paremmuusjärjestyksessä Siirtää hakukohteessa hylätyt

Valinta ja sijoittelu on erotettu omiksi rattaiksi Valinta Pistelaskenta voi olla osa valintaa. Valinnantulokset siirretään osaksi sijoittelua kun ovat valmiina. valinta Pistelas kenta sijoittelu Sijoittelu

Valinta-ratas Valinta Korkeakoulu voi laskea pisteitä useasti ja monivaiheisesti Pisteet voi siirtää suoraan valinnansuorittamiseen Korkeakoulu voi suorittaa valinnan useasti ja monivaiheisesti Valinnantulokset voi siirtää suoraan sijoitteluun Valinnantulokset voi siirtää omasta järjestelmästä suoraan sijoitteluun valinta Pistelas kenta

Sijoittelu-ratas Sijoittelussa on vain valmiita valinnantuloksia Sijoittelu on jatkuva Sijoittelu käynnistyy kun hakijat eivät voi enää muuttaa hakutoivejärjestyksiään sijoittelu

Valintajärjestelmä KSHJ sisältää valintajärjestelmän, joka tukee erilaisia valintaperusteiden perusteella laskettavia vaiheittaisia laskutapoja. Järjestelmällä voidaan toteuttaa hakukohdekohtaiset valinta-ajot. Tukee prosessia, toiminnallisuudet osin uudenlaisia Valintakoekutsukirjeajo on valinnan vaihe Pistelas kenta valinta

Keskeisiä vaatimuksia valintajärjestelmälle: Korkeakoulujen omien asiantuntijoiden tulee pystyä mallintamaan omat valintaperusteensa sähköiseen muotoon valintajärjestelmän avulla. Valintaperusteissa käytetyt laskentamallit tulee pystyä kopioimaan edelliseltä vuodelta tai kaudelta seuraavalle vuodelle tai kaudelle. Valintaperusteissa käytetyt laskentamallit arkistoidaan. Valintajärjestelmällä tulee pystyä tekemään pisteiden laskentaa useasti. Valinta-ajo tulee pystyä suorittamaa useasti. Valintajärjestelmästä voidaan siirtää valinnantulokset sijoitteluun. Valinnantulokset eivät siirry ilman erillistä toimintoa (kuittaus).

Toiminnallisuuksia Valintajärjestelmällä voidaan laskea useaan otteeseen pisteitä esim. pohjakoulutuksen perusteella annettavia lähtöpisteitä tai koepisteitä. Pisteitä voidaan käyttää osana varsinaista valintaa, jossa hakijat laitetaan keskinäiseen paremmuusjärjestykseen erikseen määritellyin kriteerein. Korkeakouluilla on myös mahdollisuus siirtää jo jollain tarkkuudella laskettuja pisteitä valintajärjestelmään ja suorittaa niiden perusteella valinta-ajo.

Valintajärjestelmä on modulaarinen, joka lähtee rakentumaan pienemmistä osista kohti suurempia kokonaisuuksia. Näiden välillä voidaan toteuttaa laskentaa. Laskennallisuuksista edetään aina valinnanvaiheiden tasolle, jossa voidaan määritellä ehtoja ja sääntöjä siirtymisistä vaiheesta toiseen. Jokaisella valinnanvaiheella voi olla oma syvenevä ja haarautuva laskennallisuuksien, osien, osakokonaisuuksien ja laajempien kokonaisuuksien toiminnallisuusjoukko.

Valintajärjestelmän osien laskennan suunta Valintajärjestelmän osien laskennan suunta

Verrataan valintajärjestelmää Exceliin Peruselementti/osa on solu Koostuu solujen välisestä laskennasta Pienempiä laskentakokonaisuuksia voidaan yhdistellä ään Riippuvuuksien määrittely lähes rajaton

Valintajärjestelmän osien laskennan suunta Valintajärjestelmän osien laskennan suunta

Peruselementti = solu, näiden välillä määrittelyn mukaista laskentaa A B C D E F G H I J 1 =SUMMA (C1+E1)+ A1+G1 =SUMMA (H1+H2) 2

Mitä valintajärjestelmä tekee? Valintajärjestelmä asettaa hakijat keskinäiseen järjestykseen käyttäen siihen ennalta määriteltyjä ehtoja ja laskennallisuuksia. Hakijat voivat sijoittua hakukohteiden sisällä valintatapoihin liittyviin valintajonoihin, esim. aiempien opintosuoritusten arvosanojen perusteella valittavat tai valintakoemenestyksen perusteella valittavat hakijat. Korkeakoulu määrittelee kussakin valintajonossa valittavien hakijoiden määrät sekä kutakin jonoa koskevat hyväksymisehdot.

Hakijat järjestetään valintatapoihin liittyvissä valintajonoissa hyväksyttävissä oleviin ja hylättyihin. Korkeakoulu määrittelee kussakin hakukohteessaan, käytetäänkö siinä lisäksi aiempiin korkeakouluopinto-oikeuksiin perustuvia kiintiöitä. Hakukohteissa, joissa käytetään kiintiöitä, korkeakoulu määrittelee kuinka monta aloituspaikkaa vähintään täyttää ensimmäistä opiskelupaikkaan hakevien kiintiöllä. Loput aloituspaikat täytetään käyttäen kiintiötä muut.

Hakijat järjestetään yhteen tiettyä valintatapaa käyttävään jonoon paremmuusjärjestyksessä. Jonosta valitaan paremmuusjärjestyksessä hakijoita käytössä olevien kiintiöiden ja niiden määrien mukaisesti. Tietystä jonosta valitaan ennalta määritelty joukko ensimmäistä opiskelupaikkaa hakevia hakijoita Valinta-ajon jälkeen valmiit valinnantulokset siirretään osaksi sijoittelua. Siirto edellyttää virkailijan hyväksynnän

Korkeakoulu määrittää kuinka monta hakijaa otetaan milläkin kiintiöllä Hakukohde, jossa 12 aloituspaikkaa Lähtöpiste -jono Koepiste -jono Yhteispiste -jono hyväksyttävissä hylätty

Jos korkeakoulu ei käytä valintajärjestelmää Korkeakoulu toimittaa tarvittavat valinnantulostiedot hakukohteittain sijoitteluun: kaikki hyväksyttävissä t (keskinäinen paremmuusjärjestys) tai aloituspaikkamäärän mukaan hyväksyttävissä t (ei tarvita keskinäistä paremmuusjärjestystä) aloituspaikkamäärän ulkopuolella jäävät hyväksyttävissä t (tarvitaan keskinäinen paremmuusjärjestys) kaikki hylätyt (ei tarvita keskinäistä paremmuusjärjestystä)

Korkeakoulu- / hakukelpoisuus tarkistetaan Korkeakoulukelpoisuutta koskeva tieto muodostuu hakijalle automaattisesti jos tieto on saatavissa sähköisestä rekisteristä (TOR). Muuten korkeakoulu tarkastaa tiedot (vrt. palveluratkaisu) Hakijalle merkitään jonkin seuraavista tiloista: tarkistettu ehdollisesti korkeakoulukelpoinen ei-korkeakoulukelpoinen korkeakoulukelpoisuutta ei todennettu

Korkeakoulukelpoisuuden tarkistaminen on hakukohde- tai valintakoeryhmäkohtainen, ja se voidaan suorittaa useammassa erässä hakuajan päättymisen jälkeen ennen sijoittelua. Korkeakoulukelpoisuuden tarkistaminen estää sellaisten hakijoiden sijoittumisen hakukohdekohtaisesti, joilla ei ole todennettua korkeakoulukelpoisuutta eikä hakukohdekohtaista hakukelpoisuutta.

Sijoittelu Sijoittelun yleiset periaatteet: 1. Hakijalle tarjotaan vain ylintä mahdollista prioriteettia 2. 1. prioriteetin hyväksyntä tuottaa heti lopullisen sijoituksen 3. Hyväksyttyä prioriteettia alemmat prioriteetit peruuntuvat heti sijoittelu

Sijoittelussa yhdistetään kaksi prioriteettia toisiinsa

Korkeakoulun prioriteetti ja hakijan prioriteetti Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, hakukohteeseen otetaan 3 hakijaa hylätty Hakijoiden hakukohteelle valitsemat prioriteetit 1. prioriteetti 2. prioriteetti 1. prioriteetti 3. prioriteetti 1. prioriteetti 2. prioriteetti hylätty 1. prioriteetti

Sijoittelu korkeakoulun näkökulmasta Korkeakoulu muodostaa hakukohteen valinnantuloksen, hakukohteeseen otetaan 3 hakijaa Hyväksytty Hakija on hyväksytty toiseen korkeakouluun 1. prioriteetille Hakija nousee hyväksytyksi, mutta on hyväksytty toiseen korkeakouluun suuremmalla prioriteetilla Hakija nousee hyväksytyksi Hyväksytty Hyväksytty hylätty Hakijoiden hakukohteelle valitsemat prioriteetit 1. prioriteetti 2. prioriteetti 1. prioriteetti 3. prioriteetti 1. prioriteetti 2. prioriteetti hylätty 1. prioriteetti

Sijoittelussa on mukana ainoastaan hakukohteiden valmiita valinnantuloksia Kaikki valinnantulokset kerralla sellaisten hakukohteiden osalta, joilla on jotain keskinäistä riippuvuutta. Muussa tapauksessa valinnantulos näkyy tilassa na, eikä näin ollen muodosta sijoittumisia.

Käynnistämisen jälkeen sijoittelutoiminto tarkkailee, onko järjestelmään siirretty uusia valinnantuloksia ja ottaa uudet valinnantulokset mukaan sijoitteluun. Sijoittelu suoritetaan uudestaan, kun edellinen sijoittelu on saatu päätökseen tai jonkin tietyn määräajan jälkeen. Sijoittelun jokaisesta kierroksesta otetaan järjestelmään muistiin tilanne (varmuuskopio), johon voidaan palata tai josta voidaan tehdä tarkistus, mikäli tarve sitä vaatisi.

Varasijat Jos hakijan menestys jossakin hakukohteessaan ei riitä, että hän sijoittuisi hakijoiden vertailussa aloituspaikkamäärää vastaavaan hyväksyttävien joukkoon, mutta hänen menestyksensä ylittää kuitenkin kyseisen hakukohteen valintaperusteiden mukaiset minimikriteerit, voi hakija olla hakukohteessa varasijalla. Varasijalla oleminen edellyttää, että hakukohde on hakijan hakutoivejärjestyksessä korkeammalla prioriteetilla kuin sellainen hakukohde, jonka tuloksena on hyväksytty.

Jos hakijan hyväksyttyä valinnantulosta ylempi hakukohde on tilassa varalla, voi hän jäädä odottamaan varasijapaikan vapautumista ja ottaa sijoittelun perusteella tarjotun ylimmän mahdollisen hyväksytyn opiskelupaikan ehdollisesti vastaan. Järjestelmä muodostaa automaattisesti varasijalta hyväksytyille päivämäärän, johon mennessä näiden on ilmoitettava opiskelupaikan vastaanottamisesta.

Varasijalta hyväksytty voi vain 1. ottaa opiskelupaikan vastaan 2. jättää sen vastaanottamatta, jolloin hänelle jää vielä mahdollisuus ilmoittautua siihen opiskelupaikkaan, johon hänet ensiksi hyväksyttiin. Automaattisesti muodostuva vastaanottoaika on aina kaksi viikkoa tulostiedon muuttumisesta hyväksytyksi. Korkeakoulu voi muuttaa aikaa omien hakukohteidensa osalta, mutta sen on oltava yhtä pitkä kaikille hakukohteen hakijoille.

Sijoittelun alussa: haku vieraskieliseen koulutukseen ja todistuksen perusteella suoraan valittavat

Ideaalitapaus: 1. prioriteetin tulos hyväksytty Valinnan tulos 1. prioriteetti 2. prioriteetti Hyväksytty 1. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti Näkymä hakijalle 1. prioriteetti Hyväksytty 2. prioriteetti 3. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti 6. prioriteetti

Havainnekuva toiminnallisuuksista Valinnan tulos Näkymä hakijalle 1. prioriteetti 1. prioriteetti Hyväksytty otan paikanvastaan en ota paikkaa vastaan 2. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti 6. prioriteetti

1. prioriteetin ja useiden muiden tulokset, mitään tuloksia ei näytetä hakijalle Valinnan tulos Näkymä hakijalle 1. prioriteetti 1. prioriteetti 2. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 1. prioriteetin tulos, mitään tuloksia ei näytetä hakijalle 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti 6. prioriteetti

Ylimpää hyväksytty tilaa alemmat prioriteetit peruuntuvat ja vapautuvat muiden hakijoiden käyttöön Valinnan tulos 1. prioriteetti 1. prioriteetti 2. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 5. prioriteetti 6. prioriteetti

Sijoittelu: mukana kaikkien hakukohteiden valinnantulokset

Ideaalitapaus: hakija hyväksytty 1. prioriteettiin Valinnan tulos 1. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti Hyväksytty 1. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti Näkymä hakijalle 1. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti Alemmat paikat peruuntuvat 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti hylätty

Tapaus 2: hakija hylätty 1. prioriteettiin, hyväksytty 2. prioriteettiin Valinnan tulos 1. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty Hylätty 1. prioriteettiin, hyväksytty 2. prioriteettiin, voi ottaa opiskelupaikan heti Alemmat paikat peruuntuvat Näkymä hakijalle 1. prioriteetti hylätty 2. prioriteetti hyväksytty 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti

Tapaus 3: hakija hyväksytty 3. prioriteettiin, ylemmän prioriteetin tulos varalla Valinnan tulos 1. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty Ylempien prioriteettien tulos on muuta kuin, hakija voi ottaa 3. prioriteetin paikan vastaan Alemmat paikat peruuntuvat Näkymä hakijalle 1. prioriteetti varalla 2. prioriteetti varalla 3. prioriteetti hyväksytty 4. prioriteetti 5. prioriteetti hylätty 6. prioriteetti

Sijoittelun loppuosa: varasijat

Varasijojen täyttö Valinnan tulos Näkymä hakijalle 1. prioriteetti 2. prioriteetti Hakukohteen/valinnan paikat täyttyneet ja varasijat peruuntuvat 1. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti Hakija tulee varasijalta hyväksytyksi 3. prioriteetilla 3. prioriteetti 4. prioriteetti hyväksytty 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty Alemman prioriteetin paikat peruuntuvat 5. prioriteetti 6. prioriteetti hylätty

Hakijalle tai korkeakoululle ei näytetä eräisiä valinnantuloksia, jos valinnan tulos on jollain hyväksyttyä hakutoivetta ylemmällä prioriteetilla Ideaalitapauksessa tieto hyväksymisestä heti ja alemman prioriteetin paikat vapautuvat muiden hakijoiden käyttöön Jos ylempien prioriteettien tulos on muuta kuin voi hakija ottaa hyväksytty-tilassa n opiskelupaikan vastaan Kaikki muut opiskelupaikat peruuntuvat

Opiskelupaikan vastaanottaminen Luonnos käyttöliittymästä Hakijalle täysin saumaton palvelu

Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan KSHJ:ssa Hakija on hyväksytty hakemaansa hakukohteeseen Valinnan tulos Näkymä hakijalle Hakijan toiminnot 1. prioriteetti 1. prioriteetti hyväksytty otan paikanvastaan en ota paikkaa vastaan 2. prioriteetti 2. prioriteetti 3. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti 6. prioriteetti

Tapaus 1: Hakija ei ota opiskelupaikkaa vastaan Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan KSHJ:ssa Hakija painaa josta seuraa näkymä Näkymä hakijalle 1. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti en ota paikkaa vastaan Painamalla en ota opiskelupaikkaa vastaan menetät opiskelupaikkasi pysyvästi. Oletko ymmärtänyt asian ja haluat luopua opiskelupaikasta? Olen ymmärtänyt, että painamalla en ota opiskelupaikkaa vastaan menetän opiskelupaikan pysyvästi. en ota opiskelupaikkaa vastaan Palaa edelliseen tallentamatta

Tapaus 2: Hakija ottaa opiskelupaikkaa vastaan Hakija painaa josta seuraa näkymä Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan KSHJ:ssa Näkymä hakijalle 1. prioriteetti hyväksytty 2. prioriteetti otan opiskelupaikan vastaan Painamalla otan opiskelupaikan vastaan et voi ottaa muita opiskelupaikkoja vastaan kuluvana vuonna. 3. prioriteetti 4. prioriteetti 5. prioriteetti 6. prioriteetti Oletko ymmärtänyt asian ja haluat ottaa opiskelupaikan vastaan? Olen ymmärtänyt, että painamalla otan opiskelupaikan vastaan en voi ottaa muita opiskelupaikkoja vastaan kuluvana vuonna. otan opiskelupaikan vastaan Palaa edelliseen tallentamatta

Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan Raketti OPIn LVI Läsnäolo josta seuraa näkymä muokattavissa Oletko läsnä vai poissa lukuvuonna 2xxx-2xxx?. Tallenna tieto ja jatka Olen läsnä lukuvuoden 2xxx-2xxx Olen poissa lukuvuoden 2xxx-2xxx Hakija painaa Läsnä n opiskelijan tulee liittyä opiskelijakuntaa ja maksaa sen lukuvuosimaksu xx. Merkitse myös muut mahdolliset maksut: Lukuvuosimaksu xx Osakuntamaksu xx Kehyprojekti xx Jne. xx Siirry maksamaan Palaa edelliseen tallentamatta

Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan Raketti OPI Maksu Maksujen valinta Läsnä n opiskelijan tulee liittyä opiskelijakuntaa ja maksaa sen lukuvuosimaksu xx. Merkitse myös muut mahdolliset maksut: josta seuraa näkymä Olet valinnut lukuvuosimaksun lisäksi xxx ja xxx maksut. Näistä tulee yhteensä xx. Valitse maksutapa: X X Lukuvuosimaksu xx Osakuntamaksu xx Kehyprojekti xx Pankki Pankki Pankki Pankki Laskulla Jne. xx Siirry maksamaan Palaa edelliseen tallentamatta Siirry maksamaan Palaa edelliseen tallentamatta Hakija painaa

Hakijalle täysin saumaton palvelu teknisesti ollaan Raketti OPI Maksu Maksaminen josta seuraa näkymä Olet valinnut lukuvuosimaksun lisäksi xxx ja xxx maksut. Näistä tulee yhteensä xx. Valitse maksutapa:. Pankki Pankki Pankki Pankki Laskulla Siirrytään pankin sivuille, jossa asiointi tapahtuu suoraan tililtä tms. Pankin sivuilta palataan takaisin ilmoittautumispalveluun. Siirry maksamaan Palaa edelliseen tallentamatta Hakija painaa

Hakijalle täysin saumaton palvelu Pankin palvelusta palataan takaisin ilmoittautumispalveluun, kun maksusuoritus on tapahtunut Siirrytään korkeakoulun järjestelmään luomaan käyttäjätunnusta Siirrytään korkeakoulun opintotietojärjestelmään tekemään HOPSia Koko prosessi kestää otan opiskelupaikan vastaan -> HOPSiin siirtymiseen n. 5-10 min. Tulleita toiveita: Voisi suorittaa prosessin loppuun asti, vaikkei maksaisi tai olisi läsnä Voisi ilmoittaa, koska aikoo aloittaa opiskelut

Kiitos! kshj@oph.fi http://www.oph.fi/kshj/ Meiltähän tämä käy