Valintaperusteiden mallinnus

Transkriptio

1 Valintaperusteiden mallinnus Valintaperusteiden mallinnus löytyy palvelun ylänavigaatiosta valitsemalla Valinnat ja sieltä Valintaperusteet. Oletusarvoisesti aloitusnäytöllä näytetään kaikki valintaryhmät, jotka sisältävät valmis- ja julkaistu-tilaisia hakukohteita. Voit muuttaa näkymää valitsemalla haun, jolloin näytöllä näytetään vain kaikki valintaryhmät, joissa on vastaava kohdejoukko kuin valitussa haussa tai passivoimalla valinnan Vain hakukohteita sisältävät valintaryhmät -ruudusta, jolloin saat näkyviin myös sellaiset valintaryhmät, joissa ei ole hakukohteita. 1. Käsitteet Valintaryhmä = tapa ryhmitellä hakukohteita. Valintaryhmä kannattaa luoda, kun joukolla hakukohteita on yhteisiä ominaisuuksia. Valintaryhmä voi sisältää useampia alavalintaryhmiä. Valintaryhmätasolle luodut tiedot, esimerkiksi laskentakaavat, periytyvät valintaryhmään kuuluville hakukohteille ja valintaryhmille. Näitä periytyneitä tietoja voi muokata alemmilla tasoilla. Hakijaryhmä = joukko hakijoita, joilla on jokin yhdistävä tekijä, esimerkiksi ensimmäistä korkeakoulupaikkaa hakevat. Valinnan vaihe = opiskelijavalinnassa on aina yksi tai useampia valinnan vaiheita. Jos esimerkiksi vain osa hakijoista kutsutaan valintakokeeseen, on valinnassa tällöin kaksi vaihetta. Valintatapajono = valinnan vaiheeseen liitetään yksi tai useampia valintatapajonoja. Opiskelija valinta tehdään valintatapajonoista, joten aloituspaikat määritellään tälle tasolle. Tyypillisiä valintatapajonoja esimerkiksi yhteispisteet, suoravalinta, koepisteet. Laskentakaava = funktioista muodostettu matemaattinen kokonaisuus, jonka perusteella pisteet lasketaan. Jononmuodostamiskriteeri = tarkoittaa samaa kuin laskentakaava (toistaiseksi jokainen kriteeri pitää tallentaa laskentakaavaksi eikä voida viitata yksittäiseen tietueeseen). Eli ne kriteerit, joiden perusteella opiskelijat laitetaan keskinäiseen järjestykseen. Tallennetaan valintatapajonolle. 2. Tarjonnan tuominen valintaperustepalveluun Tarjonta-palveluun tallennetut hakukohteet eivät automaattisesti näy valintaperusteiden mallinnus -palvelussa, vaan ne täytyy erikseen hakea sieltä. Tästä käytetään nimitystä tarjonnan synkrointi. Yhteishaussa Opetushallitus tekee synkronoinnin. Ennen tarjonnan synkronointia kannattaa luoda valintaryhmä ja kiinnittää siihen haluttu haku. Tällöin koko kyseisen haun tarjonta menee tähän valintaryhmään synkronoinnissa Valitse ylänavigaatiosta "Valinnat" ja sen alta "Valintaperusteet" Valitse oikea haku (kuva alla). Tässä tapauksessa kk-kevään yhteishaku. Avaa valintaryhmät ja hakukohteet tekstin alta "valintaryhmä ja hakukohdepuu" sekä valitse hakukohde jolle haluat lisätä valintaperusteet. Jos et löydä hakukohdetta, valitse Yhteisvalinnan hallinta -ruutu oikeasta laidasta.

2 4. Paina "synkronoi tarjonta" ja palaa valintaryhmät ja hakukohteet välilehdelle. 5. Valitse listasta hakukohteesi

3 Hakukohteet menevät aloitusnäytöllä joko juureen tai johonkin valintaryhmään, jos valintaryhmälle on määritelty ehtoja ja hakukohteelle tarjonnassa annettu tietoja, joiden perusteella hakukohde voidaan osoittaa oikeaan valintaryhmään. Toisen asteen haussa näitä tietoja ovat esimerkiksi hakukohdekoodi ja tieto valintakokeen järjestämisestä. Korkeakoulujen hauissa vastaavia tietoja tarjonnasta ei saada. 2.2 Tuo yksittäinen hakukohde tarjonnasta <toiminnallisuus ohjeistetaan myöhemmin> 2.3 Siirrä hakukohde manuaalisesti haluamaasi valintaryhmään Hakukohteen voi siirtää juuresta tai toisesta valintaryhmästä toiseen hakukohteen muokkausnäytöllä, kunhan haun tarjonta on ensin synkronoitu (Ohje: Tarjonnan tuominen valintaperustepalveluun). Valitse haku alasvetovalikosta (Korkeakoulujen yhteishaku kevät 2015) - esiin tulevat kaikki hakukohteet, jotka on liitetty yhteishakuun Klikkaa siirrettävän hakukohteen nimeä Avautuu näyttö, jossa keskellä painike SIIRRÄ

4 Seuraavaksi avautuu ikkuna, jossa valitaan mille tasolle ja mihin valintaryhmään hakukohde halutaan siirtää. Mustaa kuvaketta painamalla avautuvat alavalintaryhmät Siirrä painikkeesta hakukohde siirtyy valintaryhmän alle. 3. Luo valintaryhmä Luo uusi valintaryhmä painamalla +Valintaryhmä -painiketta. Valitse puurakenteesta se taso, jolle haluat tallentaa valintaryhmän. Jos luot valintaryhmää juuritasolle etkä minkään aiemman luodun valintaryhmän alle, valitse "Juuri". Jos luot alavalintaryhmää aiemmin luotuun valintaryhmään, valitse se valintaryhmä jonka alle haluat luoda uuden ryhmän. Voit etsiä

5 valintaryhmää kirjoittamalla sen nimen osan Suodata valintaryhmiä -etsintäkenttään. Saat alavalintaryhmät näkyviin klikkaamalla valintaryhmän vieressä olevaa kuvaketta tai painamalla Avaa puu -painiketta, joka avaa koko puurakenteen. Nimeä valintaryhmä. Juuressa tai samaan valintaryhmään sisältyvissä valintaryhmissä ei voi olla samannimisiä valintaryhmiä. Jos luot ylätason valintaryhmää, merkitse Kohdejoukko-valikosta haun kohdejoukko. Tietoa ei voi antaa eikä muuttaa alavalintaryhmissä. Voit antaa toiselle organisaatiolle oikeudet muokata luomasi valintaryhmän tietoja lisäämällä organisaation valintaryhmään. Paina "+Organisaatio" -painiketta. Valitse se organisaatio, jolle haluat lisätä muokkausoikeudet. Voit etsiä organisaatiota kirjoittamalla sen nimen etsintäkenttään. Klikkaa organisaation nimeä ja sen jälkeen Sulje-painiketta. Voit poistaa lisätyn organisaation sen nimen vieressä olevasta roskakorikuvakkeesta. Tallenna valintaryhmä painamalla Tallenna-painiketta. Kun olet tallentanut valintaryhmän, voit lisätä sille valinnan vaiheen ja koekutsuvaiheen (ks. kohdat 4 ja 5) sekä liittää haun. Jos haluat palata tallentamatta, paina Takaisin-painiketta. (Toisen asteen yhteishaussa valintaryhmälle voidaan liittää hakukohdekoodi, jolloin kaikki ko. tutkinnot tulevat tarjonnan synkronoinnissa tähän valintaryhmään. Valintaryhmään voi kiinnittää myös valintakoekoodin, jolloin Tarjonta-palveluun tallennettujen koetietojen perusteella hakukohteet tulevat valintaryhmään. Korkeakoulujen hauissa kohtiin Valintakoekoodit ja Hakukohdekoodit ei merkitä mitään.) 4. Luo hakijaryhmä Hakijaryhmä luodaan joko valintaryhmälle tai hakukohteelle. Valitse ensin se hakukohde tai valintaryhmä, jolle haluat luoda hakijaryhmän. Klikkaa hakukohde tai valintaryhmä auki ja siirry hakukohteen/valintaryhmän muokkaustietoihin. Hakijaryhmä voidaan kohdistaa yleisesti hakukohteelle tai sitten erityisesti valintatapajonolle/-jonoille tai hakijaryhmiä voi olla useaita käytössä näillä vaihtoehdoilla. Hakukohteelle kohdistettava hakijaryhmä Hakukohde-tasolle kohdistettava hakijraryhmä täyttää hakijaryhmäläisiä kaikista hakukohteen valintatapajonoista. Hakijaryhmäläisille muodostetaan jonokohtaiset keskinäiset hakijaryhmävertailuluvut, joiden perusteella parhaiten menestyneet hakijaryhmäläiset valitaan.

6 Paina +Hakijaryhmä -painiketta, jolloin siirryt Hakijaryhmän muokkausnäkymään. Nimeä hakijaryhmä ja kirjoita halutessasi sille kuvaus. Hakijaryhmälle annetaan koko ja sille voidaan määritellä, miten ehdottomasti hakirjaryhmää käytetään. Kiintiön koko: määrittää kuinka monta hakijaa hakijaryhmästä voidaan valita. Jos muita täsmenteitä ei ole asetettu, valitaan hakijaryhmäläisiä kiintiön koon verran mikäli hakijaryhmäläisiä on riittävästi hyväksyttävissä olevina. Jos teet hakijaryhmän valintaryhmätasolle, merkitse 0 ja käy muuttamassa kunkin valintaryhmään kuuluvan hakukohteen kohdalla aloituspaikkatiedot oikeiksi. Kiintiö on yläraja (valittuna): ei voida hyväksyä hakijaryhmäläisiä enempä kuin mikä on kiintiön koko. Esimerkiksi jos on muodostettu hakijaryhmä pianonsoittajille ja määritelty kiintiön kooksi 2, ei hakukohteeseen voida valita enempää kuin 2 pianonsoittajaa riippumatta siitä, miten he ovat menestyneet muiden hakijoiden joukossa. Vain hakijaryhmään kuuluvat voivat tulla hyväksytyiksi (valittuna): jos kiintiö ei tule täyteen hakijaryhmäläisistä, ei loppuja kiintiön

7 aloituspaikkoja voida täyttää hakijaryhmään kuulumattomilla hakijoilla ja kiintiö jää vajaaksi. Esimerkiksi jos tietyssä valintatapajonossa huomioidaan vain suomalaisen tutkinnon suorittaneet hakijat. Hakijaryhmälle on tallennettava laskentakaava, eli se peruste millä hakijaryhmä muodostetaan. Yleensä se on viittaus johonkin hakemukselta saatavaan tietoon, esimerkiksi pohjakoulutukseen. Valittavaksi tulevat kaikki kyseisen hakukohteelle/valintaryhmälle ja sitä ylemmän tason valintaryhmille luodut laskentakaavat. Valitse se kaava, jota haluat käyttää. Pääset myös luomaan uuden laskentakaavan painamalla Luo uusi laskentakaava -painiketta. ( Ohje: Laskentakaavojen luominen) Tallenna hakijaryhmä Lisää-painikkeella. Hakijaryhmä voidaan kohdistaa valintatapajonoon Hakijaryhmä voidaan kohdistaa valintatapajonoon, jolloin hakijaryhmään kuuluvia hakijoita voidaan valita vain tietystä valintatapajonosta. Hakijaryhmän asetukset ovat samat kuin hakukohteelle luotaessa. Valmiin hakijaryhmän muokkaus Käytetäänkö hakijaryhmään kuuluvia: jos valittuna niin, käytetään laskentakaavalla määritettyjä hakijaryhmään kuuluvia. Jos taas ei ole valittuna käytetään kaikkia muita kuin laskentakaavalla määritettyjä hakijaryhmään kuuluvia. Asetukset ovat muuten samat kuin hakijaryhmän luomisnäytöllä. 5. Luo valinnan vaihe

8 Hakukohteella voi olla yksi tai useampia valinnan vaiheita. Jos hakijat valitaan esimerkiksi valintakokeen ja koulumenestyksen tuottamien yhteispisteiden perusteella, on valinnan vaiheita vain yksi. Jos hakukohteessa vain osa hakijoista kutsutaan koulumenestyksen perusteella valintakokeeseen, ja lopullinen valinta tehdään yhteispisteiden perusteella, on valinnan vaiheita kaksi. Valinnan vaiheiden ylärajaa ei ole määritelty. Valitse ensin aloitusnäytöltä se kohde, jolle haluat valinnan vaiheen lisätä. Lisää valinnan vaihe painamalla +Valinnanvaihe -painiketta. Pääset valinnanvaiheen muokkausnäytölle. Anna valinnan vaiheelle nimi ja kirjoita halutessasi kuvaus vaiheesta. Nimen ei tarvitse olla uniikki. Tallenna. Kun valinnan vaihe on tallennettu, pääset luomaan sille valintatapajonon (ks. kohta 6). Valintaryhmälle lisätty valinnan vaihe periytyy kaikille valintaryhmään sisältyville valintaryhmille ja hakukohteille. Voit myöhemmin muuttaa valinnan vaiheen nimeä ja kuvausta. Korkeakoulujen yhteishaussa luodaan valmiiksi kaksi valinnan vaihetta haulle: hakukelpoisuuden käsittelyvaihe: tässä vaiheessa hylätään kaikki hakijat, joille on hakemusten käsittelyvaiheessa merkitty kelpoisuustiedoksi "ei hakukelpoinen". Opetushallitus mallintaa tämän vaiheen ja siihen litttyvän laskentakaavan korkeakoulujen yhteishaku -valintaryhmälle, jolloin se on sellaisenaan suoraan käytettävissä kaikissa kyseisen haun hakukohteissa. varsinainen valinta: tästä vaiheesta tehdään lopullinen valinta 5.1 Passivoi valinnan vaihe Voit passivoida valinnan vaiheen poistamalla aktivoinnin halutun valinnan vaiheen kohdalta Aktiivinen-ruudusta. Tällöin valinnan vaihe jää näkyviin, mutta se ei ole käytössä,kyseisessä hakukohteessa tai valintaryhmässä. Jos passivointi tehdään valintaryhmätasolle, se periytyy myös valintaryhmään kuuluville hakukohteille ja valintaryhmille. 5.2 Poista valinnan vaihe Voit poistaa valinnan vaiheen painamalla roskakorikuvaketta Poista-sarakkeessa halutun valinnan vaiheen kohdalla. Varmistusdialogi varmistaa vielä, että haluatko varmasti poistaa vaiheen. Vastaamalla "kyllä"valinnan vaihe poistuu. Jos poistat valinnan vaiheen valintaryhmältä, poistuu se myös kyseiseen valintaryhmään kuuluvilta valintaryhmiltä ja hakukohteilta. 6. Luo koekutsuvaihe

9 Koekutsuvaiheen tarkoitus on muodostaa koekutsut hakijoille. Koekutsuvaihetta tulee käyttää myös sellaisissa tilanteissa, joissa hakija kutsutaan valintakokeeseen esimerkiksi saman valintaryhmän ylimpään hakutoiveeseen tai muusta syystä halutaan, ettei koetuloskenttä ole täytettävissä kaikille hakijoille. Koekutsuvaihetta edellytetään myös, jos syötettävään arvoon halutaan kytkeä osallistumistieto, eli funktiolle on merkitty täppä "vaatii osallistumisen". Tällöin syötettävä arvo tulee täytettäväksi pistesyöttönäytölle vasta kun koekutsulaskenta on suoritettu. Sen jälkeen arvolle pääsee myös merkitsemään osallistumistiedon. Luo koekutsuvaihe painamalla "+valintakoevalinnanavaihe" -painiketta. Anna koekutsuvaiheelle nimi ja kirjoita halutessasi kuvaus. Tallenna. Koekutsuvaiheeseen voi liittä 1-n valintakoetta. 6.1 Liitä valintakoe koekutsuvaiheeseen Kun olet tallentanut vaiheen, pääset liittämään vaiheeseen valintakokeen painamalla "+Valintakoe" -painiketta. Anna valintakokeelle nimi ja tunniste. Tunnisteen on oltava sama, jota käytät siinä pääsykokeen laskentakaavassa Kirjoita halutessasi kuvaus valintakokeesta. Aktivoi Lähetetäänkö koekutsut -ruutu, jos haluat että tästä valintakokeesta voi muodostaa kokeeseen kutsuttaville osoitetarrat ja koekutsukirjeet. Aktivoi Kutsutaanko kaikki -täppä, jos kokeeseen kutsutaan kaikki hakukohteeseen hakeneet. Tällöin kaikille hakijoille saa muodostettua koekutsut ja osoitetarrat ilman erillistä koekutsulaskentaa. Jos kokeeseen kutsuttavien määrä on rajattu, merkitty kutsuttavien määrä sille osoitettuun ruutuun. Valitse pudotusvalikosta se vaihtoehto, johon koekutsu osoitetaan. Vaihtoehdot ovat: - hakijan ylin hakutoive: tällöin hakija kutsutaan kokeeseen kyseisen valintaryhmän ylimpään hakutoiveeseensa - hakijan ylin hakutoive, johon pisteet riittävät: jos käytössä on esivalinta, ja vain osa hakijoista kutsutaan kokeeseen. Tätä ennen täytyy olla esivalintavaihe, johon on kiinnitetty se laskentakaava, millä perusteella karsinta tehdään. - hakijan valitsema hakukohde: tämän vaihtoehdon voi valita hakukohteissa, joissa hakija hakemuksella ilmoittaa sen koepaikan, missä tekee valintakokeen. - kaikki valintaryhmän hakukohteet: valintaryhmässä ei ole yhteistä valintakoetta vaan hakija kutsutaan erikseen kaikkiin valintaryhmän hakutoiveisiinsa (esim. kulttuuriala amk-sektorilla). Liitä tarvittaessa valintakokeelle jokin laskentakaava. Tämä silloin, jos esim hakijat kutsutaan kokeeseen tietyn hakemukselta löytyvän tiedon perusteella (esim. jos äidinkieli on muu kuin suomi). Laskentakaava on pitänyt muodostaa etukäteen, jolloin se tulee valittavaksi listaukseen valintakokeen liittämisvaiheessa. Esimerkki 1: Valintakoe on useamman hakukohteen yhteinen, ja hakija kutsutaan ylimpään hakutoiveeseen valintakokeeseen. Valintakokeessa on monta osiota. Jokainen osa on tallennettu erikseen laskentakaavaan syötettäväksi arvoksi, ja kaikki osiot täytyy viedä myös erillisiksi valintakokeiksi koekutsuvaiheeseen, koska koekutsulaskenta muodostaa pistesyöttökentän niille hakijoille, jotka on kutsuttu ao. hakukohteeseen kokeeseen. Vain yhdelle osioista merkitään "lähetäänkö koekutsut" -täppä. Kutsun kohde -kohtaan valitaan jokaisessa vaiheessa "hakijan ylin hakutoive". Esimerkki 2. Kaikki hakijat, joiden äidinkieli on muu kuin suomi, kutsutaan kielikokeeseen. Lisätään koekutsuvaiheeseen Kielikoe-niminen valintakoe. Merkitään kokeelle tunniste. Samalla tunnistella olevaa koetta voidaan käyttää useissa hakukohteissa riippumatta siitä, ovatko hakukohteet samassa valintaryhmässä vai eivät. Annetaan kokeelle nimi ja kuvaus ja merkitään, että kokeseen lähtetään koekutsut. Koska vain osa hakijoista kutsutaan tietyllä kriteerillä kokeeseen, täytyy kokeelle muodostaa laskentakaava, jossa viitataan siihen kriteeriin, millä perusteella kutsu

10 muodostetaan. Tämä laskentakaava liitetään sitten valintakokeelle. Kutsun kohteeksi merkitään "hakijan ylin toive". Koekutsulaskennassa muodostuu koekutsut hakijan ylimpään toiveeseen, jossa on käytössä tämä koe, sellaisille hakijoille, joiden äidinkieli on muu kuin suomi. Esimerkki 3. Oppilaitos haluaa lähettää kaikille hakijoille koekutsukirjeen, mutta koetulosta ei tallenneta Opintopolkuun. Hakukohteelle muodostetaan koekutsuvaihe ja liitetään siihen valintakoe, johon merkitään "kutsutaanko kaikki"-kohtaan täppä. 6.2 Passivoi koekutsuvaihe Voit passivoida koekutsuvaiheen poistamalla aktivoinnin halutun koekutsuvaiheen kohdalta Aktiivinen-ruudusta. Tällöin vaihe jää näkyviin, mutta se ei ole käytössä,kyseisessä hakukohteessa tai valintaryhmässä. Jos passivointi tehdään valintaryhmätasolle, se periytyy myös valintaryhmään kuuluville hakukohteille ja valintaryhmille. 6.3 Poista koekutsuvaihe Voit poistaa koekutsuvaiheen painamalla roskakorikuvaketta Poista-sarakkeessa halutun vaiheen kohdalla.varmistusdialogi varmistaa vielä, että haluatko varmasti poistaa vaiheen. Vastaamalla "kyllä" koekutsuvaihe poistuu. Jos poistat vaiheen valintaryhmältä, poistuu se myös kyseiseen valintaryhmään kuuluvilta valintaryhmiltä ja hakukohteilta. 7. Luo valintatapajono Valitse valintaryhmä tai hakukohde ja se valinnan vaihe, jolle haluat lisätä valintatapajonon. Valintapajonoja voi lisätä vain varsinaisiin valinnan vaiheisiin, ei koekutsuvaiheeseen. Lisää valintatapajono valinnan vaiheen muokkausnäytöllä +Jono -painikkeella. Anna valintatapajonolle nimi ja kirjoita halutessasi kuvaus. Aloituspaikat: kuinka monta aloituspaikkaa valintatapajonossa on, eli kuinka monta hakijaa voidaan hyväksyä valintatapajonosta. Tieto on toistaiseksi pakollinen myös valintaryhmätasolla, joten jos jonoa luodaan valintaryhmälle, merkitse aloituspaikoiksi 0. Jokaisen hakukohteen kohdalla on otettava kantaa valintatapajonokohtaisesti aloituspaikkoihin! (tähän liittyvät poikkeukset: tasasijatäyttösäännöt ja varasijakäsittelysään nöt) Siirretään sijoitteluun: valintatapajono on mahdollista siirtää osaksi sijoittelua, eli valintatapajono voidaan siirtää Valintojen toteuttamisen valintalaskennan tulos -välilehdeltä osaksi sijoittelua ('Siirrä valintatapajono sijoitteluun'). Yhteishaun hakukohteissa valintatapajonot yleensä siirretään sijoitteluun, paitsi jos valintatapajonoa käytetään esimerkiksi esivalintavaiheessa (osa hakijoista kutsutaan koulumenestyksen perusteella valintakokeeseen). Käytetään valintalaskentaa: jos hakukohteessa suoritetaan valintalaskenta Opintopolun valintapalvelun avulla, aktivoi Käytetään

11 valintalaskentaa -ruutu. Jos asetus on valittuna, pitää valintatapajonoon olla kiinnitettynä vähintään yksi laskentakaava, joka järjestää hakijat paremmuusjärjestykseen. Jos valintalaskentaa ei käytetä, voi hakukohteen hakijat merkitä hylätyiksi ja hyväksyttävissä oleviksi joko palvelussa tai tuoda tiedot excelin tai rajapintasiirron avulla. Hyväksyttävissä olevat laitetaan keskinäiseen paremmuusjärjestykseen. Tällöin hakijoille ei tuoda muita pistetietoja. (Ohje: Laskentakaavojen luominen) Kaikki ehdot täyttävät hyväksytään: jos valintatapajonosta valitaan kaikki jonkin tietyn ehdon täyttävät hakijat, aktivoi Kaikki ehdon täyttävät hyväksytään -ruutu. Ehto määritellään Lisää jononmuodostamiskriteeri -toiminnolla (ks. seuraava osio ohjeesta). Tällöin valintatapajonolle ei määritellä aloituspaikkoja, vaan kaikki tietyn ehdon täyttävät hakijat tulevat hyväksytyiksi, esimerkiksi kaikki matematiikasta laudaturin kirjoittaneet. Poistetaanko hylätyt valintalaskennan tuloksista: hylätyt hakijat eivät näy tuloksissa hylättyinä, tuloksissa näkyvät vain hyväksytyt ja varalla olevat. Suoritetaanko jonolle välisijoittelu: Jos valintaryhmässä kutsutaan vain osa hakijoista esim. koulumenestyspisteiden perusteella valintakokeeseen ylimpään hakijan hakutoiveeseen, johon pisteet riittävät, aktivoidaan Suoritetaanko jonolle välisijoittelu -ruutu. Tällöin jonoa ei siirretä sijoitteluun, vaan jono liittyy esivalintavaiheeseen. Siirretäänkö lasketut tulokset automaattisesti sijoitteluun: valintalaskennan jälkeen laskennan tuloksena muodostunut valintatapajono siirtyy sijoitteluun. Tasasijasääntö Tasasijasääntö: kohtaan merkitään se viimeisin sääntö, jolla hakijat tasapistetilanteessa käsitellään, jos kaikkein hakukohteen jononmuodostuskriteerien jälkeenkin hakijoita on yhä tasapistetilanteessa enemmän kuin valintatapajonolla on aloituspaikkoja.

12 Ylitäyttö: valitaan kaikki tasapisteissä olevat oppijat hyväksytyiksi. Aloituspaikkamäärä ei muutu, mutta hyväksyttyjen määrä kasvaa. Alitäyttö: ei valita ketään tasapisteissa olevaa oppijaa. Aloituspaikkamäärä ei muutu, mutta hyväksyttyjen määrä laskee. Arvonta: arvotaan tasasijalla olevista hakijoista hyväksytyt siten, että aloituspaikkamäärä saadaan täyteen. Arvonnassa tasasijalla oleville annetaan keskinäinen "paremmuusnumero", joka ei muutu. Tätä käytetään vapautuvien aloituspaikkojen täyttämisessä, jolloin seuraavaksi arvonnassa menestynein nostetaan hyväksytyksi. Varasijakäsittelysäännöt Merkitse valintatapajonolle varasijakäsittelysäännöt, jos valintatapajono siirretään sijoitteluun. Ei varasijatäyttöä: sijoittelu täyttää aloituspaikkoja asti, mutta sen jälkeen mahdollisesti peruuntuneiden paikkojen tilalle ei oteta uusia hakijoita varalla olijoista Varasijasääntöjä käytetään alkaen: tällä näytöllä määritellyt säännöt tulevat automaattisesti voimaan (tieto tulee yhteishaulta).päivä on yhteinen korkeakoulujen yhteishaussa ja OPH tallentaa sen. Varasijoja täytetään asti: voidaan määritellä valintatapajonokohtaisesti mihin päivämäärään saakka varasijoja täytetään, kuitenkin valtakunnallinen varasijatäyttö päättyy viimeistään Mikäli kenttä on tyhjä, päätetään varasijakäsittely automaattisesti OPH tallentaa päivän korkeakoulujen yhteishaussa eikä korkeakoulu saa muuttaa sitä myöhäisemmäksi kuin mitä on yhteisesti merkitty. Huomioitavien varasijojen määrä rajattu: aktivoi ruutu ja merkitse huomioitavien varasijojen lukumäärä, jos vain rajattu määrä varasijalla olevista hakijoista voi nousta varasijalta hyväksytyksi. Varasijatäyttö poissa olevaksi ilmoittautuneiden tilalle: mikäli hakija tulee hyväksytyksi, mutta ilmoittaa olevansa poissa ensimmäisen vuoden, voidaan tällöin ottaa hänen tilalleen uusi hakija. Tällöin hyväksyttyvävien hakijoiden määrä kasvaa, mutta heti opinnot aloittavien hakijoiden määrä ei. Jos jonoon jää täyttämättömiä aloituspaikkoja, niitä täytetään jonosta: jos valintatapajono tyhjenee siten, ettei sieltä voida enää hyväksyä uusia hakijoita eivätkä aloituspaikat ole vielä täynnä, voidaan tällä kertoa mistä vajaus täytetään. Pudotusvalikkoon tulee valittavaksi kaikki kyseisen hakukohteen muut valintatapajonot, jotka siirretään sijoitteluun. Tämä täyttö ei kuitenkaan vaikuta sen jonon aloituspaikkoihin, mistä täytetään. Esim. valintatapajono 1 on täytetty loppuun, eikä uusia hakijoita ole mahdollista hyväksyä. Valintaperusteissa on määritelty, että vapaiksijääviä paikkoja voidaan täyttää valintatapajono 2:sta. Hakijoita valitaan valintatapajono 2:n kriteereillä ja säännöillä, mutta aloituspaikat tulevat valintatapajono 1:stä. Mikäli hakijaryhmien käsittely on valintatapajonokohtainen, käyttäytyy näiden mahdollinen täyttö samoin. Hakijaryhmän kriteeri ei siis muutu valintatapajonon mukana. Tallenna valintatapajono Tallenna-painikkeella. Lisää valintatapajonolle jononmuodostamiskriteerit Ennen kuin voit lisätä valintatapajonolle jononmuodostamiskriteerit eli ne perusteet, joilla hakijat laitetaan pistejärjestykseen, sinun täytyy muodostaa tarvitsemasi laskentakaavat (ks. erilliset ohjeet funktioista Laskentakaavojen luominen). Kun olet tallentanut valintatapajonon ja muodostanut laskentakaavat, pääset lisäämään valintatapajonolle jononmuodostamiskriteerin valintatapajonon muokkausnäytöllä painamalla sivun alareunassa olevaa +Kriteeri -painiketta. Saat valittavaksi kaikki ne laskentakaavat, jotka on luotu kyseiselle hakukohteelle/valintaryhmälle tai hierarkiassa ylemmän tason valintaryhmälle.

13 Valitse laskentakaava, jonka haluat liittää valintatapajonolle. Voit tarkastella kaavaa editorinäkymässä painamalla kaavan kohdalla Näytä kaava -tekstiä. Tällöin siirryt kaavaeditoriin ja pääset myös muokkaamaan kaavaa tätä kautta. Laskentakaavalle voi antaa metatietoja, esimerkiksi jonkin kuvailevan tekstin, mutta tietoja ei käytetä mihinkään. Liitä kaava valintatapajonolle painamalla Lisää-painiketta. Voit lisätä vain yhden laskentakaavan kerrallaan. Jos haluat lisätä toisen jononmuodostamiskriteerin, toista tämä vaihe. Jononmuodostamiskriteerit tulevat valintatapajonolle siinä järjestyksessä kuin olet ne lisännyt. Voit muuttaaa kriteerien keskinäistä järjestystä raahaamalla hiiren avulla kriteerit haluamaasi järjestykseen. Passivoi jononmuodostamiskriteeri Voit passivoida jononmuodostamiskriteerin poistamalla aktivoinnin halutun kriteerin kohdalta Aktiivinen-ruudusta. Tällöin kriteeri jää näkyviin, mutta se ei ole käytössä kyseisessä hakukohteessa tai valintaryhmässä. Jos passivointi tehdään valintaryhmätasolle, se periytyy myös valintaryhmään kuuluville hakukohteille ja valintaryhmille. Poista jononmuodostamiskriteeri Voit poistaa jononmuodostamiskriteeriä painamalla roskakorikuvaketta Poista-sarakkeessa halutun kriteerin kohdalla. Varmistusdialogi varmistaa vielä, että haluatko varmasti poistaa kriteerin. Vastaamalla "kyllä"kriteeri poistuu. Jos poistat kriteerin valintaryhmältä, poistuu se myös kyseiseen valintaryhmään kuuluvilta valintaryhmiltä ja hakukohteilta. (9. Liitä hakijaryhmä hakukohteelle ) Valitse se hakukohde/valintaryhmä, sen valinnan vaihe ja se valintatapajono, jolle haluat liittää hakijaryhmän. Paina valintatapajonon muokkausnäytön alareunassa olevaa + Liitä hakijaryhmä -painiketta. Saat listauksen kaikista niistä hakijaryhmistä, jotka on luotu hakukohteelle tai sellaiselle valintaryhmälle, johon kyseinen hakukohde kuuluu. Valitse se hakijaryhmä, jonka haluat liittää ja paina Valitse-painiketta. Pääset muuttamaan hakijaryhmän tietoja avaamalla liittämisen jälkeen hakijaryhmän muokkausnäkymän klikkaamalla hakijaryhmän nimen kohdalla. Jos et ole luonut hakijaryhmää etukäteen, pääset luomaan sen +Luo uusi hakijaryhmä -painikkeella. Hakijaryhmän luomisesta on ohjeistettu kohdassa 4. Ohje: Valinnan ja sijoittelun tulosten tarkastelu