Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 1 Yhteistyötoimikunta 30.03.2017 Aika 30.03.2017 klo 08:00-09:09 Paikka Kirkkokatu 14, kaupunginhallituksen kokoushuone Luettelo käsitellyistä asioista 7 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 8 Pöytäkirjantarkastajat 4 9 Henkilöstöraportti 2016 5 10 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma kaudelle 1.1.2017-31.12.2021 11 Koulutussuunnitelma 2017 9 12 Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksiin 2016 7 10
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 2 Yhteistyötoimikunta 30.03.2017 Osallistujat Läsnä Isotalo Tommi 8:00-9:09 puheenjohtaja Saatsi Asko 8:00-9:09 varapuheenjohtaja Laukkanen Armi 8:00-9:09 jäsen Pelkonen Timo 8:00-9:09 jäsen Boren Riikka 8:00-9:09 jäsen, sihteeri Poissa Kymäläinen Sari jäsen Rokkonen Anu jäsen Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Tommi Isotalo Riikka Boren Käsitellyt asiat 7-12 Pöytäkirjan tarkastus Nurmeksessa Timo Pelkonen Armi Laukkanen Pöytäkirja yleisesti nähtävillä
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 3 Yhteistyötoimikunta 7 30.03.2017 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus YSTK 30.03.2017 7 Nurmeksen kaupungin yhteistoimintasäännön 5 :n mu kaan yhteistyötoimikunta on päätös valtainen, kun kokouksessa on saapuvilla työnantaja- ja henkilöstö ryhmästä kustakin vähintään yksi jäsen ja yhteensä vähintään puolet yhteistyötoimikunnan jäsenistä. Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen päätösvaltaiseksi, koska kokouksessa oli saapuvilla edustajat sekä työnantaja- että henkilöstöryhmästä ja läsnä oli enemmän kuin puolet yhteistyötoimikunnan jäsenistä.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 4 Yhteistyötoimikunta 8 30.03.2017 Pöytäkirjantarkastajat YSTK 30.03.2017 8 Kaupunginsihteeri: Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta päättää valita tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi yhteistyötoimikunnan jäsenet Timo Pelkosen ja Armi Laukkasen. Yhteistyötoimikunta valitsi tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi yhteistyötoimikunnan jäsenet Timo Pelkosen ja Armi Laukkasen.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 5 Yhteistyötoimikunta 9 30.03.2017 Henkilöstöraportti 2016 YSTK 30.03.2017 9 Kaupunginsihteeri: Henkilöstöraporttiin on koottu tietoja Nurmeksen kaupungin hen kilös tön määrästä ja rakenteesta, työhyvinvoinnista, rekrytoinnista, työ suo je lus ta ja työterveydenhoidosta ja henkilöstömenoista. Hen kilös tö ra por til la raportoidaan henkilöstöstrategian ja ta sa-ar vo lain toteutumisesta. Nurmeksen kaupungin henkilöstön kokonaismäärä vakinaiset, si jaiset, määräaikaiset ja työllistetyt mukana lukien oli 31.12.2016 294 (31.12.2015, 499). Henkilöstön kokonaismäärän muutos joh tui sosiaalipalvelujen henkilöstön siirtymisestä Nu Va-kun tayh ty mään. Sosiaalipalvelujen siirtyminen NuVa-kuntayhtymään näkyi hen ki löstön määrän lisäksi muissakin henkilöstöä kuvaavissa tie dois sa kuten esimerkiksi henkilöstön keski-iässä, sai ras pois sa olos sa ja henkilöstökulujen pienentymisenä, jotka pienentyivät 36 pro sent tia. Vakinaisesta henkilöstöstä miehiä oli 58 (24 %) ja naisia 183 (76 %). Vakinaisen henkilöstön keski-ikä vuoden 2016 lopussa oli 2,5 vuotta nuorempi kuin vuonna 2015 ollen 47,7 vuotta. Vuoden 2016 aikana jäi vakinaisesta henkilöstöstä eläkkeelle 14 henkilöä. Koko henkilöstön sairauslomista ja työtapaturmista aiheutuneita pois sa olo päi viä oli vuonna 2016 yhteensä 3471 kalenteripäivää, työpäi vi nä laskettuna 2578 työpäivää. Työtapaturmista aiheutuvia poissa olo ja oli 24 työpäivää. Poissaolojen suhteellinen määrä työn te kijää kohden yli puolittui 11,1 kalenteripäivästä 5,2 ka len te ri päi vään. Työtapaturmien suhteellinen osuus pieneni myös. Vuonna 2016 valmistuivat henkilöstöstrategia, hallintomalli ja hal linto sään tö, sekä toteutettiin henkilöstön työhyvinvointikysely. Henkilöstön työhyvinvointikyselyn perusteella työntekijät ovat var sin innostuneita työssään, energiaa ja häiriötöntä työaikaa kai va taan kuitenkin enemmän. Kyselyn perusteella työhyvinvoinnin ke hit tä miskoh teek si nostetaan esimiestyö ja perehdyttäminen, työn an ta jan tuki työssä jatkamiseen ja henkilöstölähtöinen ke hit tä mi nen. Henkilöstöstrategian toimeenpano saatiin hyvään alkuun: sään nöl liset esimiesinfot ja lähiesimiestyön koulutus alkoi, järjestettiin ta pahtu ma ry päs, joka sisälsi hyvinvointitorin, vuoden työtekijä -äänestyksen ja yh tei set pikkujoulut. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta merkitsee henkilöstöraportin tiedoksi ja päät tää esittää edelleen henkilöstöjaostolle, kaupunginhallitukselle ja valtuus tol le, että ne päättävät merkitä henkilöstöraportin 2016 tietoonsa saatetuksi.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 6 Yhteistyötoimikunta 9 30.03.2017 Yhteistyötoimikunta: Ehdotus hyväksyttiin.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 7 Yhteistyötoimikunta 10 30.03.2017 Työterveyshuollon toimintasuunnitelma kaudelle 1.1.2017-31.12.2021 YSTK 30.03.2017 10 Kaupunginsihteeri: Kaupunginhallitus on hyväksynyt 15.4.2013 pykälässä 122 työ terveys huol lon toimintasuunnitelman ajalle 11.4.2012-12.4.2017. Nurmeksen kaupunki on siirtänyt sosiaali- ja terveydenhuollon jär jestä mis vas tuun, työterveyshuolto mukaan lukien, Siun sotelle. Kaupun gin val tuus to 26.10.2015 55. Siun soten yhtymähallitus on 22.11.2016 164 hyväksynyt Siun soten työterveyshuollon tuottamien työterveyspalvelujen hin nas ton vuo del le 2017. Siun sote ja Nurmeksen kaupunki ovat 2.1.2017 tehneet so pi muksen Työterveyshuollon palvelujen järjestämisestä. Palvelujen laa juus noudattaa aikaisempaa sopimustasoa. Työterveyshuollon palvelut sisältävät työterveyshoitajan ja -lääkärin terveyden ja työ ky vyn edistämisen palvelut sekä työkyvyn tukemisen ja työhön pa luun palvelut. Työfysioterapeutin ja työterveyspsykologin pal ve lut työterveyshoitajan tai -lääkärin lähetteellä. Erikoislääkärin kon sul taa tio työkyvyn arvioinnissa työterveyslääkärin arvion pe rusteel la. Sekä työterveyspainotteisen sairaanhoidon työ ter veys hoi tajan ja -lääkärin vastaanotolla ajanvarauksella maanantaista per jantai hin. Työsuojelupäällikkö, työterveyshoitaja ja kaupunginsihteeri ovat laati neet työterveyshuollon toimintasuunnitelmaluonnoksen ajalle 1.1.2017-31.12.2021. Toimintasuunnitelman työterveystarpeista joh de tut tavoitteet ovat: 1. varhaisen tuen mallin käyttö ja käytön tehostaminen 2. sairaspoissaolojen seuranta, vähentäminen ja tiedonkulun pa ranta mi nen 3. työhyvinvoinnin lisääminen Toimintasuunnitelmaa päivitetään vuosittain. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että se hy väk syy työterveyshuollon toimintasuunnitelman kaudelle 1.1.2017-31.12.2021 24.3.2017 päivätyn luonnoksen mukaisesti. Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta 1. merkitsi tietoonsa saatetuksi Siun soten työterveyden palveluhinnaston 2017.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 8 Yhteistyötoimikunta 10 30.03.2017 2. Täydensi työterveyshuollon toimintasuunnitelman "Edellinen selvitys" -kohtaan vuoden 2016 työpaikkaselvitysten tiedot. Jatkossa tähän kohtaan ilmoitetaan toimintasuunnitelmakauden työpaikkaselvitysten edellisten vuosien tiedot. 3. Täydensi työterveyshuollon toimintasuunnitelman "Työkykyä ylläpitävä tarkastus" - kohdan seuraavaan muotoon: Tarkastus viiden vuoden välein alle 50-vuotiaille ja kolmen vuoden välein yli 50-vuotiaille. 4. päätti esittää kaupunginhallitukselle, että se hyväksyy työterveyshuollon toimintasuunnitelman kaudelle 1.1.2017-31.12.2021 24.3.2017 päivätyn luonnoksen mukaisesti edellä esitetyin täydennyksin.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 9 Yhteistyötoimikunta 11 30.03.2017 Koulutussuunnitelma 2017 YSTK 30.03.2017 11 Kaupunginsihteeri: Työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa (449/2007) lain mukaan kunnassa on laadittava yh teis toi min ta menet te lys sä vuosittain henkilöstö- ja koulutussuunnitelma, jonka si sällön työnantaja lopuksi vahvistaa. Koulutussuunnitelman tarkoituksena on tukea työntekijöiden am matil li sen osaamisen kehittämistä. Henkilöstö- ja kou lu tus suun ni tel ma saatetaan vuosittain ajan tasalle ja todetaan edellisen vuo den toteuma (kunnallinen YTL 4 a ). Lain koulutuksen korvaamisesta (1140/2013) mukaan työnantaja voi hakea koulutuskorvausta koulutussuunnitelmaan perustuvasta koulu tuk ses ta, mikäli kyseisen lain 3 :ssä asetetut edellytykset täyt tyvät. Koulutuskorvauksen perusteena oleva palkkakustannus las ketaan kertomalla keskimääräinen päiväpalkka kou lu tus kor vauk seen oikeuttavien koulutuspäivien määrällä. Kou lu tus kor vauk sen määrä on 10 % koulutuskorvauksen perusteena olevasta palk ka kus tan nukses ta ja sitä maksetaan enintään kolmelta päi väl tä työntekijää kohti vuodessa. Koulutuskorvauksen maksaa työt tö myys va kuu tus ra has to. Vuonna 2016 laadittiin Nurmeksen kaupungin ensimmäinen kou lutus suun ni tel ma henkilöstöstrategian toimenpiteenä. Olen päi vit tä nyt koulutussuunnitelman vuodelle 2017. Luonnos kou lu tus suun ni telmas ta vuodelle 2017 jaetaan pöydille kokouksessa. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta päättää hyväksyä koulutussuunnitelman vuo delle 2017 ja esittää suunnitelman edelleen henkilöstöjaostolle hyväksyttäväksi. Ehdotus hyväksyttiin.
Nurmeksen kaupunki Pöytäkirja 2/2017 10 Yhteistyötoimikunta 12 30.03.2017 Työnantajan korvaushakemus työterveyshuollon kustannuksiin 2016 YSTK 30.03.2017 12 Kaupunginsihteeri: Työsuojelupäällikkö Timo Pelkonen on toimittanut yh teis työ toi mi kunnan käsittelyyn työnantajan korvaushakemuksen työ ter veys huol lon kustannuksista vuodelta 2016. Nurmeksen kaupunki järjestää sekä lakisääteisen ter vey den huol lon (korvausluokka I) että vapaaehtoista sairaanhoitoa (kor vaus luok ka II). Lakisääteisen työterveyshuollon kustannukset vuonna 2016 olivat 38 584,10 euroa ja vapaaehtoisen sairaanhoidon kustannukset olivat 38 330,58 euroa. Työnantajan korvaushakemukseen on liitettävä työ suo je lu toi mi kunnan lausunto. Nurmeksen kaupungin yhteistoimintasäännön 5 :n mukaan yhteistyötoimikunta toimii kaupungin työ suo je lu toi mi kun tana. Päätösehdotus: Yhteistyötoimikunta: Yhteistyötoimikunta hyväksyy työnantajan korvaushakemuksen vuodel ta 2016 työterveyshuollon kustannuksista kor vaus ha ke muk sen 9.3.2017 laaditun luonnoksen mukaisessa muodossa. Ehdotus hyväksyttiin.