Pekko Juha ja Tiina Sivu 1 / 5 Ari Vatanen Risulahdentie 30, 58420 Louhi ari.vatanen@ariva.fi Puh. 050-5833583 Hankemuistio urakkatarjouksen sisällöstä. Paikka: Pekko Juha ja Tiina Ajankohta: 20.09.2012 kello 10.00 alkaen Läsnä: juha.pekko@netikka.fi, Juha ja Tiina tilaaja ari.vatanen@ariva.fi p. 050-5833583, ark- suunnittelu - ari.roininen@mtk.fi p. 040-7044844, konsultointi - tapani.komonen@nhk.fi p. 040-0011248, myyjä - marko.rocklin@nhk.fi p. 040-5049691, myyjän suunnittelija 1. Ari Vatanen toivotti osallistujat tervetulleiksi neuvotteluun. Sovittiin, että puheenjohtajana ja sihteerinä toimii Ari Vatanen, joka laatii palaverista muistion. 2. Neuvottelun tavoitteena on käydä läpi NHK-Keskus Oy:n antamia tarjouksia ja varmistaa molemmin puolin, että tarjouksen sisältö on ymmärretty samalla tavalla ja sopia mahdollisista epäselvyyksistä ja rajapinnoista. 3. Todetaan tilaajan valmius aloittaa rakennushanke: Ympäristölupa on lainvoimainen. Rakennuslupa on lainvoimainen. Ely-keskuksen päätös tulossa ja pankin rahoituspäätös on olemassa. Tilaajalla on Ely-keskuksen päätöksen jälkeen valmius aloittaa pihaton rakentaminen ja allekirjoittaa urakkasopimus. Käännetty arvonlisävero tarkastettu, ei rakennustoimintaa tilaajalla. 4. Todetaan tilaajan erillishankinnat seuraavasti: Maansiirtotyöt ja materiaalit suoritetaan tilaajan toimesta. Mittamies edellytetään urakoitsijalta ja pidetään maanrakennustöiden vastaanottotarkastus. Sähköliittymän hankinta tilaajalta Tilalla kaksi liittymää, nykyinen navetta 63 kw ja talo ja kuivaamo 35 kw, sähkösuunnittelun yhteydessä ko asiat tulee ratkaista. Vesiliittymän hankinta tilaajalta. Kunnallinen vesiliittymä on, LVI-suunnittelija selvittää ko asiat.
Pekko Juha ja Tiina Sivu 2 / 5 Tilalla on 2002 rakennettu panospuhdistamo, LVI-suunnittelija ratkaisee myös uuden navetan jätevesiasiat ja kyseisen puhdistamon hyödyntämisen. Data-liittymän hankinta tilaajalta. Tilalla nykyisin laajakaistayhteys talon ja navetan välillä. NHK-Keskus Oy laatiia toimivasta data-yhteydestä talon ja uuden navetan välillä erillisen tarjouksen. Ruokintalaitteiden sekä rehutornien hankinta tilaajalta. NHK-Keskus Oy laatii erillistarjouksen navetan ruokintakioskeista takaporteilla. Viljan siirtolaitteet varastoilta (myös navetassa) ja uuden navetan välisiilot, sekä mylly erillistarjouksena muualta. Lypsyrobottien hankinta on sovittu. 5. NHK-Keskus Oy:n tarjouksia - Robora budjettitarjous navetasta 07.09.2012, 914 000,- alv 0, - Lietesäiliöt 2500 m3, 84 000,- alv 0,- - LVI-urakka + ilmaisin 43 300,- alv 0,- - Sähköurakka 36 500,- alv 0,- Yhteensä 1 077 800,- alv 0,- Pilarijako selvitettiin, ark- suunnitelmien mukaisesti tarjottu. Ruokintaesteen ja hihnaruokkijan kiinnitys helpottuu keskipilarilinjan avulla. Mutta sovittiin, että runkorakenteen muuttaminen säästösyistä on mahdollista. Slalom- lantajärjestelmää selvitettiin ja todettiin, että järjestelmä vaatii erikoissuunnittelua. NHK-Keskus Oy laatii ko suunnitelman ja se sisältyy tarjoukseen. Lietekourujen huuhteluputket todettiin tarpeelliseksi mahdollisissa vapaavalutuskuiluissa. Ritiläpalkiksi valittu saksalainen Suding. Laatu urakoitsijan toimesta varmistettu. Kaikki Robora kohteet ko valmistajan tuotteella toteutettuna. Valmisbetoni tulee urakoitsijalta (NHK_Keskus OY). Ovet Finndoorilta ja ikkunat Hatrikilta, molemmat kotimaisia valmistajia. Sisältyvät tarjoukseen. Etulaatat eristettynä, kynnyslämmitys ja törmäyssuojat leveisiin oviin tuotiin esille lisäyksenä. Urakoitsija laatii erillistarjouksen ko asioista. Tornien ja rehuvaraston perustukset eivät kuulu urakkaan. Mahdollista toteuttaa urakoitsijan toimesta erillisveloituksena. Ehdotin (AV) rehutornin osalta maanrakennussuunnittelun ja sähkösuunnitteluun käytettäväksi navetan suunnittelijoita.
Pekko Juha ja Tiina Sivu 3 / 5 Termater Oy:n elementtien säilytykseen työmaalla toivottiin kiinnitettävän huomioita turvallisuussyistä. Lumiesteet ja kattoturvatuotteet eivät kuulu tarjoukseen. Lumiesteet ja vesirännit sovittiin sisällytettäväksi tarjoukseen. Ovien kohdille kaksiportaiset lumiesteet, omegat kattovesien ohjaukseen, talotikkaat ja kattopollarit 20 m:n välein lisätään tarjoukseen. Mahdolliset teräspilarit ovat tulossa valettuna (rakennesuunnittelija esittää), suositeltiin pajalla betonointia talvirakentamiskohteessa. Betonipilarilla ongelmaa ei olisi. Kyseinen vaihtoehto myös mahdollinen kohteessa. Ruokintapöydän pinta valmiselementtinä tarjouksessa, robottihuoneet, maitohuone ja pesutilat epoksi- tai akryylipinnoitteella. Aggrekaatti sijoitetaan muualle alustavasta suunnitelmista poiketen, ei sisälly tarjoukseen. Nostotöiden hinnoittelu tarkastetaan urakkasopimukseen, Juha selvittää sopimuksen ulkopuolisten nostojen kustannuksen. Työmaan työnaikaisesta siivouksesta keskusteltiin ja selvitetään tarkemmin varsinaisessa urakkaneuvottelussa. Säleseinällä tai paljeseinällä ei hintaeroa, valinta viimeistään alkuvuodesta 2013. Korkeus tulee määrittää urakkasopimuksessa. Rakennusurakoitsija varattu alustavasti, suomalainen. Talvirakentaminen ja maatalousrakentaminen tuttua ko urakoitsijalle. LVIS- urakoitsijat eivät vielä selvillä. NHK- Keskukselta tulee tilaajalle työsuojelusta kansio, sekä pidetään työmaapäiväkirjaa tapahtumista. 6. Tarjouksissa esille tulleet epäselvyydet: - rakennesuunnittelija (maanrakennussuunnittelu pohjatutkimus?) maanrakennussuunnittelu lisätään tarjoukseen navetan osalta Pääsuunnittelijana mahdollisesti Marko Rocklin. - lvi-suunnittelija NHK-Keskuksen alihankintana. - sähkösuunnittelija NHK-Keskuksen alihankintana. - urakoitsijat, kielitaito Todettiin. - työnjohto Todettiin.
Pekko Juha ja Tiina Sivu 4 / 5 Aliurakoitsija hoitaa työmaan päivittäisen työnjohdon ja tarviketilaukset. Marko Rocklin hoitaa kuukausittain työmaakokoukset. Esitin työmaan alussa kahden viikon välein kokousta, vtj tilaajan edustajana. Suunnitelmien yhteensovittamisesta keskusteltiin ja pidettiin tärkeänä, mutta tiedostettiin aikataulun aiheuttamat ongelmat. Tapani Komonen korostaa Roboran energiataloudellisuutta, eläinten hyvinvointia ja eläintilan ilmanvaihdon hyvää toimintaa. Heillä kohteita 50-60 toteutettuna. Marko Rocklin: Salalomista hyvää palautetta valmistuneista kohteista. Ari Roininen: Tiedusteli kohteen valaistuksen led mahdollisuutta. Tapani K: Led-valaistus selvityksen alla, todettu selkeästi kalliimmaksi kuin kaasupurkain valaisimet. LVIS-tarvikkeiden ja varusteiden tarkempi selvitys varsinaisessa urakkaneuvottelussa. Pyydetään lisättäväksi tarjoukseen maitohuone- ja tsto-osastoon vesikiertolattialämmitys. Säästökohteena ehdotetaan mahdollisesti eläinhallin sivuseinien sokkeleiden eristeiden poistamista. 7. Muut asiat: Kaikkien toimijoiden tulee olla virallisia, työluvat omaavia urakoitsijoita tai työntekijöitä. A.Roininen: Tilaajavastuulain mukaiset todistukset edellytetään. Rakennusaikataulu hyväksyttiin urakoitsijan toimesta alustavasti. Valintapäätös tilaan toimesta viikolla 39. Maanrakennus tulisi aloittaa viimeistään lokakuun alussa. 8. Ennen sopimuksen allekirjoittamista ei ole YSE 1998:n sopimusehdot voimassa ja sen sopimusehdot astuvat voimaan vasta kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Mikäli tarjousasiakirjoissa ilmenee virheitä tai puutteita, jotka huolellisen ja ammattitaitoisen urakoitsijan ja tarjoajan pitää huomata tarjousta laatiessaan ja urakoitsija aikoo esittää niistä aiheutuvia lisätyövaatimuksia urakkasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen, urakoitsija menettää niihin puheoikeuden. Urakkasopimus syntyy vasta kun se on allekirjoitettu. Urakoitsija esitti seuraavat havainnot:
Pekko Juha ja Tiina Sivu 5 / 5 Havainnot tarkentuvat urakkaneuvottelussa ja urakkasopimusta laadittaessa. 9. Ari Vatanen totesi, että NHK-Keskuksen tarjous sisältää toimituksen piiriin kuuluvat ratkaisut asennettuina, toimivina ja käyttöönotettuina. 10. Jatkotoimenpiteet: Urakoitsija toimittaa päivitetyn tarjouksen 21.09.2012 klo 16.00 mennessä. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen noin kello 14.00. Ari Vatanen, pj. ja sihteeri