Tiina Takala 1/6 JÄSENKOKOUS Aika: 6.5.2014klo noin 18.30 Paikka Valtuustotalo Kokoomuksen ryhmähuone PÖYTÄKIRJA 1. Kokouksen avaus ja päätösvaltaiseksi toteaminen Puheenjohtaja Anna-Maija Kukkonen avasi kokouksen ja totesi päätösvaltaiseksi 2. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eija Oksanen ja Maija Halme 3. Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi lisäyksellä 6 e) Hanna Vesalaisen terveiset 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Käytiin edellisen kokouksen pöytäkirja läpi 5. Edunvalvonta, Kristiina Karaman Taavinkoti yt-työpaikkakokous 11.4 2014 Taavinkodin toiminta tullaan muuttamaan vastaamaan Viherlaakson muistikeskuksen toimintaan. Henkilöstövaikutuksina 1-2 sairaanhoitajan ja 3 lähihoitajan vakanssin muuttaminen v 2015 loppuun mennessä hoiva-avustajaksi. Myös terveyskeskusavustajan nimike tullaan muuttamaan palvelusihteeriksi. Espoon sairaalan laitosapulaisten siirto HUS-Desikoon yt-neuvottelu 15.4 2014 Sosiaali- ja terveyslautakunta kehotti 16.10.2013 sosiaali- ja terveystointa selvittämään laitoshuoltopalvelujen keskittämistä HUS-Desikon hoidettavaksi vuonna 2016 valmistuvassa Espoon uudessa sairaalassa. Tavoitteena on, että palvelut tuotetaan kustannustehokkaasti, palvelujen laatua jatkuvasti kehittäen ja vakinaisen henkilöstön asema turvaten. Muutosalueella, Espoon sairaalan laitoshuollossa työskentelee 39 laitosapulaista. Neuvotteluissa työnataja ei pystynyt vakuuttamaan järjestöjä HUS-Desikon edullisuudesta ja siitä että se olisi parasvaihtoehto. Työnataja perusteli siirtoa laadulla ja kustannuksilla. Kummankaan lukuja ei työnantajalla ollut esittää. Aisasta tehdään päätös kesäkuun lautakunnassa ja mahdollinen siirto tulisi olemaan keväällä 2016. YT- Työpaikkakokoukset on 5 ja 6.4 2014 6. Käsitellään yhteistoimintaan liittyvät asiat a) Kaheto, Kristiina Karaman, Inka Serpola KAUPUNGIN HENKILÖSTÖTOIMIKUNTA 23.4 2014 Erityinen kuntajakoselvitys/ henkilöstön kuuleminen Kuntajakoselvittäjä Mikko Pukkinen esitteli asian. Seudun kuntien omien selvitysten lisäksi metropolialueen 9 kunnan erityinen kuntajakoselvitys on käynnistynyt 17.2.2014. Selvityksessä arvioidaan edellytyksiä yhdistää kunnat tai osa kunnista yhdeksi tai useammaksi kunnaksi. Myös osaliitosvaihtoehdot voivat sisältyä selvitykseen. Metropolialueen kuntarakennetta tarkastellaan alueen kokonaisedun näkökulmasta. Selvitystyö päättyy 31.10.2014 mennessä. Selvitykselle on avattu omat verkkosivut: http://www.metropoliselvitys.fi.
Tiina Takala 2/6 Erityinen kuntajakoselvitys on ollut neljä kertaa Espoon kaupunginvaltuuston käsiteltävänä ja neljä kertaa torjuttu, Espoo ei hyväksy pakkoliitoksia. Kaupungit tekevät jo nyt paljon yhteistyötä, erityisesti MAL- ja ympäristöasioissa. Espoon henkilöstöjärjestöt antoivat kuntajakoselvittäjä Mikko Pukkiselle kirjallisen, allekirjoitetun lausunnon, jossa tuetaan täysin valtuuston lausuntoja ja minkäänlaisia pakkoliitoksia ei hyväksytä. (Liitteenä) Vuoden 2013 tapaturmatiedot Tapaturmataajuus kasvoi Espoossa edelliseen vuoteen verrattuna, näin ollen henkilöstöä koskeva strateginen tulostavoite, työ- ja työmatkatapaturmataajuus pienenee, ollen alle vuoden 2012 tason, ei toteutunut. Tapaturmien vähentämiseksi on edelleenkin tehtävä määrätietoista työtä, jotta tavoite saavutetaan. Espoon kaupungissa onkin tapaturmataajuuden osalta asetettu tavoitteeksi, että vuoteen 2018 mennessä taajuus laskee nykyisestä tasolle 8. Tämän saavuttaminen edellyttää, että työturvallisuutta ja -hyvinvointia johdetaan, kuten muutakin toimintaa. Vastuu Espoon työturvallisuuden toteutumisesta ja toiminnan käytännön toteutuksesta on johdolla ja työpaikan esimiehillä. Esityksessä tuotiin esiin, että uuden lakisääteisen tapaturmavakuutusyhtiö LähiTapiolan kanssa tarkastellaan tapaturmatietoja neljännesvuosittain. Edellisen vuoden tietoja käsitellään vuosittain tammikuussa siten, että myös toimialajohtajat ovat mu-kana etsimässä ratkaisuja tapaturmien vähentämiseksi. Kehittämiskohteeksi otettiin kaikkien tapaturmien käsittelyvelvoite ja siitä raportointi. Käsittelyssä on keskeistä opiksi ottaminen ja tapaturmien ehkäisy. Lisäksi henkilöstöjohtaja totesi, että myös työyhteisöjä koskee käsittelyvelvoite Toimialojen ajankohtaiset asiat Sivistystoimi: - Suomenkielinen työväenopisto ja aikuislukiot siirtyvät ministerin päätöksellä 1.1.2015 lukien Omnian aikuiskoulutuskeskukseen. Ruotsinkielinen työväenopisto yhdistetään Svenska Rum iin. - Opiskelijahuoltolaki astuu voimaan 1.8.2014 lukien, ohjeistusta saadaan eri ministeriöistä. b) Soteheto, Kristiina Karaman **Sisäilma-asioiden hoitaminen Espoon kaupungin työpaikoilla Tilakeskus-liikelaitoksen toimitusjohtajan nimeämä moniammatillinen sisäilmatyöryhmä on laatinut toimintamallin selkiyttämään sisäilma-asioiden hoitamisen rooleja ja vastuita. Malli toisaalta kertoo esimiehille kuinka heidän tulee huolehtia kiinteistön kunnon ylläpidosta ja toisaalta, mihin ottaa yhteyttä sisäilmaongelmien ilmetessä. Lisäksi mallissa on kuvattu toimijoiden roolit. Malli myös velvoittaa toimijat toimimaan. **Aikuisten sosiaalipalvelujen johtamisrakenteen muutos Espoon työllisyystilanne on heikentynyt viimeisen kahden vuoden aikana merkittävästi. Erityisesti pitkäaikaistyöttömien, ikääntyneiden ja nuorten työttömien määrä on lisääntynyt. Pitkäaikaistyöttömien määrän lisäys on 84 %, 1400 henkilöä helmikuulta 2013 helmikuulle 2014. Valtio siirtää 1.1.2015 työmarkkinatukiuudistuksessa ja työvoiman palvelukeskuksen lainsäädännössä merkittävän osan pitkäaikaistyöttömien palvelujen järjestämävastuuta kunnille. Kunnat maksavat yli 300 päivää työmarkkinatukea saaneiden työmarkkinatuesta 65 % työttömyyden ajalta. Tämä haastaa kuntia kehittämään ja lisäämään pitkäaikaistyöttömien palveluja. Lisääntynyt työmäärä ja vastuu edellyttävät työllisyyspalveluille johtamisresurssia. Siksi kaupunginhallitukselle on esitetty työllisyyspalvelujen päällikön viran perustamista
Tiina Takala 3/6 nimikemuutoksen kautta 1.9.2014 lukien. Työllisyyspalveluiden johtaminen on tällä hetkellä aikuisten sosiaalipalvelujen aluepäällikön vastuulla. Hänen vastuullaan on myös pohjoisen Espoon sosiaalitoimiston palvelut ja toimeentulotuki. Työllisyyspalvelujen päällikön viran perustamisella on vaikutuksia aikuisten sosiaalipalvelujen aluepäälliköiden tehtäviin Henkilöstökertomus 2013 c) Sitoheto,. Anna-Maija Kukkonen, Maija Halme Sivistystoimen henkilöstökertomus 2013 Henkilöstöneuvoston toiminta 2013 Espoon kaupungin suomenkielisen varhaiskasvatuksen tulosyksikön toimintaohje Vaara- ja uhkatilanteiden toteutuminen vuonna 2014 Siton organisaatioon liittyvät asiat: Sukon johtosäännöt katsotaan, korjataan jos tarvetta työväen opisto + aikuislukio 1.1.15 Tulosyksiköiden kuulumiset: Suva - suomenkielisen varhaiskasvatuksen toimintakertomus Varhaiskasvatuksen palveluohjaajat valittu Uusia päiväkoteja, Kepeli ja Veturi Ehdotus varhaiskasvatuslaista (RPPH lähivuosina mietittävä uusiksi ->2hoit/rpph) Esikunta: Espooseen suunnitellaan sähköisiä itsepalvelulomakkeita Keskusteluja Palin liikelaitosten ja yksiköiden kanssa talouden tasapainotukseen ja tuottavuuteen liittyen esikunta käynnistänyt ICT-hankkeita Työolojaos 3.4. työpaikkaselvityksiä d) Paliheto, Hannele Kuosmanen,17.4.2014 Työhyvinvointimatriisit julkaistu Essissä. Palveluliiketoimen toimialatasolla oli tapahtunut lievää positiivista kehitystä, mutta liikelaitosten ja tulosyksiköiden tuloksissa on suurta vaihtelua. e) Johtoryhmät, Raija Vaikkinen(Ru-Pa) 9.4.2014 Esittelyssä suunnitelma keittiöiden kesälomien myöntämis- ja aikatauluprioriteeteista. Kesälomakausi on käytännössä 2.6.- 10.8.2014 + mahdolliset palkattomat vapaat. Ohjeistuksissa on huomioitu myös palkattomat ja säästövapaat; säästövapaita on pidettävä ennen palkattomia. Työvaatteet; kerrottiin seurantaryhmän( koko kaupunki) ja pesulafirman tapaamisesta. Siitä mitä asioita oli toivottu kehitettävän ja minkälaista palautetta oli tullut meiltä heille. Kesätyövaatteet( tarkoitettu vain niille työntekijöille, jotka ovat kesän aikana yli viikon muualla kuin omalla työpaikalla työssä); koska aikaisempina kesinä oli ollut hankaluutta ns. kesävaatteiden käytössä, niin oltiin haluttu uudistaa jakelua. Jakelupaikkoja nyt useampi, ja vaatemäärä myös hieman suurempi kuin aikaisemmin.
Tiina Takala 4/6 23.4.2014 Kesätyöntekijöitä saatu 8 nuorta ja sosiaalisen työllistämishankkeen myötä 1 työntekijä Puolarmetsässä EC:n työnvaativuudenarvioinnit ja tyyppikuvaukset on kaupunginjohtaja allekirjoittanut. Se tarkoittaa sitä, että uutta palkkarakennetta voidaan ottaa käyttöön syksyllä, ehkä syyskuussa. Etelä- Suomen aluehallintovirasto on pyytänyt varautumissuunnitelmia erilaisten häiriötilanteiden varalle. Kokouksessa käytiin läpi erilaisia vaaroja toiminnalle ja toimintaohjeita niihin. Anna-Maija Kukkonen (Va-Ka) - 2kk:n poissa-olo päivähoidosta-ohje 1.8.14 alkaen - Syntymäpäivätarjoilut -> noudatetaan aiempaa päätöstä - KH päätti 7.4, että 31.5.2014 oppisopimuskoulutuksesta valmistuvien ryhmäperhepäivähoitajien nimikkeet muutetaan lastenhoitajiksi - Lomajärjestelyt - Sivutoimilupa - Loma-aikojen päivähoito syksyllä -14 ja vuonna 2015 Hanna Vesalainen (Pe-So), Talouden tuottavuuden käsittelyä Laatu ja potilasturvallisuuden seurantaraportin käsittelyä Moniammatillinen yhteistyö lastensuojeluprosessissa uusi malli vähentää päällekkäistä tiedonkeruuta ja työ vähenee Lop ( lapset puheeksi hanke) hankkeen koekäyttäjäryhmät toimivat nyt keväällä Kristiina Karaman (Va-Pa) f) Yhteisjärjestöhallitus, Sisko Rämä, Tiina Takala, Maarit Ohraluoma, Maija Halme, A- M ; g) Henkilöstöneuvosto, h) Työsuojelu, työolojaokset,( Sito, Pali, Soster) Tiina Takala, Hannele Kuosmanen Siton työsuojelujaoksen 8.5 asialistalta : Työhyvinvointi ja kykyasiat: Juhani Grönqvist esittäytyy Ajankohtaista: Kaupunkitasoiset työhyvinvointi / - kykyisyys prosessit - tilanne Sairauspoissaolojen seuranta: vuoden 2013 puheeksiottokeskusteluiden ja työhönpaluusuunnitelmien toteumatilanne (esimiehillä vastausaikaa 16.5. saakka). Suomenkielisen varhaiskasvatuksen palveluohjausmuutoskyselyn keskeiset havainnot Liikahdus - elämäntapa / tilannekatsaus Työsuojeluasiamiehiä on ilmoitettu työsuojelulle 29.4.2014 mennessä 159 kappaletta eli 58 % kaikista valittavista Pali 29.4, Hannele Kuosmanen
Tiina Takala 5/6 Työsuojelun tilanne tsv näkökulmasta ja työsuojelun kipupisteet, riskien arvionti johdon sitoutumisesta. Työsuojelun toimintaohjelma. Työsuojeluasiamiesten valintaprosessin hitaus. 7. Oravaryhmä a) tiedotus, Tiina Takala b) Koulutus, Tiina Takala 587 hallituksen koulutus 27.-28.9, Best Western Hotel Rantapuisto Tiedote tulee myöhemmin c) Kv-asiat, Zanna Puhakka 23.4 kokous Isossa Omenassa, jäseneduista, seitsemän osallistujaa d) Vapaa-aika, Tuula Viitasaari, Kristiina Karaman Yhteisjärjestön teatteri liput varattu, 28 kpl e) Eläkeläisjaos, Sisko Salmi 3.6 Pirttimäki ulkoilu 8. Ammattialajaostojen asiat a) Varhaiskasvatus Työpaikka käyntejä avoimessa varhaiskasvatuksessa b) Sosiaali- ja terveystoimi, 11.6 Vasikkasaaressa käynti c) Ruoka- ja puhdistuspalvelu 9. Muut esille tulevat asiat 10. Ilmoitusasiat, 11. Kokouksen päättäminen, klo 19.35 Seuraava kokous 2.9.2014 SAAPUNEET KIRJEET 2/14 Tervetuloa nuorten työntekijöiden hyvinvointipäiville 3/14 Haltioidu Haltiassa 4/14 Tehokkaan järjestöviestinnän abc 5/14 Kuntakohde S 1/2014 6/14 Yhdistyskirje 2/2014 7/14 Kirkon ulkomaanapu 8/14 Varhaiskasvatuksen keskustelu aluetoimistossa LÄHTENEET KIRJEET
Tiina Takala 6/6 8/14 Onnittelu 9 kpl 9/14 Tervetuloa 8 kpl 10/14 Marja Suomalainen 11/14 Maarit Ohraluoma 12/14 Tuulikki Pitkänen Anna-Maija Kukkonen puheenjohtaja Tiina Takala sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu laaditun kokouksen kulun mukaisesti Espoossa / 2014 Eija Oksanen pöytäkirjan tarkastaja Maija Halme pöytäkirjan tarkastaja