ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto 23.03.2017 aika torstaina 30.03.2017 kello 18 paikka seurakuntakoti, Askolantie 23 ASIALISTA 3 / 2017 23. Kokouksen avaus 24.Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 25. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 26.Kokouksen asialistan hyväksyminen 27.Vuosilomat 2017 28.Kesän leirien turvallisuusvastaavat 29.Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan jäsen 30.Seurakunnan edustajan valinta Askolan kunnan vanhusneuvostoon 31.Kanttorilan ostotarjouksen käsittely 32.Kertomus vuoden 2016 toiminnasta ja tilinpäätös 2016 33.Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 34.Muut- ja ilmoitusasiat 35.Kokouksen päätös Askolassa 23.03.2017 Antti Kupiainen, puheenjohtaja
Aika Paikka torstaina 30.03.2017 kello 18 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Askola Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat Kupiainen Antti Ahokanto Simo Linna Jorma Ahlgrén Jukka Forsberg Ari Hämäläinen Risto Lapinniemi Jaakko Leivo Tuula Sikkara Raimo Tuomisto Kaija-Leena Tähti Kati Vettenranta Sirpa Mäittälä Irja Halonen Reino Laine Tarja kirkkoherra, puheenjohtaja varajäsen jäsen jäsen jäsen POISSA jäsen POISSA jäsen jäsen jäsen jäsen POISSA jäsen jäsen POISSA kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapj talouspäällikkö, sihteeri Antti Kupiainen puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 23-35 Pöytäkirjantarkastus Aika ja paikka Askolassa 30.03.2017 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Pöytäkirja on nähtävänä Askolan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 31.03.-18.04.2017
KOKOUKSEN AVAUS KN 23 Puheenjohtaja avaa kokouksen klo 18.15 hartauden jälkeen KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KN 24 Kirkkoneuvoston tulee todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4,1). Kirkkoneuvoston ohjesäännön 6 :n 1 momentin mukaan kutsu toimitetaan viisi päivää ennen kokousta. Kutsut on lähetetty 23.03.2017. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Todettiin esityksen mukaisesti.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KN 25 Pöytäkirja tarkistetaan kirkkoneuvoston päättämällä tavalla (KJ 7:6,2). Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkistajien valinta jäsenistä aakkosista järjestyksessä seuraavat kaksi. Vuorossa Hämäläinen Risto ja Lapinniemi Jaakko. Kokouksen pöytäkirja tarkistetaan heti kokouksen jälkeen. Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi Lapinniemi Jaakko ja Leivo Tuula.
KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KN 26 Kutsu toimitetaan jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta. Kutsuun on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. (Kirkkoneuvoston ohjesääntö 6:1). Kokouksen asialistana toimii 23.03.2017 postitettu asialista. Kirkkoneuvosto hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi.
VUOSILOMAT 2017 KN 27 Seurakunnan työntekijät ovat jättäneet esityksensä kesän 2017 vuosilomista. Vuosilomalista jaetaan lista kokouksessa (liite 1). Kirkkoherran loma annetaan tiedoksi, koska sen myöntää tuomiokapituli. LAVA: Päätöksellä on vähän vaikutusta lapsiin ja nuoriin. Kirkkoneuvosto myöntää esityksen mukaiset vuosilomat.
KESÄN LEIRIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT KN 28 Leiritoiminnassa tulee olla nimetyt ohjelma- ja turvallisuusvastaavat. LAVA: Päätöksellä on paljon vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto päättää, että ohjelma- ja turvallisuusvastaavana kesällä 2017 lasten päiväleireillä on Leena Tyyskä ja ensimmäisellä rippikoululeirillä Susanna Koivula ja toisella Päivi Hakkari.
SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSEN KN 29 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varajäsentä. Taru Ridellin paikkakunnalta poismuuton vuoksi kirkkovaltuuston tulee valita lautakuntaan uusi varsinainen jäsen. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan uuden varsinaisen jäsenen suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan.
SEURAKUNNAN EDUSTAJAN VALINTA KUNNAN VANHUSNEUVOSTOON KN 30 Askolan kunnan vanhusneuvostossa on seurakunnan edustus, koska se on tärkeä osa yhteistyötämme. Muiden kunnan neuvostojen edustus mietitään tapauskohtaisesti, kun ne tulevat ajankohtaisiksi. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Seurakunnan edustajaksi vanhusneuvostoon esitetään varsinaiseksi jäseneksi Eila Hopeamaa ja varalle Taina Lapinniemi.
KANTTORILAN OSTOTARJOUKSEN KÄSITTELY KN 31 Kiinteistö Askolan kirkonkylässä, Tokeenmäentie 2 TJ 16 (23.2.2017) kiinteistötunnus 018-401-0001-0158 Kanttorila kiinteistön pinta-ala 2 198 m² Rakennusvuosi 1930, rakennuksen pinta-ala yhteensä 120 m² 3 h+k+wc, alakerrassa sauna+suihku+varasto, yläkerta rakentamaton Kattotyyppi harja pelti, lämmitysmuoto öljy, öljykattila vuodelta 1996 Muut rakennukset sauna + liiteri Kanttorila on ollut diakonin työsuhdeasunto 31.8.2014 asti. Kiinteistöstä on tehty toimeksiantosopimus 12.5.2015 hintaan 185 000,00 euroa. Viimeisin myyntihinta on ollut tuolloin 173 000,00 euroa. Toimeksiantosopimus on päättynyt 11.8.2016. Tarjouksia tuona aikana kiinteistöstä seurakunta ei ole saanut. Tämän jälkeen kiinteistöä on yritetty vuokrata. Petri ja Mia Ainola Sipoosta ovat jättäneet Askolan seurakunnalle ostotarjouksen Kanttorila -kiinteistöstä 19.3.2017. Ostotarjous on määrältään 145 000,00 euroa. Tarjouksen tekijät sitoutuvat suorittamaan käsirahan myyjälle sovittavana päivämääränä, mikäli kauppa toteutuu. Käsiraha on osa kauppahintaa. Loppukauppahinta maksetaan kaupantekotilaisuudessa. Seurakunta teettää kiinteistöstä kuntokartoituksen. Ostaja on valmis maksamaan puolet kuntokartoituksen hinnasta, mikäli kuntokartoituksen toteuttaa vanhoihin rakennuksiin erikoistunut toimija Suorakon ja kartoitus osoittaa rakennuksen olevan kunnossa. Kauppa toteutuu, mikäli kuntokartoituksessa ei löydy olennaista. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Tuomiokapitulin ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta päättää myydä Kanttorila nimisen kiinteistön Petri ja Mia Ainolalle hintaan 145 000,00 euroa. Rakennuksesta tehdään kuntokartoitus ennen kauppaa. Päätetään käsirahan suuruudesta. Kirkkovaltuusto nimeää kauppakirjan allekirjoittajat.
Esitetään kirkkovaltuustolle käsirahan suuruudeksi 4% kauppahinnasta (5 800 euroa). Hyväksytään kuntotarkastaja Suomen Rakennuskonservoinnin 28.3.2017 antama tarjous.
KERTOMUS VUODEN 2016 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2016 KN 32 Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpide-esitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja 31.12.2016 on esityksen liitteenä (liite 2). Vuoden 2016 tuloslaskelma osoittaa 87.843,28 euroa ylijäämää. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHTT, CIA suoritti seurakunnan tilintarkastuksen 20.03.2017 ja antaa 04.04.2017 siitä tilintarkastuskertomuksen 2016 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Esitys: Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä 87.843,28 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2016 tiedoksi tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016.
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KN 33 Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016.
MUUT JA ILMOITUSASIAT KN 34 Taloudellisen jaoston pj Jorma Linna kertoo taloudellisen jaoston keskeisimmistä päätöksistä. - kirkkovaltuuston päätös 11.6.2015 20 kirkkoherran valinnasta on saanut lainvoimaisuuden. Helsingin hallinto-oikeus on hylännyt vaalista tehdyn valituksen eikä siitä ole valitettu eteenpäin. Kirkkoherran virkaan asettaminen toimitetaan sunnuntaina 4. päivä kesäkuuta 2017 - hautausmaan sosiaalisen tilan peruskunnostus valmistuu 9.4.2017 - Tuomirannan alueen puiden kaato toteutettu sekä hautausmaan katoksen vierestä koivu on kaadettu - Projektityöntekijä Annaleena Piepponen on aloittanut virkasuhteessa 1.3.2017, pappisvihkimys la 20.5.2017 Helsingin Vanhassa kirkossa kello 12.30 - järjestetään kevätretki la 20.5.207 tilaisuuteen henkilökunnalle ja luottamushenkilöille - Päivi Hakkarille haetaan viranhoitomääräys seurakuntapastorin virkaan joulukuun 2017 loppuun asti KOKOUKSEN PÄÄTÖS KN 35 Puheenjohtaja antaa valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätettiin esityksen mukaisesti kokous kello 20.36