IP MANAGING PLATFORM FOR FUTURE IP LEADERS. www.greip.com www.greip.info 1
WE HAVE GREAT NEWS FOR YOUR IP. MANAGING IP IS NOW CENTRALIZED. PERSONALIZED. AND REACHES ALL PARTIES. YOU LL GET MORE OUT OF IT. BY USING MIKÄ GREIP Greip -palveluun keskität kaiken yrityksesi aineettomaan omaisuuteen immateriaalioikeuksiin (IPR) ja sopimuksiin liittyvän tiedon ja kytket tiedon tiiviisti liiketoimintaan. Greip on sähköinen palvelu, joka on käyttäjänsä ulottuvilla 24/7, missä päin maailmaa tahansa, päätelaiteriippumattomasti. Palvelu yhdistää saman tiedon äärelle kaikki tarvittavat IPR- ja sopimusasioitasi hoitavat osapuolet: muun muassa IPR-tiimisi, asiamiestoimistot sekä yrityksesi johdon. Greip on jo satojen yritysten valinta kokonaisvaltaiseksi työkaluksi. Greip -palvelussa hallinnoit ja johdat IPR:ien ja sopimusten koko elinkaaren aikaista tietoa, niihin liittyviä dokumentteja, tehtäviä ja määräpäiviä. Palvelun pitkälle viety räätälöitävyys mahdollistaa tietojesi jäsentelyn juuri sinun yrityksesi liiketoimintaan ja IPR-prosesseihin sopivaksi. Jokainen käyttäjä voi personoida käyttöliittymän tukemaan työtään mahdollisimman hyvin. Greip -palvelun graafiset raportointiominaisuudet konkretisoivat tiedon selkeästi ymmärrettävään, analysoitavaan ja eteenpäin välitettävään muotoon. Greip vie aineettoman omaisuuden hallinnoinnin ja johtamisen tulevaisuuden vaatimusten tasolle: tekee työstä kustannustehokasta, tavoitteellista ja ennakoivaa. Voit vihdoin varmistaa, että yrityksesi saa aineettomasta omaisuudestaan kaiken hyödyn irti. 2 3
MIKSI GREIP KESKITÄT KAIKEN IPR- JA SOPIMUS- HALLINNAN YHTEEN PALVELUUN Greip -palvelu kattaa kaikki aineettoman omaisuutesi hallinnan osa-alueet. IPR-omaisuutesi voit jäsennellä esimerkiksi caseiksi, perheiksi ja omiksi salkuiksi. Monipuolisilla hallintatyökaluilla hallitset IPR:ien määräpäiviä, tehtäviä, dokumentteja, kustannuksia, investointeja sekä IPR-johtamisen raportteja. Vastaavat toiminnallisuudet ovat sovellettavissa myös sopimusten koko elinkaaren hallintaan (CLM) ja tarvittaessa muuhunkin aineettomaan omaisuuteesi. Hallitset palvelussa myös yrityksesi erilaisia innovointiprosesseja (keksintötyökalu). INTEGROIT PALVELUUN KAIKKI TARVITTAVAT OSAPUOLET Aineettoman IPR- ja sopimusomaisuuden johtaminen on moniulotteista tiimityötä: omien ja ulkopuolisten asiantuntijoiden työn on kohdattava oikeassa paikassa, oikeaan aikaan, oikeissa rooleissa, ilman päällekkäisiä työvaiheita. Greip -palvelu yhdistää kaikki toimijat toisiinsa ja tarjoaa tehokkaan tavan sulauttaa prosessit yhteen. Tiedot ovat aina ajan tasalla ilman moninkertaista päivitystyötä. JÄSENTELET TIEDON JUURI LIIKE- TOIMINTAASI RÄÄTÄLÖIDYLLÄ TAVALLA Greip -palvelun kehittyneet toiminnallisuudet mahdollistavat tiedon jäsentelyn juuri oman yrityksesi prosessien mukaisesti. Näin voit kytkeä tiedon tiiviisti muuhun liiketoimintaan ja johtaa tietoa selkeän tavoitteellisesti. Jokainen käyttäjä voi lisäksi erikseen personoida Greip -palvelun käyttöliittymän omaan työnkuvaansa ja tehtäviinsä sopivaksi. YMMÄRRÄT JA HYÖDYNNÄT IPR-TIETOA PAREMMIN Koska pystyt Greip -palvelussa muodostamaan kätevästi tietokokonaisuuksia mistä tahansa tiedosta, omalla logiikallasi, saat jäsenneltyä tiedon juuri sinun yrityksellesi selkeimmällä ja ymmärrettävimmällä tavalla. Monipuolisten graafisten raportointitoimintojen avulla visualisoit tiedon havainnolliseksi. Tiedon raportointi muille ja sen jatkohyödyntäminen on helppoa. SAAT ENEMMÄN AIKAA STRATEGISEEN TYÖHÖN Greip tarjoaa nykyaikaiseen teknologiaan perustuvan sähköisen alustan, jolla hallinnoit virheettömästi IPR-prosessien rutiineja ja sopimusviidakkoa. Hallinnoinnin sujuessa voit keskittyä yhä enemmän aineettoman omaisuuden strategiseen, ennakoivaan johtamiseen. Lue lisää tarkemmin > 4 5
KESKITÄT KAIKEN IPR- JA SOPIMUSTENHALLINNAN YHTEEN PALVELUUN Greip tehostaa työprosesseja. Työvaiheista poistuvat turhat päällekkäisyydet, versionhallinta on virheettömämpää, sähköpostiyhteydenpito tallentuu automaattisesti palveluun, ja eri osapuolet pystyvät hyödyntämään samaa tietoa reaaliaikaisesti. Greip -palvelussa johdat aineetonta omaisuuttasi kokonaisvaltaisesti. CASEJEN, PERHEIDEN JA OMIEN SALKKUJEN HALLINTA Muodostat haluamistasi tiedoista erillisiä caseja, perheitä ja omia salkkuja. Ylläpidät niihin liittyviä yksilöllisiä tietoja ja selaat niihin liittyviä raportteja. MÄÄRÄPÄIVIEN HALLINTA Hallitset esimerkiksi kaikkia yrityksesi asiamies-, laki- tai asianajotoimistojen hoidossa olevien IPR:ien ja sopimusten määräpäiviä ja asioit niihin liittyen sähköisesti. TEHTÄVIEN HALLINTA Annat tehtäviä kaikille yrityksesi IPR- ja sopimustenhallintaan osallistuville tahoille riippumatta siitä, ovatko he Greip -palvelun käyttäjiä vai eivät. DOKUMENTTIEN HALLINTA Tallennat palveluun jokaisen IPR- ja sopimustenhallinnan dokumenttisi luokiteltuna ja liitettynä oikeaan kohteeseen. Kaikkien asiamiesten kanssa käyty kirjeenvaihto arkistoituu palveluun automaattisesti. KUSTANNUSTEN JA INVESTOINTIEN HALLINTA Budjetoit ja seuraat IPR- ja sopimuskustannuksia ja -investointeja case-, perhe- tai salkkutasolla. TIETOJEN MONIPUOLINEN HAKU Haet tietoja monipuolisesti pika-, perus-, tarkka-, dokumentti-, perhe- ja salkkuhauilla sekä omalla haulla. INNOVAATIOPROSESSIN HALLINTA Ulotat palveluun myös esimerkiksi keksintöprosessit. Sähköinen keksintöilmoitus, vastaanotto, keksinnön arviointi ja päätöksenteko muodostavat tällöin yrityksesi muuhun liiketoimintaan kytketyn prosessin. SOPIMUSTEN KOKO ELINKAAREN AIKAINEN HALLINTA (CLM) Greip on myös kattava sopimustenhallintatyökalu. Sisällytät palveluun saumattomasti muun muassa yrityskauppoihin, riidanratkaisuun, rahoitus- ja pääomamarkkinoihin ja maksukyvyttömyyteen liittyvät sopimukset, IPja teknologiasopimukset ja lisäksi kilpailu-, yhtiö-, työ- sekä kiinteistö- ja ympäristöoikeudelliset sopimukset. 6 7
INTEGROIT PALVELUUN KAIKKI TARVITTAVAT OSAPUOLET, JUURI OIKEISIIN ROOLEIHIN Greip -palveluun integroit saumattomasti kaikki tarvittavat toimijat määrittelemissäsi rooleissa. Palvelun käyttäjiksi voit ulottaa esimerkiksi: Keksijät Yrityksesi johdon JÄSENTELET TIEDON JUURI LIIKETOIMINTAASI RÄÄTÄLÖIDYLLÄ TAVALLA Greip -palvelussa voit vaivattomasti ja suoraviivaisesti luoda mistä tahansa tietokokonaisuudesta omalla logiikallasi jäsenneltyjä tietosisältöjä. Voit jäsennellä tietoa palvelun eri tasoille ja toisaalta esimerkiksi caseittain, perheittäin, salkuittain. Tiedon monipuoliset jäsentelymahdollisuudet tuottavat juuri sinun yrityksesi liiketoimintaan räätälöidyn palvelun. Aineettomaan omaisuuteen liittyvästä tiedosta tulee ymmärrettävää ja se kytkeytyy selkeämmin yrityksesi liiketoimintaan. Yrityksesi lakiosaston Asiantuntijat Koko IPR-tiimisi kaikissa eri toimipaikoissa Mainostoimistot Yrityksesi markkinointiosaston MUODOSTAT TIETOKOKONAISUUKSIA, JOITA HALLINNOIT JA ANALYSOIT NAPIN PAINALLUKSELLA... Laki- ja asianajotoimistot Asiamiestoimistokumppanit 8 9
YMMÄRRÄT JA HYÖDYNNÄT TIETOA PAREMMIN Greip -palvelun raportointiominaisuudet visualisoivat aineettoman omaisuuden konkreettiseksi ja ymmärrettäväksi. IPR-asiat hahmottuvat paremmin kokonaisuuksina, ja samalla niistä saa myös havainnollista yksittäisempää tietoa esimerkiksi tietoa IPR:istä maittain, investointikustannuksittain tai aktiivisuuksittain. Käyttäjä saa palvelussa tuotettua selkeitä raportteja myös yrityksen muiden tahojen käyttöön. Aineettomaan omaisuuteen liittyviä tietoja voidaan jatkuvasti seurata ja hyödyntää liiketoiminnan eri osa-alueilla. SAAT ENEMMÄN AIKAA STRATEGISEEN TYÖHÖN Kun tiedon hallinnointi on sujuvaa, arkityöskentely on tavoitteellisempaa ja tiedon johtaminen strategisempaa. IPR ja sopimukset ovat yrityksellesi arvokasta aineetonta omaisuutta, jonka hyvä johtaminen vaikuttaa liiketoimintasi menestymiseen. Greip -palvelu vie IPR- ja sopimustenhallintasi tulevaisuuden vaatimusten tasolle. Greip varmistaa, että saat aineettomasta omaisuudestasi kaiken hyödyn irti. KÄYTTÖMUKAVUUTTA LISÄÄVIÄ TOIMINNALLISUUKSIA: Yksittäinen käyttäjä voi personoida palvelun käyttöliittymän tukemaan omia työskentelytapojaan. Voit luoda henkilökohtaisen käyttöliittymän ja rakentaa etusivulle navigoinnin, joka johdattaa kätevästi tarvitsemiisi listauksiin tai raportteihin. Reporting Greip -raportointi-ikkunan kautta kaikki asiamieskumppanit voivat raportoida palveluun yhdenmukaisella tavalla, mutta silti yhtä kätevästi kuin sähköpostilla. 10 11
Greip -palvelun kehittäjä Berggren Group on johtava eurooppalainen IPR-palveluiden tarjoaja. Palveluksessamme työskentelee lähes 170 IPR-asiantuntijaa eri puolilla Suomea. Osaamisemme kattaa kaikki IPR:n osa-alueet: tutkimme, suojaamme, hallinnoimme, hoidamme IPR-lakiasiat, valvomme ja kaupallistamme. 12 www.berggren.eu www.greip.com www.greip.info Berggren Legal Antinkatu 3 C, PL 16 00101 Helsinki, FINLAND tel. +358 10 227 2000 fax +358 9 693 3944 e-mail: email@berggren.fi www.berggren.fi 2012 Edita Prima Oy, Helsinki