Savonlinnan kaupunginkirjasto TOIMINTAKERTOMUS 2013 1
1. TOIMINTA-AJATUS Kaupunginkirjaston toiminta-ajatuksena on tarjota savonlinnalaisille monipuoliset ja nykyaikaiset kirjasto- ja tietopalvelut. Palveluihin kuuluvat: - Kirjojen ja muun aineiston lainaaminen - Aineiston käyttömahdollisuus kirjaston tiloissa - Neuvonta, tietopalvelu ja kaukopalvelu - Käyttäjäkoulutus - Verkkopalvelut - Näyttelyt ja tapahtumat 2. KATSAUS VUOTEEN 2013 Vuosi oli kaupunginkirjastolle suurten muutosten aikaa. 1.1.2013 tapahtuneen kuntaliitoksen myötä kirjastotoimeen saatiin kolme uutta palvelupistettä: Kerimäen ja Punkaharjun kirjastot sekä Kerimäen kirjastoauto Kulkuri. Vuoden alussa kirjastoverkostoon kuuluivat: - Pääkirjasto Nälkälinnanmäellä - Musiikkikirjasto Sääminkitalossa - Kerimäen kirjasto - Punkaharjun kirjasto - Savonrannan kirjasto - Kirjastoauto Käkriäinen - Kirjastoauto Kulkuri Uusi kirjastotalo valmistui keväällä. Sen kalustaminen sekä pääkirjaston ja musiikkikirjaston muutto tapahtuivat kesän aikana. Muuton takia pääkirjasto oli suljettu 1.7. 18.9. ja musiikkikirjasto 21.7. 18.9. Uusi pääkirjasto Asemantiellä avattiin asiakkaille 19.9.2013. Vuoden päättyessä kirjastoverkostoon kuuluivat - Pääkirjasto Joeli - Kerimäen kirjasto - Punkaharjun kirjasto - Savonrannan kirjasto - Kirjastoauto Käkriäinen Palvelupisteiden yhteenlaskettu aukioloaika / auton pysäkkiaika vuoden 2013 aikana oli 8 930 tuntia. Pääkirjaston aukioloaikoja pidennettiin kuudella tunnilla viikossa, kun uusi talo otettiin käyttöön. Pääkirjasto oli avoinna kuutena, Kerimäen ja Punkaharjun kirjastot viitenä ja Savonrannan kirjasto neljänä päivänä viikossa. 2
Kirjastoauto Kulkuri lopetti toimintansa kesäkuun lopussa 26 palveluvuoden jälkeen. Kirjastoauto Käkriäisen toiminta-alue laajeni ja palveluaika pidentyi, kun se elokuussa alkoi ajaa kahdessa vuorossa koko uuden Savonlinnan alueella. Savonrannan kirjaston aukioloaikaa lyhennettiin elokuussa seitsemällä viikkotunnilla kirjaston vähäisen käytön takia. Savonrannan haja-asutusalueelle ostettiin kirjastoauton palvelua Heinäveden kunnankirjastolta. Kirjasto tiedotti palveluistaan verkkosivuilla, Facebookissa, ilmoitustauluilla ja asiakkaille jaettavilla lehtisillä. Sanomalehti Itä-Savossa ilmestyi viikoittain kirjastopalsta, jossa tiedotettiin ajankohtaisista asioista. Kirjaston esitteet uusittiin syyskuussa ELY-keskuksen myöntämän avustuksen tuella. Kirjasto oli vuoden mittaan lukuisia kertoja esillä mediassa erityisesti uuden pääkirjaston ansiosta. Myös kirjastossa järjestetyt näyttelyt ja tapahtumat saivat hyvin näkyvyyttä lehtien palstoilla. Asiakaspalautetta kerättiin kaikissa toimipisteissä ja sitä saatiin myös sähköpostitse ja puhelimitse. Palaute käsiteltiin säännöllisesti työpaikkakokouksissa ja siihen vastattiin kirjaston ilmoitustauluilla ja verkkosivuilla. 3. UUSI PÄÄKIRJASTO Uuden pääkirjaston rakentaminen eteni suunnitelmien mukaisesti ja rakennus luovutettiin käyttäjälle maaliskuussa. Sivistyslautakunta päätti, että uusi pääkirjasto on nimeltään Joeli. Ehdotuksia nimikilpailuun tuli kaikkiaan 160 kpl. Hanketta hallinnoi kaupungin toimitilapalvelu. Hankeryhmän puheenjohtajana toimi Olli Sironen ja sihteerinä Tapani Boman. Kirjaston koko henkilökunta osallistui työryhmissä talon tilojen ja toimintojen suunnitteluun. Rakennuksen pääsuunnittelija oli arkkitehtuuritoimisto Heikkinen-Komonen ja pääurakoitsija Lemminkäinen Talo Oy. Kalusteiden päätoimittajat olivat Isku Oy, Martela Oy sekä AS Sarkop. Lainaus- ja palautusautomaatit hankittiin Mikro-Väylä Oy:ltä. Aineiston pakkaaminen entisissä tiloissa, muutto ja purkaminen sekä toimintojen käynnistäminen uudessa talossa kestivät noin kaksi kuukautta. Hyllykalusteiden hankinta ei pysynyt aikataulussa, mikä aiheutti muutoksia suunnitelmiin ja vaikeutti kirjaston avaamista määräajassa. Joelin vihkiäisjuhla oli keskiviikkona 18.9. ja talo avattiin yleisölle torstaina 19.9. Vihkiäisjuhlan pääpuhuja oli Suomen kirjastoseuran puheenjohtaja Jukka Relander. Muita esiintyjiä olivat Savonlinna-kvartetti, Matti Muhonen ja Hannu Vesioja, Martti Luukko sekä Pohjois-Savon Ely-keskuksen pääjohtaja Kari Virranta. Uusi kirjastotalo sai runsaasti julkisuutta sekä alueellisessa että valtakunnallisessa mediassa. 3
4. KIRJASTON KÄYTTÖ Asiakaskäyntejä kirjaston eri toimipisteisiin tehtiin vuoden 2013 aikana yhteensä noin 206 000 kertaa. Kävijämäärää edelliseen vuoteen verrattuna vähensi se, että pääkirjasto ja musiikkikirjasto olivat muuton takia 2,5 kk suljettuina. Toisaalta Joelissa oli ensimmäisinä kuukausina kaksinkertainen määrä asiakkaita verrattuna Nälkälinnanmäkeen. Avajaispäivänä Joelissa kävi noin 2000 henkeä. Vuoden loppuun mennessä asiakasmäärä vakiintui keskimäärin 650 henkeen / aukiolopäivä. Lainoja oli kaikkiaan 463 924 kpl. Edellisenä vuonna Savonlinnan, Kerimäen ja Punkaharjun kirjastojen yhteenlaskettu lainamäärä oli 483 966 kpl. Lainamäärän väheneminen noin 4 %:lla aiheutui ennen kaikkea pääkirjaston ja musiikkikirjaston suljettuna olosta. Joelin avauduttua loka-joulukuun lainaus oli noin 30 % suurempi kuin lainaus Nälkälinnanmäellä edellisen vuoden vastaavana ajanjaksona. Lainauksen jakautuminen palvelupisteittäin ilmenee liitekaaviosta. Lainaajia oli kaikkiaan 9 306 henkilöä tai yhteisöä. Yhteisöt olivat pääasiassa koululuokkia tai päiväkotiryhmiä. Lasten ja nuorten aineiston osuus oli noin 32 % kokonaislainauksesta. Aineistoryhmittäin lainaus jakautui seuraavasti: - aikuisten kaunokirjallisuus 26 % - aikuisten tietokirjallisuus 24 % - lasten ja nuorten kirjat 24 % - aikakauslehdet 9 % - dvd-elokuvat 7 % - musiikkiäänitteet 6 % - muu aineisto 4 % Kirjaston eri toimipisteisiin saapuneita kaukolainoja oli vuoden aikana 598 kpl. Kaukolainoja muihin kirjastoihin lähetettiin 316 kpl. Opastettuja kirjastokäyntejä järjestettiin vuoden aikana 123 kertaa. Osallistujia oli noin 2600 henkeä. Suurin osa käynneistä kohdistui uuteen pääkirjastoon, jonka avajaisviikolla oli päivittäin useita kaikille avoimia opastuskierroksia. Syys-joulukuun aikana Joelin tutustumiskerroksiin osallistui noin 2000 henkeä, joukossa mm. koululuokkia, päiväkotiryhmiä, eri oppilaitosten opiskelijoita, maahanmuuttajia sekä eri alojen harrastajien ja järjestöjen ryhmiä. Lainausautomaatit otettiin käyttöön Joelissa, Kerimäen ja Punkaharjun kirjastoissa sekä kirjastoautossa. Joeliin hankittiin myös palautusautomaatti. Automaatit nopeuttivat aineiston käsittelyvaiheita ja vapauttivat henkilökuntaa asiakkaiden opastukseen. Samalla asennettiin kirjastojen sisäänkäynteihin hälytysportit. Kirjasto osallistui kirjastojen valtakunnalliseen asiakaskyselyyn maalis-huhtikuussa. Vastaajien yleisarvosana kirjastosta asteikolla 1-5 oli 4,12. Pääkirjaston aikuisten osaston lehtikokoelmasta tehtiin lisäksi erillinen kysely. 4
5. KOKOELMAT JA HANKINNAT Kokoelmien määrä kasvoi huomattavasti vuoden alussa kuntaliitoksen johdosta. Vuoden aikana poistettiin kuitenkin suuret määrät aineistoa. Vuoden lopussa kirjaston kokoelmissa oli kaikkiaan 230 121 tallennetta. Niiden jakautuminen palvelupisteittäin ilmenee liitekaaviosta. Kirjastoautolla ei ollut omaa kokoelmaa, vaan sen valikoimaa täydennettiin päivittäin Joelin, Kerimäen ja Punkaharjun kirjastoista. Kirjat muodostivat edelleen valtaosan kokoelmista, vaikka muiden aineistotyyppien suhteellinen osuus on vuosittain vähitellen kasvanut. Aineistoryhmittäin kokoelmat jakautuivat seuraavasti: - kirjat 85 % - äänitteet 8 % - nuotit 3 % - dvd-elokuvat 2 % - muu aineisto 2 % Uutta aineistoa hankittiin 11 492 kpl, joista kirjoja oli 9 958 kpl. Kirjoista oli 33 % tietokirjallisuutta, 32 % kaunokirjallisuutta ja 35 % lasten ja nuorten kirjoja. Musiikkija muita äänitteitä hankittiin 726 kpl ja dvd-elokuvia 516 kpl. Aineistohankintoihin käytettiin 6,42 /asukas. Kirjastojen valtakunnallinen keskiarvo oli 7,12 / asukas. Sanomalehtien vuosikertoja tuli kirjaston palvelupisteisiin kaikkiaan 65 vuosikertaa ja aikakauslehtiä 461 vuosikertaa, osa näistä lahjoituksina. Kirjoja ja muuta aineistoa kuljetettiin säännöllisesti palvelupisteiden välillä. Asiakkaat saivat tilata maksuttomasti käyttöönsä kirjaston kaikkien palvelupisteiden aineistoa. Kesällä ei ollut kuljetuksia, mutta ennen muuttoa uuteen taloon pääkirjaston ja musiikkikirjaston aineistolle annettiin poikkeuksellisen pitkät laina-ajat. Aineiston rekisteritietojen konvertointia RFID-muotoon tehtiin koko alkuvuoden ajan kaikissa palvelupisteissä. RFID-tekniikka otettiin syyskuussa käyttöön lainaustenvalvonnassa ja aineiston muussa käsittelyssä. Pääkirjastosta poistettiin runsaasti vanhentunutta ja vähän käytettyä aineistoa. Myös Kerimäen kirjastossa poistot olivat suuret, koska kirjastoauto poistettiin käytöstä ja aineistorekisteristä karsittiin sinne kuulumatonta aineistoa. Poistojen kokonaismäärä oli 48 199 kpl eli noin 17 % aineistosta. Poistettua aineistoa myytiin kaikissa palvelupisteissä ja lahjoitettiin kouluille ja päiväkodeille. 5
6. TAPAHTUMAT JA NÄYTTELYT Avoimet, maksuttomat tilaisuudet eri asiakasryhmille olivat näkyvä osa kirjaston palveluja. Yleisötilaisuuksia oli vuoden mittaan 47 kertaa, joista suurin osa Joelissa. Niihin osallistui kaikkiaan noin 3 500 henkeä. Erityisesti Joelin avajaisviikon päivittäiset tapahtumat vetivät runsaasti yleisöä. Kirjasto teki edelleen pitkäjänteistä yhteistyötä monien tahojen kanssa. Tilaisuuksien järjestämisessä oli suuri osuus kirjaston yhteistyökumppaneilla, joita olivat mm. Savonlinnan musiikkiopisto, Taidelukio, Joel Lehtosen seura, Nälkälinnanmäki-seura, Linnan Lausujat, kirjoittajayhdistys Akseli, Suomen tietokirjailijat ry, Suomi-Venäjä - seuran Savonlinnan osasto, Itä-Suomen yliopisto sekä kaupungin koulut ja päiväkodit. Näyttelyitä oli kirjaston eri palvelupisteissä yhteensä 23 kpl. Sen lisäksi esiteltiin kirjaston omaa aineistoa useiden kymmenien kirjanäyttelyiden avulla sekä aikuisten että lasten osastoilla. 7. TALOUS JA HENKILÖSTÖ Kirjaston menot vuonna 2013 olivat kaikkiaan 1 909 079. Menojen jakautuminen henkilöstö-, aineisto-, kiinteistö- ja muihin menoihin ilmenee liitekaaviosta. Asukasta kohden menot olivat 51,67. Vastaava valtakunnallinen keskiarvo oli 59 /asukas. Yhden lainan laskennallinen hinta oli 4,12 ja yhden kirjastokäynnin laskennallinen hinta 9,27. Uuden kirjastotalon rakentamisen ja kalustamisen kokonaiskustannukset olivat 7 789 027, josta valtion osuus oli 43,1 %. Kaupungin netto-osuus oli 4 434 427 eli 122 asukasta kohden. Kirjaston henkilöstömäärä lisääntyi vuodenvaihteessa kuntaliitoksen takia. Vuoden aikana henkilöstön määrä väheni, koska yksi henkilö siirtyi eläkkeelle ja toinen osaaikaeläkkeelle. Kirjastolle ei myönnetty lupaa palkata uusia vakituisia työntekijöitä. 31.12.2013 kirjaston vakituisessa palveluksessa oli 26 henkeä, joista kuusi osaaikaista. Henkilötyövuosien määrä oli 24,61. Vuoden mittaan kirjastossa oli useita työllistämisvaroin palkattuja henkilöitä. Heidän henkilötyövuosiensa määrä oli yhteensä 3,3. Luettelo vakituisesta henkilöstöstä on liitteenä. Henkilöstö osallistui täydennyskoulutukseen siinä määrin kuin kaupungin talous salli, eli 1,6 koulutuspäivää / htv. Kirjastojen keskiarvo oli 3,7 koulutuspäivää / htv. Lista täydennyskoulutuksesta on liitteenä. Työpaikkakokouksia pidettiin vuoden aikana yhdeksän kertaa. Lisäksi järjestettiin yksi koko henkilökunnan yhteinen suunnittelupäivä sekä lukuisia uuden pääkirjaston suunnitteluun, muuttoon ja käyttöönottoon liittyviä palavereita. 6
Lainamäärät palvelupisteittäin Käkriäinen 45 926 Kulkuri 8 105 Pääkirjasto ja musiikkikirjasto /osasto 298 139 Kerimäki 65 098 Punkaharju 37 092 Savonranta 8 966 70 000 60 000 Kävijämäärät palvelupisteittäin 50 000 40 000 30 000 20 000 10 000 0 7
Kokoelmien määrät 31.12.2013 Joeli 94 796 Savonranta 13 016 Punkaharju 39 929 Kerimäki 50 347 1 000 000 900 000 800 000 700 000 Kirjaston menojen jakautuminen 600 000 500 000 400 000 300 000 200 000 100 000 0 Henkilöstökulut Aineistokulut Tilakustannukset Muut kulut 8
TAPAHTUMAT PÄÄKIRJASTOSSA Päivä Tapahtuma Osallistujamäärä (osittain arvio) 21.3. Kirjailijavierailu, Aki Ollikainen 25 25.4. Vanhan kirjan uusi elämä - askarteluilta 10 27.4. Peukuta puhtaan veden puolesta! -tapahtuma 20 7.5. Onnenongintaa elämäniloa Savosta -tapahtuma, järj. OMA ry. 25 18.9. Joelin vihkiäisjuhla 200 19. - 24.9. Joelin avajaisviikon tapahtumat, kaikkiaan 10 kpl. Useita yhteistyökumppaneita 700 19.9. Kirjallisuusilta, Teuvo V. Riikonen 40 20.9. Kirjavinkkausta yläkoululaisille 150 21.9. Lasten lauantai 500 23.9. Luento- ja keskustelutilaisuus: muisti ja ikääntyminen 30 8.10. SeniorSurf -tapahtuma 20 9.10. Puhevammaisten viikon tapahtuma, Tarinateatteri 20 12.10. "Tuu.Oo.Tee" - järjestöjen esittelypäivä 800 28.10 Luento rakennusperinnöstä, järj. Nälkälinnanmäki-seura 30 5.11. Peli-ilta. Kansallisen pelipäivän tapahtuma 35 11.11. Pää alas - jalat ylös -teatteriesitykset (Verso-viikko) 140 12.11. Pohjoismaisen kirjastoviikon iltatuokio 25 13.11. Linnan hiiri -satutuokiot (Verso-viikko) 71 14.11. Vedenneito ja Kala -nukketeatterityöpajat (Verso-viikko) 44 16.11. Linnan Lausujien juhlamatinea 70 28.11. Suomi-Venäjä-seuran kirjallisuusilta, luennoija Marja Jänis 40 30.11. Joel Lehtosen seuran kirjallisuusseminaari 60 Joulukuu Joelin joulukalenterin tapahtumat, kaikkiaan 16 kpl. Useita yhteistyökumppaneita 400 3 440 9
NÄYTTELYT PÄÄKIRJASTOSSA Mustat kalat Valokuvia Savonlinnasta "Lyökämme käsi kätehen" Kalevala-aiheista puutaidetta Taidenäyttely Nukkeja, muistokirjoja, tinasotilaita Taidenäyttely "Saksalaisia emigrantteja Suomessa" - kiertonäyttely Taidenäyttely Valokuvanäyttely "Kaamos" Taidenäyttely Muotokuvia, maisemia, nalleja, nukkeja Kierrätysnäyttely "Meijän perhe" -lasten piirustuksia "Oma pieni mönninkäiseni" -lasten askartelutöitä "Pääväripyykkiä" -lasten piirustuksia Kallioharjun Pikku-Kodit Mertalan koulun oppilaat Eero J. Laamanen Raimo Kuosmanen Suvi Tuononen Nukke- ja lelumuseo Suruton Kaija Pulkkinen Suomi-Saksa - yhdistys Tarja Poraharju Jorma Hevonkoski Anna-Leena Kammonen Marja-Liisa Pesonen Savonlinnan toimintakeskus Perhetyöntekijät Talvisalon koulun pienryhmät Talvisalon koulun pienryhmät Ateljee Tea Vatanen NÄYTTELYT PUNKAHARJUN KIRJASTOSSA Kevätnäyttely Akvarellinäyttely Välimeren maisemia Öljyväritöitä Puruvesiopisto Marja Ilola Kasimir Peltonen Seppo Liukkonen NÄYTTELYT SAVONRANNAN KIRJASTOSSA Valokuvia Savonrannalta "Ahkerin käsin" "Jos muisti pettää.." - valokuvanäyttely Eero J. Laamanen KEVA-päivätoiminnan näyttely Aarne Vartia 10