M A A K U N TA U U D I S T U S ICT-valmistelun tilanne 19.5.2017 Mika Kivelä, tietohallintojohtaja, Soite 19.05.2017 1
Sisällysluettelo Nykytila Tavoitetila Muutostarpeet Suurimmat muutoshaasteet ICT-kokonaisuuden muutosten arvioidut kustannusvaikutukset 19.05.2017 2
Keski-Pohjanmaan maakuntakonserni VALTUUSTO Maakuntastrategia 59 jäsentä HALLITUS Toiminnan, hallinnon ja talouden käytännön johtaminen MAAKUNTAVIRASTO Tarkastuslautakunta Ruotsinkielinen jaos Kehittämisyksikkö Keskushallinto Liikelaitoksen johtokunta AK + kasvu YTH Alueiden keh Maaseutupalvelut Sote Tukipalvelut Tukipalvelut Oy Tukipalvelut Oy Tukipalvelut Oy Oy + Sote PELA Lomitus KP kasvupalvelut Oy Kp Sote Oy Valinnanvapaus Kilpailuvelvoite Valtakunnalliset palvelukeskukset ICT Muut tukipalvelut Toimitilat 19.05.2017 Maakunnallinen näkökulma 3
Nykytila Tietohallintotyöryhmä Mika Kivelä (pj), Soite Petri Jylhä (vpj), Kaustisen seutukunta Tarja Oikarinen-Nybacka, Soite Tanja Witick, Soite Paula Jokitalo, Soite Satu Tikkanen, Soite Jan Salin, Soite Suvi Melender-Lågland, Soite Marjo Levaniemi, Keski-Pohjanmaan liitto Jukka Kangasvieri K-P:n ja Pietarsaaren alueen pelastuslaitos Heikki Heikkilä Keha-keskus Jukka Luttinen Kannuksen kaupunki Jan-Erik Widjeskog Kokkolan kaupunki Marko Muhonen KaseNet Tina Kronqvist (siht.), Soite Esa Mård, Soite (henkilöstön edustaja) Hannu Pikkarainen, Soite (asiantuntija Kokonaisarkkitehtuuri työn) Anu Saariaho ja Heidi Luomala (ekeski-pohjanmaa) 19.05.2017 4
Nykytila Tietohallintotyöryhmän tehtävät Järjestelmäkartoitukset Hallinto- ja palvelutehtävien hoitamista tukevien tieto- ja viestintäteknisten järjestelmien ja ratkaisujen selvittäminen HR-järjestelmä yhdessä henkilöstö alatyöryhmän kanssa (rajapinta oy) Taloushallinnon järjestelmä yhdessä säädös- ja hallintoryhmän kanssa (rajapinta oy) Asiakas- ja potilastietojärjestelmät Viestintäjärjestelmät Sähköiset palvelut ja asiointi Sähköinen arkistointi ja tietosuoja 19.05.2017 5
Nykytila Tietohallintotyöryhmä on kokoontunut kolme kertaa (14.2., 24.3. ja 5.5) Maakuntauudistukselle on perustettu SharePoint työtila Soiten Office 365 sivustolle. (tietohallinto ja Työryhmässä on tehtävälistalle määritelty ICT nykytila; kartoituksen sisällön määrittely ICT nykytila; tietojen keräys työryhmän sivustolle ICT nykytila; Lisenssisopimusten selvitys Kokonaisarkkitehtuurityön käynnistäminen ICT muutokseen rahoituksen haku ICT muutokseen tekijöiden rekrytointi Kansallisessa ICT-seurannan tiekartassa on valmiusaste meidän osalta vasta 6 % 19.05.2017 6
Nykytila Organisaatiot ja yhteyshenkilöt on pääosin selvillä Organisaatioiden toimipisteiden ja verkkoyhteyksien selvitys on käynnistetty (noin 400 yksikkö/toimipistettä) Laitemäärien kartoitus käynnistetty (noin: 2700 työasemaa, 120 palvelinta, 1000 tulostinta, 300 verkkolaitetta) Lisenssimallien ja -määrien kartoitus käynnistetty (noin: 4800 käyttäjätunnusta, 2400 Office lisenssiä) Tietojärjestelmien määrien ja sisällön kartoitus käynnistetty (noin 300 eri tietojärjestelmää) -> Tämä on kokonaisarkkitehtuurityön (KA) pohjatietoa siitä kuinka meillä toimitaan. -> KA-kuvaukset pitää laatia ja julkaista (VM:n vaatimus) osoite: arkkitehtuuripankki.onqpr.fi 19.05.2017 7
Nykytila ICT-valmistelun tukihakemus maakuntien perustamisen esivalmisteluvaiheessa 19.05.2017 8
Muutostuen hakeminen ja maksaminen 19.05.2017 9
Tavoitetila Maakunnan järjestäjän tarvitsemat tietojärjestelmät Hallinnolliset päätökset (Soiten Dynasty vai jokin muu..) Kokoustamisen työvälineet (Dynasty/SharePoint/M-Files) Asian- ja dokumentinhallinnan ratkaisut (Dynasty//SharePoint/M-Files..) Yhteydet valtakunnallisiin järjestelmiin (KY-verkko + palveluväylä (Kapa laki)) Maksatukseen liittyvät ratkaisut? Kasvupalveluiden tarvitsemat ratkaisut Keha keskus vastaa siirtämisestä ja yhteydet kansallisiin tietojärjestelmiin (mitä muuta -> selvitettävää) Pelastustoimen hallinnolliset järjestelmät ja yhteyksien siirto maakunnalle 19.05.2017 10
Muutostarpeet Maakunnalle käyttöön keski-pohjanmaa.fi verkko-osoite ja kaikille maakunnan konserneille sama s-posti osoitteen loppuosa. Onko tarpeen? ->Tarve uuden AD:n (Active Directory) rakentaminen ja päälle mittavat migraatiot (Soitessa yli 4000 verkkotunnusta) nykyisistä järjestelmistä sekä Azure AD:n käyttöönotto. -> Tämä on edellytys jos koko maakuntakonsernille otetaan käyttöön ICT-palvelukeskuksen kautta Digitaalinen työympäristö Sähköposti, Skype, SharePoint (Office 365 tuotteet) ja otetaan käyttöön yksi verkko-osoite Keski-Pohjanmaa.fi Toimipisteiden verkkoyhteyksiin tulee mahdollisesti muutoksia (KY-verkon tarve) 19.05.2017 11
Suurimmat muutoshaasteet Perusperiaate: Jos potilaan/asiakkaan saama palvelu huononee tai potilas-/asiakasturvallisuus vaarantuu, ei vaadittavaa ICT muutosta tulisi tehdä Jos muutos vaarantaa työntekijän toimeentulon (palkanmaksu vaarantuu ICT muutosten vuoksi) ei muutosta tulisi tehdä. -> Tulee varautua joustavaan siirtymisiin tai siirtyminen tehtävä vaiheittain ja toimivuus testattava riittävästi (resursseja tarvitaan maakunnasta ja ohjelmistotoimittajilta). -> Pitää muistaa, että myös muut maakunnat tekevät samaa muutosta ja kaikki käyttävät osin samoja ohjelmistotoimittajia (tulee se resurssipula heilläkin) 19.05.2017 12
Suurimmat muutoshaasteet Puuttuu tietojärjestelmä asiakkuuden hallintaan (kansallinen ratkaisu toteutunee pahoin myöhässä) Maakunnalla ei ole omaa ICT tukipalveluyhtiötä johon ICT palvelukeskus voisi tukeutua kansallisten ratkaisujen totuttamisessa. Nykyisten organisaatioiden oman ICT henkilöstön resurssit on vähäiset (määrä ja osaaminen) Tukipalveluiden toteuttaminen on vielä epäselvää Voiko KP Sote Oy ja KP Kasvupalvelut Oy hankkia ICT tukipalvelut maakunnan tukipalveluyhtiöltä? Saako KPSote Oy käyttää samaa asiakas- ja potilastietojärjestelmään kuin maakunnan liikelaitos Soite+ ICT-palvelukeskuksen palvelut joissa Käyttövelvoite. 19.05.2017 13
Suurimmat muutoshaasteet 19.05.2017 14
Suurimmat muutoshaasteet Juhani Heikka, Pohjois-Pohjanmaa 19.05.2017 15
ICT-kokonaisuuden muutosten arvioidut kustannusvaikutukset Kokonaisuuden kustannusvaikutuksia ei ole vielä arvoitu Päätöksiä puuttuu TaHe yhtiö ja sen tietojärjestelmät? ICT yhtiö ja siihen osallistuvat julkisorganisaatiot? KP Sote Oy ja KP Kasvupalvelut Oy tukipalveluiden järjestelmät Kustannusten arviointi olisi tässä vaiheessa enemmän pysty ammuntaa kuin MAKUu ammuntaa Pohjois-Pohjanmaa esittää ICT valmisteluun 19,5 henkilöä, joten samassa suhteessa K-P:n pitäisi varata noin 4 henkilöä 19.05.2017 16
ICT palvelukeskus ja SoteICT-kehittämisyhtiö Heikki Heikkilä, ICT palvelukeskuksen selvityshenkilö Urpo Karjalainen, SoteICT-kehittämistytäryhtiön selvityshenkilö 19.05.2017 17