Toimitilat ja kiinteistöt Ohjausryhmä 24.4.2017 Valmistelija Pasi Keskitalo
Rekrytoinnit Maakuntien tilakeskus Rekrytoinnit Talousjohtaja Jukka Latvala, KTM, DI 1.4. alkaen Asiakkuusjohtaja Mikko Hollmen 1.5. alkaen Ylläpitojohtaja Hannu Lähteenmäki 1.5. alkaen Rakennuttamisjohtaja Petri Laurikka 1.4. alkaen Senaatista vuokrauspäällikkö Riitta Kirjavainen 1.4. alkaen Suorahaku käynnissä: ICT-johtaja ja viestintäpäällikkö, tämän jälkeen rahoitusja henkilöstöjohtaja Vuokrafirmasta haut: ICT-projektipäällikkö ja talouden projektipäällikkö
Valmistelun tilanne: shp:t Due diligence, omaisuus 2,9 Mrd /2015 Taseen kasvu 2020 mennessä 1,4 Mrd Velat 1,9 Mrd /2017, vuoden 2018 lopussa 2,9 Mrd Laaja Due diligence 31.3. mennessä; Yhteenveto teon alla
Valmistelu Kuntien perusterveydenhoidon ja sosiaalitoimen tilojen selvitysprosessin kilpailutus 4.-5./2017 hankintapäätös 6/2017 Pelastustoimen tilat erillään edellisestä SM-vetoisesti, esitys ohjausryhmälle Oman taseen tilojen vuokrajärjestelmän valmistelu alkaa 4/2017 Pilotti maakuntien säästöpotentiaalista: kohteet Pirkanmaan sairaanhoitopiiri, Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri, Siunsote ja Eksote. Valmistuu elokuun lopulla 2017.
vuokraa omasta taseesta Maakuntien tilatarpeet / arvioita vielä Maakuntien tilakeskus edelleen vuokraa muiden taseesta Maakuntien tilakeskus edelleen vuokraa siirtymäkaudeksi Sairaanhoitopiirit 18 kpl 1,4 Mm2 Karkea vuokra-arvio n. 350 M /v Erityishuoltopiirit 17 kpl 0,6 Mm2 Karkea vuokra-arvio n. 100 M /v Vesistörakenteet Pääosin Pohjanmaalla olevia patorakenteita Karkea vuokra-arvio 5 M /v ELY-keskus 15 kpl TE-toimisto 83 kpl Sopimuksia 264, 192.000 m2 27,5 M /v Ympäristöterveys Alue-kehittäminen Tienpito- ja liikennesuun. Maaseudun keh. ja lomitus Karkea vuokra-arvio omasta taseesta 550 M /v edelleenvuokraus 1 100 M /v Yhteensä 1,5 Mrd /v Kuntien perusterveydenhuollon tilat Terveyskeskukset, sairaalat Lasten neuvolat. muut Karkea neliöarvio 3,3 Mm2 Karkea vuokra-arvio 500 M /v Kuntien sosiaalitoimen tilat Vanhustenhoito, vammaispalvelut Lastensuojelu, asumispalvelut Muut Karkea neliöarvio 3,4 Mm2 Karkea vuokra-arvio 450 Pelastustoimen tilat Kunnilla paloasemia n. 600 kpl Muita paloasemia n. 100 kpl Karkea vuokra-arvio 100 M/
Maakuntien tilakeskus Oy Alueorganisaatiot (palvelu) Pohjois-Suomen alueyksikkö - aluejohtaja ( ovh tulosaluejohtaja) Keski-Suomen alueyksikkö -aluejohtaja (ovh tulosaluejohtaja) Länsi-Suomen alueyksikkö - aluejohtaja (ovh tulosaluejohtaja) Itä-Suomen alueyksikkö -aluejohtaja (ovh tuloasaluejohtaja) Etelä-Suomen alueyksikkö --aluejohtaja ( ovh tulosaluejohtaja) Tulosalueet: Pohjois-Pohjanmaan Kainuun Keski-Pohjanmaan -tulosaluejohtaja Lapin Länsi-Pohjan Tulosalueet: Pirkanmaan - Tulosaluejohtaja - Etelä-Pohjanmaan - Kanta-Hämeen - Tulosaluejohtaja - Päijät-Hämeen Tulosalueet: - Varsinais-Suomen - Satakunnan - Tulosaluejohtaja - Vaasan Tulosalueet: - Pohjois-Savon Etelä-Savon - Tulosaluejohtaja Itä-Savon -tulosaluejohtaja - Keski-Suomen - Tulosaluejohtaja - Pohjois-Karjalan Tulosalueet: Helsingin ja Uudenmaan Etelä-Karjalan Kymenlaakson
Operatiivinen toiminta Tukitoiminnot TJ Lakiasiainjohtaja Henkilöstöjohtaja Assistentti Tiedottaja Talousjohtaja ICT-johtaja Kehitys ja realisointi Vastuualuejohtaja sosiaali ja pelastustoimenjkiintei stöt Työympäristötiimi Erityissairaanahoito Perusterveydenhoito Sosiaalitoimi Pelastustoimi Toimistot Asiakkuusjohtaja Aluejohtaja Etelä-Suomi Aluejohtaja Keski-Suomi Aluejohtaja Länsi-Suomi Aluejohtaja Itä-Suomi Aluejohtaja Pohjois-Suomi Rakennuttamisjohtaja Ylläpitojohtaja Kiinteistöjohtaja ( maankäyttö-, tila- ja vuokrausasiat) Turvallisuus- ja kehitysjohtaja Etelä-Suomi tulosalueiden yksiköt: Rakennuttamispalvelut Kiinteistöjen ylläpito- ja ympäristöpalvelut Tilahallinta- ja vuokrauspalvelut Kehitys- ja turvallisuuspalvelut Keski-Suomi tulosalueiden yksiköt: Rakennuttamispalvelut Kiinteistöjen ylläpito-ja ympäristöpalvelut Tilahallinta- ja vuokrauspalvelut Kehitys- ja turvallisuuspalvelut Länsi-Suomi tulosalueisen yksiköt: Itä-Suomi tulosalueiden yksiköt: RakennuttamispalveluRakennuttamispalvelut t Kiinteistöjen yläpito- ja Kiinteistöjen ylläpitoja ympäristöpalvelut Tilahallinta- ja ympäristöpalvelut Tilahallinta- ja vuokrauspalvelut vuokrauspalvelut Kehitys- ja Kehitys ja turvallisuuspalvelut turvallisuuspalvelut Pohjois-Suomi tulosalueiden yksiköt: Rakennuttamispalvelut Kiinteistöjen ylläpito-, ja ympäristöpalvelut Tilahallinta- ja vuokrauspalvelut Kehitys- ja turvallisuuspalvelut
Maakuntien tilakeskus, prosessiorganisaatio KESKUS- HALLINTO TOIMITUSJOHTAJA LIIKETOIMINNAN KEHITYSJOHTAJA TALOUSJOHTAJA HENKILÖSTÖ- JOHTAJA LAKIASIAINJOHTAJA TIETOHALLINTO- JOHTAJA ALUEORGANISAATIOT (HUS, TAYS, TYKS, KYS, OYS) TILAHALLINTA JA VUOKRAUS- PALVELUT Asiakkuuspäällikkö kuntien SOTE-tilat yksityiset SOTE-tilat ulosvuokraus tilamuutosten valmistelu ja koordinointi asiakirjahallinta kiinteistöt ja liittymät Liikenne pysäköinti maankäyttö Toimitilojen asiakashallinta prosessi, ASIAKKUUSJOHTAJA Kiinteistöhallinta ja vuokrausprosessi, KIINTEISTÖJOHTAJA KEHITYS- JA TURVALLISUUSPAL VELUT Kiinteistöpäällikkö RAKENNUTTAMIS- PALVELUT Rakennuttajapäällikkö Rakennusinvestoinnit hankevalmistelu projektin johto rakennuttaminen ALUEJOHTAJA KIINTEISTÖJEN YLLÄPITO- JA YMPÄRISTÖPALVELUT Tilapalvelupäällikkö ylläpito vikakorjaukset tilaustyöt ulkotyöt turvapalvelut valvomopalvelut jätehuolto pienet hankkeet n kpl Kampus / huoltoalue Rakennuttamisprosessi, RAKENNUTTAMISJOHTAJA Ylläpitoprosessit YLLÄPITOJOHTAJA Kehitys- ja turvallisuusasiat KEHITYSJOHTAJA
Maakuntien tilakeskus Oy Valtakunnallisen tilakeskuksen konsernihallinnon vastuualueet - Investointien ohjaus - Talouspalvelut - Rekrytointipalvelut - ICT-palvelut - Taloushallinto - Tilahallintarekisteri - Kunnossapitojärjestelmä - Laiterekisteri - Dokumenttihallinta - Telejärjestelmä - Energian hankinta - Laatujärjestelmät - Keskitetyn dokumenttiarkiston järjestäminen - Puitesopimuskilpailuttamiset - Hankerahoitukset - Puhelinkeskuspalvelut - Ympäristöohjelmat - Sisäisen vuokrajärjestelmän hoitaminen - Tilarekisterin järjestäminen ja ylläpito - Sopimusten hallinnointi
XXAlueyksiköiden vastuurajakuvaukset ALUEYKSIKÖT ( ETELÄ-, LÄNSI-, KESKI-, ITÄ- JA POHJOIS-SUOMI) Rakennuttaminen Ylläpito- ja ympäristöpalvelut Tilahallinta ja vuokraustoimi Turvallisuuspalvelut Sisältö: - Investointisuunnitelmat - Hankesuunnitelmat - Suunnitteluttaminen - Rakennuttaminen - Uudis- ja korjausrakentaminen - Kilpailuttaminen - Huoltokirjatiedot hankkeista - Urakkapäätöset Sisä Sisältö: - LVISA- järjestelmien ylläpito, kunnossapito - Laiterekisterin ylläpito - Rakennushuolto ( tekninen isännöinti) - Sairaalalaite-ja konehuolto - Kiinteistön heikkovirtajärjestelmien ( audiovisuaalliset järj., hoitajakutsu, palo- ja turvajärj. kulunvalvontajärj,. jne) ylläpitoja kunnossapito ( sekä vanhojen järj. uusinta ja laajennukset ) - Piha- ja ympäristön hoito - Sisäilmaongelmien haltuunotto - PTS-kuntotarkastukset - Tekniset varallaolopalvelut - Jätehuolto Sisältö: - Alueensa toimiyksiköiden tilatarpeiden järjestäminen - Alueensa o - tto- ja antovuokraus - Sisäisen vuokrajärjestelmän ajantasaisuudesta vastaaminen - Pysäköinti- ja virkistysalueiden hallinnointi - Alueensa kiinteistöjä koskevien lupien hallinnointi - Alueensa kiinteistöjen PTS-ohjelmien laatiminen Sisältö: - Laitosturvallisuuden hoitaminen - Kiinteistöturvallisuus- ja viranomaisyhteistyö - Vartiointitoimen hoitaminen - Vahtimestaripalvelut - Teknisten järjestelmien poikkeustila ja suuronnettomuus valmiuden hoitaminen - Suojelusuunnitelmat - Palo- ja turvallisuuskoulutus - Turva- ja kulunvalvontaasioiden hallinnointi- ja toimintastrategia - Vaarallisten aineiden käytön ja turvallisuuden valvonta
Maakuntien Tilakeskus ja Maakunnat asiakkaina Maakunta (tukipalvelujen tilaajana ) Maakuntien tilakeskus Oy Palvelun tuottaja ja tilojen järjestäjä Teknillinen johtaja - Edustaa vuokraajaa - Kiinteistöpalvelujen ostaja ja järjestäjä - - Huoltopalvelujenjohtaja - ravinto-, laitoshuolto- ja muiden huollon palvelujen ostaja tai järjestäjä Lääkintätekniikan palvelujohtaja - Lääkintäteknisten palvelujen järjestäjänä/ostajan edustaja Maakunnan omat tytäryhtiöt - tukipalvelut( esim. ravinto- ja laitoshuolto) Markkinoilla toimivat yritykset palveluiden tuottajina
Maakuntien Tilakeskus Oy:n kunnilta välivuokrattavien Sote rakennusten vuokrien määritys
KUNNILTA VUOKRATTAVAT KIINTEISTÖT VUOKRASISÄLTÖ Pääomavuokra 6 % x TeknA maanvkr ylläpitopalvelut hallinto/isännöinti kunnossapito Ylläpitovuokra yleishoito ja valvonta ulkoalueiden hoito laite- ja erityislaitehuolto jätehuolto käyttö palvelut lämmitys sähkö vesi ja jätevesi
2. AIKATAULU KUNNILTA VUOKRATTAVAT KIINTEISTÖT 1. Vuokrien määrityksen kilpailutus (Maakuntien Tilakeskus Oy/Trellum) vuokrien alustava prosessikuvaus ja kilpailutusvalmistelu (maaliskuu) Infotilaisuus 29.3.2017 mahdollisille palvelutuottajille hankinnan esittely 25.4. ja julkaisu 28.4.2017 Hankintapäätös 15.6.2017 ja sopimuksen tekeminen 30.6. 15.8.2017 2. Vuokrien määritys (valittu palveluntuottaja tuottaa/määrittelee) Vuokrien määrittelyhanke alkaa 1.9.2017 Kyselyt sote/ympäristöterveyden huollon rak. perustiedoista valmis 31.12.2017 Arvonmääritys (Tekninen arvo) ja pääomavuokra Maanvuokra Ylläpitovuokra Vuokrat valmiina 1.4.2018 (ICG Koki valmius) 3. Vuokrasopimukset (Maakuntien Tilakeskus Oy) Vuokrahintojen vienti ICG Koki- ohjelmaan VN Asetus Vuokrasopimukset Kunnat- Maakuntien Tilakeskus Oy, huhtikuu joulukuu 2018 4. Vuokrien käyttöönotto Kunnat <-> Maakuntien Tilakeskus Oy < > Maakunnat (18 kpl) 1.1.2019