18 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 2/2014 KOKOUSAIKA torstaina 13. päivänä maaliskuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET Seurakuntatalo/takasali Sari Heiskanen Erkki Huuskonen Tuula Karppinen Ellen Kellberg Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö puheenjohtaja VARAJÄSENET POISSA Viljo Honkanen Markku Huttunen Kalevi Vidgren MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Raimo Ikola, rakennusmestari, 20 Hannu Puurunen, arkkitehti, 20 Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 17 /3 2014 Tuula Karppinen Ellen Kellberg PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 18.3. 16.4.2014 kirkkoherra
19 16 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 17 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 18 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Tuula Karppinen ja Ellen Kellberg. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 19 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - 20 valmiussuunnitelma siirtyy 3.4.2014 kokoukseen - Kirkon korjauksen lainatarjousliitteeseen korkosidonnaisuus kohtaan 1. ja 2. lisätään ja pankin perimä korkomarginaali - ilmoitusasioissa: ennakkoperinnän ennakkoratkaisu ja tulevaisuustyöskentelyn päivä sekä talouspäällikön päätös koskien kesätyöntekijän palkkaamista hautausmaalle - muissa asioissa Kyrönniemen harvennusleimikosta tarjousten pyytäminen
20 20 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTYÖ/URAKKATARJOUKSET Kirkkoneuvosto 9.1.2014 5 Kirkon korjaushanke on saanut Kirkkohallitukselta avustuspäätöksen ja kirkkovaltuuston on kokouksessaan 4.12.2013 hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion, johon sisältyy kirkon korjauksen toteuttaminen. Tämän perusteella suunnittelua on jatkettu. Muistio 11.12.2013 pidetystä palaverista on liitteenä 1. a) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee rakentamispäätöksen, että kirkon korjaustyö toteutetaan Kirkkohallituksen hyväksymien L2-suunnitelmien ja rahoituspäätöksen perusteella. b) Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaisen hankkeen aikataulun ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. c) Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valtuuttaisi kirkkoneuvoston hoitamaan kirkon korjaustyön toteuttamisen ja rahoituksen järjestämisen talousarvion 2014 puitteissa. d) Kirkkoneuvosto pyytäisi hankkeen valvojaksi rakennusmestari Raimo Ikolan. Hänen tehtäviinsä kuuluisi myös urakkatarjouspyyntöjen valmistelu ja lähettäminen. e) Kirkkoneuvosto valtuuttaa suunnittelukokouksiin 11.12.2013 mukaisen kokoonpanon lisättynä suunnittelijoilla ja valvojalla. Suunnittelukokouksissa on läsnäolo-oikeus koko kirkkoneuvoston kokoonpanolla. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi esitykset päätöksekseen yksimielisesti. Kirkkovaltuusto 23.1.2014 5 Kohdat a), b) ja c Liite 1. Kirkkoneuvosto 13.3.2014 21 Pää- ja arkkitehtisuunnittelijana on Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Lapinlahdelta, rakennesuunnittelijana Ylä-Savon Rakennussuunnittelu Ky Iisalmesta, sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Iisalmesta ja LVIA- suunnittelijana Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky Kuopiosta. Hankkeen valvojana ja urakkatarjouspyyntöjen valmistelun ja lähettämisen hoitaa rakennusmestari Raimo Ikola. Asbestikartoituksen on tehnyt Asbrak Oy Sonkajärveltä. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään Arkkitehtitoimisto Hannu Puurusen 6.3.2014 päivätyt kirkon peruskorjauksen pääpiirustukset, niihin liittyvät rakennus-/työselostukset, työpiirustukset sekä vastaavat lvia- ja sähkötöiden peruskorjauksen asiakirjat ja suunnitelmat. Päätetään toteuttaa suunnitelmien mukainen kirkon peruskorjaustyö urakkakilpailun mukaan valituilla urakoitsijoilla seuraavasti, rakennustekninen eli pääurakka, pääurakkaan alistetut lvia-, sähköurakat sekä ovien ja ikkunoiden kunnostusurakka. Korjaustyön urakkakilpailussa hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetutun lain mukainen menettely. Korjaustyön kustannus ylittää kansallisten hankintojen kynnysarvon. Kokouksessa Hannu Puurunen esittelee yleispiirteisesti laaditut suunnitelma-asiakirjat sekä Raimo Ikola urakkatarjouspyyntö- asiakirjat. Liitteenä asiakirjaluettelot ja urakkatarjouspyyntö sekä urakkaohjelma. jatkuu..
21 20 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTYÖ/URAKKATARJOUKSET jatkoa PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti Arkkitehtitoimisto Hannu Puurusen 6.3.2014 päivätyt kirkon peruskorjauksen pääpiirustukset, niihin liittyvät rakennus-/työselostukset, työpiirustukset sekä vastaavat lvia- ja sähkötöiden peruskorjauksen asiakirjat ja suunnitelmat. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti toteuttaa suunnitelmien mukainen kirkon peruskorjaustyö urakkakilpailun mukaan valituilla urakoitsijoilla seuraavasti, rakennustekninen eli pääurakka, pääurakkaan alistetut lvia-, sähköurakat sekä ovien ja ikkunoiden kunnostusurakka. Korjaustyön urakkakilpailussa hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetutun lain mukainen menettely. Korjaustyön kustannus ylittää kansallisten hankintojen kynnysarvon. Liitteenä 1a., 1b., 1c., 1d. ja 1e. suunnittelijoiden sekä valvojan asiakirjaluettelot.
22 21 KIRKON KORJAUKSEN LAINATARJOUKSET Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto pyytää lainatarjoukset seuraavilta: Poppia Vieremä, Säästöpankki Optia Vieremä, Iisalmen Osuuspankki Iisalmi Liitteenä 2. lainatarjouspyyntö PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
23 22 SANKARIHAUTAUSMAAN OPASTETAULU Kirkkoneuvosto 9.1.2014 9 Sankarihautausmaan opastetauluun vuonna 2013 on ollut varattuna määräraha. Arkkitehtitoimisto Puurusen toimistoa on pyydetty se suunnittelemaan keväällä 2013. Arkkitehtitoimistosta Reijo Myllynen kävi paikan päällä ja tuolloin oli mukana myös Vieremän veteraanijärjestöjen edustajat. Taulun suunnittelu on kuitenkin jäänyt loppuvuodelle 2013 ja näin ollen taulun toteutus vuoden 2014 puolelle. Arkkitehtitoimisto lähetti tarjouspyynnön yhteensä yhdeksälle toimittajalle (kolme kaivertajafirmaa, kaksi laser- ja vesileikkausfirmaa ja neljä opastevalmistajaa). Määräaikaan mennessä tuli vain yksi tarjous, joka on Aripa Kaiverrus Oy Hyvinkää. Liite 5. tarjousasiapaperit ja Aripa Kaiverruksen tarjous. Tarjousten vuoksi on oltu yhteydessä Joen Kilpituotteeseen Joensuuhun ja Savon Kilpi Oy:n Kuopioon. Joen Kilpituotteen tuotanto-ongelmaksi on tullut kaiverrettavan nimitaulun koko ja Savon Kilpi Oy on pitänyt rakennetta vaikeana. Nyt on ehdotettu, että rakennetta muutetaan siten, että nimitaulu kirjan sivut tehtäisiin kahdessa osassa ja sidottaisiin tai juotettaisiin yhteen. Joen Kilpituote tekee tarjouksen ja oman rakenneehdotuksensa viikolla 2. Tarjouksen jättäneen Aripa Kaiverruksen kanssa on neuvoteltu vielä, jos päädytään ratkaisuun, jonka toteuttaminen on halvempaa. Talouspäällikkö on lähettänyt tilintarkastajalle kysymyksen, että voidaanko sankarihautausmaan opastetauluun varattu määrärahajäännös siirtää siirtyviin eriin taseeseen vuoden 2013 tilinpäätöksessä saadun tarjouksen 01perusteella. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy em. asiat. Kirkkoneuvosto päättää hakea avustusta sankarihauta-alueen opastetauluun mm. Olvisäätiöltä. PÄÄTÖS: Kirkkoneuvosto hyväksyi ehdotuksen päätöksekseen yksimielisesti. Edelleen kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se myöntäisi 10.000 euroa vuoden 2014 talousarvioon opastetaulun hankkimista varten. ------ Kirkkovaltuusto 23.1.2014 7 ------ Talouspäällikön päätös 3 7.2.2014 SANKARIHAUTAUSMAAN OPASTETAULUHANKKEEN ETENEMINEN jatkuu..
24 22 SANKARIHAUTAUSMAAN OPASTETAULU jatkuu Avustusanomus SANKARIHAUTA-ALUEEN OPASTETAULU Vieremän seurakunnan hautausmaan sankarihauta-alueella on sankarivainajien muistomerkit punaista graniittia. Vainajien nimet on tuotu esiin hillitysti ja eleettömästi lähinnä kiiltovaihtelun avulla. Nimiä ei siis ole ollut tarkoitus tuoda esiin kovin voimakkaasti. Koska vainajien nimien näkyvyys hautakivissä on heikohko, Vieremän seurakunta on ottanut työn alle sankarihauta-alueen opastetaulun hankinnan. Opastetauluun on tarkoitus laittaa vainajien nimet ja hautapaikat, jonka perusteella ao. vainajan paikka olisi helpommin löydettävissä. Opastetaulu tulisi suunnitelman mukaan 3mm messingistä. Kilpi laatta on kaiverrettu ja teksti tumma. Suunnitelman on tehnyt Arkkitehti Hannu Puurunen Oy:n toimisto. Jotta laadukas opastetaulu pystyttäisiin hankkimaan, Vieremän seurakunnan kirkkoneuvosto päätti 23.1.2014 kokouksessaan hakea avustusta eri tahoilta. Hankkeen kustannukset ovat seuraavat: Opastetaulu 10.044,00 (tarjous) Suunnittelukustannukset 2.729,62 (arvio) Opasteen pystytys 1.500,00 (arvio) Yleiskulut 726,28 (arvio) YHTEENSÄ 15.000,00 Vieremän seurakunta pyytää kunnioittavasti avustustanne sankarihauta-alueen opastetaulun hankkimista varten. Liitteenä Kunnioittavasti Jukka Koivusalo, kirkkoherra Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy.n tekemä suunnitelma opastetaulusta Maarit Ylinen, talouspäällikkö Em. avustushakemus on lähtenyt mm. Olvi-säätiölle, Ponsse Oyj:lle, Vieremän kuntaan. Opastetaulusta on saatu vain yksi tarjous Aripa Kaiverrus Oy:ltä. Suunnittelija Reijo Myllynen selvittää vielä tarjouksen sisällön. Sen jälkeen asiaa viedään eteenpäin ja hyväksytään Aripa Kaiverrus Oy.n tarjous. Tämä päätös viedään seuraavaan neuvostoon vahvistettavaksi. (Asiasta näin sovittiin 6.2.2014 kirkon suunnittelutyöryhmän jälkeen pidettävässä vapaamuotoisessa keskustelussa. Läsnä olivat: suunnittelija Reijo Myllynen, kirkkoherra Jukka Koivusalo, kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka, Sirkka Rönkkö, Markku Huttunen, Viljo Honkanen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pertti Rytkönen ja talouspäällikkö Maarit Ylinen. Sähköpostitse asian viemistä eteenpäin on kannattanut Sari Heiskanen ja Erkki Huuskonen) -------- Todetaan, että asennus kuuluu Aripa Kaiverrus Oy:n hintaan mutta ei valaisin. Aripa Kaiverrus Oy:lle on ilmoitettu, että opastetaulu tilataan ko. firmalta. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy opastetauluhankkeen etenemisen em. mukaisesti. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
25 23 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN JÄSEN Eeva Kauppinen on pyytänyt eroa lähetystyön johtokunnasta 24.2.2014 päivätyllä kirjeellään. n ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Eeva Kauppiselle myönnetään ero lähetystyön johtokunnasta perustellusta syystä sekä valitaan hänen tilalleen jäsen jäljellä olevaksi kaudeksi vuoden 2014 loppuun.
26 24 KUTSUNTATILAISUUDEN VUOKRA Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa Seurakuntatalolla 28.8.2014 pidettävien kutsuntojen vuokraksi 240 euroa. Vuonna 2013 se oli 230 euroa. PÄÄTÖS: Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
27 25 KYRÖNNIEMEN TULEVAA OHJELMAA Kyrönniemen tapahtumat Teatteritoiminta Kesäteatteri 2014 MYRSKYLUODON MAIJA on tarina uskosta, toivosta, rakkaudesta ja isänmaasta. Sovitus ja ohjaus Sisko Niskanen ENSI-ILTA KE 23.7. KLO 19.00 PE 25.7. KLO 19.00 SU 27.7. KLO 13.00 KE 30.7. KLO 19.00 TO 31.7. KLO 19.00 SU 3.8. KLO 19.00 KE 6.8. KLO 19.00 TO 7.8. KLO 19.00 PE 8.8. KLO 19.00 SU 10.8. KLO 13.00 Liput: 18,-/hlö. sis. tarjoilun 15,-/hlö, ryhmät väh.20 hlöä, sis. tarjoilun 8,-/hlö, lapset 7-15 v. sis. tarjoilun alle 7 v. ilmaiseksi, TALLIPUOTI AUKI! Ryhmille ruoka- ja majoituspalvelut Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy ja toteaa tiedokseen em. ohjelman.
28 26 KYRÖNNIEMEN KAPPELIN KÄYTTÖ CD- LEVYN ÄÄNITYSSTUDIONA Vieremän Veteraanikuoro anoo lupaa saada korvauksetta käyttää Kyrönniemen kappelia ensi kesäksi suunnitellun CD -levyn äänitysstudiona. Veteraanikuoro on 32-vuotisen toimintansa aikana vaalinut isänmaallisten, hengellisten- ja veteraanilaulujen perinnettä. Oi, kallis Suomenmaa äänilevy julkaistiin vuonna 2004 ja sen jälkeen ohjelmistoomme on saatu uutta äänitykseen sopivaa kuoromusiikkia. Vieremällä 6.2.2014 Risto Räisänen, puheenjohtaja Esko Kärkkäinen, sihteeri ------ Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunta 7.2.2014 17 Asia: Risto Räisänen toi esille Veteraanikuoron pyynnön Kyrönniemen Pyhän Mikaelin kappelin käytön maksutta ensi kesänä(2014) kun mieskuoro äänittää uuden levyn. Asia kuuluu seurakuntaneuvostolle mutta johtokunta voi antaa asiasta lausunnon. Päätös: Johtokunta antaa puoltavan lausunnon yksimielisesti. ------ Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää antaa Kyrönniemen kappelin käytön korvauksetta Veteraanikuoron CD -levyn äänitystä varten.
29 27 PÖYTÄKIRJAT Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunta 7.2.2014 Kasvatustyön johtokunta 3.2.2014 Diakoniatyön johtokunta 30.1.2014 Lähetystyön johtokunta 10.2.2014 Työsuojeluvaltuutetun ja kahden varavaltuutetun vaalipöytäkirja 9.1.2014 - työsuojeluvaltuutettu diakonissa Sari Määttä - I varavaltuutettu kanttori Toni Timlin - II varavaltuutettu ma. nuorisotyönohjaaja Laura Kauhanen n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoonsaatetuksi.
30 28 ILMOITUSASIAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 3. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 4. Ennakkoperinnän ennakkoratkaisu, liite 5. Tulevaisuustyöskentelyn päivä on 27.3.2014 klo 10-13 n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoonsaatetuksi.
31 29 KYRÖNNIEMEN HARVENNUSLEIMIKKO Metsäneuvoja Vesa Aholan tekemä leimausseloste, liite 6. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto päättää, että otetaan tarjoukset harvennusleimikosta sekä Kyrönniemen pihaan menevän koivukujan puista. 30 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 31 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.