Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2014 Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA perjantaina 25.päivänä huhtikuuta 2014.

Transkriptio

1 48 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 4/2014 KOKOUSAIKA perjantaina 25.päivänä huhtikuuta 2014 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Markku Huttunen Erkki Huuskonen Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Tuula Kaitila-Juntunen Sari Heiskanen Ellen Kellberg Pirkko Remes, varajäsen Tuula Karppinen Raili Turunen, varajäsen puheenjohtaja MUUT KUTSUTUT Pertti Rytkönen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, poissa Maarit Ylinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Maarit Ylinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 28/ Kalevi Vidgren Maija-Liisa Pulkka PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla kirkkoherra

2 49 46 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 47 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. n kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti. 48 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Sari Heiskanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Maija-Liisa Pulkka. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 49 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. hyväksyi esityslistan seuraavilla lisäyksillä: 1. Muissa asioissa Vieremän seurakunnan onnistumissuunnitelma 2. Jääviyssäädökset koskien vaalilautakuntaa 56.ssä 3. Muissa asioissa keskustellaan Kyrönniemeen liittyvistä asioista

3 50 50 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTYÖ/URAKKATARJOUKSET Kirkon korjaushanke on saanut Kirkkohallitukselta avustuspäätöksen ja kirkkovaltuuston on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion, johon sisältyy kirkon korjauksen toteuttaminen. Tämän perusteella suunnittelua on jatkettu. Muistio pidetystä palaverista on liitteenä 1. a) esittää kirkkovaltuustolle, että se tekee rakentamispäätöksen, että kirkon korjaustyö toteutetaan Kirkkohallituksen hyväksymien L2-suunnitelmien ja rahoituspäätöksen perusteella. b) hyväksyy liitteen mukaisen hankkeen aikataulun ja esittää sen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. c) esittää, että kirkkovaltuusto valtuuttaisi kirkkoneuvoston hoitamaan kirkon korjaustyön toteuttamisen ja rahoituksen järjestämisen talousarvion 2014 puitteissa. d) pyytäisi hankkeen valvojaksi rakennusmestari Raimo Ikolan. Hänen tehtäviinsä kuuluisi myös urakkatarjouspyyntöjen valmistelu ja lähettäminen. e) valtuuttaa suunnittelukokouksiin mukaisen kokoonpanon lisättynä suunnittelijoilla ja valvojalla. Suunnittelukokouksissa on läsnäolo-oikeus koko kirkkoneuvoston kokoonpanolla. hyväksyi esitykset päätöksekseen yksimielisesti Kirkkovaltuusto Kohdat a), b) ja c Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Pää- ja arkkitehtisuunnittelijana on Arkkitehtitoimisto Hannu Puurunen Oy Lapinlahdelta, rakennesuunnittelijana Ylä-Savon Rakennussuunnittelu Ky Iisalmesta, sähkösuunnittelijana Insinööritoimisto Aarne Kärkkäinen Oy Iisalmesta ja LVIAsuunnittelijana Insinööritoimisto LVI-Insinöörit Ky Kuopiosta. Hankkeen valvojana ja urakkatarjouspyyntöjen valmistelun ja lähettämisen hoitaa rakennusmestari Raimo Ikola. Asbestikartoituksen on tehnyt Asbrak Oy Sonkajärveltä. Talouspäällikön ehdotus: Hyväksytään Arkkitehtitoimisto Hannu Puurusen päivätyt kirkon peruskorjauksen pääpiirustukset, niihin liittyvät rakennus-/työselostukset, työpiirustukset sekä vastaavat lvia- ja sähkötöiden peruskorjauksen asiakirjat ja suunnitelmat. Päätetään toteuttaa suunnitelmien mukainen kirkon peruskorjaustyö urakkakilpailun mukaan valituilla urakoitsijoilla seuraavasti, rakennustekninen eli pääurakka, pääurakkaan alistetut lvia-, sähköurakat sekä ovien ja ikkunoiden kunnostusurakka. Korjaustyön urakkakilpailussa hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetutun lain mukainen menettely. Korjaustyön kustannus ylittää kansallisten hankintojen kynnysarvon. Kokouksessa Hannu Puurunen esittelee yleispiirteisesti laaditut suunnitelma-asiakirjat sekä Raimo Ikola urakkatarjouspyyntö- asiakirjat. Liitteenä asiakirjaluettelot ja urakkatarjouspyyntö sekä urakkaohjelma. hyväksyi yksimielisesti Arkkitehtitoimisto Hannu Puurusen päivätyt kirkon peruskorjauksen pääpiirustukset, niihin liittyvät rakennus-/työselostukset, työpiirustukset sekä vastaavat lvia- ja sähkötöiden peruskorjauksen asiakirjat ja suunnitelmat. päätti yksimielisesti toteuttaa suunnitelmien mukainen kirkon peruskorjaustyö urakkakilpailun mukaan valituilla urakoitsijoilla seuraavasti, rakennustekninen eli pääurakka, pääurakkaan alistetut lvia-, sähköurakat sekä ovien ja JATKUU.

4 51 50 VIEREMÄN KIRKON KORJAUSTYÖ/URAKKATARJOUKSET jatkoa ikkunoiden kunnostusurakka. Korjaustyön urakkakilpailussa hankintamenettelynä on julkisista hankinnoista annetutun lain mukainen menettely. Korjaustyön kustannus ylittää kansallisten hankintojen kynnysarvon. Liitteenä 1a., 1b., 1c., 1d. ja 1e. suunnittelijoiden sekä valvojan asiakirjaluettelot Urakkatarjoukset on pyydetty toimittamaan klo mennessä. Urakkatarjoukset on lähetetty seuraaville: Pääurakka: Tapio Leinonen Oy Iisalmi, RPK Rakennus Kemppainen Oy Kajaani, RH-Rakentajat Oy Vieremä, Rakennus- ja restaurointiliike Lapiomies Oy Lapinlahti, Rakennusliike Niilo Huttunen Oy Iisalmi ja Maalaus- ja Kunnostusliike Maunuaho Oy Jyväskylä. Sähköurakka: Iisalmen Sähköpiste Ky Iisalmi, Sähkörami Oy Iisalmi ja Sähkötoimisto Murtola Oy Iisalmi. LVIA-urakka: Iisalmen Putkiasennus Oy Iisalmi ja Ylä-Savon LVI- Palvelu Oy Iisalmi. Ovi- ja ikkunaurakka: Mestarimaalaus Seppänen & Toikka Oy Kajaani, Maalaus Oy Seppänen Kajaani, Restaurointipuusepät Nuutti Ay Kempele ja Rakennus- ja restaurointiliike Lapiomies Oy Lapinlahti. Tarjouksen vertailuperusteet - urakoitsijan kokemus kirkkojen / arvorakennusten korjauksista, - yrityksen henkilökunnan ammattitaito, - tarjoushinta, - yrityksen toiminnalliset ja laadulliset asiat kunnossa, - yrityksen vakaavaraisuus. Tarjouksen hylkääminen Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai sisältää omia ehtoja. Tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu julkisia hankintoja koskevassa laissa ja hankintamääräyksissä. Lisäksi tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset, mikäli ne eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai ylittävät hinnaltaan tilaajan laatiman peruskorjausbudjetin määrärahan. Mikäli urakkakilpailun tulos tai sen perusteella käydyt neuvottelut eivät johda hyväksyttävään urakkahintaan, hylätään kaikki tarjoukset. Tilaaja ei maksa mitään korvausta tarjouslaskennasta. Talouspäällikön ehdotus: Urakkakilpailun perusteella rakentamiskustannukset ovat euroa. Lisäksi ovat suunnittelukustannukset euroa ja on erittäin todennäköistä että rakennusteknisten osalta tulee yksikköhintaisia kustannuksia esim. maalaus. Näin kokonaiskustannusarvio tulee ylittymään. Käydään suunnitelmia läpi, että mitä voitaisiin karsia pois. merkitsee em. asian tiedokseen. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

5 52 51 KIRKON KORJAUKSEN LAINATARJOUKSET Talouspäällikön ehdotus: pyytää lainatarjoukset seuraavilta: Poppia Vieremä, Säästöpankki Optia Vieremä, Iisalmen Osuuspankki Iisalmi Liitteenä 2. lainatarjouspyyntö Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Lainatarjoukset on pyydetty jättämään klo 12. mennessä. Kirkkolain 9 luku 1 Päätösvalta ja sen siirtäminen Kirkkovaltuusto käyttää seurakunnan päätösvaltaa, jollei toisin ole säädetty tai määrätty. Ohje- tai johtosäännöllä voidaan kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää säännössä mainittavissa asioissa kirkkoneuvostolle, sen jaostoille sekä johtokunnille. Päätösvaltaa ei kuitenkaan saa siirtää 1) asioissa, joista kirkkovaltuuston on tämän lain, kirkkojärjestyksen, niiden perusteella annettujen täytäntöönpanomääräysten taikka yleisen lain tai asetuksen nimenomaisen säännöksen mukaan päätettävä; 2) asioissa, joissa päätöksen tekemiseen vaaditaan määräenemmistö tai joissa päätös on alistettava; tai 3) lainan ottamisessa tai uudistamisessa taikka sen maksuajan pidentämisessä, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. Talouspäällikön ehdotus: jättää asian pöydälle tarkempaa selvitystä varten. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.

6 53 52 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA Talouspäällikön ehdotus: 1) hyväksyy toimintakertomuksen sivulla 60 luetellut kirkkoneuvostotason ylitykset ja alitukset, 2) esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi kirkkovaltuustotason ylitykset 3) esittää kirkkovaltuustolle, että tilikauden alijäämä ,75 euroa siirretään taseen omaan pääomaan tilille "Edellisten tilikausien yli/alijäämä". 4) hyväksyy ja allekirjoittaa vuoden 2013 toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sekä jättää tilintarkastajan tarkastettavaksi. Liitteenä on toimintakertomus ja tilinpäätös. Liite 1. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Toimintakertomus ja tilinpäätös on lähetetty edellisen kokouskutsun liitteenä. Talouspäällikön ehdotus: 1) esittää kirkkovaltuuston vahvistettavaksi toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2013; 2 ) esittää kirkkovaltuustolle tilientarkastusta koskevan lausunnon, liite 1. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

7 54 53 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN n ehdotus: jättää kirkkovaltuustolle vastuuvapauden myöntämisen seurakunnan hallintoa ja taloutta hoitaneille tilikaudelta hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

8 55 54 KYRÖNNIEMEN OPASTETAULUJEN PYSTYTYS/POISTAMINEN/HUOLTO Tarjous on pyydetty Destia Oy Seppo Rossinen Valimonkatu IISALMI Vieremän seurakunta pyytää tarjoustanne Kyrönniemen neljästä, 3,4,5 ja 6, opastemerkistä, jalustoista (hyödynnetään entisiä jalustoja, jos on mahdollista) ja pystytyksestä, kahden opastemerkin, 1 ja 2, oikaisemisesta sekä kahden opastemerkin, valtatiellä 5, poistamisesta. LIITTEET: Liite Elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen lupapäätös Liite Kalevi Lipposen sähköposti Liite 3. Kartta ja kuvat nyt olemassa olevista opasteista Pyydämme tarjouksen mennessä osoitteella Vieremän seurakunta Kirkkotie Vieremä, kuoreen merkintä Kyrönniemen opastetaulut tai sähköpostilla osoitteeseen maarit.ylinen@evl.fi. Destia tarjoaa em. työtä hintaan xxxx euroa, sis. alv 24 %. Muutostyöt tehtäisiin kesällä Talouspäällikön ehdotus: päättää esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi talousarvioon vuodelle 2014 lisämäärärahan euroa kohtaan Investointiosa/Leirikeskukset/ Muut rakenteet ja laitteet euroa. Kirkkovaltuuston hyväksynnän jälkeen tehdään päätös mahdollisista tarjouksista. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

9 56 55 SEURAKUNTAVAALIEN 2014 ÄÄNESTYSPAIKKOJEN MÄÄRÄÄMINEN Seurakuntavaaleissa KVJ:n 2 luvun 51 :n 2 momentin mukaan kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto määrää, mihin muualle kuin kirkkoon seurakunnan alueella järjestetään äänestyspaikat. Jos seurakunnan alue on pieni tai jos liikenneyhteydet sen sallivat, voidaan äänestäminen järjestää yhdessä paikassa tapahtuvaksi. Äänestäjä saa äänestää missä tahansa seurakunnan äänestyspaikassa. Kirkkovaltuusto voi päättää, että seurakunta jaetaan äänestysalueisiin. Tällaisessa tapauksessa vaalilautakuntaan on valittava niin monta jäsentä, että vaalilautakunta voi jakaantua jaostoiksi äänestysalueille huolehtimaan vaalitoimituksista. Jaosto on päätösvaltainen kolmijäsenisenä. Vaalilautakunta määrää vaalihuoneistot sekä päättää minä päivänä ja kellonaikana äänestys kussakin paikassa tapahtuu. Vuonna 2010 pidetyissä seurakuntavaaleissa Vieremän seurakunnan äänestyspaikkana oli kirkko. Vuoden 2014 vaaleissa kirkko ei ole käytettävissä kirkon kunnostustöiden vuoksi. on esittänyt Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulille, että se hyväksyisi Vieremän seurakuntatalon jumalanpalvelusten pitopaikaksi remontin aikana. Valmistelujen tässä vaiheessa on kaavailtu kirkon olevan uudelleen käytössä 1. adventtina Vaalit ovat yksipäiväiset. Säädöspohjan mukaan seurakuntavaalit aloitetaan vaalivuonna marraskuun toisena sunnuntaina viimeistään klo 11 ja päätetään samana päivänä klo 20. Seurakuntavaaleissa saa äänestää ennakkoon niin kuin siitä jäljempänä säädetään. Varsinainen vaalipäivä on isänpäivä n esitys: esittää kirkkovaltuustolle, että syksyn 2014 seurakuntavaalien äänestyspaikaksi määrätään Vieremän seurakuntatalo. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

10 57 56 VAALILAUTAKUNNAN ASETTAMINEN JA SEN PUHEENJOHTAJAN NIMEÄMINEN Seurakuntavaalit toimitetaan vuonna Vaaleissa valitaan kirkkovaltuuston jäsenet nelivuotiskaudeksi Säädösten mukaisesti seurakuntavaalien toimittamista varten kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto asettaa vaalilautakunnan, johon kuuluu kirkkoherra ja vähintään neljä muuta jäsentä sekä vähintään yhtä monta varajäsentä. Varajäsenet on asetettava siihen järjestykseen, jonka mukaan he tulevat jäsenten sijaan. Kirkkovaltuusto tai seurakuntaneuvosto nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. Vaalilautakunta valitsee ensimmäisessä kokouksessaan varapuheenjohtajan. Asetettaessa vaalilautakuntaa tulee huomioida Kirkkohallituksen yleiskirje nro 3/2014. Ottaen huomioon kirkolliskokouksen linjaus, mainitut oikeustapaukset sekä kirkkolain esteellisyyttä ja vaalilautakuntia koskeva sääntely, seurakuntavaalin ehdokas tai hänen läheisensä voi kirkkohallituksen tulkinnan mukaan toimia vaalilautakunnan jäsenenä rajoitetusti. Vaalilautakunnan jäsen on esteellinen ottamaan osaa sellaisen päätöksen tekemiseen vaalilautakunnassa, joka koskee häntä itseään tai hänen läheistään tai muutoin muodostaa hallintolain 28 :ssä säädetyn esteellisyyden. Jos vaalilautakunnan jäsen tai hänen läheisensä on ehdokkaana vaaleissa, hän ei voi osallistua äänestyslippujen hylkäämistä koskevaan päätöksentekoon, vaalin tuloksen määräämiseen eikä vaalin tuloksen vahvistamiseen. Vaalilautakunnan päätösvaltaisuuden varmistamiseksi on suositeltavaa, että vaalilautakunnan jäsenistä enemmän kuin puolet on muita kuin ehdokkaita tai heidän läheisiään. n esitys: esittää, että kirkkovaltuusto asettaa vaalilautakunnan sekä vaalilautakunnan varajäsenet siinä järjestyksessä, jossa he tulevat jäsenten sijaan sekä nimeää vaalilautakunnan puheenjohtajan. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

11 58 57 VAALILUETTELON TARKASTAJIEN VALINTA valitsee KVJ:n 2 luvun 17 :n mukaisesti keskuudestaan vähintään kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. Vaaliluettelo laaditaan 1.9. mennessä ja tarkistetaan viimeistään tuona päivänä sekä pidetään nähtävänä kahtena 1.9. jälkeisenä peräkkäisenä arkipäivänä, ei kuitenkaan lauantaina. Tämän vuoksi nähtävänäpitoaika on n esitys: valitsee keskuudestaan kaksi vaaliluettelon tarkastajaa. valitsi yksimielisesti vaaliluettelon tarkastajiksi Sirkka Rönkön ja Erkki Huuskosen.

12 59 58 SANOMALEHTIEN/LEHTIEN VALITSEMINEN VAALIASIOITTEN JULKAISUA VARTEN n esitys: päättää, että seurakuntavaaleihin 2014 liittyvien kuulutusten, ilmoitusten ja ehdokaslistojen yhdistelmät julkaistaan Iisalmen Sanomissa ja Miilussa. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

13 60 59 ILMOITUSASIAT Sankarihauta-alueen opastetaulu on tullut seurakuntaan ja se on toistaiseksi sijoitettu hautausmaan varastoon. Käydään kokouksen jälkeen tutustumassa tauluun. 1. Annetaanko taulun olla luonnonvalaistuna? 2. Katsotaan paikka valmiiksi 3. Rivimerkit 4. Reijo Myllynen (suunnittelija) sanoi että rivien merkit olisi yhdenmukaiset, jos ne olisivat messinkiä. Merkki olisi postikorttikokoa. Rivien alussa ja rivien lopussa (myös numero, a1 ja a 41). Keskusteltiin asiasta ja annetaan kokonaisuus suunnittelijan tehtäväksi. Itä-Suomen poliisilaitoksen tutkintailmoitus Kirkkoherran viranhaltijapäätökset, liite 2. Talouspäällikön viranhaltijapäätökset, liite 3. Määräaikaisen tilin varat palautuvat käyttötilille Poppia Vieremä Jaettiin Kyrönniemen raportteja, jotka on tehnyt harjoittelija Sinikka Huttunen. Jaettiin lista tulevista kokouksista. Talouspäällikön terveiset Kipasta, Kirkon Palvelukeskukseen siirtyy Vieremän seurakunnan kirjanpito ja palkkahallinto Se työllistää erittäin paljon taloustoimistoa. Keskusteltiin asiasta ja annettiin talouspäällikön tehtäväksi esittää kirkkoneuvostolle suunnitelma tehtävien hoitamisesta. n ehdotus: toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. hyväksyi esityksen päätöksekseen yksimielisesti.

14 61 60 a. VIEREMÄN SEURAKUNNAN ONNISTUMISSUUNNITELMA hyväksyi yksimielisesti liite 4. mukaisesti onnistumissuunnitelman. Asiaa työstetään edelleen eteenpäin. Kalevi Vidgren poistui kokouksesta klo klo väliseksi ajaksi. 60 b. KYRÖNNIEMESSÄ TEHTÄVÄT TALKOOT JA TIEDOTTAMINEN tiedottaa talkoolaisille seurakunnan puhelimella ajankohtaisista talkootöistä. 61 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 62 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.