Kaupunginhallitus 119 18.04.2017 Kaupunginhallitus 132 08.05.2017 Kaupunginvaltuusto 73 17.05.2017 Virkby samskolan tarve/hankesuunnitelma 417/10.03.02/2017 KOPLK 15.06.2016 65 Valtuusto linjasi palveluverkkoselvityksen pohjalta 28.10.2015 132 kouluverkon kehittämislinjausten mukaisesti Virkby skolanin toiminnan siirtämisestä Källhagens skolaan 1.8.2017 alkaen. Valtuuston päätöksen mukaan edellytyksenä koulujen oppilassiirroille on, että vastaanottavan koulun tilojen riittävyys varmistetaan, kunto on hyvä (kuntoluokka 75 %) ja ilmanvaihto-kapasiteetti on riittävä. Tarkat toteutuksen ajankohdat määräytyvät investointeihin ja korjauksiin varattavan määrärahan puitteissa. Sivistystoimi on laatinut valtuuston kehittämislinjausten mukaisesti tarkemman tarveselvityksen ja hankesuunnitelman Virkby skolanin toiminnan siirtoa varten. Sivistystoimi perusti tarve/hankesuunnittelua varten työryhmän jatkamaan valtuuston kehittämislinjausten mukaisia suunnitelmia. Työryhmä on nimennyt tarve/hankesuunnitelman Virkby samskolaksi, jolla tarkoitetaan yhden esikoulun, iltapäiväkerhon ja kolmen koulun yhteistä kiinteistöä. Kiinteistöön sisältyy Virkby förskola, Virkby skola, Källhagens skola ja Virkby gymnasium. Virkby samskolanin oppilassuunnitteet ovat hyvin tasaiset. Oppilassuunniteiden perusteella Virkby samskolan oppilasmitoitus tulisi tehdä 400:lle oppilaalle. Opetushallituksen tilamitoitussuosituksen mukaisesti 400 oppilaan tilamitoitussuositus on 5 520 hum². Tilamitoitussuositukset eivät sisällä käytävä ja muita kuin opetustiloja. Virkby samskolanin opetustilat ovat yhteensä 4 937 hum². Tilamitoituksen perusteella puuttuvia 583 hum² ei uudisrakenneta, vaan neliöitä karsitaan avoimista tiloista ja opetustiloja lisätään. Työryhmä on teettänyt Virkby samskolaniin Inspectan toimesta kuntotarkastuksen, ilmanriittävyystarkastuksen ja sähkökartoituksen, joiden tulokset on huomioitu suunnitelmia laatiessa. Lisäksi liikuntasalin alla oleviin tiloihin on tehty äänimittaukset, jotka ovat myös huomioitu suunnitelmia laatiessa. Virkby samskolanin tarve/hankesuunnitelma on tarkoitus toteuttaa yhtenä rakennustyönä, vaikka suunnitelma on jaettu kolmeen (3) eri osioon. Ensimmäisessä osiossa on Virkby skolan mahdollisen siirtymisen edellyttämät muutostyöt. Toisessa osiossa on Källhagenin teknisen työn tilan perusparannusta koskevat muutostyöt. Nykyiset teknisen työn luokan tilat ovat ahtaat ja sokkeloiset, mikä aiheuttaa työturvallisuusriskejä käyttäjille. Kolmannessa osiossa on muutostöitä kiinteistön kunnon
yleiseksi kohentamiseksi ja korjaamiseksi. 1.osion muutostyökustannukset ovat; Korjaustyöt yhteensä 890.000 Irtaimisto (10 %) 89 000 2.osion muutostyökustannukset ovat; Korjaustyöt yhteensä 390 000 Irtaimisto (10 %) 39 000 3.osion muutostyökustannukset ovat; Korjaustyöt yhteensä 702 000 Virkby samskolanin korjausten kokonaiskustannusarvio on; Korjaustyöt yhteensä 1 982 000 Irtaimisto yhteensä 128 000 YHTEENSÄ 2 110 000 Lohjan kaupunginvaltuusto päätti palveluverkkoselvityksen pohjalta 28.10.2015 132 kouluverkon kehittämislinjausten mukaisesti Virkby skolanin toiminnan siirtämisestä Källhagens skolaan 1.8.2017 alkaen, joten peruskorjattujen tilojen pitäisi olla käytettävissä syyslukukauden 2017 alussa. (Tapiola) Virkby skolan Hem och skola ry on lähettänyt kasvatus- ja opetuslautakunnalle kirjeen koskien koulun toiminnan siirtämistä, joka on luettavissa erikseen jaettavissa asiakirjoissa. Hem och skola vastustaa koulun toiminnan siirtämistä Källhagenin koulun kiinteistöön. Kasvatus- ja opetuslautakunnan ruotsinkielinen jaosto käsittelee asiaa 9.6.2016. Jaoston lausunto liitetään asiaan ennen lautakunnan kokousta. Erikseen jaettavat asiakirjat; - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto Sj Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää 1. Virkby samskolanin muutostöiden laajuuden; 2. pyytää tekniseltä lautakunnalta teknis-taloudellisen lausunnon Virkby samskolanin tarve/hankesuunnitelmasta; 3. esittää kaupunginhallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Virkby samskolanin tarve/ hankesuunnitelma hyväksytään.
Hyväksyttiin. TEKLA 16.08.2016 111 Lautakunta on aiemmin käsitellyt aihetta toukokuun kokouksessaan, silloin investointien käyttösuunnitelman osalta. Virkby Skolalle saneerattavaksi esitettävissä tiloissa on aikanaan toiminut MLL:n Päiväkoti, Partiolaisten tila ja koulun tiloja, mitkä on sitten vuoden 1994 peruskorjauksen yhteydessä ja koulun laajennuksen vuonna 2008 tehtyjen muutostöiden yhteydessä muutettu siten, että niissä on nykyään Nuorisotila Kake, tekstiilityöluokka, kotitalousluokka, atk-luokka ja piirustus-/kuvaamataitoluokka. Tilojen huoneala on luokkaa 475 m2, sis. kantavat väliseinät, kerrosala 512 m2. Teknisesti tilojen muutostyössä ruotsinkielisen alakoulun ja esikoulun käyttöön ei voitane odottaa ongelmia, koska suunnitellun muutostyön alaiset tilat ovat jo tällä hetkellä pääosin opetuskäytössä. Luonnossuunnitelmat on tilattu arkkitehti Pasi Siistoselta / Arkkitehdit Siistonen Oy:ltä Helsingistä, mikä on suunnitellut vuonna 2008 tehdyn laajennuksen ja osittaisen peruskorjauksen / muutostyön. Koulun laatutason parantamisen yhteydessä muissa koulun tiloissa uusitaan joidenkin luokkatilojen ilm. lähes alkuperäiset lattiamatot, maalataan seinäpintoja ja uusitaan osittain alakattoja / akustolevytyksiä. Hankkeen toteutuessa kaupungille jää Virkby Lågstadiumin rakennus, minkä jatkokäyttövaihtoehtoja tulee selvittää. Samassa pihapiirissä tämän Lågstadiumin rakennuksen kanssa toimii päiväkoti. Hankkeen toteutuksen taloudellisuus tulee hakea valtuuston määrittämän kouluverkon yleisen tiivistämisen ja sitä kautta toimipisteiden, koulujen vähentämisen kautta. (Heikki Jauhiainen) Erikseen jaettavat asiakirjat: - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto Tj vs. Tekninen lautakunta päättää lausuntonaan, ettei sillä ole huomautettavaa Virkby Samskolan tarve-/hankesuunnitelmaan. pöydälle jättämisestä Jäsen Toni Hägg jäsen Pekka Luoman kannattamana esitti asian jättämistä pöydälle. Puheenjohtajan tiedustellessa asiaa kukaan teknisen lautakunnan jäsenistä ei ilmoittanut vastustavansa pöydällepanoesitystä.
Lautakunta haluaa tutustua kohteeseen ja selvitetään tarkemmin mitä tarvehankinta pitää sisällään, ajankohta päätetään myöhemmin. Tekninen lautakunta päätti jättää asian yksimielisesti pöydälle. TEKLA 13.09.2016 121 Teknisen lautakunnan jäsenillä oli mahdollisuus tutustua hankkeeseen kohteessa 29.8.2016. Hanketta ovat olleet heille esittelemässä mm. koulutoimen johto, koulun rehtori ja teknisen toimen johto. Selvityksen yhteydessä on keskusteltu mm. hankkeen eri osioiden kustannuksista, ja tutustuttu pääaiheena olevaan Virkby Skolan muutostilaan, toisena perustarpeena olevaan teknisen työn tilaan, kolmantena Virkby Skolan tilamuutosten toteutuessa tarvittaviin muutostöihin muualla koulussa ja neljäntenä kiinteistön kuntoluokan parantamiseen tarvittaviin töihin. Keskustelu on käyty avoimessa hengessä todeten, että hanke liittyy valtuuston määrittämään koulu- ja tilaverkon tiivistämiseen, mitä kautta hankkeen toiminnallinen ja taloudellinen kannattavuus on saavutettavissa. Keskustelun yhteydessä on todettu mm., että koulutoimi selvittää muiden kohteen oppilaskuntien maksuosuuden niiltä osin kuin kustannus ei liity Virkby Skolan siirtohankkeeseen, esimerkkinä tästä teknisen työn tilan kovasti tarpeellinen peruskorjaus. (Heikki Jauhiainen) Tj Tekninen lautakunta päättää lausuntonaan todeta, ettei sillä ole huomautettavaa Virkby Samskolan tarve-/hankesuunnitelmaan. Tekninen lautakunta päättää lausuntonaan todeta, ettei sillä ole huomautettavaa Virkby Samskolan tarve-/hankesuunnitelmaan esitettyjen määrärahojen puitteissa. KH 19.09.2016 306 Kj listan oheismateriaali: - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto Kaupunginhallitus päättää esittää kaupunginvaltuustolle, että hyväksyä Virkby samskolanin tarve- ja hankesuunnitelman. Hyväksyttiin. KV 14.12.2016 110 listan oheismateriaali:
- Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto 3.3.2016 - Hem och Skola vid Virkby skola ry:n kannanotto 19.9.2016 hyväksyä Vikby samskolanin tarve- ja hankesuunnitelman. Esteellisyys Vastaesitys Monica Lemberg ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian osalta klo 19.10 eikä näin ollen ottanut osaa tämän asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Esteellisyyden perusteena toimiminen kyseessä olevan koulun rehtorin virassa. Tilalle kutsuttiin varavaltuutettu Rolf Grandell. Lemberg palasi kokoukseen klo 19.12. Toni Hägg esitti Leo Rintasen kannattamana asian palauttamista uudelleen kaupunginhallituksen valmisteluun. Tämän jälkeen puheenjohtaja tiedusteli valtuustolta voidaanko Häggin palauttamisesitys hyväksyä yksimielisesti valtuuston päätökseksi. Valtuusto oli yksimielisesti palauttamisen kannalla. Valtuusto päätti yksimielisesti palauttaa asian kaupunginhallitukselle uudelleen valmisteltavaksi. KH 18.04.2017 119 Lohjan kaupunki järjestää sopimukseen perustuen ruotsinkilelistä 7-9 luokkien opetusta Inkoon ja Vihdin oppilaille sekä osalle Siuntion oppilaista. Lisäksi Lohjalla ja Inkoolla on sopimus ruotsinkielisen lukiokoulutuksen järjestämisestä. Sopimuskunnat ovat käyneet neuvottelut kiinteistön korjauksesta ja rahoituksesta. Neuvotteluissa on todettu, että sopimuskunnat ovat yksimielisiä siitä, että teknisen luokan peruskorjaus on välttämätön, koulun vanhan puolen remontti on tarpeellinen ja Inkoo, Siuntio ja Vihti eivät näe esteitä Virkby-skolan siirtämiselle Källhageniin.Lisäksi sopijakunnat sopivat, että vuodelta 1997 olevat sopimukset päivitetään nykyisen lainsäädännön mukaisiksi ilman sisällöllisiä muutoksia. Kuntien välisissä sopimuksissa on sovittu, että rakentamishankkeista sovitaan erikseen. Lisäksi sopimuksessa määritellään miten mahdolliset rakentamiskustannukset jakautuvat sopimuskuntien kesken. Kustannusten jakautuminen perustuu oppilasmääriin. Investoinnin kustannukset jakautuvat erillisen sopimuksen mukaisesti. Tässä hankkeessa Lohjan kaupunki vastaa täysimääräisesti niistä kustannuksista, jotka syntyvät Virkby skolan oppilaiden siirrosta. Muut sopimuskunnat osallistuvat
teknisen työn tilan ja muun vanhan kouluosan korjaamiskustannuksiin. Sopimus perustuu jälkirahoitukseen, jossa sopijakunnat maksavat osuutensa rakentamista seuraavien seitsemän vuoden aikana. Arvioidut kustannukset ovat: Virkby skolan oppilaille korjattavat tilat: Lohjan kaupunki (100 %) 890.000 euroa Teknisen työn tila ja vanhan koulun remontoiminen: Inkoon kunta (40,11 %) Lohjan kaupunki (40,30 %) Siuntion kunta (16,37 %) Vihdin kunta (3,21 %) 453.681,59 euroa 455.817,56 euroa 185.189,24 euroa 36.311,61 euroa Neuvotteluissa on sovittu, että asia käsitellään saman sisältöisesti erikseen kaikissa kunnissa ja toteutuakseen esitetyn mukaisestii edellyttää kaikkien kuntien hyväksymistä. Kaupungin tilaverkkoryhmä on käynyt tutustumassa Virkby skolaan ja Källhagen skolaan/virkby gymnasiumiin. Tilaverkkoryhmä puoltaa hankkeen toteuttamista. (Kalske) listan oheismateriaali: - sopimuspohja Källhagen skolan/virkby gymnasiumin rakentamisesta ja sen maksuaikataulusta - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto 3.3.2016 - Hem och Skola vid Virkby skola ry:n kannanotto 19.9.2016 Kj Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: edellyttäen, että sopijakunnat päättävät asiasta samalla tavalla 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa hankkeen suunnitelman mukaisesti. Toteutus vaiheistetaan siten, että teknisen työn tilan korjaus tehdään ensin; koskien rakentamista ja sen rahoitusta. Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä
varten. KH 08.05.2017 132 Lohjan kaupunki ja sopijakunnat ovat neuvotelleet ja saavuttaneet yksimielisyyden hankkeen toteuttamisesta esitetyllä tavalla. Jokaisen sopijakunnan kanssa sovitaan maksuaikataulusta erikseen. Kj listan oheismateriaali - sopimus Inkoon, Siuntion ja Vihdin kanssa koskien rakentamista ja sen rahoitusta - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto 3.3.2016 - Hem och Skola vid Virkby skola ry:n kannanotto 19.9.2016 Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: edellyttäen, että sopijakunnat päättävät asiasta samalla tavalla 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa hankkeen suunnitelman mukaisesti. Toteutus vaiheistetaan siten, että teknisen työn tilan korjaus tehdään ensin; koskien rakentamista ja sen rahoitusta. Käsittely Vastaesitys Keskustelun aikana Tuija Piekka teki seuraavanlaisen vastaesityksen: Kaupunginhallitus päättää tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: edellyttäen, että sopijakunnat päättävät asiasta samalla tavalla 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin teknisen työn tilan tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa teknisen työn tilan korjauksen suunnitelman mukaisesti; kustannusten jakosuhteen ja muiden ehtojen osalta; 3. palauttaa muilta osin Källhagen skolan/virkby gymnasiumin
tarve/hankesuunnitelman uudelleen valmisteluun. Tom Hillner, Toni Hägg ja Ilkka Lähteenmäki kannattivat tehtyä vastaesitystä. Äänestys Koska oli tehty esittelijän esityksestä poikkeava kannatettu vastaesitys, totesi puheenjohtaja, että asiasta on äänestettävä. Puheenjohtajan esityksestä siten, että ne, jotka kannattavat esittelijän päätösesitystä, äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Piekan vastaesitystä äänestävät EI. Äänestys suoritetaan sähköisenä. Äänestyksessä annettiin 4 JAA ääntä (Riikka Slunga-Poutsalo, Nina Virtanen, Aslak Palenius ja Leo Rintanen) ja 9 EI ääntä (Päivi Alanne, Tom Hillner, Toni Hägg, Hannele Maittila, Paula Nordström, Tuija Piekka, Jukka Sassi, Petteri Åström ja Ilkka Lähteenmäki) Puheenjohtaja totesi Piekan vastaesityksen voittaneen äänestyksen äänin 9-4. Kaupunginhallitus päätti tehdä kaupunginvaltuustolle seuraavan päätösesityksen: edellyttäen, että sopijakunnat päättävät asiasta samalla tavalla 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin teknisen työn tilan tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa teknisen työn tilan korjauksen suunnitelman mukaisesti; kustannusten jakosuhteen ja muiden ehtojen osalta; 3. palauttaa muilta osin Källhagen skolan/virkby gymnasiumin tarve/hankesuunnitelman uudelleen valmisteluun. Hyvinvointijohtaja Katri Kalske oli kokouksessa asiantuntijana tämän asian käsittelyn ajan. KV 17.05.2017 73 listan oheismateriaali - Virkby skolan Hem och skola ry:n kannanotto 3.3.2016 - Hem och Skola vid Virkby skola ry:n kannanotto 19.9.2016 edellyttäen, että sopijakunnat päättävät asiasta samalla tavalla
1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin teknisen työn tilan tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa teknisen työn tilan korjauksen suunnitelman mukaisesti; kustannusten jakosuhteen ja muiden ehtojen osalta; 3. palauttaa muilta osin Källhagen skolan/virkby gymnasiumin tarve/hankesuunnitelman uudelleen valmisteluun. Käsittely Esteellisyys Vastaesitys Valtuutettu Monica Lemberg ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta tämän asian osalta eikä näin ollen ottanut osaa tämän asian käsittelyyn eikä päätöksentekoon. Esteellisyyden perusteena toimiminen kyseessä olevan koulun rehtorin virassa. Tilalle kutsuttiin varavaltuutettu Rolf Grandell. Keskustelun aikana valtuutettu Katri Piiparinen teki seuraavan vastaesityksen: Kohdat 1. ja 2. pysyvät ennallaan, mutta kohta 3 korvataan seuraavanlaisesti: Valtuusto päättää 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin teknisen työn tilan tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa teknisen työn tilan korjauksen suunnitelman mukaisesti; kustannusten jakosuhteen ja muiden ehtojen osalta; 3. hyväksyä, että Virkby skolanin siirtotoimenpiteet Källhagenin koulun yhteyteen käynnistetään vasta siinä vaiheessa, kun akuuteimmat uudisrakennus- tai sisäilmaremonttikohteet ovat toteutuksessa. Kari Kyttälä, Rolf Grandell ja Matti Pajuoja kannattivat tehtyä vastaesitystä. Tämän jälkeen puheenjohtaja tiedusteli valtuustolta voidaanko Piiparisen tekemä vastaesitys hyväksyä yksimielisesti valtuuston päätökseksi. Valtuusto oli yksimielisesti Piiparisen vastaesityksen kannalla. Valtuusto päätti 1. hyväksyä Källhagen skolan/virkby gymnasiumin teknisen työn tilan tarve/hankesuunnitelman ja toteuttaa teknisen työn tilan korjauksen suunnitelman mukaisesti; kustannusten jakosuhteen ja muiden ehtojen osalta;
3. hyväksyä, että Virkby skolanin siirtotoimenpiteet Källhagenin koulun yhteyteen käynnistetään vasta siinä vaiheessa, kun akuuteimmat uudisrakennus- tai sisäilmaremonttikohteet ovat toteutuksessa. Liite 6/kv 17.5.2017 Sopimus Inkoon, Siuntion ja Vihdin kanssa koskien rakentamista ja sen rahoitusta