K U U L U T U S Askolan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 6.4.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla Askolantie 23 Kokouksen asialista on nähtävillä 31.3.-6.4.2017 ja pöytäkirja 7.-24.4.2017 välisen ajan kirkkoherranvirastossa, Askolantie 23, sen aukioloaikoina. Askolassa 31.3.2017 IRJA MÄITTÄLÄ Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
ASKOLAN SEURAKUNTA Askolantie 23 07500 ASKOLA K O K O U S K U T S U Kirkkovaltuuston kokous pidetään torstaina 06.04.2017 klo 18.00 seurakuntakodilla, Askolantie 23 ASIALISTA 15. Kokouksen avaus 16. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 17. Kokouksen pöytäkirjantarkistajien valinta 18. Kokouksen asialistan hyväksyminen 19. Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan 20. Kanttorilan ostotarjouksen käsittely 21. Kertomus vuoden 2016 toiminnasta ja tilinpäätös 2016 22. Vastuuvapauden myöntäminen taloutta ja hallintoa hoitaneille 23. Valtuustoaloitteet 24. Muut ja ilmoitusasiat 25. Kokouksen päätös Askolassa 31.03.2017 Irja Mäittälä kirkkovaltuuston puheenjohtaja
Aika Paikka Osallistujat Päätöksentekijät Muut osallistujat to 06.04.2017 klo 18.00 Seurakuntakoti, Askolantie 23 Ahlgrén, Jukka Ahokanto, Simo Eloranta, Anna-Mari POISSA Forsberg, Ari Halonen, Reino Honkasalo, Riku POISSA Hovisilta, Heidi Hämäläinen, Risto Lapinniemi, Jaakko Leivo, Tuula Linna, Jorma Mäittälä, Irja Sikkara, Raimo Tuomisto, Kaija-Leena Tähti, Kati Vettenranta, Sirpa POISSA Väätänen, Saku POISSA Kupiainen Antti Laine Tarja vara vara kirkkoherra talouspäällikkö, sihteeri Irja Mäittälä puheenjohtaja Tarja Laine sihteeri Käsitellyt asiat pykälät 15-25 Pöytäkirjantarkastus Paikka ja aika Askolassa 06.04.2017 kokouksen jälkeen Allekirjoitukset Heidi Hovisilta Risto Hämäläinen Pöytäkirja Askolan kirkkoherranvirastossa 7. - 24.04.2017 nähtävä Kokouskutsu ja ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut nähtävänä kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 31.03.2017 alkaen.
KOKOUKSEN AVAUS KV 15 Puheenjohtaja avasi kokouksen kirkkoherran hartauden jälkeen kello 18.05 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KV 16 Kirkkovaltuuston kokouskutsu on KJ 8:5 mukaan lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston ille vähintään viikkoa ennen kokousta ja pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla saman ajan. Kokouskutsu on postitettu 31.03.2017. Kokous on KL 7:4 mukaan päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen istä on läsnä. Kirkkovaltuusto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden.
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KV 17 Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 4 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Tarvittaessa pöytäkirjantarkastajat toimivat ääntenlaskijoina. Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkistajat. Aakkosten mukaisessa järjestyksessä ovat vuorossa Honkasalo Riku ja Hovisilta Heidi. Päätettiin valita pöytäkirjantarkastajiksi Hovisilta Heidi ja Hämäläinen Risto. KOKOUKSEN ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN KV 18 Kokouksen asialistana toimii 31.03.2017 postitettu esityslista. Kirkkovaltuuston esityslistan on oltava valtuutettujen käytössä vähintään kolme päivää ennen kokousta (kirkkovaltuuston työjärjestys 8:2). Kirkkovaltuusto hyväksyy 31.03.2017 lähetetyn kokouskutsun kokouksen työjärjestykseksi.
SUHTEELLISTEN VAALIEN VAALILAUTAKUNNAN JÄSEN KV 19 KN 29 (30.3.2017) Kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 mukaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista ja kolme varatä. Taru Ridellin paikkakunnalta poismuuton vuoksi kirkkovaltuuston tulee valita lautakuntaan uusi varsinainen. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto kehottaa kirkkovaltuustoa valitsemaan uuden varsinaisen en suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. KN 29 KV 19 Kirkkovaltuusto valitsee uuden varsinaisen en suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan. KV 19 Valittiin varsinaiseksi eksi suhteellisten vaalien vaalilautakuntaan Hovisilta Heidi.
KANTTORILAN OSTOTARJOUKSEN KÄSITTELY KV 20 KN 31 (30.3.2017) Kiinteistö Askolan kirkonkylässä, Tokeenmäentie 2 TJ 16 (23.2.2017) kiinteistötunnus 018-401-0001-0158 Kanttorila kiinteistön pinta-ala 2 198 m² Rakennusvuosi 1930, rakennuksen pinta-ala yhteensä 120 m² 3 h+k+wc, alakerrassa sauna+suihku+varasto, yläkerta rakentamaton Kattotyyppi harja pelti, lämmitysmuoto öljy, öljykattila vuodelta 1996 Muut rakennukset sauna + liiteri Kanttorila on ollut diakonin työsuhdeasunto 31.8.2014 asti. Kiinteistöstä on tehty toimeksiantosopimus 12.5.2015 hintaan 185 000,00 euroa. Viimeisin myyntihinta on ollut tuolloin 173 000,00 euroa. Toimeksiantosopimus on päättynyt 11.8.2016. Tarjouksia tuona aikana kiinteistöstä seurakunta ei ole saanut. Tämän jälkeen kiinteistöä on yritetty vuokrata. Petri ja Mia Ainola Sipoosta ovat jättäneet Askolan seurakunnalle ostotarjouksen Kanttorila -kiinteistöstä 19.3.2017. Ostotarjous on määrältään 145 000,00 euroa. Tarjouksen tekijät sitoutuvat suorittamaan käsirahan myyjälle sovittavana päivämääränä, mikäli kauppa toteutuu. Käsiraha on osa kauppahintaa. Loppukauppahinta maksetaan kaupantekotilaisuudessa. Seurakunta teettää kiinteistöstä kuntokartoituksen. Ostaja on valmis maksamaan puolet kuntokartoituksen hinnasta, mikäli kuntokartoituksen toteuttaa vanhoihin rakennuksiin erikoistunut toimija Suorakon ja kartoitus osoittaa rakennuksen olevan kunnossa. Kauppa toteutuu, mikäli kuntokartoituksessa ei löydy olennaista. Päätös on tehtävä määräenemmistöllä ja alistettava Tuomiokapitulin ja Kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14:4) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että seurakunta päättää myydä Kanttorila nimisen kiinteistön Petri ja Mia Ainolalle hintaan 145 000,00 euroa. Rakennuksesta tehdään kuntokartoitus ennen kauppaa. Päätetään käsirahan suuruudesta. Kirkkovaltuusto nimeää kauppakirjan allekirjoittajat.
KN 31 Esitetään kirkkovaltuustolle käsirahan suuruudeksi 4 % kauppahinnasta (5 800 euroa). Hyväksytään kuntotarkastaja Suomen Rakennuskonservoinnin 28.3.2017 antama tarjous. KV 20 Päätetään esityksen mukaisesti. KV 20 Kirkkovaltuusto nimeää kauppakirjan allekirjoittajiksi puheenjohtajiston kirkkovaltuuston puheenjohtaja Irja Mäittälä ja kirkkoneuvoston puheenjohtaja Antti Kupiainen.
KERTOMUS VUODEN 2016 TOIMINNASTA JA TILINPÄÄTÖS 2016 KV 21 KN 32 (30.3.2017) Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätökseen kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä tilikauden tuloksen käsittelyä ja talouden tasapainottamista koskevat toimenpide-esitykset. Tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä päättää kirkkovaltuusto. Tilinpäätöksen allekirjoittaa päätösvaltainen kirkkoneuvosto. Tasekirja 31.12.2016 on esityksen liitteenä (liite 2). Vuoden 2016 tuloslaskelma osoittaa 87.843,28 euroa ylijäämää. KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Martin Slotte JHTT, CIA suoritti seurakunnan tilintarkastuksen 20.03.2017 ja antaa 04.04.2017 siitä tilintarkastuskertomuksen 2016 saatuaan allekirjoitetun tasekirjan. Tilintarkastuksen yhteydessä ei todettu hallinnon eikä taloudenhoitoon liittyviä ongelmia. LAVA: Päätöksellä ei ole vaikutusta lapsiin ja nuoriin Kirkkoneuvosto esittää, että ylijäämä 87.843,28 euroa siirretään edellisten vuosien yli / alijäämätilille. Kirkkoneuvosto lähettää toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen vuodelta 2016 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valtuusto merkitsee tilintarkastuskertomuksen 2016 tiedoksi tilikaudelta 1.1. - 31.12.2016. KN 32 KV 21 Päätetään esityksen mukaisesti. KV 21
VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN TALOUTTA JA HALLINTOA HOITANEILLE KV 22 KN 33 (30.03.2017) Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tilintarkastuskertomuksen perusteella myöntää vastuuvapauden seurakunnan taloutta ja hallintoa hoitaneille tilikaudelta 1.1. 31.12.2016. KN 33 KV 22 Päätetään esityksen mukaisesti. KV 22
VALTUUSTOALOITTEET KV 23 Ei ollut valtuustoaloitteita. MUUT JA ILMOITUSASIAT KV 24 Kirkkovaltuusto merkitsee tietoonsa saatetuksi seuraavat asiat: - kirkkovaltuuston päätös 11.6.2015 20 kirkkoherran valinnasta on saanut lainvoimaisuuden. Helsingin hallinto-oikeus on hylännyt vaalista tehdyn valituksen eikä siitä ole valitettu eteenpäin. Kirkkoherran virkaan asettaminen toimitetaan sunnuntaina 4. päivä kesäkuuta 2017 - hautausmaan sosiaalisen tilan peruskunnostus valmistuu 9.4.2017 - Tuomirannan alueen puiden kaato toteutettu sekä hautausmaan katoksen vierestä koivu on kaadettu - Projektityöntekijä Annaleena Piepponen on aloittanut virkasuhteessa 1.3.2017, pappisvihkimys la 20.5.2017 Helsingin Vanhassa kirkossa kello 12.30 - järjestetään kevätretki la 20.5.207 tilaisuuteen henkilökunnalle ja luottamushenkilöille - Päivi Hakkarille haetaan viranhoitomääräys seurakuntapastorin virkaan joulukuun 2017 loppuun asti - Kansallinen veteraanipäivä to 27.4. kello 9 srk-kodilla lipunnosto ja sankarihaudoilla seppeltenlasku - Kaatuneitten muistopäivä su 21.5. kello 10 kirkossa - Kevätlaulajaiset Terehtöörissä su 7.5. klo 18 ja klo 17 avataan Lähetystyön myyjäispöytä
KOKOUKSEN PÄÄTÖS KV 25 Puheenjohtaja päättää kokouksen ja antaa tiettäväksi pöytäkirjan liitteeksi tulevan valitusosoituksen liitteineen. Päätettiin kokous esityksen mukaisesti kello 19.39