LUHANGAN KUNNAN AAMU- JA ILTAPÄIVÄTOIMINNAN TOIMINTASUUNNITELMA (Laadittu Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011 mukaisesti.)
1.TOIMINTA-AJATUS JA TAVOITTEET Iltapäivätoiminnan tarkoituksena on tarjota lapsille turvallista ja ohjattua toimintaa koulun jälkeen eli toiminta on suunnitelmallista. Toiminta pyritään suunnittelemaan vaihtelevaksi, joustavaksi, kannustavaksi, iloiseksi ja lapsilähtöiseksi. Toiminnan tavoitteena on tukea kokonaisvaltaisesti kodin ja koulun yhteistä kasvatustyötä. Aamu- ja iltapäivätoiminnan tehtävänä on lapsen kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistäminen seuraavista näkökulmista: Lapsen vapaa-ajan toiminnan ohjaaminen Lapsen kasvun ja kehityksen tukeminen Lapsen koulunkäynnin ja oppimisen tukeminen Varhainen puuttuminen ja sosiaalinen vahvistaminen. 2.SISÄLLÖLLISET PAINOALUEET JA SUUNNITTELUN PERIAATTEET Toiminnan suunnittelussa otetaan huomioon sekä yksilölliset että yhteisölliset näkökohdat. Aamu- ja iltapäivätoiminta on ryhmätoimintaa, ja ryhmää ohjaavat säännöt ja arvot muovaavat osaltaan lasten sosiaalista kasvua. Tavoitteena on tarjota lapsille heidän tarpeitansa vastaavaa, monipuolista ja virkistävää toimintaa sekä antaa myös mahdollisuus lepoon ja itsekseen olemiseen. Koulupäivän aikana tapahtuneet asiat ja lasten omat kokemukset tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa toiminnassa huomioon. Toiminnalla on oma erityisluonteensa, sillä se perustuu vapaaehtoisuuteen ja sijoittuu lasten vapaa-aikaan. Lasten kokonaisvaltaisen hyvinvoinnin edistäminen toteutuu parhaiten luonnollisia kasvuympäristöjä ja pedagogista osaamista hyödyntämällä ja yhdistämällä. Tavoitteena on avoin,
rohkaiseva ja kiireetön ilmapiiri. Iltapäivätoiminnan ohjaaja laatii lukukausittaisen toimintaohjelman ja antaa sen esimiehensä hyväksyttäväksi. 3.TOIMINNAN JÄRJESTÄMISEEN LIITTYVÄT KESKEISET ASIAT Iltapäivätoiminnasta puhuttaessa tarkoitamme sekä lukuvuoden aikana että kesän aikana järjestettävää iltapäivätoimintaa. a. TOIMINTAPAIKKA Iltapäivätoimintaa Luhangan kunnassa kutsutaan nimellä Ilttis. Toimipaikkana on Tammijärven koulun esikoulutilat ja koulun välituntialue. Kesäiltapäivätoimintaa järjestetään vuorovuosina Luhangan Kylätalolla ja Tammijärven koululla. b. TOIMINTA-AIKA Iltapäivätoimintaa tarjotaan lukuvuoden jokaisena koulupäivänä klo. 12.30-15.30. Joka kevätlukukausi kartoitetaan perheiden tarvetta ja halukkuutta osallistua kesäiltapäivätoimintaan kesäkuussa 3-4 viikon ajan 5h päivässä. c. TOIMINTAMAKSU Sivistystoimenlautakunta on tarkistanut iltapäivätoimintamaksuja ja syyslukukaudesta 2013 alkaen hinnat ovat seuraavat: Jos lapsi on iltapäivätoiminnassa 12 päivää/kuukausi tai vähemmän, maksu on 20e. Jos lapsi on iltapäivätoiminnassa13 päivää/kuukausi tai enemmän, maksu on 40e.
Kuukausimaksu on otettu käyttöön 1.10.2010. Kesäiltapäiväkerho maksaa 45e/lapsi. Maksujen suuruuksia tarkistetaan lukuvuosittain. d. TOIMINNASTA TIEDOTTAMINEN Lukukauden alussa koteihin jaetaan tiedote, missä kerrotaan tulevan lukukauden toiminnan järjestämisestä. Kuukausittain koteihin jaetaan kyseisen kuukauden toimintaohjelma. e. TOIMINTAAN HAKEMINEN JA VALINTAKRITEERIT Kevätlukukaudella jaettavassa tiedotteessa on seuraavan lukuvuoden iltapäivätoimintaan ilmoittautumislomake. Iltapäivätoimintaan ja myös kesäiltapäivätoimintaan voivat ilmoittautua kaikki koulujamme käyvät 1.-2. luokan oppilaat sekä muiden vuosiluokkien erityisopetukseen otetut/ siirretyt lapset sekä erityisen tuen tarpeessa olevat oppilaat. Jos tilaa on voivat muutkin oppilaat osallistua seuraavassa järjestyksessä: 1. eskarit, 2. kolmasluokkalaiset ja 3. neljäs-luokkalaiset. f. LAPSIRYHMÄN KOKO JA TOIMINNAN LAAJUUS Iltapäivätoiminta muodostuu yhdestä ryhmästä. Korkeintaan 20 lasta otetaan iltapäivätoimintaan/ päivä. Ryhmän koko vaihtelee käytännössä päivittäin. Kesäilttis toteutuu, jos osallistujina on vähintään 5 lasta.
g. HENKILÖSTÖ Iltapäivätoimintaa ohjaa yksi lastenohjaaja, joka toimii myös Kirkonkylän ja Tammijärven koulun koulunkäynninohjaajana. Iltapäivätoimintaan pyritään sijoittamaan tarvittaessa toinen ohjaaja, resurssien sallimissa puitteissa. Tilanne kartoitetaan erikseen suunniteltaessa jokaista lukuvuotta. h. OHJAAJIEN RIKOSTAUSTAN SELVITTÄMINEN Ohjaajien rikostausta selvitetään ennen ohjaajaksi hyväksymistä. i. OHJAAJI EN PEREHDYTTÄMINEN Ohjaajille annetaan mahdollisuus käydä koulutuksessa. Ohjaajat ovat tiiviissä yhteistyössä esi- ja peruskoulun henkilökunnan ja esimiehen kanssa. j. KULJETUKSET Kunta järjestää iltapäivätoiminnassa mukana oleville kuljetuksen kerhoon ja kotiin koulukuljetusaikoina (Perusopetuslaki 48 ja 32 ).Kunnan on mahdollista evätä kuljetusoikeus, jos se aiheuttaa mittavan suuria lisäkustannuksia. Kesäiltapäivätoimintaan kunta ei järjestä kuljetusta. k. VÄLIPALA Iltapäivätoiminnassa tarjotaan lapsille välipala. Välipala tilataan Luhangan kunnan keskuskeittiöltä. Iltapäivätoiminnan kuukausimaksu sisältää välipalakustannukset. Kesäiltapäivätoiminnassa ei tarjota välipalaa eikä ruokaa, vaan lapset tuovat kotoa omat eväänsä.
l. TURVALLISUUS- JA PELASTUSSUUNNITELMA Iltapäivätoiminta noudattaa Tammijärven koulun turvallisuussuunnitelmaa. m. VAKUUTUS Luhangan kunnan ryhmätapaturmavakuutus kattaa iltapäivätoiminnan. n. TALOUSSUUNNITELMA Iltapäivätoiminnan kustannukset on sisällytetty Tammijärven koulun budjettiin kaikilta muilta osin paitsi palkkamenojen suhteen. o. TOIMINNAN SEURANTA JA ARVIOINTI Lukuvuoden lopussa ohjaaja ja esimies pitävät palaverin, jossa käydään läpi kuluneen vuoden toimintaohjelman toteutumisaste ja tehdään seuraavan lukuvuoden ohjelmaa varten yleislinjaukset ja -painotukset. Kuukausitiedotteessa vanhemmat voivat lähettää terveisiä tai toiveita iltapäiväkerhon ohjaajalle. Kerran lukukaudessa lapset saavat itse antaa ohjaajalle palautetta kuluneesta kaudesta ja esittää toiveita tulevalle kaudelle. Ohjaaja ottaa huomioon seuraavan kauden suunnittelussa palautteet ja toiveet ja kertoo niistä toimintaohjelmassa. p. YHTEISTYÖ JA TIEDONKULKU Kotien kanssa
Kuukausittain koteihin jaetaan kuukausitiedote, joka sisältää kuukauden toimintaohjelman. Kodit voivat antaa palautetta kirjallisesti täyttämällä ja palauttamalla kuukausitiedotteen alaosan. Ohjaaja ja kodit ottavat tarvittaessa yhteyttä puhelimitse tai reppuvihon välityksellä. Koulun kanssa Ohjaaja ja koulujen henkilökunta ovat tekemisissä lähes päivittäin ja voivat näin tarvittaessa keskustella lapsiin liittyvistä asioista. Jos lapsi kuuluu yleisen, tehostetun tai erityisen tuen piiriin on tiedonkulku opettajan ja ohjaajan välillä tärkeä, jotta lapsi saa tarvitsemaansa tukea myös iltapäivätoiminnassa. Tuki voi ilmetä esim. läksyjentekoapuna ja sosiaalisten tilanteiden harjoitteluna. Ohjaaja osallistuu kuukausittaiseen koulun henkilökunnan YT-kokoukseen. Salassa pidettävät henkilötiedot Oppilasta koskevien salassa pidettävien tietojen luovuttaminen aamu- ja iltapäivätoiminnan henkilöstölle edellyttää huoltajan antamaa yksilöityä tiedonsiirtolupaa. Aamu- ja iltapäivätoiminnan ohjaaja voi osallistua oppilaan tehostettuun tukeen kuuluvan oppimissuunnitelman tai erityiseen tukeen kuuluvan henkilökohtaisen opetuksen järjestämistä koskevan suunnitelman (HOJKS) laadintaan huoltajan luvalla. Toiminnan järjestäjänä kunnan tulee huolehtia siitä, että aamu- ja iltapäivätoiminnan tehtävissä toimivat henkilöt perehdytetään henkilötietojen käsittelyyn, salassapitoon ja vaitiolovelvollisuuteen liittyviin säädöksiin sekä lastensuojelulain velvoitteisiin* *Lastensuojelulaki 25 417/2007 Eri hallintokuntien kanssa
Sivistystoimenlautakunnalle esitetään kunnan koulujen opetussuunnitelman yhteydessä iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma. Lautakunta hyväksyy suunnitelmat. Tarvittaessa tehdään yhteistyötä perusturvalautakunnan kanssa. Toiminnan järjestäjän kanssa Lähes päivittäinen kanssakäyminen esimiehen ja ohjaajan välillä takaavat välittömän palautteen ja tietojen vaihdon. Toimintasuunnitelman tekevät ja päivittävät ohjaaja ja esimies yhdessä. Tammijärven koulun budjetin laadinnassa iltapäivätoiminnan kustannukset huomioidaan. Verkostoyhteistyö Ohjaaja on yhteydessä Jyväskylän kaupungin iltapäivätoiminnan koordinaattoriin lukukausittain. Oppilashuoltotyö Ohjaaja on yhteydessä lapsen opettajaan ja koteihin, jos lapsen kehitys ja kasvu vaatii moniammatillista yhteistyötä.