1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 4. päivä tammikuuta klo 18:00 Kahvitarjoilu klo 17:30 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta 4 Työjärjestyksen hyväksyminen 5 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2017-2018 6 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuoksiksi 2017-2018 7 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2017-2018 8 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen valinta vuosiksi 2017-2018 9 Kirkkoneuvoston seitsemän varsinaisen jäsenen ja seitsemän henkilökohtaisen varajäsenen valinta vuosiksi 2017-2018 10 Jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan puheenjohtajan, neljän varsinaisen- ja kahden varajäsenen valinta vuosiksi 2017-2018 11 Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viiden varsinaisen- ja kahden varajäsenen valinta vuosiksi 2017-2018 12 Diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viiden varsinaisen- ja kahden varajäsenen valinta vuosiksi 2017 2018 13 Lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viiden varsinaisen- ja kahden varajäsenen valinta vuosiksi 2017 2018 14 Seurakuntapastorin palkasta päättäminen 15 Ilmoitusasiat 16 Muut mahdolliset asiat 17 Valitusosoitus 18 Kokouksen päättäminen Vieremä 20.12.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 1/2017 KOKOUSAIKA Keskiviikkona 4. päivänä tammikuuta 2017 KOKOUSPAIKKA JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Seurakuntatalo/takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kalevi Vidgren Heini Niskanen Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä 4/1 2017 Viljo Honkanen Markku Huttunen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 5.1. 6.2.2017 kirkkoherra
3 1 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. 4 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
4 5 KIRKKOVALTUUSTON PUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosiksi 2017-2018.
5 6 KIRKKOVALTUUSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018.
6 7 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2017-2018.
7 8 KIRKKONEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VARAMIEHEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varamiehen vuosiksi 2017-2018.
8 9 KIRKKONEUVOSTON SEITSEMÄN VARSINAISEN JÄSENEN JA SEITSEMÄN HENKILÖKOHTAISEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 (KL 10 luku 2, KJ 9:1,3) Kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja 7 muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. n esitys: kirkkoneuvostoon 7 varsinaista jäsentä sekä 7 henkilökohtaista varajäsentä vuosiksi 2017-2018.
9 10 JUMALANPALVELUS- JA MUSIIKKIJOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, NELJÄN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 Johtosäännön 4 :n mukaan jumalanpalvelus- ja musiikkijohtokunnan pysyviä jäseniä ovat seurakunnan kirkkoherra ja kanttori. n esitys: jumalanpalvelus- ja musiikkityön johtokunnan puheenjohtajan, neljä varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2017-2018.
10 11 KASVATUSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2017-2018.
11 12 DIAKONIATYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: diakoniatyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2017-2018.
12 13 LÄHETYSTYÖN JOHTOKUNNAN PUHEENJOHTAJAN, VIIDEN VARSINAISEN- JA KAHDEN VARAJÄSENEN VALINTA VUOSIKSI 2017 2018 n esitys: lähetystyön johtokunnan puheenjohtajan, viisi varsinaista jäsentä ja kaksi varajäsentä vuosiksi 2017-2018.
13 14 SEURAKUNTAPASTORIN PALKASTA PÄÄTTÄMINEN Tuomiokapituli on antanut pastori Eeva-Maija Montolle virkamääräyksen Vieremän seurakunnan seurakuntapastorin virkaan. Tuomiokapituli ei määrittele seurakuntapastorin palkkaa vaan tämä jää seurakunnan päätettäväksi. Nykyisen KIRVESTESin linjaus on, että virkamääräyksen saaneiden pappien palkka tulee käsitellä kirkkoneuvostossa. Seurakuntapastorin palkka kuuluu vaativuusryhmään 601, jossa vähimmäispalkka on 2626,73 euroa. n esitys: Seurakuntapastorin palkka on vaativuusryhmän 601 mukaisesti vähimmäispalkka 2626,73 euroa. Lisäksi seurakuntapastorin työaika tulee olemaan 50 %:nen. Tuomiokapitulilta pyydetään viranhoitomääräystä Eeva-Maija Montolle 50 %:sen seurakuntapastorin virkaan 1.1.2017 alkaen. Tällä hetkellä hänellä on 60 %:nen viranhoitomääräys kyseiseen virkaan 1.1.2017 alkaen.
14 15 ILMOITUSASIAT - Kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset Kipan järjestelmistä, tuodaan nähtäville kokoukseen. - Kirkkoherran vuosiloma, tuodaan nähtäville kokoukseen n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi
15 16 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ei ollut 17 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 18 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.