Aika 16.8.2016 klo 17.20 18.20 Paikka Tarinmaan seurakuntatalo Läsnä Riikonen Pekka puheenjohtaja Ilmarinen Liisa varapuheenjohtaja, pj 107 Ahvenjärvi Seppo jäsen Elo Joonas jäsen Lehtonen Riitta jäsen Puusaari Seija jäsen Rantala Hannu jäsen Stenberg-Salonen Heli varajäsen Virtanen Markku jäsen Poissa Tapaila Anne jäsen Muut osallistujat Taponen Auvo, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Pöhö Mirja, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Virtanen Arja, talouspäällikkö Penttinen Maria, tiedottaja Suonpää Piia, seurakuntapuutarhuri 102-106 Asiat 102-114 Allekirjoitukset Pekka Riikonen Liisa Ilmarinen Arja Virtanen puheenjohtaja puheenjohtaja 107 sihteeri 102-106, 108-114 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 19.8.2016 Riitta Lehtonen Seija Puusaari Kuulutus pöytäkirjan nähtävänä olosta on ollut seurakunnan ilmoitustaululla 20.8.-18.9.2016: Arja Virtanen talouspäällikkö
A s i a l u e t t e l o 8/2016 102 Kokouksen avaus 103. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 104. Työjärjestys 105. Pöytäkirjan tarkastajat 106. Hautausmaan katselmus 107. Henkilöstöasia ei julkinen 108. Kastelujärjestelmän rikkoontuminen ja korjaushankinnat 109. Hautausmaan pistorasiatolppien uusiminen 110. Seurakunnan Facebook-sivut 111. Kirkkoturva 112. Ilmoitusasiat 113. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 114. Kokouksen päättäminen
102. Kokouksen avaus Kirkkoneuvosto teki katselmuksen hautausmaalla ja siirtyi sen jälkeen kokoukseen Tarinmaan seurakuntatalolle. Alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen klo 17.20. 103. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Ehdotus: Todetaan kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvoston päätös: Todettiin. 104. Työjärjestys Ehdotus: Hyväksytään asiat käsiteltäviksi esityslistan mukaisessa järjestyksessä. 105. Pöytäkirjan tarkastajat Ehdotus: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi aakkosjärjestyksen mukaan Riitta Lehtonen ja Seija Puusaari. 106. Hautausmaan katselmus Kirkkoneuvoston on huolehdittava siitä, että hautausmaan ja siellä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa on todettava, 1. onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2. onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3. onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4. onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista ja 5. onko hautausmaan henkilökunta noudattanut sille vahvistettua johtosääntöä (Hautausmaan ohjesääntö 13 ).
Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto suorittaa katselmuksen hautausmaalla ja toteaa katselmuksessa esille tulevat asiat sekä päättää toimenpiteistä, joihin havaintojen mukaan on aihetta. Kirkkoneuvoston päätös: Kirkkoneuvosto teki seurakuntapuutarhuri Piia Suonpään johdattamana katselmuksen hautausmaalla. Käydyn keskustelun jälkeen todettiin: 1. Sankarihautausmaiden kunnostus on aloitettu ja saatetaan loppuun tänä vuonna. 2. Hautausmaan pumppaamon rikkoutuneiden pumppujen uusiminen on tehty ja sadetusjärjestelmän venttiilejä huolletaan syksyn aikana. 3. Hautausmaan sähkötolpat uusitaan kuluvan syksyn aikana ja jatkossa hautausmaan valaisimien lamput tullaan niiden rikkouduttua korvaamaan Led-lampuilla. Katselmuksen perusteella kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaata ja yksittäisiä hautoja on hoidettu huolella hautaustoimen ohjesäännön, hautausmaan käyttösuunnitelman sekä muiden säännösten ja ohjeiden mukaisesti Liite nro 4. 107. Henkilöstöasia ei julkinen ------------------------------ 108. Kastelujärjestelmän rikkoontuminen ja korjaushankinnat Janakkalan seurakunnan hautausmaan kastelu hoidetaan kokonaan oman vedenottamon avulla. Pumput pumppaavat toimintakaudella noin 200 m3 vettä yössä. Pumppaamo sijaitsee pappilan alapuolella. Koko hautausmaa on kastelun piirissä. Vesi tulee joesta ja on humuspitoista. Järjestelmästä vesi tulee sadetusjärjestelmään ja asiakaskäytössä oleviin hanoihin. Hautausmaan kastelujärjestelmä lakkasi toimimasta 21.6.2016 pumppaamovian ja toisen pumpun rikkoutumisen vuoksi. Asiaa selvitettäessä vanhojen pumppujen (2) korjaaminen olisi tullut huoltoliikkeen mukaan kalliimmaksi kuin uusien hankkiminen. Asiasta oltiin yhteydessä myös maahantuojaan. Uusista pumpuista pyydettiin tarjoukset. Halvin tarjous 10.919,44 (sis.alv) saatiin Vesijohtoliike Järvisiltä. Tarjousten perusteella talouspäällikkö teki hankintapäätöksen ja informoi asiasta sähköpostitse kirkkoneuvoston jäseniä. Liite nro 2. Pumppujen uusimisen yhteydessä on järjestelmää kehitetty niin, että koko vuorokauden käynnissä olevaa pumppua voidaan vaihtaa ja näin saadaan käyttöikä pumpuille pidemmäksi.
Toinen pumpuista toimii vain yöllä, jolloin sadettimet ovat toiminnassa. Lisäksi pumppujen huoltoihin on tehty määräaikaishuoltosuunnitelma. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikön tekemän pumppujen hankintapäätöksen Vesijohtoliike Järviset Oy:ltä hintaan 10.919,40 euroa ja päättää sen merkitsemisestä hautausmaan kaluston investointeihin vuodelle 2016. 109. Hautausmaan pistorasiatolppien uusiminen Kirkkoneuvosto päätti 14.6.2016 tehdä muutoksen investointisuunnitelmaan vuodelle 2016, koska hautausmaalla huomattiin kausityöntekijöiden tultua vakavia puutteita sähköturvallisuudessa. Alustavan arvion mukaan pistorasiatolppien uusimiseen laskettiin tarvittavan noin 29.500 euroa. Pistorasiatolpista on tehty tarjouspyynnöt (Liite 3). Tarjotuista tolpista suojausten ja käyttökohteeseen paremmin sopivien korkeiden tolppien tarjouksista edullisin oli SLO Hämeenlinnan tarjous. Tolpat voidaan asentaa omana työnä. Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto valtuuttaa talouspäällikön hankkimaan pistorasiatolpat (Finnpilarin tolpat) SLO Hämeenlinnalta hintaan 27.974 euroa (sis.alv). 110. Seurakunnan Facebook-sivut Janakkalan seurakunnalla on jo joitakin vuosia ollut epäviralliset Facebook-sivut. Tiedottaja Maria Penttisen tultua seurakunnan palvelukseen on tiedotuksen vastuuryhmässä nähty tarpeelliseksi Facebook-sivujen virallistaminen yhdeksi seurakunnan tiedotuksen kanavaksi. Seurakunnan Facebook-sivujen päivittäjänä ja vastuuhenkilönä tulee olla seurakunnan viranhaltija. Tiedottajan tehtävänkuvauksessa todetaan Facebook-sivujen päivittäminen ja kehittäminen osana tiedottajan työnkuvaa. Tiedotuksen vastuuryhmän ja kirkkoneuvoston tehtävänä on seurata sivuja osana seurakunnan toimintaa ja tiedotusta. Seurakunnan tiedotuksen kokonaisuudesta vastaavat kirkkoherra ja kirkkoneuvosto. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi.
111. Kirkkoturva Kirkkoturva on vuosisatoja vanha kristillinen käytäntö ja perinne. Kirkoista on etsitty turvaa elämän kriisitilanteissa. Kirkkoturva-käsitettä voi luonnehtia humanitaariseksi periaatteeksi, jota toteutetaan seurakuntaan turvautuvien ihmisten auttamiseksi. Kirkkoturva on noussut ajankohtaiseksi maahamme suurin joukoin saapuneiden turvapaikanhakijoiden tähden. Kirkkoturvan käytännön soveltamisella on omat rajoituksensa sen suhteen millaisissa tilanteissa sitä voidaan soveltaa. Kirkkoturvan tarkoitus on edistää haavoittuvassa asemassa olevan henkilön oikeutta turvaan ja perheyhteyden toteutumiseen. Henkisen ja hengellisen tuen saamisella on usein suuri merkitys ja on tärkeää, että ihminen tulee kuulluksi ja hänen hätänsä otetaan todesta. Kirkkoturvan lähtökohtana on turvaa hakevan avunpyyntö. Seurakunnan rooli kirkkoturvatilanteessa on usein turvaa hakevan ja viranomaisten välisen keskusteluyhteyden tukeminen ja ylläpitäminen. Kirkkoturvatilanteessa pyritään aina avoimuuteen ja siihen, että yhteistyö poliisin ja muiden viranomaisten kanssa on avointa ja joustavaa. Ihmisten piilottaminen ei kuulu kirkkoturvan periaatteisiin. Seurakunnan ensisijainen tehtävä turvapaikanhakijoiden ja maahanmuuttajien keskuudessa on ennen kaikkea henkisen ja hengellisen tuen antaminen. Tämän lisäksi seurakunta voi olla edesauttamassa kotoutumista ja yhteyden syntymistä paikkakunnalla asuviin. Kirkkoherran ehdotus: Kirkkoneuvosto merkitsee asian tiedoksi. 112. Ilmoitusasiat Kirkkoherran ehdotus: Merkitään tiedoksi. Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulin päätös 22.6.2016 234: Kappalainen Eija Tujulalle on myönnetty osa-aikaista (50 %) virkavapautta osatyökyvyttömyyseläkkeelle jäämistä varten ajalle 1.1.-31.8.2017. Kirkkohallituksen yleiskirjeet Nro 9/2016 Kirkkolaki, kirkkojärjestys, kirkon vaalijärjestys ja kirkon säädöskokoelma 2016 Nro 10/2016 - Kentältä löydettyjen suomalaisten sankarivainajien hautausjärjestelyt Kirkon työmarkkinalaitoksen yleiskirjeet Nro A3/2016-1. Kirkon alalle kilpailukykysopimuksen mukainen sopimus 2. Pesti-rekisterin tietojen päivittäminen 3. Kirkon työmarkkinalaitoksen toimisto suljettuna 18.-31.7.2016 Yleiskirjeet löytyvät netistä osoitteesta: www.sakasti.evl.fi/yleiskirjeet Vastuuryhmien muistiot on nähtävillä kokouksessa.
Reformaatio 500v. juhlavuotta vietetään kirkossa 30.10.2016 5.11.2017 Tampereen hiippakunnan luottamushenkilöiden neuvottelupäivä 17.9.2016 Forssassa. Kirkkoherran päätökset: Nro 21/2016 - Vs. viranhaltijan palkkaaminen Nro 22/2016 - Sairausloma Talouspäällikön päätökset: Nro 21-22/2016 - Maksuvapautuksen myöntämisiä Nro 23/2016 - Hautapaikkaa koskeva päätös Nro 24/2016 - Hankintapäätös Nro 25/2016 - Sairausloma Nro 26/2016 - Kesätyöntekijöiden palkkaus 113. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus Kirkkoneuvoston päätös: Liite nro 6. 114. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja liitti pöytäkirjaan koosteen lapsivaikutusten arvioinnista ja päätti kokouksen klo 18:20. Kooste päätöksen valmistelussa suoritetusta lapsivaikutusten arvioinnista Kirkkojärjestyksen 23: 3 perusteella seurakunnan on arvioitava päätöksenteossaan päätösten vaikutukset lapsiin. Kirkkojärjestys 23: 3 : Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Seuraavien päätösten valmistelussa on arvioitu, että tämän kokouksen päätöksillä ei ole erityisiä Kirkkojärjestyksen 23:3 tarkoittamia lapsivaikutuksia.