18.5.2017 vj Oikeus: lippukunnanjohtaja taloudenhoitaja KEVYT TUOTEPALIKKA Kevyt tuotepalikka on luotu organisaatioille avuksi erilaisten tuotteiden ja palveluiden laskuttamista varten. Se ei ole tilausjärjestelmä, mutta voitte luoda järjestelmään omia tuotteita, tehdä tilausmerkintöjä ja laskuttaa tuotteet. LIPPUKUNNA PERUSTIEDOT Jotta tuotelaskutusta voidaan käyttää, tulee lippukunnan perustiedoissa olla tuotemyynnin tilitiedot ja sähköposti merkattuna. Tällekin toiminnolle voidaan antaa oma sähköposti vaikka suurimmalla osalla tili on sama Tuotemyynnin sähköposti näkyy laskulla OHJAUSTIEDOT Myös ohjaustiedoissa pitää olla muutamat kohdat kunnossa. Tarkasta, että tarvittavat tilit ja kustannuspaikat löytyy luetteloista. Lisää myös kirjanpidon siirron tilit. Lisää organisaatiosi, jos se ei vielä näy listassa. Pääset muokkaamaan tilejä klikkaamalla muokkaapainiketta Syötä tilit näihin kahteen kohtaan muokkaustilassa.
Kirjanpidon tilejä voi lisätä ja muokata. Koko tilikarttaa ei tänne tarvitse tuoda, vaan riittää, kun tuo tarvittavat myynnin tilit. Kustannuspaikkojakin tarvitaan. Lisää tarvittavat. Tuotteiden luominen Tuotteet lisätään ohjaustiedoista. Klikkaa Tuotemyynti-linkkiä Lisää uusi tuote klikkaamalla Lisääpainiketta Etusivulla näet tuotteiden hinnan ja varastosaldon. Voit muokata olemassa olevia tuotteita klikkaamalla Muokkaa-painiketta
Anna tuotteelle kuvaava nimi Anna tuotteelle hinta Anna tuotteen toimituskulut Anna Kirjanpidon tili ja kustannuspaikka (nämä pitää määritellä ohjaustiedoista. Kirjoita halutessasi tuotten esittely ja kuvaus.
Muista tallentaa VARASTO Jokaisen tuotteen kohdalla on oma varasto, jonne voit tallentaa kaikki tuotteeseen kuuluvat lisätilaukset. Varasto kertoo, kuinka paljon sinulla on myytäviä tuotteita varastossa. Varastoon ei ole pakko tuoda tuotteita, mutta tämä on kätevä tapa pitää kirjaa myytävistä tuotteistanne. Kun saat lisää myytäviä tuotteita, voit kertoa tästä lisäämällä uuden toimituksen. Voittte muokata tai poistaa tuotuja toimituksia. Anna Toimituspäivä Anna kappalemäärä! Tallenna
Tilauksen tekeminen Tilaus tehdään organisaation Tuotemyynti välilehdeltä. Kampanjan tuotemyynti viittaa adventtikalenteri ja muihin SP:n ja piirien tuotemyynteihin. Tuotteiden tilaukset löytyvät TUOTEMYYNTI välilehdeltä Merkitse uusi tuotetilaus klikkaamalla Lisää - painiketta Tilauspäivä on oletuksena nykyhetki, mutta sitä voi halutessaan muuttaa Yhteen tilaukseen voi lisätä yhden tai useampia tuotetilauksia. Lisää uusi klikkaamalla Lisää tuote - painiketta Aukeaa uusi ikkuna
Valitse tuote, jonka haluat lisätä tilaukseen Kerro kappalemäärä Voit antaa poikkeushinnan tälle tuote-erälle oletushinnan sijaan. Jos laskutat palveluita ja niihin liittyy ajankohta, voi sen lisätä tästä Tallenna Paluu tilaukseen
Jotta tilauksen voi laskuttaa, tulee se olla Toimitettu-tilassa. Eli kerää laskulle niin paljon tuotteita, kuin haluat ja laskuta tuotteet kerralla vaikka muutaman kerran vuodessa. Yhteen tilaukseen voi lisätä halutun määrän tuotteita Voit kertoa myös toimituskulut koko tilaukselle Tämä kustannuspaikka ja tili koskee vain noita toimituskuluja. Usein ainakin tili on eri.
Tilauksen maksaja voi olla joko organisaatio, henkilö tai joku muu taho. Hae maksaja kirjoittamalla Valitse maksaja kohtaan vaikka alkua nimestä ja klikkaa Hae Maksaja - painiketta Jos maksaja ei ole kuksassa voit kirjoittaa poikkeavan laskutusosoitteen tähän.
Sama juttu
Lisätietoja laskulle. Alle 160 merkkiä! Lopuksi tallenna tilaus
LASKUTUS Laskuttaaksesi tehtyjä tilauksia mene Laskutus välilehdelle ja klikkaa Siirry laskuttamaan tuotetilaukset -linkkiä. Voit muokata laskutus ja eräpäivää Klikkaa Hae laskutettavat - painiketta. Laskurivit näet alla. Viedäksesi laskut myyntireskontraan klikkaa Tee laskut -painiketta Tämän jälkeen siirry myyntireskontraan klikkaamalla Siirry laskujen lähetykseen ja seurantaan - linkkiä. Ja toimi, kuten muidenkin laskujen kanssa. Nämä löytyvät tuotemyynti nimikkeen alta. Myyntireskontra päivittyy lähiaikoina, joten tehdään ohjeet sieltä vasta päivityksen jälkeen.
RAPORTIT Raportit välilehdeltä löytyy raportti, josta voi hakea myytyjä tuotteita tarkasteluvälillä. Voit valita raporttiin tietyn aikavälin myynnit Raportin voi viedä Exceliin.