Yhdistyksen taloushallinnon ja kirjanpidon perusteet. Kati Kukkonen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta



Samankaltaiset tiedostot
Pienen yhdistyksen toiminnantarkastus. Eeva-Kaisa Rouhiainen Wanhain Toimijain Yhdistys

TOIMINNANTARKASTUS. Toiminnantarkastus vs. tilintarkastus

JYYn talouskoulutus Iiro Korhonen & Selma Vidgren Järjestöt Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Toiminnantarkastuksen perusteiden alkeet

VYY:n järjestökoulukset. Kirjanpito ja taloushallinto

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS. Keski-Suomen Yhteisöjen Tuki

Yhdistyksen taloushallinnon perusteet. Arto Bäckström Asiantuntija, yhdistyshallinto FinFami ry

Yritystoiminta Pia Niuta KIRJANPITO

Vastaan yhdistyksen talousasioista Mitä se tarkoittaa? Yhdistyksen talous 101

Yhdistyksen talous Tapio Korhonen

Tilinpäätös ja sen laatiminen

Yleishyödyllisen yhdistyksen ja säätiön tilinpäätös- ja verokysymyksiä Helmikuu SYS Audit Oy Jukka Sorjonen, KHT

Taloudenhoito, kirjanpito ja kuitit sekä toiminnan- / tilintarkastus. Kyläpäällikkökoulutus

Koulutuksen esimerkeissä käytetään ilmaista Tappiokirjanpito-ohjelmaa

1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

Yhdistyksen kirjanpito ja talous. Yhdistyskoulutus - AYY

Demoyritys Oy TASEKIRJA

Yhdistysten yritystoiminta verotuksen näkökulmasta. Seinäjoki

TILINTARKASTUS VAI TOIMINNANTARKASTUS

SuLVI:n puheenjohtajapäivät Rav. Arthur, Helsinki

Tilinpäätöskoulutus. Maj Rasilainen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Talousarvio ja tilinpäätös Janne Santala

HYY Tilinpäätöskoulutus

TILINPÄÄTÖS Joensuun Jääkarhut ry

1 / 10. Iiden ry TILINPÄÄTÖS. Iiden ry. Y-tunnus: Tämä tilinpäätös on säilytettävä

Rekisteröity yhdistys voi: -omistaa kiinteää omaisuutta -tehdä kauppoja. yleisiä rahankeräyksiä

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

TALOUSPROSESSI TALOUSARVIO (1/2)

Urheiluseuran varainhankinnan perusteet

As Oy Helsingin Laajasalontie 65

Toiminnantarkastus, miten se tehdään?

Rahastonhoitajana yhdistyksessä

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

l* f^å*' olen tarkastanut Lions club Kajaani Linnan kirjanpidon,

Sisällys 7. Esipuhe 5. 1 Yleistä kiinteistöyhtiöistä Kirjanpitolain yleiset kirjanpitoa. kirjanpitoaineisto 29

Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.

TASEKIRJA Suomen Lähetysneuvosto ry

Automaatiotekniikan kilta. Tilinpäätös 2008

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

Amcham Finland/Suomalais-Amerikkalainen Kauppakamariyhdistys Suomessa ry

Yhdistyksen talousvastaava ja puheenjohtaja ovat yhteisvastuussa talouden hoidon tehtävien asianmukaisesta hoitamisesta.

olla konkurssissa Hallituksen jäsenen ei tarvitse olla yhdistyksen jäsen

Bioenergia Ry. Y-tunnus: Pien- ja mikroyritysasetuksen. mukainen tilinpäätös. ajalta

Luento 7. Arvonlisävero: Ulkomaan rahanmääräiset erät: Veron yleispiirteet Alv kirjanpidossa. Kirjanpidossa Tilinpäätöksessä.

FINANSSI RY:N TALOUSOHJESÄÄNTÖ. 1 Yleistä

elo Esa Uusikartano Eurantie LAITILA

TKO äly ry:n talousohjesääntö

Kullo Golf Oy TASEKIRJA Golftie KULLOONKYLÄ Kotipaikka: PORVOO Y-tunnus:

PRO LUOMU RY TILINPÄÄTÖS

EUFEX YHTEISÖPALVELUT OY TASEKIRJA V-tunnus

T A S E K I R JA

RAHASTONHOITAJA- INFO, B - PIIRI / Tauno Laine LC Espoo/Olari Esitysaineisto Outi Syvänperä

TILINPÄÄTÖS Suomen Muinaismuistoyhdistys ry

YHDISTYSTOIMINNAN PERUSTEET

PIIRIKOKOUS HUITTINEN

AMMATTIOSASTON TILINTARKASTAJISTA TOIMINNANTARKASTAJIA. Milloin yhdistykseen on valittava auktorisoitu HTM- tai KHT-tilintarkastaja.

Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund R.Y. TASEKIRJA

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU. OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Suomen Biljardiliitto ry. Radiokatu SLU. Y-tunnus TASEKIRJA

1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

TASEKIRJA. Kiinteistö Oy Finnoonportti. Kiinteistö Oy Finnoonportti 1 / Y-tunnus:

Rahastonhoitajakoulutus Seuran toimisto

NUORISOTUTKIMUSSEURA RY T A S E K I R J A

Asunto Oy Nelospesä Tilinpäätös

Talouskoulutus

JÄRJESTÖKOULUTUS Talous

Kullo Golf Oy TASEKIRJA

... tllrti1. VALITILINPAATOS. Liikennevirta. Y-tunnus: tasekirja on sailvtettava asti.

Palkkioiden maksaminen & yhdistyksen verotus. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Suomen LVI-liitto SuLVI ry

Yhdistyksen taloushallinto

Suvisaariston Navigaatioseura ry. TILINPÄÄTÖS

WARRANTTI RY:N TALOUSOHJESÄÄNTÖ. 1 Yleistä

Suomen Biljardiliitto ry. Radiokatu SLU. Y-tunnus TASEKIRJA

Liite 2 KIRJAUSESIMERKIT 67. Käteiskassa Pankkitili Vuokramenot

Suomen LVI-liitto SuLVI ry

Talousohjesääntö. KuPS ry

Saunatar Finland Oy Ltd

Laurinlahden Koti ja Koulu ry. Tilinpäätös

TASEKIRJA <<company_name>>

VESIOSUUSKUNTA UHKOILA. Y-tunnus TASEKIRJA Toimintakertomus. Tilinpäätös

Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus

TASEKIRJA Suomen Ilmailuliitto - Finlands Flygförbund R.Y.

KANGASALAN LÄMPÖ OY TASEKIRJA

TASEKIRJA Tilinpäätös tilikaudelta

Tilinpäätös. KHT Johanna Hilden

Pohjanmaan Partiolaiset ry

TUUSULAN PALLOSEURAN TALOUSOHJESÄÄNTÖ

Taloudenhoitajakoulutus osa II/2014: Tilinpäätös ja vuodenvaihteen toimet

Ravintola Gumböle Oy

TILINPÄÄTÖS Oikian Solutions Oy

SIIKASALMEN VESIOSUUSKUNTA

Tilinpäätös

Palokuntien toiminta, varainhankinta ja verotus. Palokuntalaisten opintopäivät Kuopio

Pyöräliitto r.y. T A S E K I R J A TILINPÄÄTÖS TILIKAUDELTA

Hyvinkään Tennisseura ry. Tilinpäätös

MAANOMISTAJAIN LIITTO - JORDÄGARNAS FÖRBUND RY T A S E K I R J A. Tilinpäätös

DocuSign Envelope ID: EF8C5C4F-C057-48FB-990E-E7027BE878E6. Cleantech Invest Oyj, Tilinpäätös Cleantech Invest Oyj

Sanna Alakare TILINPÄÄTÖKSEN LUOTETTAVUUS

Taloudenhoitajakoulutus I/2014: Taloudenhoidon ja kirjanpidon perusteet

Transkriptio:

Yhdistyksen taloushallinnon ja kirjanpidon perusteet Kati Kukkonen Jyväskylän yliopiston ylioppilaskunta

Sisältö Yhdistyksen sääntöjen ja talouden välinen suhde Vuosikello Kirjanpitoon liittyviä seikkoja Verotus Toiminnantarkastus

Ainejärjest rjestöt t yhdistyksinä Kirjanpitolaki, kirjanpitoasetus, yhdistyslaki, tuloverolaki Rekisteröity yhdistys PRH:n kannassa oikeuksia ja voi tehdä sitoumuksia yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista Rekisteröimätön yhdistys ei voi saada nimiinsä oikeuksia tai tehdä sitoumuksia eikä kantaa tai vastata toimeen osallistuneet tai siitä päättäneet henkilökohtaisesti ja yhteisvastuullisesti vastuussa Yhdistyksen muut jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti sellaisesta velvoitteesta

Yhdistyksen sää äänn nnöt Miksi yhdistys on olemassa? Yhdistyksen säännöt määrittelevät varsinaisen toiminnan opiskelijoiden hyvinvointi ja virkistystoiminta Ekskursiot, liikunta, kulttuuri, järjestölehti, bileet Varainhankinnalla yhdistys pyrkii rahoittamaan varsinaista toimintaa Myyjäiset, talkootyöt Liiketoiminnasta alv-velvollisuus (8500e) ja ennakkoverot Yhdistys saa harjoittaa vain sellaista elinkeinoa tai ansiotoimintaa, josta on määrätty sen säännöissä tai joka muutoin välittömästi liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen taikka jota on pidettävä taloudellisesti vähäarvoisena.

Hallitus & talous Hallitus vastuussa taloudenhoidon järjestämisestä Roolit ja vastuut hallituksen kesken Talousvastaava/Rahastonhoitaja Puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja avustavat Vallassa oleva hallitus allekirjoittaa tilinpäätöksen, vaikka se on ed. hallituskauden toimijoiden aikakaudelta Hallitus vastuussa tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen oikeellisuudesta

Hallitus & talous Yhdistykset säännöt ohjaavat yhdistyksen toimintaa Hallitus edustaa yhdistystä Hallituksen vastuulla.. yhdistyksen kirjanpito on lainmukainen varainhoito on luotettavalla tavalla järjestetty Hallituksen kokouksissa käsitellään talouteen liittyviä asioita Jos taloudenhoitaja ei ole varma, että pitäisikö jokin asia viedä hallituksen kokoukseen vai ei, niin mieluummin vie, kuin jättää viemättä. merkinnät pöytäkirjoihin Hyvä hallintotapa avoimuus, rehellisyys ja tilivelvollisuus

Hallituksen pöyt ytäkirjat ja talous talousarvioesityksen käsittely hallituksessa poikkeamat talousarviosta (isot poikkeamat kannattaa viedä yhdistyksen kokouksen päätettäviksi -> uusi talousarvio?) tilinpäätöksen käsittely ja allekirjoitus pankkitilin avaaminen ja lopettaminen, käyttöoikeuksien myöntäminen ja lakkauttaminen (pankissa pöytäkirja mukana) jos yhdistyksellä on käteisrahaliikennettä, hallituksen tulee vahvistaa kassassa pidettävien varojen enimmäismäärä käyttöomaisuuden hankinnat suoritettujen keräysten ja varainhankintakampanjoiden yhteenvedot jätetyt avustushakemukset ja saadut avustuspäätökset saadut avustukset ja lahjoitukset (työntekijän palkkaaminen ja työehdot) (lainat)

Talousvastaavan tehtävi viä yhdistyksen käteiskassasta huolehtiminen, kassakirjanpito -> pohjakassat kirjanpidon hoitaminen: kirjanpitomerkinnät, tositteista huolehtiminen, dokumentointi ja arkistointi tilinpäätöksen tekeminen pankkiasioiden hoitaminen laskujen maksaminen ja lähettäminen (Yleinen nillittäminen rahankäytöstä)

Yhdistyksen vuosikello talouden näkökulmasta kulmasta 1.1.-31.12.201X Talvi Kirjanpitotilien avaus (pankkitilioikeudet) Toiminnantarkastus ed. tilikaudesta Kevät yhdistyksen varsinainen kokous Tilinpäätös, vastuuvapaus, tilintarkastuskertomus Budjetti & toimintasuunnitelma Syksy yhdistyksen syyskokous Hallitusvalinta, toteutuneet luvut Talvi Tilinpäätöksen laadinta Hallituksen kokoukset ja kirjanpito ympäri vuoden

Yhdistyksen toimintaraamit Toimintasuunnitelma ohjenuora seuraavalle vuodelle Talousarvio Budjettiraamit tosun lomassa Tilinpää äätös Miten asiat toteutuivat? Seurantaa silti ympäri vuoden

Yhdistyksen kirjanpito Tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen tulee antaa riittävät t ja oikeat tiedot kirjanpitovelvollisen toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta Tärkeintä estää väärinkäytösten mahdollisuus! Jäsenistön tietolähde Miten rahaa käytetään? Mihin rahaa käytetään? Mitä ja miten varoja on? Historia ja esimerkit

Yhdistyksen kirjanpito Tilikausi 12 18 kk Suoriteperusteinen tai maksuperusteinen kirjanpito tuloslaskelma ja tase, sekä päivä- ja pääkirja Menot, tulot, rahoitustapahtumat sekä niiden oikaisu- ja siirtoerät Tilinpäätös 4 kk:n kuluessa tilinpäätöshetkestä 31.12.2011 30.4.2012 Pienen yhdistyksen ei tarvitse lähettää Patentti- ja rekisterihallitukselle tilinpäätöstään

Yhdistyksen kirjanpito Yksinkertainen kirjanpito: tulot menot = tulos Ei kerro omaisuutta, velkoja, velvoitteita, saatavia Kaksinkertainen kirjanpito Rahastonhoitaja vie käteiskassan pankkiin Pankki Kassa (debet kredit) per 1910 an 1900 Bilemaksutuotot kirjautuvat käteiskassaan Kassa Fuksibiletuotot (debet kredit) per 1900 an 3000

Kirjanpidon tositteet Paperinen tai sähköinen dokumentti yhdistyksen toimintaan liittyvästä taloudellisesta myynti- tai ostotapahtumasta (kaikki tilitapahtumat Arkistoidaan kirjanpitoon aikajärjestykseen. Lisäksi: päivämäärä tositteen numero tiliöinti eli valitun pääkirjatilin osoittava merkintä kirjauksen päivämäärä, jos se on eri kuin tositteen päivämäärä liiketapahtuman rahamäärä (myynti- ja ostolaskujen osalta alv-kantojen erottamiseen tarvittavat tiedot)

Dokumentointi Kirjanpitoaineisto: 10 vuotta Tasekirja, tase-erittely, kirjanpitoasiakirjat, tililuettelo, pöytäkirjat Tositteet: 6 vuotta Kuitit, ostotositteet, kulukorvaukset, matkalaskut, myyntitositteet Säilytys: ainejärjestöhuone, arkistomapit, sähköinen arkistointi Historiaa

Termistöä.. Tase: yhdistyksen varat ja velat tietyllä hetkellä käyttöomaisuus, myyntisaamiset, pankkivarat, sijoitusomaisuus Oma pääoma, ostovelat Tuloslaskelmassa eriteltyinä varsinaisen toiminnan ja varainhankinnan tulot ja menot Tilikartta: tilit, jotka ovat kirjanpidossa Tilikausi: säännöt (12-18 kk)

Tasekirja osa tilinpäätöspakettia tuloslaskelma, tase, liitetiedot, toimintakertomus, tieto tositteiden säilytystavoista (missä ja miten säilytetään), päiväys ja allekirjoitukset, merkintä tilintarkastuksen suorittamisesta.

Tuloslaskelman kaava

Tase

Miten kirjanpito käyt ytänn nnöss ssä tehdää ään? Kirjanpitoa ei kannata jättää tilikauden viimeisen kuukauden työksi! Kuukausittainen tiliote toimii perustana Kassaperusteinen kirjanpito Tiliotetapahtuma numeroidaan sama numero tositteeseen (ja kirjanpito-ohjelmaan) Tilikartasta sopiva kulu- tai tuottotili ja vastakirjaus pankki- tai kassatilille Tositteet mappiin & kk-tiliote tositteiden päälle! Täsmääminen tietyin väliajoin Helpottaa kokonaistyötä Varautumista tilinpäätösajankohtaan

Miten kirjanpito käyt ytänn nnöss ssä tehdää ään? Tilinpäätöshetkessä huomioitavaa: Varastoinventaario Listaus kirjanpidon liitteeksi! Käyttöomaisuuspoistot (koneet ja kalusto) 25 %, tasapoisto 3-5 vuodessa Ostokulujen kohdistaminen oikealle tilikaudelle Ei tulevan vuoden kuluja kuluvalle tilikaudelle Myyntitulojen jaksottaminen oikealle tilikaudelle Ei paisutella tulosta seur. tilikauden tuotoilla Siirtosaamiset ja siirtovelat

Kirjanpito-ohjelmia ohjelmia Ilmaisia: Excel Tappio Tilitin Ulkoista tilinpäätös?

Myyntitositteiden merkinnät Laskun vähimmäistiedot laskun antamispäivä myyjän nimi ja arvonlisäverotunniste (Y-tunnus) myytyjen tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain

Myyntitositteissa (lasku) yleensä näkyy....päivämäärä..laskunumero (juokseva)..myyjän ja ostajan nimi sekä osoite Myyjän arvonlisäverotunniste..tavaroiden määrä ja luonne sekä palvelujen luonne Veron peruste (14% ruoka) Viitenumero

Viitenumerointi Viitenumerointi voi pienentää kuukausittaista pankin palvelumaksua Yksilöity tilisiirto 4 20-merkkinen Viitenumerolaskuri (googleta viitenumerolaskuri ) Esim. www.tuntinetti.fi/viitenumerolaskuri Viitenumero-ohjeet: http://www1.nordea.fi/p636v/h636v000.asp?l=fi

Kulukorvaukset Kun esim. sihteeri ostaa yhdistyksen kerhohuoneelle kahvia jäsenistön käyttöön Hyvä tapa tämän korvaamiseen on kulukorvauslomake Maksaneen tiedot ja pankkiyhteys Selitys kulun syystä Tosite Hyväksyjä (ei hyväksytä omia kuluja) Maksun päivämäärä http://varkaatblog.wordpress.com/toiminta/kulukorvau slomake/

Tilinpäätös Tilinpäätöshetkessä kaikki pääkirjan tilit päätetään joko tuloslaskelmaan tai taseeseen tuloslaskelma tase (taloudellisen aseman tilinpäätöspäivänä) liitetiedot vertailutiedot toimintakertomus (ei pakollinen) Oikeat ja riittävät tiedot 0-tulos https://wiki.aalto.fi/display/tu22/2.+liikekirjanpito Tilien päättämisestä lisätietoa

Yhdistyksen verotus Ainejärjestö = yleishyödyllinen yhteisö, ei varsinaista elinkeinotoimintaa Yleishyödyllisyys..yleiseksi hyväksi aineellisessa, henkisessä, siveellisessä tai yhteiskunnallisessa mielessä..toiminta ei kohdistu rajoitettuihin henkilöpiireihin..ei tuota toiminnallaan siihen osalliselle taloudellista etua osinkona, voitto-osuutena taikka kohtuullista suurempana palkkana tai muuna hyvityksenä

Jos verovuonna veronalaista tuloa = veroilmoitus Elinkeinotulo & kiinteistön tuottama tulo elinkeinotoiminnan pitää olla alisteista suhteessa yleishyödylliseen toimintaan. Jos epävarma tulon veronalaisuudesta, voi laittaa veroilmoitukseen ja liittää selvityksen 4 kk kuluessa tp-hetkestä Oman toimintansa rahoittamiseksi järjestämästä varainhankinnasta tulo on yleensä verotonta Arpajaiset, myyjäiset, urheilutapahtumat, tanssi- ja muut huvitilaisuudet Jäsenlehden tulot, addressit, merkit, kortit, viirit, bingot

Yleishyödyllisyyden menettäminen Tapauskohtaista ja kokonaiskuvaa ymmärtäen Erityisesti spekulatiivinen sijoitustoiminta, lainarahoitus, suuri riski ja sijoitustuottojen rahastointi voivat johtaa yleishyödyllisyysstatuksen menettämiseen Yhtiöittäminen Yhdistyksen harjoittama veronalainen elinkeinotoiminta tai kiinteistöjen vuokraus tuottaa voittoa tuloveroa (24,5 %) Elinkeinotoiminnan tuotoista ei voi vähentää muita kuin elinkeinotoiminnan kuluja veron pienentyminen

Elinkeinotoiminta: toiminnan kulut katetaan myymällä tuotteita ja palveluita samaan tapaan kuin samoilla markkinoilla toimivat elinkeinotoimintaa harjoittavat yritykset (tuotteet ja palvelut samanlaisia) säännöllinen ja laajamittainen, vuosittain muille kuin jäsenille järjestettävä koulutustoiminta (valmennuskurssi) jäsenistön ulkopuolelle suuntautuva julkaisutoiminta säännöllisin väliajoin järjestettävät messutapahtumat (rekrymessut) sellainen toiminta, jota harjoitetaan samaan tapaan kuin tavanomaista elinkeinoa Elinkeinotulona ei kuitenkaan yleensä pidetä sellaista tuloa, jonka saa esimerkiksi pienimuotoisesta tuotteiden myynnistä tai muusta vähäisestä toiminnasta, jonka tarkoitus on yhdistyksen tai säätiön oman toiminnan rahoittaminen Myyntiä voidaan kuitenkin pitää elinkeinotoimintana, jos se on laajamittaista ja kohdistuu tavanomaisiin kulutustuotteisiin (esimerkiksi keksit, sukat, ilotulitteet yms.).

Yleishyödyllinen yhteisö on arvonlisäverovelvollinen verovelvollinen Toiminnasta, jota pidetään tuloverotuksessa veronalaisena elinkeinotoimintana vähäisen toiminnan raja (8500 e) tarjoilupalvelun ottamisesta omaan käyttöön kiinteistöhallintapalvelun ottamisesta omaan käyttöön rekisteröityminen, jos liikevaihto tkn aikana yli 8500 e yleinen verokanta, joka koskee useimpia tavaroita ja palveluita 24 % elintarvikkeet, rehu, ravintola- ja ateriapalvelut 14% kirjat, lääkkeet, liikuntapalvelut, elokuvanäytökset, kulttuuri- ja viihdetilaisuuksien sisäänpääsy, henkilökuljetus, majoituspalvelut ja televisioluvat 10 %

Rekisteröim imätt ttömän yhdistyksen verotus Rekisteröimätöntä yhdistystä pidetään verotuksessa yhtymänä tulo verotetaan sen jäsenten tulona jos yhdistyksen tarkoituksena on kuitenkin rekisteröityä ja rekisteröinti on laitettu vireille ennen verovuoden päättymistä, voidaan tällaista rekisteröimätöntä yhdistystä pitää verotuksessa yhdistyksenä

Toiminnantarkastus yhdistyksissä Tuotot alle 200.000 Tase alle 100.000 Henkilöst stöä korkeintaan 3 Enemmän kuin yksi raja ylittyy! tarve tilintarkastajiin ja tilintarkastukseen Yksi varsinainen ja vara toiminnantarkastaja

Toiminnantarkastaja ja vastuut Luonnollinen henkilö, yli 18-vuotias Ei konkurssissa tai muu toimintakelpoisuudeltaan rajoitettu henkilö Tuntemus yhdistyksen taloudellisista ja oikeudellisista asioista (suhteessa yhdistyksen toiminnan laajuuteen) Vapaa lausumaan käsityksensä ulkopuolisista tekijöistä riippumatta ei hallituksen jäsen, toimihenkilö tai läheisessä suhteessa näihin oleva Jäsen ok!

Toiminnantarkastaja & vastuut Toiminnantarkastajan riippumattomuus Mitä sivullinen pitäisi objektiivisena ja puolueettomana toimintana? Ei saa tarkastaa omaa toimintaa Ei suhdetta päivittäiseen taloudelliseen toimintaan Ei saa olla läheistä suhdetta toimijoihin Ei edellytetä laskentatoimen ja tilintarkastuksen opintoja Ei vaadita kokemusta ja tilintarkastustutkintoa

Mitä toiminnantarkastaja tekee? Arvioi yhdistyksen hallinnon järjest j rjestämist mistä Kirjanpidon ja tilinpäätöksen yleistä asianmukaisuutta Tositteiden luotettavuus ja paikkansapitävyys Johdon saamien etuuksien ja lähipiiritoimien asianmukaisuutta Jäsenten yhdenvertaisen kohtelun toteutumista Riittävä laajuus

Mitä toiminnantarkastaja tekee? Tulot, menot ja rahoituserät t kuuluvat yhdistykselle! - tuotot, kulut, varat, oma pääoma, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet ilmenevät olennaisilta osin tilinpäätöksestä - olennaisimmat tuotto- ja kuluerät on jaksotettu ja olennaisilta osin oikein tilinpäätöksessä - Ei ristiriitaisuutta hallinnon ja kirjanpidon välillä - Pöytäkirjojen lukeminen!

Hallinnon tarkastaminen KPL:n edellyttämät tiedot tiedot vastaavat olennaisilta osin tarkastushavaintoja Onko hallinto asianmukaisesti järjestetty? kohdellaanko jäseniä yhdenvertaisesti yhdistyksen toiminnassa? toiminnan ohjaus ja seuranta jäsenluettelon pitäminen maksuvalmiuden seuranta maksujen perintä laskujen hyväksyminen ja maksatus kirjanpito ja varainhoito vakuutusten ja lakisääteisten tai sopimusperusteisten velvoitteiden hoito

Hyvä toiminnantarkastustapa? Järjestöjen antamat suositukset? Yhdistyksen kokousten päätökset Vuositarkastusta

Toiminnantarkastuskertomus Tarkastuskertomus annetaan yhdistyksen kokoukselle, jossa tilinpäätös vahvistetaan Mitä tilinpäätöstä se koskee? Yhteinen kertomus Lausunto, että sisält ltää ääkö tilinpää äätös olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, kulut, varat, oman pää ääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet Huomautettava, jos tarkastuksessa on ilmennyt, että hallituksen jäsen tai toimihenkilö on syyllistynyt tekoon tai laiminlyöntiin, josta saattaa seurata vahingonkorvausvelvollisuus yhdistystä kohtaan taikka johtoon kuuluva tai toimihenkilö on rikkonut yhdistyslakia tai sääntöjä. Salassapitovelvollisuus

Hallitus & toiminnantarkastus Hallituksen avustettava toiminnantarkastajia Toimitettava kirjanpitoaineisto, pöytäkirjat ja muu hallintoon liittyvä materiaali Hallituksen allekirjoittamaan tilinpäätökseen on edelleen hyvä tehdä lyhyt merkintä, esim. Toiminnantarkastuskertomus annettu 15.1.2012 perään toiminnantarkastajien allekirjoitukset tiedetään, mikä tilinpäätöspaperi on alkuperäinen, ts. se joka on tarkastettu. Merkintä ei kuitenkaan ole enää pakollinen.

Linkkejä http://www.yhdistystoimijat.fi/?page_id=708 http://fi.wikipedia.org/wiki/toiminnantarkastus http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/yhdistyslaki/lakimuut okset_20100901/toiminnantarkastus.html http://ayy.fi/yhdistyksille/saannot-javelvollisuudet/toiminnantarkastus/#toiminnantarkastu skertomus http://www.taloushallintoliitto.fi/tilitoimistot/kirjanpidon_a bc Arkhimedes http://www.liiketoimintasovellus.fi/esittely/miksi_arkhimedes/ilmain en_laskutusohjelma/