Usein kysyttyä PRH Lähde: Patentti- ja rekisterihallitus https://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/ usein_kysyttya.html#prh.ukk.item_2 11.9.2015
K: Voiko yhdistyksen kokouksessa äänestää valtakirjalla? V: Yksityinen henkilö ei voi käyttää äänioikeuttaan asiamiehen välityksellä ellei säännöissä ole niin määrätty. Säännöissä on siis yksityisten henkilöiden osalta oltava maininta valtakirjojen käyttämisoikeudesta, jos halutaan että he voivat äänestää valtakirjalla yhdistyksen kokouksessa. Jäsenenä oleva oikeuskelpoinen yhteisö (esim. oy, ry, säätiö) sen sijaan käyttää äänioikeuttaan yhdistyksen kokouksessa valtuuttamansa edustajan kautta.
K: Milloin yhdistyksen kokous on päätösvaltainen? V: Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen silloin, kun se on yhdistyksen sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Päätösvaltaisuus ei edellytä, että paikalla olisi tietty määrä jäseniä.
K: Voiko hallituksen kokouksen pitää puhelin/sähköpostikokouksena? V: Jos kaikki hallituksen jäsenet ovat asiasta yksimieliset, hallituksen kokous voidaan pitää puhelimen tai sähköpostin välityksellä. Yhdistyksen säännöissä voidaan määrätä, että hallitus voi tehdä päätöksiä tietoverkossa, puhelinkokouksessa taikka sähköpostilla taikka muuta sellaista viestintä käyttäen, joka mahdollistaa hallituksen jäsenten yhteyden pidon päätöksen teon aikana
K: Milloin hallituksen jäsen on esteellinen äänestämään yhdistyksen kokouksessa? V: Hallituksen jäsen on esteellinen äänestettäessä tilitarkastajan valinnasta tai erottamisesta, tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä, kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa. Hallituksen jäsen tai yhdistyksen toimihenkilö ei myöskään saa osallistua hänen ja yhdistyksen välistä sopimusta koskevan eikä muunkaan sellaisen asian käsittelyyn eikä ratkaisemiseen, jossa hänen yksityinen etunsa saattaa olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa.
K: Voiko hallituksen jäsen joutua vastuuseen yhdistyksen veloista? V: Yhdistyksen hallituksen jäsenet eivät pääsääntöisesti vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen veloista. On kuitenkin huomattava, että yhdistyksen hallitus tekee päätöksiä kokouksissaan kollektiivina ja sillä on vastuu toiminnastaan. Hallituksen jäsen voi joutua korvausvelvolliseksi aiheuttamastaan vahingosta. Hallituksen jäsen (tai yhdistyksen toimihenkilö) on nimittäin yhdistyslain 39 :n mukaan velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hän on toimessaan tahallisesti tai tuottamuksellisesti aiheuttanut yhdistykselle. Vahingonkorvausvelvollisuus voi syntyä niin ikään yhdistyslakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla yhdistyksen jäsenelle tai muille aiheutetusta vahingosta
K: Voiko yhdistyksen jäsen joutua vastuuseen yhdistyksen veloista? V: Yhdistyslain 6 :n mukaan rekisteröidyssä yhdistyksessä yhdistyksen jäsenet eivät vastaa henkilökohtaisesti yhdistyksen velvoitteista
K: Onko yhdistyksen jäsenellä oikeus tutustua hallituksen pöytäkirjoihin? V: Hallituksen pöytäkirjat eivät ole julkisia eikä yhdistyksen jäsenillä ole yleistä oikeutta niiden näkemiseen. Yhdistyksen säännöissä voidaan kuitenkin määrätä, että jäsenillä on oikeus tutustua hallituksen pöytäkirjoihin. Jos hallituksen kokouksessa on käsitelty jotakin jäseneen liittyvää asiaa on tällä jäsenellä oikeus saada ote kyseisestä pöytäkirjan kohdasta.
K: Kuka voi toimia toiminnantarkastajana? V: Toiminnantarkastajan on oltava luonnollinen henkilö, jolla on oltava sellainen taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus kuin yhdistyksen toimintaan nähden se on tarpeen tehtävän hoitamiseksi. Toiminnantarkastaja ei voi olla vajaavaltainen taikka se, joka on konkurssissa tai jonka toimintakelpoisuutta on rajoitettu. Toiminnantarkastajan on oltava riippumaton tehtävää suorittaessaan. K: Kuka on tilintarkastaja? V: Tilintarkastaja on KHT- tai HTM-tilintarkastaja, luonnollinen henkilö tai KHT- tai HTM-yhteisö.
K: Milloin yhdistyksen on valittava tilintarkastaja? V: Yhdistyksen on valittava tilintarkastaja jos kaksi seuraavista kolmesta ehdosta täyttyy: - taseen loppusumma on yli 100 000 euroa - liikevaihto tai vastaava tuotto on yli 200 000 euroa - palveluksessa on keskimäärin enemmän kuin kolme henkilöä
K: Onko yhdistyksen muutettava sääntöjä valitakseen toiminnantarkastajan? V: Jos yhdistyksen säännöt on hyväksytty ennen 1.9.2010 ja yhdistys ei lain mukaan ole velvollinen valitsemaan tilintarkastajaa, voi yhdistys valita toiminnantarkastajan vaikka säännöissä mainitaan tilintarkastaja. Toiminnantarkastajia ja varatoiminnantarkastajia tulee valita se määrä, joka säännöissä on mainittu tilintarkastajien ja varatilintarkastajien osalta. Jos yhdistyksen sääntöjensä mukaan tulee valita kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa voi yhdistys, joka lain mukaan on velvollinen valitsemaan KHT- tai HTM - tilintarkastajan valita KHT- tai HTM -tilintarkastajan ja KHTtai HTM -varatilintarkastajan sekä toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastaja