NRO 1/05 VISMA SOFTWARE OYJ:N ASIAKASLEHTI Ensiesittelyssä uudet Nova Pro ja C/S Pro 6.1 Herkutellen kevääseen! Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n
VISMAlyhyesti Visma Software Oyj Visma Software on pohjoismainen IT-alan yritys, joka kehittää, markkinoi ja myy toiminnanohjauksen ja asiakkuuksienhallinnan tietojärjestelmiä. Yhdessä edustajiemme kanssa asennamme, ylläpidämme ja tuemme järjestelmiämme sekä koulutamme niiden käyttäjät. Visma Software on erikoistunut urakoinnin, energialaitosten, teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, tilitoimistojen sekä kiinteistönhallinnan järjestelmiin. Lisäksi tarjoamme toimivat ratkaisut useimpien yritysten tarpeisiin lukuisilla eri toimialoilla. NOVA-OHJELMAT Nova-ohjelmat on toteutettu yhdessä tuhansien eri toimialoilla toimivien asiakkaidemme kanssa. Kolme tuotelinjaamme Nova Standard, Nova Pro, Nova C/S Pro, mahdollistavat juuri oikein mitoitetun ratkaisun yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin. Ratkaisu voidaan muodostaa noin 60 ohjelmamoduulista. Toimimme yhteistyössä edustajiemme kanssa oikean tuotekokonaisuuden ja palvelukonseptin löytämiseksi jokaiselle asiakkaallemme. Nova-ohjelmat soveltuvat useille eri toimialoille: teollisuusyrityksestä tilitoimistoon. ECONET 2000 Econet-tuotteista löytyy sopiva pk-yrityksen ratkaisu tarpeiden laajuudesta riippumatta. Ohjelmistoa voi myös tarvittaessa kasvattaa laajempaan versioon. Econet 2000 on kattava talous-, materiaali- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisu pk-yrityksille, yhteisöille sekä tilitoimistoille. LIINOS6 Liinos6-toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä on suunniteltu urakointiin, energialaitoksille, teollisuuteen, tukku- ja erikoistavarakauppaan sekä kiinteistönhallintaan. Toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä sisältää kaikki tarvittavat osa-alueet taloushallinnosta toimialojen erikoissovelluksiin. Eri sovellukset yhdistyvät tuoteperheessämme kiinteäksi kokonaisuudeksi. VISMA SALESOFFICE Visma SalesOffice yhdistää koko yrityksen toiminnot asiakasrajapinnasta taustatyöhön. Järjestelmämme on täysin toimiala- ja kokoluokkariippumaton, soveltuen erilaisten yritysten tarpeisiin. Järjestelmä koostuu myynnin, markkinoinnin, projektitoiminnan ja asiakaspalvelun osa-alueista. Pohjana toimii asiakasrekisteri, joten kaikki tiedot ovat heti asiakasrajapinnassa työskentelevien käytettävissä. Visma Software Oyj Puh. 020 7560 511 Espoo Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo fax 020 7560 703 Vaasa Vaasa Airport Park, PL 94, 65101 Vaasa fax 020 7560 749 Jyväskylä PL 24 (Ylistönmäentie 24), 40101 Jyväskylä fax 020 7560 512 Tampere Tullikatu 10, 33100 Tampere fax 020 7560 702 Turku Apilakatu 13, 20740 Turku fax 020 7560 701 Oulu Kirkkokatu 20, 90100 Oulu Kouvola Vartiotie 4, 45100 Kouvola Kuusamo Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo fax 08-5633 633 www.vismasoftware.fi 2 VISMAgazine 1/05
VISMAgazinessa VISMAfuusio... 4 Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n VISMAsiakas... 8 Samassa veneessä Silver-veneet Oy VISMAuutuus... 10 Nova Pro ja C/S Pro 6.1 - uusia mahdollisuuksia VISMAsiakas... 12 Informaatiota, ohjausta sekä turvallisuutta Estera Oy Hyvä lukija, PÄÄkirjoitus Pidät käsissäsi uudistunutta asiakaslehteämme. Econet Time, Nova News ja VISMAgazine ovat nyt yhdistyneet yhdeksi lehdeksi, joka kulkee nimellä VISMAgazine. Uudistunut lehtemme tarjoaa hieman erilaisen sisällön. VISMAsiakas -artikkelissa esittelemme teille joka kerta muutaman tuhansista asiakkaistamme. Mukana lehdessä on myös VISMAkumppani -artikkeli, jossa kerromme hieman niistä lukuisista eri tahoista, joiden kanssa teemme yhteistyötä. Samaan aikaan kun asiakaslehtemme ovat yhdistyneet, olemme yhdistäneet voimiamme myös yritystoiminnassa. Econet Systems Oy ja XOR Softlane Oy ovat nyt osa suomalaista Vismaa. Saimme uusia työtovereita ja heidän mukanaan uusia perinteitä sekä tapoja. VISMAfuusio -artikkelissa Olli Malmivaara kertookin näkemyksensä tulevasta, ja samalla uusien asiakkaidemme on mahdollista tutustua Visma Softwaren toimitusjohtajaan Timo Jarhokseen. VISMAsiakas... 14 Saurum kruunaa kevään juhlat Saurum Oy Uusia tuulia lehdessämme edustaa VISMAvinkit -palsta, jossa jaamme käyttäjiltämme ja kouluttajiltamme koottuja käyttövinkkejä ohjelmistoihimme. Lisäksi lehtemme sivuilta löytyy tietoa koulutuksistamme sekä tapahtumistamme ympäri ELÄMÄN pieniä nautintoja... 16 Suomen. Kevääseen mukavasti nautiskellen Kevät on myös otollinen aika möyriä puutarhan multia ja siivota koti lattiasta VISMAkumppani... 18 Restaurant Bank - raikkaampi vaihtoehto kattoon. Vaikka itse en olekaan viherpeukalo, katselen jo mausteyrttejä ikkunalautapuutarhaani. Tuoreet yrtit maustavatkin kastikkeet ja salaatit helposti ja tuovat tuoksuja kotikeittiöön. Keittiötäkään emme nimittäin ole unohtaneet. VISMAratkaisu... 19 Tietotekniikka avuksi viheriölle Lahden Golf ja Lampila Golf Uutta lehdessämme on myös ELÄMÄN pieniä nautintoja -palsta, joka tällä kertaa esittelee nautinnollisia vinkkejä keittiön puolella toteutettaviksi. Vaasalaisen laivaravintola Faroksen keittiömestari Harri Leppälä on koonnut meille kevään pyhäpäiviin sopivan menun, jonka voi tarjota vaikka vappupäivän VISMAvinkit... 20 lounaaksi. Kerrassaan herkullista! KURSSI&KOULUTUS... 22 Hyvää kevättä toivoen, TAPAHTUU... 23 Visman tapahtumakalenteri 2005 Kirsi Melvola päätoimittaja VISMA Direct... 24 VISMAgazine 1/05 Päätoimittaja: Kirsi Melvola, Visma Software Oyj Taitto: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy Paino: Oy FRAM Ab VISMAgazine 1/05 3
VISMAfuusio Vahvistuksia joukkoihin Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n koko osakekannan 20.1.2005. Econet Systems Oy siirtyi kokonaisuudessaan Visma Software Oyj:n omistukseen, ja fuusioidaan osaksi Visma Softwaren Suomen liiketoimintaa alkuvuoden 2005 aikana. Kaupan myötä Visma Software Oyj:n asiakasyritysten määrä Suomessa nousee noin 13000:een. Henkilökunnan määrä kohoaa yli kahdensadan ja maantieteellinen ulottuvuus sekä palvelukyvykkyys Suomessa kasvavat omien ja jälleenmyyjien toimipaikkojen avulla. Econetin nykyiset omistajat ja työntekijät siirtyvät Econet on toimittanut talous-, materiaali- ja henki- Econet Systemsin budjetoitu liikevaihto vuodelle Visma Software Oyj:n palvelukseen vanhoina löstöhallinnon ohjelmistoja suomalaisten yritys- 2005 on noin 3.1 miljoonaa euroa ja Econetin työntekijöinä. Visma panostaa voimakkaasti ole- ten käyttöön vuodesta 1985. Econet -nimellä oh- palveluksessa on 35 henkilöä. Visma Softwaren massa olevien ja uusien asiakkuuksien pitkäjän- jelmistoja on toimitettu noin 3000 suomalaiseen markkina-asema kasvaa merkittävästi mm. jo teiseen hoitoon. Econet-ohjelmatuotteiden kehitys jatkuu vahvana, mikä takaa Econet-asiakkaille turvallisen kehityspolun tulevaisuuteen. yritykseen. Vahvimpina toimialoina Econetin ohjelmistoja käyttävät mm. tilitoimistot ja erikoistavarakaupat. Econetin nykyinen järjestelmä tunnetaan nimellä Econet 2000. aiemmin strategisiksi toimialoiksi nimetyillä tilitoimisto- ja tukkutoimialoilla. Tilitoimistotoimialalla Vismalla on noin 1000 yritysasiakasta ja lähes 30%:n markkinaosuus. Aiemmin vuonna 2004 Visma Software osti vaasalaisen XOR Softlane Oy:n. Fuusio on viety läpi vuoden 2004 aikana. 4 VISMAgazine 1/05
Olli Malmivaara tuotehallintajohtaja Timo Jarhos toimitusjohtaja VISMAgazine 1/05 5
VISMAfuusio FUUSIO AVAA UUSIA OVIA ECONET-ASIAKKAILLE Econet Systems Oy on tullut tunnetuksi yhtenä Suomen johtavana pk-yritysten talous-, mate- Econet-tuoteperheen kehitys jatkuu Vismassa voimakkaana, ja entiset palvelut ovat edelleen YRITYSKAUPASTA HYÖTYVÄT ENITEN ASIAKKAAMME Taloushallinnon ohjelmistoala on jo pitkään elänyt murrosaikaa. Suuryritysratkaisuja perintei- riaali- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimitta- Econet-asiakkaiden käytössä. Fuusion myötä sesti tarjoneet ohjelmistotalot yrittävät työntyä jana. Econet-ohjelmistoa käyttää pitkälti yli 3000 asiakkaiden käytettävissä on entistä laajempi pk-sektorille ja toisaalta kansainväliset konsernit yritystä ja yhteisöä. Erityisen voimakas jalansija osaaminen ja suuren yrityksen resurssit. ovat ostaneet pk-kentässä toimivia ohjelmisto- Econetilla on tilitoimistoissa ja niiden asiakasyri- toimittajia, kuvailee Olli Malmivaara, Econet tyksissä. Myös lukuisissa oppilaitoksissa tulevat laskentatoimen ammattilaiset opiskelevat Econetin avulla. «Econet-tuoteperheen kehitys jatkuu vahvana» Systems Oy:n entinen toimitusjohtaja ja nykyinen Visma Softwaren tuotehallintajohtaja. Uudet toimintaympäristöt, sähköinen liiketoiminta ja tietojärjestelmien integraatio sidosryhmien kesken asettavat ohjelmistojen tuotekehitykselle entistä kovempia vaatimuksia. Pienemmillä ohjelmistotaloilla voi tulevaisuudessa olla vaikeuksia resurssiensa riittävyyden suhteen. Näimme Econetin jatkokehityksen kannalta luonnollisena ratkaisuna yhdistää voimamme meitä suuremman yrityksen kanssa. «Yhdistimme voimamme» Visma on kansainvälinen konserni, jonka vakavaraisuus ja hyvä tuloksenteko antavat aivan uudenlaiset eväät tuotekehitykseen. Muista kansainvälisistä ohjelmistotaloista poiketen Visman tuotteiden tuotekehitys tapahtuu Suomessa lähellä asiakkaitamme. Pidän sitä erityisen hyvänä asiana, sillä siten voimme varmistaa, että ratkaisut ovat parhaita mahdollisia suomalaisille asiakkaillemme. Visman toimialaosaaminen on myös selkeä etu asiakkaillemme. Osa Econet-asiakkaista onkin jo aiemmin esittänyt toiveitaan toimialaosaamisemme lisäämisestä, ja siihen onkin nyt aiempaa paremmat edellytykset, Olli Malmivaara toteaa. 6 VISMAgazine 1/05
VISMAfuusio Panostamme jatkossa Econet-tuoteperheen kehitykseen, joten Econetin jatkuvuus on taattu. Haluan kiittää Econet-asiakkaita kuluneista vuosista ja toivottaa heidät tervetulleeksi Visman asiakkaiksi. Uskon aidosti, että asiakkaamme ovat jatkossa entistä tyytyväisempiä. TOIMITUSJOHTAJA IT-alalla pitkään toiminut Timo Jarhos, aloitti Visma Softwaren toimitusjohtajana 1.10.2003. Vuosien aikana syntynyt ideologia avoimuudesta ja tasa-arvosta kuvastaa Timoa kaikissa tilanteissa niin perheen, työn kuin asiakkaidenkin keskuudessa. Tätä ajatellen Timo toivookin, että asiakkaat eivät koe Vismaa toimittajana vaan kumppanina. kasvua myös Vismalle, jonka kautta voimme tarjota asiakkaillemme entistä parempaa toimialatietämystä ja resursseja. Strategiamme Suomessa onkin olla johtava ERP-talo valituilla toimialoilla ja erikoisosaamisalueillamme. Tässä onnistuminen vaatii, että ymmärrämme asiakkaidemme liiketoimintaa. Osaamisemme, asiakaskuntamme ja historiamme perustuvat niihin hienoihin järjestelmiin, jotka tunnetaan nimillä Hansa, Keybox, Visio3, Kiha, Liinos6, Nova-ohjelmat, Sales- Office ja Econet 2000. Näistä olemme ylpeitä ja riippuvaisia. Vismalla on Suomessa lähes 30 vuoden menestyksekäs historia PK-sektorin toiminnanohjausratkaisujen toimittamisesta. Uskomme, että Visma on paras valinta kumppaniksenne jatkossakin. Panostamme toimialaosaamiseen, tuotteiden laatuun, toiminnan joustavuuteen ja ylivoimaiseen asiakaspalveluun. «Visma Softwarella on historiaa, merkittävää ja kannattavaa liiketoimintaa, virkeänä pitävää kilpailua ja moninainen asiakaskunta» Timo Jarhos kertoo, että Visma Software on toimialaosaaja, johon asiakkaat voivat luottaa. Meidän lähtöasetelmamme on ollut ja tulee olemaan, että olemme lähellä asiakkaitamme. Me olemme läsnä ja meille on tärkeää, että olemme asiakkaidemme kumppaneita heidän yritystoimintansa kehittämisessä. Rakennamme VISMAgazine 1/05 7
Samassa veneessä Merimiehen ja maakravun ero on ainoastaan näkökulma. Veneilijät näkevät jotain mitä kiinteällä mantereella jalkansa tukevasti pitävät maakravut eivät voi nähdä. Ja kun sen kauneuden kerran näkee, haluaa sen nähdä ja kokea yhä uudelleen. Juuri silloin ihmisen mieli on tyyni ja ajatus kirkas. Vesitse meillä kaikilla on mahdollisuus päästä kurkistamaan joka niemeen, notkoon tahi saarelmaan - sinne minne sielu vetää, mieli tahtoo ja vene vie. Tiedä häntä tunnetko Sinä samoin, mutta vesille se vaan vuodesta toiseen tekee veneentekijöidenkin mieli. Kestäviin asioihin kannattaa sijoittaa, ne pysyvät pinnalla isältä pojanpojalle. 8 VISMAgazine 1/05
VISMAsiakas Suomalainen Silver-Veneet valmistaa maailman parhaita alumiiniveneitä ja vuosien varrella yritykselle on kertynyt kova kokemus ja näkemys. Tuotekin on erittäin hyvässä kunnossa, mikä näkyy alati kasvavana kysyntänä. Toimitusjohtaja Eero Johde muistelee yli kymmenen vuoden taakse, kun viiden kaveruksen ryhmä perusti venetehtaan vain muutaman kilometrin päähän entisen työnantajansa, Fiskarsin, toimitiloista. Se oli Silver-Veneet Oy:n uhkarohkea alku, jota nyt jälkeenpäin kelpaa muistella. Matka menestykseen ei kuitenkaan ole ollut helppo. Yrityksen ensimmäisten vuosien aikana Eero Johde joutui käymään läpi niin laman, kaikkien työntekijöidensä lomauttamisen että työnteon ilman palkkaa. Mutta lopussa kiitos seisoo: viimeisten vuosien aikana kysyntä on kasvanut yli tarjonnan, liikevaihto on triplaantunut ja veneiden tuotanto moninkertaistunut. Johde uskoo tulevaisuuteen edelleen: - Liikevaihtomme kasvaa tuotantotilojen laajentumisen myötä. Ähtärissä tehdään noin 3000 alumiinivenettä ja kotimaiset kilpailijat tuottavat arviolta 100-200 venettä, joten Suomessa ei ole kovin suurta kilpailua. Silver-Veneillä onkin kotimaan markkinoilla jo vahva asema, mikä on saavutettu valtaamalla kilpailijoiden markkinaosuuksia. Lisäksi Silver-Veneet on panostanut vientiin. Noin puolet kaikesta liikevaihdosta tulee vientitoiminnasta: 40 prosenttia tulee Ruotsista ja Venäjältä Pietari-Moskova-alueelta. Veneitä myydään myös Norjaan, Ukrainaan, Saksaan ja Viroon. - Viron osuus on vielä vähäinen. Olemme valmiina, jos siellä alkaa tapahtua. Ostovoima on pääosin kuitenkin Pietarin ja Moskovan alueella. Siellä veneet alkavat tehdä kauppansa uusrikkaille. Perusmallit sinne ovat samat, mutta varustelutasossa on eroavaisuuksia. Myyntimäärät ovat vielä sadoissa, mutta tähtäämme tuhansiin. Silver-Veneet Oy on kehittänyt määrätietoisesti mallistoaan ja toiminut kasvustrategian toteuttamiseksi. Keväällä kysyntä on vilkasta ja uusia tuotteita kehitetäänkin juuri kevään kynnykselle. Niin elämässä kuin vesillä liikkuessakin eteen sattuu ennemmin tai myöhemmin karikkoja. Tämä elämän totuus pätee myös venesuunnittelussa. Siksi Silver-Veneiden runkorakenteet tehdään ylivoimaisen kestävyyden ja vakaat ajo-ominaisuudet antavasta lujasta merialumiinista. - Mallistoamme kehitetään jatkuvasti ja pyrimme innovaatioihin. Veneisiimme on yhdistetty kahta veneenrakennusmateriaalia, erottuen näin useista kilpailijoistamme, Johde kertoo. Silver-Veneet on valinnut kumppanikseen Visman ja samassa veneessä näin ollen mennään. Yrityksessä on asetettu tavoitteeksi ottaa tämän vuoden aikana Nova entistä laajemmin käyttöön siten, että se kattaisi kaiken tuotannosta taloushallintoon ja olisi ainut yrityksen käytössä oleva ohjelmisto. - Nova-ohjelmien myötä olemme pystyneet tehostamaan ajan käyttöä sekä saaneet sen vuoksi myös kustannussäästöjä. Tilaus - toimitusprosessi on nopeutunut ja esimerkiksi monipuolinen raportointi vapauttaa käsin tehtävältä työltä mahdollistaen samalla monipuolisen tiedon saannin. Novaan integroituva ajanseurantajärjestelmä mahdollistaa virheettömän ja ajan tasalla olevan työajan seurannan, kertoo Silver-Veneiden talouspäällikkö Jouni Nieminen. - Me Silver-Veneiden tekijät haluamme pitää tuotteemme aallon harjalla myös jatkossa ja siksi luotamme kotimaisiin Nova-ohjelmiin, joilla yrityksen taloushallinto pysyy selvillä vesillä kovassakin myötäisessä. Nova-ohjelmat mukautuvat notkeasti yrityksemme taloushallinnon tarpeisiin ja saamme nauttia helposta käytettävyydestä. Kestäviin asioihin kannattaa sijoittaa, ne pysyvät pinnalla isältä pojanpojalle, Eero Johde toteaa. Silver-Veneet Oy on ähtäriläinen vuonna 1990 perustettu alumiiniveneitä valmistava yritys. Mallisto koostuu alumiinirunkoisista lujitemuovisella sisäosilla varustetuista avo- ja hyttiveneistä. Yrityksen liikevaihto on noin 10 miljoonaa euroa, josta puolet syntyy viennistä. Henkilökunnan määrä on noin 78. Lähde: www.silverboats.fi VISMAgazine 1/05 9
VISMAuutuus Nova Pro ja C/S Pro 6.1 Nova-ohjelmien kehitystyö tapahtuu läheisessä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Kuljemme maailmalla silmät ja korvat auki pysyen vastaanottavaisina hyville ideoille. Tällainen toimintatapa on tehnyt Nova-ohjelmista yhden Suomen suosituimmista toiminnanohjausjärjestelmistä. Nova Pro 6.0 ja Nova C/S Pro ovat saavuttaneet parissa vuodessa jo reilusti yli tuhat asiakasta, mikä tarkoittaa yhteensä kymmeniä tuhansia käyttäjiä. Maaliskuun 2005 lopussa julkaisemme Novasta uuden version 6.1, johon on lisätty huomattava määrä uusia Nova-käyttäjien toivomia ominaisuuksia. Pääpaino uusilla ominaisuuksilla on materiaalihallinnossa, joskin mukaan mahtuu myös liuta taloushallinnon ominaisuuksia. Uudet ominaisuudet saadaan käyttöön yksinkertaisesti päivittämällä versiosta 6.0 versioon 6.1. Osa uusista ominaisuuksista sisältyy uusiin tuotteisiin. Nova-ohjelmien käytettävyyttä on parannettu muun muassa parantamalla tallennettu -tilassa olevien tietojen luettavuutta. Myös viivakoodilukijoiden käytettävyyttä Nova-ohjelmien yhteydessä on parannettu. Uusien ehtojen perustaminen onnistuu nyt suoraan alasvetovalikosta. Asiakas- ja tuoteryhmät on nyt mahdollista perustaa useampaan tasoon hierarkkisesti. Tasojen määrää ei ole rajoitettu. Tasojen avulla tilastointi ja tiedon hakeminen saavat uusia ulottuvuuksia ja ryhmien hallinta on helpompaa. Materiaalihallinnon uusia ominaisuuksia ovat muiden muassa laajennettu hyllykäsittely sekä parannettu toimitusten hallinta. Laajennetun hyllykäsittelyn avulla varasto voi sisältää rajattomasti hyllypaikkoja. Varastopaikka voidaan jakaa osiin, jotka voidaan jakaa käytäviin, paikkoihin ja hyllyihin. Hyllypaikalle voidaan myös antaa tarkenteita, joiden avulla hyllypaikan koko on helposti määriteltävissä. Varastosta on mahdollista piirtää graafinen hyllykartta, josta hyllypaikat ja niiden varastotilanne on helppo hahmottaa. Laajennettu hyllykäsittely tuo mukanaan myös hyllytystoiminnon, jossa graafista hyllykarttaa voidaan hyödyntää. Toimitusten hallintaan on lisätty toimitettavien tilausten puskurointi sekä keräysten järjestely toimituseriin. Toimituserien keräily toimii keräilijän työkaluna ja on käytettävissä esimerkiksi kannettavien tietokoneiden ja viivakoodilukijoiden avulla langattomassa lähiverkossa. Myös ostopuolelle on tehty Nova-käyttäjien toivomia ominaisuuksia. Ostotilausehdotuksiin on lisätty mm. halvimman hinnan valinta -optio, toimittajan valintavahvistus sekä muita ostotilausehdotuksen hyväksyntää helpottavia toimintoja. Hierarkkiset tuoterakenteet. Hyllykartan puurakenne. Hyllytystoiminto ja graafinen hyllykartta. 10 VISMAgazine 1/05
VISMAuutuus uusia mahdollisuuksia Tärkeä tuotteen keskihinnan laskentaa tukeva uusi ominaisuus on ostoerän hinnan päivittäminen ostoreskontran kautta jälkikäteen saapumiserälle. Tällöin tuote voidaan ottaa vastaan myös ilman hintaa ja hinta annetaan vasta ostolaskun saavuttua. Saapumiserälle voidaan päivittää myös rahti- ja muut erään kohdistuvat kulut jälkikäteen. Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä on ulotettu nyt rivitasolle. Myös taloushallintoon on tehty useita uusia ominaisuuksia. Nyt Nova-kirjanpidossa voidaan käsitellä osa-arvonlisäverovelvollisten yritystoiminta automaattisesti. Ohjelma jakaa tapahtumat verollisen ja verottoman toiminnan välillä automaattisesti tositteen kirjauksesta aina arvonlisäverolaskelmalle saakka. Kirjanpidon toinen merkittävä uusi ominaisuus on tapahtumien jaksottaminen useammalle kuin yhdelle kuukaudelle. Uuden toiminnon avulla kirjanpidon raportit kuvaavat tarkemmin liiketoimintaa kuukausitasolla. Näiden lisäksi kirjanpitoon on lisätty useita muita ominaisuuksia, muun muassa mahdollisuus seurata useamman tilin reaaliaikaisia saldoja tositteen tiliöinnin yhteydessä, rivien uusi summaehdotuslogiikka sekä erikseen ohjaustietoihin määriteltävät tulostuskaudet. Nova-palkanlaskentaan on lisätty lähdeverokortillisten eli rajoitetusti verovelvollisten henkilöiden palkkatapahtumien käsittely ja raportointi. Keräilyn puskurointi. Kulujen kohdistus saapumiserälle. Lisätietoja Novan uusista ominaisuuksista saat myynnistämme sekä edustajiltamme. Lähimmän alueellisen edustajasi löydät kotisivuiltamme, osoitteesta www.vismasoftware.fi Lisätietoja ohjelmasta saat myös Visma Directista puh. 020 7560 608 tai sähköpostitse osoitteesta direct@vismasoftware.fi VISMAgazine 1/05 11
VISMAsiakas Informaatiota, ohjausta se 12 VISMAgazine 1/05
VISMAsiakas kä turvallisuutta Estera Oy on Elisa-konserniin kuuluva valtakunnallinen yritys, joka tarjoaa asiakkailleen KiinteistöIT -ratkaisuja. KiinteistöIT -toimialaan kuuluvat rakennusautomaatio-, energianhallinta- ja tekniset turvajärjestelmät, sekä näihin liittyvät tietoliikenneratkaisut. Esterassa on aikaisemmin käytetty Visma Softwaren toimittamaa Visio3 -järjestelmää ja yhtiö valitsi järjestelmän seuraajaksi samalta toimittajalta Liinos6 toiminnanohjausratkaisun. Valinta oli tietohallintapäällikkö Jorma Kekin mukaan luonnollinen jatkumo aikaisemmalle ohjelmistolle. Estera Oy:ssä ohjelmiston hankintaa koskevan prosessin käynnisti liiketoiminnan kehittymisestä syntyneet tarpeet. Myös teknisen ympäristön kehittyminen loi vaatimuksen päivittää käytössä oleva ohjelmisto asianmukaiselle tasolle. Kekki kertoi, että yrityksessä toteutettiin omien tarpeiden kartoituksen ohella eri ohjelmistovaihtoehtojen vertailu. Syksyllä 2004 tehtiin Visman kanssa soveltamisanalyysi, jonka perusteella voitiin tehdä lopullinen päätös uuden ohjelmiston toimittajasta. VAIHDON HELPPOUS Verrattuna siihen, että olisimme ottaneet käyttöön kokonaan uuden ohjelmiston, oli siirtyminen Visio3:sta Liinos6:een helppo ratkaisu. Kartoitettaessa eri toiminnanohjausjärjestelmien toimittajia, selvityksessä ei tullut esille erityisiä syitä, miksi olisimme vaihtaneet toimittajaa. Tavoitteena on säästää aikaa käyttöönotto- ja koulutusvaiheessa. Ajansäästön kautta tavoitellaan myös siirtymävaiheen kustannussäästöjä sekä mahdollisuutta keskittyä olennaisiin asioihin, Jorma Kekki toteaa. Ohjelmistovalintaan vaikutti vahvasti myös aikaisemmat kokemukset yhteistyöstä nykytoimittajan kanssa. Tulevaisuutta silmällä pitäen arvioitiin, että paras hyöty ja kustannussäästö saavutetaan Liinos6:lla. Yrityksessä on asetettu tavoitteeksi, että vuoden 2005 aikana Liinos6 implementoidaan koko Estera Oy:ssä ja sen jälkeen tavoitteena on prosessien sähköistämisen ja automatisoinnin edelleen kehittäminen. MONIPUOLISIA KIINTEISTÖIT -RATKAISUJA KiinteistöIT -järjestelmät mahdollistavat rakennusten paremman turvallisuuden, käyttömukavuuden sekä energiankäytön hallittavuuden. Estera toteuttaa integroituja taloteknisiä ratkaisuja ja palveluja sekä huolehtii asiakkaidensa puolesta, että järjestelmien tietoliikenneratkaisut ovat toimivia ja kustannustehokkaita. Yritys vastaa toimittamiensa taloteknisten järjestelmien toiminnasta tuotekehityksestä käyttöönottoon sekä ylläpitopalveluista ja kehittämisestä järjestelmien koko elinkaaren ajan. Esteran toimittamat järjestelmät kattavat kaiken tarvittavan laitteista palveluihin ja yritys on asiakkaan apuna tarvittaessa jo suunnitteluvaiheesta lähtien. Järjestelmät toimitetaan asiakkaalle avaimet käteen periaatteella, jolloin asiakas voi vakuuttua, että laitteet ja niiden toiminta on huolellisesti testattu ja ne ovat täysin käyttövalmiita. Käyttöönoton jälkeen toimittajalta on saatavana koulutus-, huolto- sekä ylläpitopalveluja. Esteran pääkonttori sijaitsee Helsingissä ja sillä on lisäksi alueyksiköt Turussa, Kouvolassa, Lahdessa, Tampereella, Porissa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Joensuussa ja Oulussa. Yrityksen vuosiliikevaihto on noin 20 miljoonaa euroa ja sen palveluksessa on 160 henkilöä. Esteran aputoiminimiä ovat Computec, Elektroniikkatyö, SoonSec ja Atec-Security. Lähde: www.estera.fi VISMAgazine 1/05 13
VISMAsiakas Saurum kruunaa kevään juhlat Kevät on perinteisesti juhlien aikaa, jolloin päästään ylioppilaaksi, valmistutaan ammattiin, kihlaudutaan, juhlitaan syntymäpäiviä tai aloitetaan valmistautuminen tulevaan kesän hääjuhlaan. Juhlaan kuin juhlaan tarjoaa monipuolisen lahjavalikoiman kuopiolainen kulta- ja hopeatuotteita valmistava Saurum Oy. Visma Softwarella ja Saurumilla on usean vuoden kestänyt yhteistyöhistoria. Saurumissa päätettiin päivittää aikaisempi Visman toimittama Visio3 -järjestelmä Liinos6 toiminnanohjausjärjestelmään. Saurum Oy:n toimitusjohtaja Mikko Räsäsen mukaan heidät vakuutti Liinos6:ssa käytetty uusi teknologia ja sen mukanaan tuomat monipuoliset mahdollisuudet. Myös toimittajan ja ohjelmiston kotimaisuus on erittäin tärkeä tekijä. Räsänen lisäsi, että Saurumissa ollaan tyytyväisiä myös Visma Softwaren tapaan hoitaa asiakassuhteitaan, joka luonnollisesti vahvisti päätöstä valita Liinos6. Tuotannonohjausjärjestelmän katsottiin soveltuvan Saurum Oy:n tarpeisiin pitäen sisällään mm. ennusteiden käsittelyn ja jatkojalostuksen, tuotannon simuloinnin ja tarvelaskennan, työjonoajattelun sekä työajanhallintajärjestelmän. Erityisen hyvänä Räsänen pitää sitä, että Liinos6:n myötä Saurumissa ryhdytään syöttämään tilaukset mobiililaitteiden avulla järjestelmään. LAAJA MALLISTO KULTA- JA HOPEATUOTTEITA Saurumin mallisto kattaa laajan valikoiman kultaja hopeakoruja sekä pöytähopeita. Simple Is Beautiful -sarjan korut ovat yksinkertaisen kauniita ja muodikkaita hopeakoruja. Suunnittelussa tähdätään siihen, että tuotteet antavat käyttäjälleen vapautta pukeutumiseen ja toimivat hyvin useissa eri yhteyksissä. Miesten oma mallisto made for men pitää sisällään kolme tuoteryhmää: Action, Classic ja Festive, jotka on suunniteltu pukeutumista arvostavalle miehelle. Or.est-Paris -sormusmallisto tarjoaa parhaimman ranskalaisen kultasepäntaidon mukaisen ylellisyyden, eleganssin sekä perinteet. Talonpoikaisrokokoo ja Chippendale -tuotesarjoista löytyy jokaiseen kotiin tyylikkäät pöytähopeat. 14 VISMAgazine 1/05
VISMAsiakas Saurum Oy:n osaamisella on pitkät perinteet, jotka juontavat aina tsaarinaikaisen Pietarin suomalaisiin taitajiin. Saurum -nimellä yritys on toiminut vuodesta 1989. Tuolloin E. Räsänen Oy fuusioitui Kuopion Kultaseppä Oy:n kanssa. Eino Räsänen oli vuonna 1942 ostanut kultasepänverstaan kaikkine välineineen ja aloittanut yritystoiminnan. Alussa Räsäsen yritys keskittyi pöytähopeaan. Myöhemmin aloitettiin myös korujen suunnittelu ja valmistus. Vuosikymmenten mittaan käsityötaito on säilynyt osaamisen perustana, mutta tuotannon laajetessa avuksi ovat tulleet nykyaikaiset tekniset laitteistot ja tuotantomenetelmät. Tänään Saurum työllistää noin 40 alan ammattilaista tehtaassa, joka sijaitsee Kuopiossa. Lähde: www.saurum.fi VISMAgazine 1/05 15
ELÄMÄN pieniä nautintoja Kevääseen mukavasti nautiskellen Alkuruoka: Pääruokia: SIIKATARTARLEIPÄ (NELJÄLLE) 8 viipaletta maalahden limppua (tai joku muu makeahko) Piparjuurituorejuustoa 1 graavattu siikafile 1 punasipuli Tuoretta tilliä Valkopippuria Tee pyöreällä muotilla 8 leipäpalaa. Leikkaa kalasta ohuita viipaleita ja pilko kala sipulin kanssa. Mausta kala tillillä ja pippurirouheella. Voitele leivät piparjuurilevitteellä ja peitä siikaseoksella. Koristele lautanen salaatilla. Siikafileen tilalla voit käyttää myös graavattua lohta. Täytteen voi hyvinkin tehdä etukäteen, jolloin maut tulevat paremmin esille... DRINKS VINKS Alkuruuan seuraksi sopii mainiosti olut tai kivennäisvesi. Pääruuan kera suosittelemme: Robertson Prospect Hill Cabernet Sauvignon 2003 (10,90 euroa) Tummanpunainen viini, tuoksultaan voimakas ja mausteinen. Mukana vaniljaa, mansikkaa, karhunvatukkaa, savua ja suolalihaa. Maultaan viini on harmoninen, tasapainoinen ja mausteinen, kuin makeantuntuista marjahilloa. Viinissä pitkä, miellyttävä jälkimaku. Moccapaisti Max Milan, täytettyjen sipulien ja Hasselbackan perunoiden kera. Aterian valmistelut kannattaa aloittaa lihan marinoimisella jo muutamaa päivää aikaisemmin. Marinointiohje on naudan sisäpaistille, mutta sen tilalla voi tarjota possunpaistia, lammasta tai kalkkunaa. MARINOINTILIEMI 2-3 dl vahvaa jäähtynyttä kahvia 1 dl puolikuivaa valkoviiniä 0,5 dl sokeria, hunajaa tai vaahterasiirappia 2 rkl pippurisekoitusta tai rouhittua mustapippuria 1 rkl rosmariinia valkosipulia maun mukaan murskattuna 8 cl konjakkia, kahvilikööriä, giniä tai sitruslikööriä; antaa pikantin maun paistiin ja mureuttaa sitä entisestään. Laita paisti muovipussiin (mielellään tuplapussiin) ja kaada marinointiliemi lihan päälle, purista ilmattomaksi ja solmi pussi. Laita paisti sopivaan astiaan ja jääkaappiin odottelemaan muutamaksi päiväksi. Liha maustuu tasaisesti joka puolelta, kun kääntelet paistia muutaman kerran päivässä. LUUTON PAISTI (MARINOITU) Laita marinoitu paisti (sido paisti tarvittaessa) 225 asteiseen uuniin ja anna paistua 15 min. Sen jälkeen laske uunin lämpötila 175 asteeseen. Anna kypsyä 2-3 tuntia. Kaada marinointilientä noin 0,5 litraa kulhoon ja lisää 2 dl kermaa sekoita ja valele paistia liemellä 20-30 min välein. Jos on runsaasti aikaa, voi paistolämmön laskea esim. 120 asteeseen ja tarkkailla paistomittarista haluttua sisälämpöä. Kun paisti on valmis, kääri se folioon ja anna rauhoittua noin puoli tuntia ennen leikkaamista. MAX MILAN KASTIKE 4 dl majoneesia 0,5 dl silputtua tuoretta tai 1 rkl kuivattua minttua 1 tl rouhittua mustapippuria 2 rkl hunajaa puolikkaan sitruunan mehu Sekoita ainekset keskenään ja anna seistä jääkaapissa muutaman tunnin. Kastikkeen voi valmistaa jo edellisenä päivänä, näin se ehtii makuuntua. HASSELBACKAN PERUNAT 6-10 isohkoa perunaa Rosamunda sopii Hasselbackalle 25 g voita suolaa paprikajauhetta valko- tai mustapippuria 50-100 g emmentalraastetta saksanpähkinää Kuori perunat ja viillä niihin päälle ristikko eli leikkaa peruunaan 1-1,5 cm syviä viiltoja. Asettele perunat rasvatulle uunipellille viillelty puoli ylöspäin. Voit käyttää myös leivinpaperia. Sulata voi ja voitele perunat sillä. Mausta. Pippurit, suolan ja paprikan voit sekoittaa keskenään, raasta sekaan pähkinää (manteli tai maapähkinäkin käyvät), näin mausteseos on helppo ripotella tasaisesti perunoiden päälle. Loput mausteet ja voisula sekoitetaan keskenään ja niillä voidellaan perunoita muutaman kerran paistamisen aikana. Kun laitat perunat uunin alimmalle- ja paistin keskitasolle, kypsyvät molemmat kätevästi samaan aikaan. Perunoiden normaali paistoaika on n. 40 min 200 asteessa, mutta tällä kertaa ne saavat muhia paistin kanssa 1-1 1/2 h 175 asteessa tai 100 asteessa 1 1/2-2 h. 16 VISMAgazine 1/05
ELÄMÄN pieniä nautintoja Viikonloppuisin monet nauttivat herkullisen ruoan lisäksi hyvien ystävien seurasta, käyvät sukulaisissa tai kutsuvat vieraita kyläilemään. Keväiseen sunnuntaihin kuuluvat herkullinen siikatartarleipä, murea paisti ja aterian kruunaa suussa sulava suklaa fondantti. Jälkiruoka: TÄYTETYT SIPULIT 6 tasakokoista sipulia 4 dl esikypsytettyjä sieniä voita tai öljyä 4 valkosipulin kynttä 100 g vuohenjuustoa 2 rkl kuskusia tai korppujauhoa 1-1,5 dl ruokakermaa (kerma, ranskankerma tai smetana sopii myös) suolaa mustapippuria timjamia Halkaise sipulit pystysuunnassa. Poista kuori ja koverra sisus pois niin, että pari lehtikerrosta jää jäljelle. Tasoita varovasti sipulien pohjaa, jotta ne pysyvät tukevasti pystyssä. Esikypsennä sipulinpuolikkaita mikrossa pari minuuttia. Hienonna osa sipulin sisuksista (pari ruokalusikallista). Hienonna sienet ja kuullota ne voissa (paista kevyesti, älä ruskista). Lisää sipulisilppu ja purista valkosipulit sekaan ja kuullota vielä hetki. Lisää murennettu vuohenjuusto, kuskus tai korppujauho ja kerma. Mausta maun mukaan. Lusikoi seos sipulien sisään. Nosta uunivuokaan ja kypsennä 175 asteessa noin puoli tuntia. Sipulit voi laittaa uuniin sen jälkeen, kun paisti nostetaan rauhoittumaan. RAKUNAPORKKANAT Perheen pienimmät eivät välttämättä pidä sipuleista, joten heitä varten voi valmistaa esim. Rakunaporkkanoita. Kuori porkkanat ja tee niistä pikkusormen kokoisia pölkkyjä. Paista voissa pari minuuttia, lisää runsaasti rakunaa, sokeria ja hiukan suolaa. Sokerin tilalla voi käyttää myös hunajaa tai siirappia. SUKLAA FONDANTTI 150 g tummaa suklaata 150 g voita 4 kpl kananmunia 1,5 dl sokeria 1,2 dl vehnäjauhoja Muutama cl rommia (stroh sopii erittäin hyvin) Sulata suklaa ja voi kasarissa sekoitellen. Anna jäähtyä vähintään huoneen lämpöiseksi. Vatkaa munat ja sokeri kovaksi vaahdoksi (vaahto ei irtoa kulhosta, kun sen kääntää ylös alaisin). Lisää vehnäjauho siivilän läpi vaahtoon. Lisää muutama cl rommia jäähtyneeseen suklaamassaan. Sekoita vaahto ja suklaamassa keskenään. Laita seos puristinpussiin (ei välttämätön) ja laita jääkaappiin makuuntumaan/kiinteytymään muutamaksi tunniksi. Aseta uunin lämpötilaksi 200 astetta kiertoilma- tai ylä-alalämmöllä. Pursota tai nostele lusikalla massaa muffinssi vuokiin. Fondantit saavat paistua uunissa 8 minuuttia. Kumoa fondantti jälkiruokalautaselle ja tarjoile heti kuumina vanilijajäätelön kera. Varoita ruokailijoita, koska tämä saattaa viedä kielen mennessään! LIHASTA MUREAA JA MEHUKASTA: Oheiset ohjeet koskevat pääosin fileitä ja paisteja; lihaa, jossa on sitkeää sidekudosta vain vähän. Paistien ja fileiden paistamiseen uunissa suosittelen aina paistomittarin käyttöä. Paisti on mehukas ja rosevärinen, kun paistomittari näyttää 58-65 astetta. Runsassidekudoksinen liha pehmenee vasta sisälämpötilan ollessa 85 astetta. - Ruskistamisella ei ole mitään vaikutusta siihen kuinka paljon lihasta irtoaa nestettä kypsennyksen aikana. Sitä irtoaa joka tapauksessa; miedolla lämmöllä paistaessa lihasnesteen ehtii nähdä, kun taas kuumalla se haihtuu ilmaan. - Ruskistaminen tuo lihaan makua ja väriä. Pannuun irtoava lihasneste on mainio kastikepohja. - Jos pannuun lisää lihaa niin paljon, että se ehtii jäätyä, vaikuttaa se vain lihan ruskistumiseen, ei mehukkuuteen. - Oleellista paistien ja pihvien mehukkuuden kannalta on, että liha kypsennetään miedolla lämmöllä 100-120 asteessa. Lihaskudosten nesteen sidontakyky heikkenee oleellisesti (nesteen irtoaminen lisääntyy), kun lihan lämpötila nousee yli 65 asteen. - Naudan-, ankan-, hirven-, ja lampaanfileet ja paistit ovat mehukkaita ja roseenvärisiä, kun sisälämpötila on 58-65 astetta. Sian ja kananfileet vaativat 70 astetta sisälämpötilaksi, mutta ovat silti vielä mehukkaita. - Mitä lähempänä uunin lämpötila on haluttua lihan sisälämpötilaa, sitä mehukkaampi on lopputulos. - Kypsytetyn lihan täytyy levätä ennen leikkaamista. Levon aikana lihan lämpötilaerot tasoittuvat, lihasnesteiden virtaus rauhoittuu ja paine lihan sisällä laskee. Maukasta ja nautinnollista kevättä!! Toivottaa Keittiömestari Harri Leppälä, Ravintolalaiva Faros VISMAgazine 1/05 17 16
VISMAkumppani Restaurant BANK raikkaampi vaihtoehto Vuoden 2004 lopulla Helsingin ydinkeskustaan, vanhaan pankkisaliin Unioninkadulla, avattiin Restaurant Bank. Arvokiinteistöön rakennettu Restaurant Bank käsittää kokoustalon, juhlatilan, lounasravintolan sekä bistron. Lunch Club tarjoaa lounaan moneen makuun vaihtelevalla ruokalistallaan. Meeting Point käsittää useita erikokoisia kokoustiloja aina 8 hengen kabineiteista 200 hengen tiloihin asti. Party Spotin juhlatiloissa illastaan nauttii jopa tuhat vierasta. Bistro on sananmukaisesti naapuruston väen rentoon ruokailuun omistettu nurkkaus. Bankin ravintolapäällikkönä eli Bank Managerina toimii Terhi Siitonen, vastaten kokonaisvaltaisesti Bankin palveluista, konsepteista ja hallinnosta. Event Managerina toimivan Petri Lintusen työnkuvaan kuuluu suurten tilaisuuksien organisointi ja toteutus asiakaskontakteineen. Auttavan käden tarjoaa Jussi Mettilä, jonka vastuulla on Bankin tarjoama makumaailma. Restaurant Bank on valittu marraskuussa 2005 järjestettävän VISMApäivän juhlatilaksi. Palace Ravintoloiden persoonallinen konsepti, Restaurant Bank, tarjoaa paitsi uudenlaisia makunautintoja, myös tilat kaikenkokoisiin kokouksiin, juhliin ja intiimimpään illanistuntaan. Me pyrimme olemaan fresh, ja erottumaan kaikista omankin talon yksiköistä ja kokouspaikoista. Tämä tila on todella omanlaisensa, ja haluamme sen sellaisena pitääkin., Terhi kuvailee Bankin tunnelmaa. Vanhan pankkisalin tila on korkeudestaan, uljaudestaan ja pinta-alastaan huolimatta lämminhenkinen ja kodikas. Eilen yksi asiakas sanoi, että tämä on kivan rento tila, muttei kuitenkaan sellainen rento-rento, vaan sellainen kivan rento. Petri kertoo suoraa asiakaspalautetta edelleen. Bankissa keskitytään hyvään ruokaan ja asiakaspalveluun. Ruokalistat ovat ennakkoluulottomasti koottuja ja yhdistelevät rohkeasti makuja eri maista sekä kulttuureista. Yhteistyössä asiakkaiden kanssa onnistuneet tapahtumat luodaan. Innovatiivisuutta, iloisuutta, välittämistä asiakkaasta ja ennenkaikkea aitoutta. Niistä olemme saaneet asiakkailtame kiitosta. Terhi luonnehtii Bankin asiakaspalveluasennetta. Varaa aikaa kalenteristasi jo nyt! VISMA Road Show 18.5.2005 VISMApäivät 17.11.2005 Restaurant Bank, Unioninkatu 20, Helsinki Lisätietoa Restaurant Bankista: www.palaceravintolat.com 18 VISMAgazine 1/05
VISMAratkaisu Tietotekniikka avuksi viheriölle Golf on lajina perinteikäs, mutta nykyaikaisen golfkentän toiminnan suunnittelussa avuksi on otettu edistykselliset tietotekniset ratkaisut. Nykyteknologia avaa sekä pelaajien että kentän toiminnan kannalta aivan uusia mahdollisuuksia. Moni ei tule svingejä harjoitellessaan miettineeksi, mitä kaikkea golfkentän hallinnointi pitää sisällään. Pelivuorojen ajanvaraus, jäsenten ja osakkeenomistajien rekisterit, eri maksut sekä kilpailujen hallinta asettavat omat haasteensa golfkentän operatiiviselle tietojärjestelmälle. Vielä muutama vuosi sitten ajanvaraukset tehtiin pääasiassa puhelimitse caddiemasterin kautta. Joillain kentillä lähtöajat päivitettiin seuran Internet-sivuille, josta niitä saattoi käydä katsomassa. Nykyratkaisujen avulla golfkentän toimintaan liittyviä tietoja voidaan hallinnoida reaaliaikaisesti ja tehokkaasti. Golfseura voi säädellä kentän lähtöaikavälejä vaikkapa viikonpäivän tai vuorokaudenajan mukaan. Mahdollista on myös vaikkapa määritellä käyttäjäryhmittäin pelioikeuksia ja niihin liittyviä maksuja, esimerkkeinä viikonlopputai arkipelioikeus tai nuorten pelioikeus. Golfseuran jäsenet voivat varata itselleen lähtöajan Internetin kautta ja saada vahvistuksen samantien. Varaus on mahdollista tehdä myös mobiililaitteella eli esimerkiksi kännykällä. Pelaaja voi ilmoittautumisen lisäksi myös maksaa vuoronsa Internetin kautta. Golfliiton keskusrekisteri voidaan päivittää golfseuran tietokantaan niin, että seuralla on joka päivä ajantasaiset tiedot pelaajien jäsenyyksistä, pelioikeuksista, tasoituksista ja maksujen suorittamisesta. Myös kilpailutoiminnan järjestelyjä voidaan tehostaa. Lähtöaikojen arvonta onnistuu napin painalluksella, ja lähtöajat voidaan ilmoittaa kilpailijoille tekstiviesteillä edellisenä iltana. HELPOTUSTA GOLFSEURAN TALOUSHALLINTOON Golfseuran taloushallinto on suoraan kytkettävissä ajanvarausjärjestelmään. Jäsenrekisterin perusteella tapahtuvat massalaskutukset, muistutukset sekä tietojen siirto edelleen kirjanpitoon hoituvat sujuvasti keskenään keskustelevien järjestelmien avulla. Seura voi hyödyntää sähköisen laskutuksen mahdollisuuksia ja lähettää laskut eteenpäin napin painalluksella. Vastaanottaja saa halutessaan laskun sähköisenä tai e-kirjeenä. ECONET 2000 -TALOUSHALLINNON OHJELMISTO JA NEXGOLF-AJANVARAUSJÄRJESTELMÄ KESKUSTELEVAT KESKENÄÄN Lahden Golf otti viime kautena käyttöön golfseuroille suunnitellun Nextimen Internetpohjaisen ajanvarausjärjestelmän. Seuran sihteeri Timo Huvinen odottaa innolla tulevaa kautta. Tänä kautena golfseura aikoo hyödyntää tietojen siirtomahdollisuutta Econet -taloushallinnon järjestelmään. Ratkaisun avulla seura hakee tehoa sekä kentän operatiiviseen toimintaan että seuran taloushallintoon, sanoo Huvinen. Juuri perustettu Lampila Golf halusi hyödyntää heti viimeisintä tekniikkaa ja ottaa käyttöön NexGolf-ajanvarausjärjestelmän sekä Econet 2000 -taloushallinnon järjestelmän. Uutena seurana haluamme viestittää, että olemme tosissamme ja panostamme voimakkaasti seuran kehittämiseen, toteaa Lampila Golfin sihteeri Kari Kallio. VISMAgazine 1/05 19
VISMAvinkit Nova-ohjelmat Uusi helpdesk -järjestelmä käytössä! Visma Software on ottanut käyttöönsä uuden helpdesk -järjestelmän, joka on osa Visma SalesOffice tuotetta. Löydät helpdeskin kotisivujemme oikeasta ylälaidasta helpdesk painikkeen takaa sekä osoitteesta http://www.vismasoftware.fi/helpdesk/. Vanha Nova-tuen sähköpostiosoite novatuki@vismasoftware.fi poistui käytöstä 18.3.2005. Visio 3 ja Liinos6 OVT LVISNetin ebox sanomaliikenne Vuoden 2005 alusta LVISNetin hallinnoiman ja Elman tuottaman ebox sanomavälityspalvelun uusittuihin sanomaformaatteihin on jouduttu tekemään vielä korjaus tammikuun aikana. Elman sanomamuunnin ei hyväksynyt sovittua kaupparekisteritunnusta välitettäviin sanomiin. Sanomat jäivät virhetilalle, eivätkä siirtyneet automaattisesti vastaanottajilleen. Niiden asiakkaidemme, jotka käyttävät OVT -liikenteessä ebox sanomanvälitysohjelmaa ja ovat saaneet sanomanvälittäjältä yhteydenoton sanomien virheellisyydestä, tai ovat kokeneet muita häiriöitä sanomaliikenteessä, kannattaa suorittaa ohjelmistopäivitys. Mikäli olet ylläpitoasiakkaamme, etkä ole saanut käyttäjätunnuksia helpdesk -palveluumme, voit tilata tunnukset kotisivuiltamme helpdesk painikkeen takaa, kohdasta tilaa tunnukset. Helpdesk -ohjelmamme käyttää Java -tekniikkaa ja on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Internet Explorer -selaimella. Tarkempia teknisiä ohjeita sekä palvelun käyttöohjeet löytyvät kotisivuiltamme helpdesk -osiosta. Uuden helpdesk -järjestelmän käyttöönotolla ei ole vaikutusta Nova -ohjelmapäivityksiin. Löydät päivitykset edelleen samasta paikasta www.vismasoftware.fi - Tukipalvelut - Novapäivitykset ja voit noutaa ne vanhoilla tunnuksillasi. Liinos6 ja Visio3 Palkkalaskelman lomavuoden ansio Palkkalajin 880 nollauskentän lomavuosi -ohjauksella palkkalaskelmassa näkyvä lomavuodenansio nollautuu automaattisesti, kun palkkoja lomavuoden vaihteen jälkeen lasketaan ensimmäisen kerran maksupäivällä 1.4. tai sen jälkeen tai Henkilöt/Asetukset/Ohjaukset/ PLNOLLAUS-parametrilla annetun päivän jälkeen. Lomapalkkalaskenta Lomapalkkalaskenta-ajoa ei tarvitse tehdä heti lomavuoden vaihteessa. Ennen ajoa kannattaa tulostaa maksamattomat lomat -raportti, sillä Tilastojen kautta tehtävä Lomapalkkalaskenta päivittää uudet lomakertymät vanhojen päälle. Mikäli Lomat -sovellus on käytössä, tulee laskenta ehdottomasti tehdä Lomat/Lomapalkkalaskenta. Lomat/Lomarekisterissä edelliset lomatiedot pysyvät tallessa. Lomavuoden ansio kertyy tuntipalkkaisen henkilön kumulatiivisiin ja lomapalkkalaskentaan palkkalajeista, joiden ohjauksessa on 80 (lomav.tunnit) ja/tai 800 (lomav.eur). Mikäli kertymissä huomataan puutteita, palkkalajeille tehtävät korjaukset vaikuttavat lomapalkkalaskentaan, mutta vanhojen palkkalaskelmien lomavuoden ansio -kertymät eivät korjaannu. Lomapäivien lukumäärä kertyy palkkajaksojen työpäivien perusteella, mikäli työsuhteeseen ei ole talletettu poikkeavaa määrää. 20 VISMAgazine 1/05