VÄLKKY-PROJEKTI Työvalmennus ja työnetsintä NET EFFECT OY 15.6.2009
Aikataulu Ensimmäinen työpaja 9.6 klo 8.30 12.00 MTC, Porin Puuvilla, Pohjoisranta 11F, Puuvillasali Toinen työpaja 25.8, sama aika ja paikka Neljä työpajaa syksyn 2009 kevään 2010 välisenä aikana (3.11, 15.12, 16.2, 13.4). Yhteenvetotyöpaja 8.6.2010 2
Kehittämisryhmätyöskentelyn tavoitteet Tavoitteena asiakaslähtöinen projekti Osallistujat tuottavat itse sisältöä projektin aikana Konsultti toimii ulkopuolisena sparraajana ja ohjaajana Teemat määritellään ensimmäisen tapaamisen yhteydessä Ryhmä valitsee itselleen tärkeäksi kokemansa teemat ja tavoitteet työpaja työskentelyn pohjaksi Ennen ensimmäistä tapaamista osallistujat vastaavat sähköiseen intressejä kartoittavaan kyselyyn Verkostojen rakentaminen ja yhteistyön lisääminen Kokemusten vaihtoa eri toimijoiden kesken 3
Kehittämiskonsultoinnin viitekehys Päättäminen, kokemusten siirtäminen verkoston juurruttaminen, arviointi ja raportointi ½ päivän workshop Raportti Teemaryhmien toimeenpano 4x½ päivää Välitehtävät ja niiden analysointi Tarve- ja intressikartoitus Sähköinen kysely ½ päivän workshop Verkoston tavoitteiden ja teemojen määrittely ½ päivän workshop Toimintasuunnitelma Suunnitelman hyväksyttäminen tilaajalla 4
Työvaiheet
Tarve- ja intressikartoitus Ensimmäinen työpaja 9.6 Kartoitetaan osallistujan intressejä olla mukana projektissa sekä osallistujien tarpeita ja toiveita kehittämiskonsultoinnin suhteen Puretaan sähköisen kyselyn tulokset (9/24) Keskustellaan ryhmän intresseistä, toiveista ja tavoitteista kehittämiskonsultoinnille sekä määritellään seuraavien työpajojen teemat ja ajankohdat Tutustutaan ryhmän muihin toimijoihin Hahmotellaan alueen verkostoa ryhmän näkökulmasta 6
Tarve- ja intressikartoitus Ensimmäisen työpajan kotitehtävä: Nimetä oman organisaation keskeiset yhteistyökumppanit välityömarkkinoiden kehittämisen kannalta Kerätty aineisto analysoidaan UCINETverkostoanalyysiohjelmaa hyödyntäen Saadaan selville olemassa olevat verkostorakenteet, niiden vahvuudet ja parantamisalueet Tärkeää tunnistaa nykyisten verkostojen ns. heikot linkit ja pullonkaulat Kartoituksen avulla voidaan vahvistaa vanhoja ja luoda uusia yhteistyösuhteita 7
Verkoston tavoitteiden ja teemojen määrittely Toinen työpaja 25.8 Tarkennetaan ja päätetään kehittämiskonsultoinnin ja teemaverkoston yhteiset tavoitteet ja keskeiset kehittämisteemat Taustalla ensimmäinen työpaja, sähköinen kysely ja verkostoanalyysi Pohditaan millä tavoin olemassa olevia yhteistyösuhteita voidaan kehittää asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Puretaan verkostoanalyysin tulokset Saadaan kuvaus olemassa olevista yhteistyösuhteista ja verkostorakenteesta Ovatko oikeat toimijat mukana 8
Kehittämiskonsultointi 4 vuorovaikutteista työpajaa syksy 2009 kevät 2010 Edellisissä työpajoissa sovittujen teema-alueiden kehittämiskonsultointia Ryhmäläiset luovat itse sisältöä teemaryhmiin Teemoja tarkastetaan ja täsmennetään matkan varrella 9
Kehittämiskonsultointi Vuorovaikutteiset työskentelytavat Sähköiset kyselyt Kerätään osallistujilta tietoa intresseistä, tarpeista sekä konsultoinnin onnistuneisuudesta Vuorovaikutteinen luennointi Tuotetaan tietoa valituista teema-alueista osallistujille Ryhmä- ja parityöskentely sekä kehittämispajat Edistetään toimijoiden välistä verkostoitumista ja tuotetaan kokemusperäistä tietoa kaikkien osallistujien käyttöön Etätehtävät Edistetään asetettujen tavoitteiden saavuttamista ja luodaan jatkuvuutta eri työpajojen välille 10
Yhteenveto Viimeinen työpaja 8.6.2010: yhteenveto keskeisistä tuloksista ja jatkokehittämistarpeet Vedetään yhteen ryhmätyöskentelyn keskeiset tulokset Ennen viimeistä työpajaa täytetään sähköinen kysely, joka toimii sekä palautekyselynä, että itsearviointikyselynä Mietitään yhdessä jatkokehittämistarpeita Jatkokehittämistarpeet pyritään toiminnallistamaan ja vastuuttamaan 11
Palautetta ennakkokyselystä Mitä teemoja haluat käsitellä: Asiakasaines on tullut jossain määrin aiempaa haastavammaksi, mikäli mahdollista olisi saada joitakin uusia työkaluja kohderyhmän kanssa työskentelyyn Hyviä käytännön vinkkejä työvalmennukseen Yritysten kartoittaminen, löytäminen Psykologinen psyykkaus ja tsemppaus Miten eri tavoin toiminta on toteutettu käytännössä eri organisaatioissa ja mitkä ovat tulokset? 12
Palautetta ennakkokyselystä Yrittäjäyhteistyön kehittämiseen liittyviä teemoja toivoisin sekä luentoja että ryhmätöitä ja vertailukehittämistä. Hyvän yhteistyön ja kontaktien luominen työpaikkoihin Työnetsinnän haasteet, ongelmakohdat ja kehittämisideat 13
Suurimmat haasteet työvalmennuksen onnistumisen tukemiseksi? Kokonaisvaltainen nuorten tukeminen, auttaminen ja ohjaaminen Työvalmennuksen oikea-aikaisuus aputyöluonteisia töitä on tarjolla tosi vähän. Ei välttämättä edellytyksiä vaativampiin töihin. Asiakkaan motivointi, innostaminen työntekoon, asiakkaan taloudelliset haasteet Sopivan yrityksen ja työtehtävän löytäminen Työpaikkojen löytyminen, oikean työvalmentajan valinta ja se, että työvalmentajalla on hakijasta oikeat ja riittävät tiedot, jotta voi markkinoida hakijaa työnantajalle. Tiedottaminen prosessin etenemisestä ja tavoiteasettelu. 14
Mitä hyviä keinoja sinulla on onnistuneesta työvalmennuksesta? Välityömarkkinat ja ryhmätoiminta, niissä on mahdollisuus testata työnhakijaa ennen avoimille työmarkkinoille siirtymistä. 15
Kehityskonsultoinnin aikataulu ja alustavat aiheet 25.8 Työvalmennukseen liittyvien eri toimijoiden roolit ja tehtävät sekä toimintaa ohjaavat sopimukset mieti ja valmistele työyhteisössäsi mitä rooleja ja tehtäviä sinulla ja työpaikallasi on, mitkä sopimukset ja velvoitteet ohjaavat toimintaasi/toimintaanne. Lähetä yhteenveto 21.8. mennessä sari.puurtinen@neteffect.fi 3.11. Asiakasprosessin kuvaaminen Mistä asiakkaat tulevat: asiakkaan toiveet ja tarpeet 15.12 Työvalmentajan työtavat, vertaistuki ja sen kehittäminen Asiakkaan motivointi ja tukeminen, vertaistuki, omasta jaksamisesta huolehtiminen 16
Kehityskonsultoinnin aikataulu ja alustavat aiheet 16.2.2010 Työnantajasuhteen rakentaminen sekä työvalmennuksen markkinointi mitä työvalmennus on, mitä se ei ole? 13.4.2010 Toimijoiden välisen yhteistyön ja verkoston kehittäminen 8.6.2010 Päätösseminaari; Työvalmennuksen ja työnetsinnän hyvät käytännöt sekä niiden jalkauttaminen Työterveyslaitoksen sivuilta www.ttl.fi löytyy työhön ohjelma Ohjelmaan liittyy ttl:lta tilattava edullinen kirjanen, video ja työkirja 17
KIITOS innostavasta tapaamisesta! Hyvää kesää ja rentouttavaa lomaa. Tapaamisiin elokuussa! sari.puurtinen@neteffect.fi janne.marniemi@neteffect.fi elina.vaittinen@neteffect.fi 18