1 JUANKOSKEN KAUPUNGIN VALOKUITUKAAPELOINTIPROJEKTI 2016 PROJEKTISUUNNITELMA SISÄLLYSLUETTELO Sivu 1 Määrittely 2 1.1 Taustaa 2 1.2 Tavoitteet ja toimintamalli 2 1.2.1 Tilaajan tavoitteet 2 1.2.2 Toimittajan tavoitteet 2 1.2.3 Toimintamalli verkon käytölle 3 2 Organisaatio 2.1 Projektiorganisaatio 3 2.1.1 Tilaajan asettama projektipäällikkö 4 2.1.2 Toimittajan vastuulla oleva projektin johtaminen, hallinta ja raportointi 4 3 Toteutussuunnitelma 5 3.1 Työvaiheet 5 3.2 Aikataulu ja resurssit 5 4 Ohjaussuunnitelma 4.1 Palaverikäytäntö ja raportointi Tilaajalle 6 4.2 Laadunvalvonta 6 5 Projektin päättäminen 6
2 1 MÄÄRITTELY 1.1 Taustaa Tilaaja: Toimittaja: Juankosken kaupunki Savon Kuituverkko Oy PL 13-14, Juankoskentie 13, Puijonkatu 29 B 73500 Juankoski 70100 Kuopio Y-tunnus: 0170606-4 Y-tunnus 2370910-0 Tämä projekti sisältää Juankosken kaupungin (jatkossa Tilaaja) sekä Savon Kuituverkko Oy:n (jatkossa Toimittaja) neuvottelujen pohjalta määrittelemät työt Juankosken kuntataajamassa. Tilaajalle toteutetaan alueellinen valokuituverkko, joka sisältää runkoverkon seuraavasti tarkennettuna: Tilaajan määrittelemät kohteet/reitit kuntataajamassa - laajakaistaverkko ja sen mukainen kustannusarvio (LIITE 1.) Toimittajan ehdotus ja kustannusarvio em. pohjalta varsinaiseksi toteutusalueeksi Projekti on luonteeltaan yksikköhintoihin perustuva kokonaishintaurakka. Projekti on suunniteltu toteutettavaksi kenttätöiden osalta välillä 4.7.2016-31.12.2016. Projekti toteutetaan pääosin ns. yhteisrakentamisena Savon Voima Verkko Oy:n kanssa, joka on ko. urakkaan valinnut urakoitsijaksi Eltel Networks Oy:n. Toimittaja neuvottelee muun (yhteisrakentamisen ulkopuolelle jäävät työt) toteutettavan verkon osalta urakkasopimuksen ja siinä noudatettavan hinnoittelun (työsuoritteet ja materiaalit) Eltel Networks Oy:n kanssa. 1.2 Tavoitteet ja toimintamalli 1.2.1 Tilaajan tavoitteet Tilaajan tavoitteena on parantaa yleisesti kiinteän televerkon peittoa, kapasiteettia sekä luotettavuutta Juankosken taajama-alueella sekä yritysten että alueen kotitalouksien osalta. Tilaaja ja Savon Kuitu sopivat rakennettavan verkon operoinnista, palvelutarjonnasta ja ylläpidosta sekä niistä aiheutuvien kustannusten sekä tulojen allokoinnista osana tätä toteutusprojektia. 1.2.2 Toimittajan tavoitteet Toimittajan tavoitteena on toteuttaa projekti esitetyn aikataulun sekä sovittujen asennusohjeiden ja määrittelyiden mukaisesti. Urakkatyön on oltava kustannustehokasta, laadukasta sekä suunnitelmallista. Toimittajan tavoitteena on lisäksi tuottaa jatkossa laadukkaita tietoliikennepalveluja Juankosken taajama-alueelle rakentuvassa valokuituverkossa.
3 1.2.3 Toimintamalli verkon käytölle Toimittaja tulee saamaan rakennettavan verkon käyttö- ja hallintaoikeuden. Toimittaja sitoutuu tarjoamaan verkon yhteyksiä ja kapasiteettia tasapuolisin ja syrjimättömin ehdoin muille operaattoreille kulloinkin voimassa olevien hinnastojensa mukaisesti. Tilaaja pidättää itsellään verkon omistusoikeuden kaikissa tilanteissa. Tilaaja varaa rakentamisvaiheessa omiin tarpeisiinsa tarvittavat kuituyhteydet sekä tulevaisuutta varten tarpeellisen lisäkapasiteetin rakennettavasta verkosta. Verkon muun kapasiteetin käytöstä Toimittajan kaupalliseen käyttöön sovitaan erikseen osana tätä toteutusprojektia (verkon käyttö- ja ylläpitosopimus). Omistusoikeuden haltija (Tilaaja) vastaa kaikista omistamiensa kaapeleiden käyttökustannuksista kuten maapohjaan kohdistuvista ja muista julkisista maksuista, vakuuttamisesta, vikojen korjaamisesta, ulkopuolisten tuottamuksesta, muutostöistä, kaapelin siirrosta ja muista vastaavista välittömistä kustannuksista. Toimittaja huolehtii em. velvoitteiden toteuttamisesta osana kokonaisprojektia sekä verkon rakentamisen että sen käytön osalta osana tätä kokonaisprojektia (verkon käyttö- ja ylläpitosopimus). Toimittaja vastaa kaupalliseen käyttöön tulevien kuituyhteyksien aktiivilaitteisiin kohdistuvista hankinta- ja käyttökustannuksista, kuten laitteiden hankinnasta ja kunnossapidosta, vikojen korjaamisesta, käyttöenergian hankinnasta, tilojen vuokraamisesta ja muista vastaavista kustannuksista. Tilaaja vastaa omien kuituyhteyksiensä aktiivilaitteisiin kohdistuvista hankinta- ja käyttökustannuksista, jollei projektin aikana toisin sovita. 2 ORGANISAATIO Tilaajan asettamana projektipäällikkönä toimii Yrjö Tiilikainen, yrjo.tiilikainen@savonkuitu.fi, 050-409 0330. Toimittajan johto-, ohjaus- ja toteutusorganisaation vastuut ja tehtävät on kuvattuna tarkemmin kappaleissa 2.1.2 ja 3.1. Tilaajan ja Toimittajan puolelta nimetään projektin muut vastuuhenkilöt sekä edustajat projektin ohjausryhmään heinäkuun 2016 aikana. 2.1 Projektiorganisaatio Tässä projektissa käytännön toteutus perustuu projektikohtaiseen organisaatioon. Ylimmällä tasolla toimii projektin johto ja projektin ohjausryhmä. Projektin johdon ja ohjausryhmän tehtävänä on valvoa toteutuksen eteneminen ja resurssit. Projektin johdon vastuulla on varmistaa urakoitsijan resurssit toteutukseen ja aikataulujen pitävyys. Resurssit ja roolit tarkennetaan urakan laajuuden selvittyä.
4 2.1.1 Tilaajan asettama projektipäällikkö Tilaajan asettaman projektipäällikön rooliin kuuluvat seuraavat tehtävät: Projektisuunnittelu, aikataulutus ja raportointi o Tiedon keruu, kohteiden priorisointi ja aikataulutus o Projektiryhmän vetovastuu o Taajamassa sijaitsevien putki- ja kaapelireittien kartoitus sekä niiden mahdollinen hyödyntäminen projektissa. o Raportointi Tilaajalle projektin etenemisen osalta o Muut erikseen sovittavat, Tilaajalle kuuluvat tehtävät projektin läpiviennin osalta. 2.1.2 Toimittajan vastuulla oleva projektin johtaminen, hallinta ja raportointi Työvaihe- ja kustannussuunnittelu Materiaalihallinta Työskentelyn ja laadun valvonta Mahdollisten muutosten ja riskien hallinta Raportointi Tilaajalle sekä muille sidosryhmille (maanomistajat yms.) Tarvittavat katselmukset sekä työturvallisuuden ylläpito Loppukatselmukset, mahdollisten reklamaatioiden hallinta sekä projektidokumenttien luovutus Toimittaja toimii tässä urakassa pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana (Viite YSE 4, Valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta 205/2009) vastaten työmaan johtovelvollisuuksista. Asennustyöstä vastaavan työnjohtajan on oltava pätevä vastuuhenkilö huolehtimaan työturvallisuuden ja -terveyden kannalta tarpeellisesta työmaan yleisjohdosta ja osapuolten välisen yhteistoiminnan ja tiedonkulun järjestämisestä, toimintojen yhteensovittamisesta sekä rakennusalueen yleisestä siisteydestä ja järjestyksestä. Vastaavana työnjohtajana toimii Harri Kilponen, 040-5700 037, harri.kilponen@eltelnetworks.com
5 3 TOTEUTUSSUUNNITELMA 3.1 Työvaiheet Urakan pääsuoritusvelvollisuus on pääurakoitsijalla (Savon Kuituverkko Oy) YSE 1998 1 mukaisesti. Urakka on kokonaisvaltainen urakka joka suoritetaan yksikköhinnoilla. Kokonaisurakka sisältää seuraavat osa-alueet kaikkine töineen ja hankintoineen: 1. Asennussuunnittelu sekä kaikki muu tarvittava rakentamista edeltävä sekä rakentamisaikainen suunnittelu ja muutokset 2. Runkoverkon rakentaminen sekä siihen liittyvät tekniset asennustyöt 4. Kaikki tarvittavat maarakennustyöt jälkitöineen, kaapelien asennukset, jatkamiset, päättämiset, mittaukset, kartoitukset ja dokumentoinnit sekä tietojen tallennuksen tietojärjestelmään (KeyCom) 5. Materiaalit ja logistiikka 6. Sijoitus- ja kaivulupien hankinnat sekä velvollisuus toteuttaa näiden lupaehtojen mukainen liikenteenohjaus tarkoituksenmukaisella materiaalilla ja henkilöstöllä 7. Kaikki toimitukseen liittyvät yleiskustannukset 8. Asennuksien ja materiaalien laadunvalvonnan 9. Tarvittava yhteydenpito, kokoukset sekä muut toimenpiteet, joita tarvitaan työn toteuttamiseksi. Sijoitus- ja kaivulupien sekä mahdollisten muiden viranomaislupien lupamaksut ohjataan Tilaajalle. Toteutukseen sisältyy myös asennustyön aikaiset suunnittelijan velvoitteet kuten esim. viranomaiskatselmuksiin osallistuminen. Taajama-alueen valokuituverkon osalta Toimittaja laskuttaa työn etenemisen mukaisesti hyväksytysti vastaanotetut suoritemäärät sekä sen lisäksi omat, em. urakkasopimuksen ulkopuoliset projektinjohtokustannukset. Laskutus suoritetaan sähköisellä laskutuksella Tilaajan toimittaman ohjeistuksen mukaan. Laskujen maksuaika on 30 päivää netto. Toimittaja hankkii kohteille tarvittavat kaapelit sekä kaikki muut tarvittavat materiaalit ja vastaa kaikista niihin liittyvistä logistiikka yms. kustannuksista sekä materiaalivirtojen hallinnasta rakennustöiden etenemisen mukaisesti. Toimittaja huolehtii tyhjien kaapelikelojen, kuormalavojen ja muiden vastaavien rakentamisen aikana syntyvien materiaalien poiskuljettamisesta ja hävittämisestä omalla kustannuksellaan (Viite YSE 3 ). 3.2 Aikataulu ja resurssit Urakan on oltava kaikilta osiltaan valmiina 31.12.2016 mennessä. Aikataulua tarkennetaan kesän ja syksyn 2016 aikana: laaditaan esitys resursseista ja aikataulusta työryhmätasolla seuraavien työvaiheiden osalta: o kaivaminen/auraaminen, kaapelien veto putkeen o teletyöt o kartoitus ja dokumentointi aikataulutus hyväksytetään Tilaajalla.
6 4 OHJAUSSUUNNITELMA 4.1 Palaverikäytäntö ja raportointi Tilaajalle Viikoittainen työmaapalaveri, jossa käydään läpi projektin eteneminen, valmistuneet kohteet, mahdolliset muutokset, mahdollisesti ilmenneet riskit, ongelmat, mahdolliset lisätyöt sekä aikatauluasiat. Projektin ohjausryhmän kokoontuminen ja raportointimalli ohjausryhmälle sovitaan projektin käynnistyskokouksessa. 4.2 Laadunvalvonta Laadun valvonnassa käytetään pääosin Toimittajan omaa projektiorganisaatiota ja lisäksi hyödynnetään esim. aliurakoitsijan kartoittajaa kaapelin sijaintitietojen ja asennussyvyyksien osalta. 5 PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projektin valmistuttua pidetään Tilaajan kanssa vastaanottotarkastus ja loppukokous. Taajama-alueen verkko luovutetaan Tilaajalle sen valmistuttua ja YSE:n mukainen takuuaika alkaa urakkasuorituksen tarkastuksesta (YSE 70 ) ja kestää kaksi (2) vuotta koko urakan vastaanottotarkastuksesta (YSE 71 ). Kuopiossa Pekka Laukkarinen Toimitusjohtaja Savon Kuituverkko Oy