Visma L7 Asiakaspäivät
Oppaan päiväys: 2.5.2012. Asiakaspalvelu: Helpdesk: www.visma.fi L7/Liinos6: 0207 560 506 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oyj:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oyj, 2006 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Osa 1... 1 1.1 Käyttöomaisuusnimike... 1 1.1.1 Ryhmänimikkeen ja nimikkeen ero... 1 1.1.2 Käyttöomaisuusnimikkeen myynti... 1 1.1.3 Ryhmänimikkeeltä myynti... 1 1.1.4 Käyttöomaisuuden romutus... 1 2 Osa 2... 2 2.1 Käyttöomaisuusnimike... 2 2.1.1 Sumupoistoajan muuttaminen nimikkeelle... 2 2.1.2 Poistosuunnitelman tietojen muutos... 2 2.1.3 Korjaus käyttöomaisuuskirjanpitoon... 2 Sisällysluettelo - i
1 Osa 1 Tässä osassa kerrotaan käyttöomaisuusnimikkeen ja ryhmänimikkeen eroista. Etenkin käyttöomaisuuden myyntitilanteessa on eroja käyttöomaisuusnimikkeen ja rymänimikkeen myynnin käsittelyssä. 1.1 Käyttöomaisuusnimike 1.1.1 Ryhmänimikkeen ja nimikkeen ero Nimike on yksi yksittäinen nimike, jolle hankittaessa on määritelty poistosuunnitelma. Nimikkeelle päästään antamaan hankinta-aika, josta ohjelma laskee loppuun poistettu ajankohdan. Jos nimikkeelle ostetaan lisäystä esimerkiksi autoon moottori, päättyy lisähankinnankin poisto yhtä aikaa nimikkeen kanssa. Poistoaikaa voidaan muuttaa, mutta sekä nimikkeen, että lisähankinnan poistoaika päättyy aina samalla hetkellä. Nimikeryhmä on ryhmä, jolle ei anneta hankinta aikaa. Tyypillisin ryhmänimike on esimerkiksi sähkö- tai kaapeliverkko. Ryhmään hankinta laskee jokaiselle hankinnalle oman poistoajan. Esimerkiksi, jos ryhmällä on sumupoisto 5 vuoden tasapoistona, tammikuussa hankitun osan poistoaika päättyy joulukuussa 5 vuoden kuluttua ja helmikuussa hankitun osan 5 vuoden kuluttua tammikuussa. Eli ryhmänimikkeen poistot voivat olla pienemmät myöhempinä kuukausina, kun osalla ryhmän hankinnoista on poistot päättynyt. Nimikeryhmän poistosuunnitelmassa ei voi olla päällä kokonaisrastia, koska nimikeryhmälle ei voida antaa poistojen aloituspäivää. 1.1.2 Käyttöomaisuusnimikkeen myynti Käyttöomaisuusnimikkeen myynti tehdään normaalina laskutuksena ja myyntitapahtumana ja kirjataan käyttöomaisuuden myyntitilille. Käyttöomaisuuskirjanpidossa myyntitapahtuma kirjataan nimikkeelle tapahtumakirjauksena. Valintana on käyttöomaisuuden myynti ja summa kirjataan verottomana summana. Ohjelma kirjaa automaattisesti myyntitililtä pois menojäännöksen arvon (ei nimikeryhmä) ja purkaa poistoeron (ei nimikeryhmä) sekä päivittää nimikkeen tilan tilaksi myyty ja poistoajo jälkeen tilaksi myyty, poistettu, jos nimikkeelle ei ole myynnin kirjaushetkellä valittu epäsuoraa tuloutusta. Jos epäsuora tuloutus on valittuna, ohjelma muodostaa poistoerosta EVL menojäännöksen ja purkaa sitä EVL -poistoprosentilla vuosittain. 1.1.3 Ryhmänimikkeeltä myynti Myytäessä osaa ryhmänimikkeeltä, tehdään myynti normaalina laskutuksena ja myynti kirjataan suoraan ryhmänimikkeen tasetililtä, ja tarvittaessa puretaan kyseisen hankinnan poistoero käsin. Ohjelma ei voi tehdä automaattista myyntivoiton tai poistoeron kirjausta ryhmänimikkeen myyntitapahtumasta. Käyttöomaisuuskirjanpidossa myyntitapahtuma kirjataan ryhmänimikkeelle tapahtumakirjauksena. Valintana on käyttöomaisuuden myynti ja summa kirjataan verottomana summana. 1.1.4 Käyttöomaisuuden romutus Ikkuna tapahtumakirjaukset Romutus Romutus kirjataan käyttöomaisuusrekisterissä tapahtumakirjauksena, valintana on romutus ja arvona 0. Sisällysluettelo - i
2 Osa 2 Tässä osassa kerrotaan käyttöomaisuusnimikkeen sumupoistoajan muuttamisesta ja poistosuunnitelmien muutoksista sekä korjauksesta käyttöomaisuusnimikkeiden arvoille. 2.1 Käyttöomaisuusnimike 2.1.1 Sumupoistoajan muuttaminen nimikkeelle Toiminto Poistoajan muuttaminen Käyttöomaisuuskirjanpidossa on mahdollista muuttaa nimikkeen poistoaikaa. Ryhmänimikkeen poistoaikaa ei voi muuttaa. 2.1.2 Poistosuunnitelman tietojen muutos Poistosuunnitelmat Toiminto Poistoryhmän tietojen muutos Poistoryhmän tiedoista on mahdollista muuttaa mm. taseryhmää, SUMU ja EVL poistoaikaa tai poistoprosenttia tai tiliohjausta. Samalla ruudulla on mahdollista automaattisesti päivittää muutostieto halutuille nimikkeille. 2.1.3 Korjaus käyttöomaisuuskirjanpitoon Toteutuneet poistot Ikkuna Korjaustila sekä Poistosuunnitelmat Ikkuna Korjaustila Jos kirjanpitoon ajon jälkeen on havaittu virhe, esimerkiksi poisto liian suurella prosentilla. Kirjanpitoon on korjaus tehtävä käsin ja käyttöomaisuuteen kyseinen menojäännös on korjattavissa korjaustilassa. Käyttäjällä on oltava kirjanpito oikeus. Toteutuneet poistot ikkunassa on huomioita ja korjauksessa menojäännös, tilikauden poistot ja kumulatiiviset poistot ja poistoero. Sumupoistossa voi korjauksen tehdä viimeiselle toteutuneet (1) tilalla olevalle menojäännökselle ja poistetaan kaikki suunnitelma tilassa (0) olevat poistosuunnitelmarivit. Älä koskaan poista kaikkia poistosuunnitelmia, sillä ohjelma ei generoi uusia poistosuunnitelmia, ellei poistosuunnitelmaikkunassa ole yhtään riviä! Osa 2-2