Kokoukset,työryhmät, lausunnot Johtoryhmän kokous -asialista Laitosjohtaja laatii -muistio asialistan. Johtoryhmän sihteeri laatii muistion / ohtaja Opetuksen kehittämisja arviointitoimikunnan kokous -asialista -muistio Toimikunnan sihteeri laatii asialistan ja kokouksen muistion/ Opetuksesta vastaava varajohtaja Laitoskokous -muistio johtaja laatii asialistan, muistion laatii laitoksen johtajan nimeämä henkilö/ johtaja Oppiainekokoukset -muistio kutsuu koolle tarvittaessa, kokouksessa valittu sihteeri laatii muistion tarvittaessa/ Opetuskokous -muistio laatii asialistan, kokouksessa valittu sihteeri laatii / laaditaan joka kokouksessa laaditaan joka kokouksessa Tehdään tarvittaessa muistio Vähintään 1 lukukaudessa, tehdään joka 1/5 Laitosjohtaja Opetuksesta vastaava varajohtaja johtaja tarkistaa tarkistaa, viestiryhmä
Yt-kokous -pöytäkirja kokouskutsu vähintään 5 päivää ennen yksikön kokousta, laitosjohtaja kutsuu koolle/puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa/puheenj ohtaja Laatutiimin kokous -muistio laatuvastaava laatii muistion/laatuvastaav a suunnittelu- ja seuranta-asiakirjat strategia -muistiot Laitosjohtaja/ oppiaineen t Johdon katselmus -raportti kuvattu / Ulkoiset auditoinnit ja arviot -raportti johtaja/laatuvastaava Voidaan tehdä ulkoisia auditointeja, jotka toteutetaan toteuttajan ohjeistojen mukaisesti /Auditoija Sisäiset auditoinnit -raportti UEF:n sisäiset auditoinnit kuvattu yliopiston pää. Raportit käsitellään Vähintään 2 vuosittain/ Tarkistetaan puolivälissä strategia kautta Vuosittain 2/5 Pöytäkirjan tarkistajat tarkistavat, puheenjohtaja Laatutiimi tarkistaa muistion ennen jakelua Johtoryhmä käsittelee, johtaja Johtoryhmä käsittelee, johtaja Tdk:n arkisto Uusi Auditoija Uusi Pääauditoija Laitosjohtaja määrittelee
laatutiimissä ja johdon katselmuksessa/ pääauditoija Opintojaksopalautteet -lomake tms. kuvattu /opin tojakson johtaja Muut palautteet -lomake, muistio, pöytäkirja tms. kuvattu tdk:n ja laitosten laatukäsikirjoissa / toimialueen Reklamaatio -lomake tms. Kuvattu yliopiston ja tdk:n Vilppilomake -lomake Kuvattu laitoksen /laatu tiimi Henkilöstöhallinnan tallenteet Tehtävään ottaminen -työsopimus Hallintopalvelut laativat lähiesimiehen pyynnöstä /lähiesimies Toimikuntiin nimeäminen -nimeämiskirje Laitosjohtaja esittää, hallintopalvelut laativat/laitosjohtaja Perehdyttäminen -vapaaehtoinen lomake lähiesimies hoitaa perehdyttämisen/lähie simies Uusi Uusi Uusi 3/5 Opintojakson johtaja tarkistaa ko. toimialueen Tarkistettava reklamaatiolomakkeest a ko. toimialueen Opintoasiainpäällikkö vastaa arkistoinnista opintojakson johtaja, opintojakson opettajat ja opiskelijat, kooste laitosjohtajalle laitoksen viestiryhmät Yliopiston laatupäällikkö, ao. henkilö Uusi Dekaani Tdk:n arkisto Laitosjohtaja, opintojakson johtaja, opiskelija nimityksestä nimeämisestä Kehityskeskustelut -lomake ao. henkilö laatii Työsuunnitelma -SoleTM-lomake ao. henkilö laatii, Tehdään kerran (1600h) lähiesimies tarkistaa vuodessa Dekaani Tdk:n arkisto ao. henkilö Dekaani Tdk:n arkisto ao. henkilö ao. henkilö ja esimies ao. henkilö ao. henkilö ao. henkilö ja esimies ao. henkilö ao. henkilö johtaja SoleTM SoleTM
Riskienarviointi, -lomake Laitosesimies työhyvinvointi-kyselyt, ohjeistaa ja valitsee Tyhy-toiminta laatijan /Laitosjohtaja CV, Koulutuskortit -lomake tms. ao. henkilö itse vastaa laatimisesta/ao. henkilö Opintohallinnon tallenteet Henkilökohtainen HOPS opintosuunnitelma Opintojakson suorittaminen Opinnäytetyöt, farmaseutti Pro gradu työ -sähköinen oodirekisteri -paperinen suorituslistaus - lopputyö -suoritusmerkintä oodirekisteri -opinnäytetyö -merkintä oodirekisteri Opiskelija laatii, opettajatuutorit avustavat tarvittaessa/ Opiskelija Opintojakson suoritustapa kuvattu opintojaksokuvaukses sa/opintojakson johtaja, osastosihteeri Ohjaaja, merkintä opinnäytetyöhön/ Ohjaaja, osastosihteeri Arvioija / Opintoasiantoimisto Laitosjohtaja laatija huolehtii määräytyy arvioinnin tai kyselyn yhteydessä ao. henkilö ao. henkilö ao. henkilö huolehtii ao. henkilö Laaditaan kerran, päivitetään tarvittaessa Tehdään jokaisesta opintojaksosuorituksesta jokaisesta opinnäytetyöstä Farmaseuttien HOPSit opintoasiainpäällikkö, proviisorien ja maisterien HOPSit oppiaineen Opintojakson johtaja Ohjaaja Lukuvuodesta 2010-2011 sähköisenä sähköinen oodirekisteri, paperinen suorituslistaus osastosihteerillä tiimisivut, oppiaineen kanslia sähköinen, opiskelija opiskelija, sähköinen oodirekisteri ohjaaja, opiskelija Laitosjohtaja Opinto- ja opetuspalvelut opiskelija Opetusapteekkien valinta -sopimus hakemuksen perusteella/ Laitosjohtaja Voimassa kunnes apteekkari vaihtuu 4/5 Laitosjohtaja, opintoasiainpäällikkö Osastosihteeri tiedoksi tdk:n kirjaamo Tutkimuksen tallenteet Tutkimusluvat Eettisen toimikunnan Tutkimusryhmän Uusi UEF:n sekä Pohjois- Tutkimusryhmän johtaja Tutkimusryhmä, palaverit
päätökset johtaja hakee /Tutkimusryhmän johtaja /tutkija Sopimukset sopimus kuvattu yliopiston sopimuskäytänteissä/ tutkimusryhmän johtaja Tutkimustulokset raportti, julkaisu tms. tutkimuksen suorittaja laatii, Tutkimusryhmän johtaja, tutkija Savon sairaanhoitopiirin Tutkimuseettinen toimikunta Uusi Tapauskohtaisesti, Tutkimusryhmän johtaja Dekaani, laitosjohtaja, tutkimustyhmän johtaja Tutkimusryhmäkohtaisesti Uusi vastuullinen tutkija Vastuullinen tutkija tutkimusryhmä, yhteistyön osapuolet Tulostettu 16.2.2015 5/5