Yrityspuisto Leivosen varausjärjestelmän käyttöohje 13.5.2011 Kiuruveden kaupunki Atkpalvelut, muokattu 8.2.2012
Sisältö 1. Tilanvarausjärjestelmä...3 1.1 Kirjautuminen...4 1.2 Käyttäjätunnus ja salasana...4 2. Varattavat tilat...5 3. Varattavien tilojen erityispiirteet...6 4. Varausten tekeminen...7 4.1 Kalenteri (vaihe 1/3)...7 4.2 Ajanvaraus (vaihe 2/3)...9 4.3 Tilauksen tallentaminen (vaihe 3/3)...11 5. Yhteystiedot...12
1. Tilanvarausjärjestelmä Mene Kiuruveden kaupungin sivuille osoitteeseen www.kiuruvesi.fi ja klikkaa etusivulta kohtaa Asiointi. Klikkaa kohtaa Tilanvarausjärjestelmä.
1.1 Kirjautuminen Yrityspuisto Leivosen tilanvaraus ei näy julkisesti, joten valitse Kirjaudu -kohta oikeasta ylänurkasta. (Alla oleva kuva) Kirjautuminen löytyy yläoikealta. Sisäänkirjautuminen vaatii käyttäjätunnukset ja salasanan. 1.2 Käyttäjätunnus ja salasana Seuraavaksi kirjoita käyttäjätunnus ja salasana kenttään Elintarviketoiminnan yhdyshenkilön antama käyttäjätunnus ja salasana. Tämän jälkeen paina Kirjaudu painiketta. (Katso alakuva)
2. Varattavat tilat Yrityspuisto Leivosen otsikon alla näkyvät varattavat kohteet. (katso alla oleva kuva). Valitsemalla haluamasi kohde pystyt kalenteri-näkymän avulla selaamaan milloin kohde on varattu tai vapaa ja kuka kohteen on varannut. Varattavia kohteita ovat Koekeittiö, Koulutustila, Kuivuri 1, Kuivuri 2, Pikajäähdytys ja kylmiö 108/9 m2, Ruokasali, Sininen huone, Tuotantotila ja Tuulitunneli. Kuva 4. Yrityspuisto Leivosen varattavat kohteet.
3. Varattavien tilojen erityispiirteet Koekeittiö: Käyttäjältä vaaditaan y-tunnus, salmonella-ja hygieniatodistus, sekä omavalvontasuunnitelma. Omavalvonta suunnitelma pohja on ladattavissa Leivosen nettisivuilta. Täytetty omavalvontasuunnitelma lähetetään sähköisesti terveystarkastajalle ennen tuotannon aloittamista. Koulutustila: Varustuksena CD / DVD ja VHS soitin, TV, internetyhteys, fläppitaulu, liitutaulu ja piirtoheitin. Lisävarustuksena on tarjolla PC ja dataprojektori. Kuivurit 1 ja 2: Kuivureiden varaus ei edellytä tuotantotilojen varausta, koska tuotantotilassa voi työskennellä, vaikka kuivurit olisivatkin käytössä. Pikajäähdytys ja kylmiö 108/9 m²: Soveltuu pikajäähdytykseen tai kylmiöksi. Ruokasali: Oheisvarattavana kahviastiastot. Sininen Huone: Sininen huone sijaitsee Leivosen toisessa kerroksessa ja se voidaan yhdistää ruokalan tiloihin. Tuotantotila: Käyttäjältä vaaditaan y-tunnus, salmonella-ja hygieniatodistus, sekä omavalvontasuunnitelma. Varaus on koko päivälle 07:00-22:00, Varaus sisältää tunnelipesukoneen käytön sekä tuotantotilassa olevat laitteet pois lukien kuivurit 1 ja 2, jotka täytyy varata erikseen.
4. Varausten tekeminen 4.1 Kalenteri (vaihe 1/3) Värien selitykset kalenterissa: Ajan valitseminen alkaa varattavan kohteen valinnalla esim. Tuotantotila. Kalenterissa on 3 eri näkymää, joista voit valita: Päiväkalenterinäkymä alla Viikkokalenterinäkymä alla:
Kuukausikalenteri Kuukausikalenterista nähdään koko kuukauden tilanne kerralla. Punainen väri kertoo sen, että kyseiselle päivälle on tehty vähintään yksi varaus. Tästä syystä punaisella merkattuihin päiviin kuukausinäkymästä voi mahdollisesti löytää vapaata aikaa eri kellonajoista. (Kuva 7)
4.2 Ajanvaraus (vaihe 2/3) Kun sopiva kohde ja aika on varattu kalenterista, siirrytään ajanvaraukseen.
Monen ajankohdan varaaminen.
4.3 Tilauksen tallentaminen (vaihe 3/3) Tilauksen tekeminen sinetöidään painamalla Tallenna varaus nappia, jolloin käyttäjä ohjataan sivustolle, josta nähdään hintayhteenveto. Katso alla oleva kuva: 4.4 Varauksen peruminen
5. Yhteystiedot Varaukset Yrityspuisto Leivonen Saara Huttunen puh. 040-5015340 Yrityspuisto Leivosen elintarviketoiminnan yhdyshenkilö Henri Huttunen puh. 020-746 4625 Toimitusjohtaja Jukka Linnilä puh. 0400-275394 Osoite: Yrityspuisto Leivonen Maitokuja 4 74701 Kiuruvesi