Yhtymähallitus 194 21.11.2012 Yhtymähallitus 134 21.08.2013 Yhtymähallitus 185 06.11.2013 Yhtymähallitus 65 20.05.2015 Yhtymähallitus 135 02.12.2015 Asumispalvelun ostosopimus Hoivakoti Suvanto Oy YhtHall 194 21.11.2012 Valmistelija: hankintapäällikkö Jouni Piri, puh: 0400-380104 Vaalan kunta on 29.12.2009 tehnyt määräaikaisen sopimuksen Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa. Sopimuskausi oli 1.1.2010 31.12.2011. Sopimus sisälsi yhden vuo den option. Oulunkaaren yhtymähallitus on kokouksessaan 29.6.2011 108, päät tä nyt jatkaa sopimusta optiokauden 1.1.2012 31.12.2012. Sopimus koski sosiaalihuoltolain 17 :n 1 mom. 4 kohdassa tarkoitettuja asu mispal ve lui ta. Oulunkaaren kuntayhtymä kehittää omaa palvelutuotantoaan eri palvelualeilla. Palvelujärjestelmätyö Vaalan alueella on vielä kesken. Tä män vuoksi Oulunkaaren järjestämiskeskus on neuvotellut nykyisen sopimuksen mää rä ai kai sesta uudistamisesta Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa. Sopimus olisi voi mas sa ajalla 1.1. 31.12.2013. Sopimus poikkeaa edellisestä sopimuksesta siten, että asukkaita osoitetaan palveluasumiseen tarpeen mukaan, kuitenkin enin tään neljä (4). Sopimuksen mukainen asiakaskohtainen vuorokausihinta on 31.12.2013 saakka 99 euroa. Hankintalain 28 1 momentin mukaan, hankintayksikkö voi tehdä suo ra han kin nan, kun kyseessä on alkuperäiseen hankintasopimukseen sisältymätön li sä pal ve lu, joka hankitaan alkuperäiseltä toimittajalta ja joka on ennalta ar vaa mat to mis ta syistä osoittautunut välttämättömäksi palvelun toteuttamiselle sellaisena kuin se on alun perin määritelty. Edellytyksenä on, että lisäpalvelua ei voida teknisesti tai taloudellisesti erottaa pää so pi muk ses ta aiheuttamatta hankintayksikölle siitä haittaa tai on ehdottoman vält tä mä tön alkuperäisen sopimuksen loppuunsaattamiseksi.lisäpalvelun kokonaisarvo saa olla enintään 50 prosenttia alkuperäisen han kin nan arvosta. Kyseessä oleva lisäpalvelu on alle 50 prosenttia alkuperäisestä so pi muk ses ta. Liitteenä sopimusluonnos. Yhtymähallitus hyväksyy asumispalvelusopimukseen liittyvän lisäpalvelun hankinnan Hoi va ko ti Suvanto Oy:n kanssa erillisen sopimuksen mukaisesti ajalle 1.1. 31.12.2013. Asiakaskohtainen vuo ro kau si hin ta on 99.
Liite n:o 1. YhtHall 134 21.8.2013 Valmistelija: hankintapäällikkö Jouni Piri, puh. 0400-380104 Oulunkaaren kuntayhtymän yhtymähallitus on päättänyt 21.11.2012 tehdä yhden vuo den määräaikaisen sopimuksen (1.1.2013 31.12.2013) Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa. Hoivakoti Suvanto Oy:ssä on tapahtunut omistajavaihdos 30.6.2013, joka edel lyttää myös sopimuksen muutoksen. Asiakaskohtaiset maksut säilyvät entisenä, ei kä sopimuskauteen tule muutosta. Uusi sopimus on voimassa 31.12.2013 saak ka. Asukkaita osoitetaan palveluasumisen tarpeen ja palveluntuottajan vapaan ka pasi tee tin mukaisesti. Liitteenä on asumispalvelun ostosopimus. Yhtymähallitus hyväksyy asumispalvelusopimukseen muutoksen Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa ajalle 1.7. 31.12.2013. Asiakaskohtainen vuorokausihinta on 99. Liite n:o 4. YhtHall 185 6.11.2013 Valmistelija hankintapäällikkö Jouni Piri, puh. 0400-380104 Oulunkaaren kuntayhtymän yhtymähallitus on päättänyt kokouksessaan 21.11.2012 tehdä yhden vuoden määräaikaisen sopimuksen (1.1.2013 31.12.2013) Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa. Hoivakoti Suvanto Oy:ssä 30.6.2013 tapahtunut omistajavaihdos edellytti so pimuk sen muutoksen. Yhtymähallitus on kokouksessaan 21.8.2013 hyväksynyt sopi mus muu tok sen uudelle omistajalle. 31.12.2013 saakka. Oulunkaaren kuntayhtymä on kehittämässä omaa palvelutuotantoaan eri kunta-alueil la ja mm. sosiaalihuoltolain 17 :n 1 momentin 4 kohdassa tarkoitetut asumis pal ve lut on tarkoitus kilpailuttaa vuoden 2014 aikana siten, että uudet pal ve luso pi muk set olisivat voimassa vuoden 2015 alusta.
Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa on käyty neuvottelua sopimuksen jatkamisesta kau del le 1.1.2014 31.12.2014. Uudessa sopimuksessa asiakaskohtainen vuo rokau si hin ta olisi 100,17. Korotusta nykyiseen sopimukseen olisi 1,17 / vrk. Ostaja maksaa palveluista tilapäisen poissaolon ajalta enintään seuraavasti: < 7 vrk tilapäinen poissaolo -100% laskutus - 8-21 vrk tilapäinen poissaolo - 50% laskutus - >21 vrk tilapäinen poissaolo - ei laskutusta - Suunnitellut poissaolot (sukulaisvierailut, oma-asunto ym) - lähtö- ja tulopäivältä 100% laskutus - poissaolopäiviltä 25% laskutus Asukkaita osoitetaan palveluasumisen tarpeen ja palveluntuottajan vapaan kapasiteetin mukaisesti. Liitteenä asumispalvelun ostosopimus Yhtymähallitus hyväksyy asumispalvelusopimukseen Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa ajalle 1.1. 31.12.2014. Asiakaskohtainen vuorokausihinta on 100,17. Liite n:o 1. Merkittiin, että Kyösti Juujärvi ja Markku Kehus saapuivat kokoukseen klo 12.28 tämän asian käsittelyn aikana. Merkittiin, että hankintapäällikkö Jouni Piri poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen klo 12.40. YhtHall 65 20.5.2015 Oulunkaaren kuntayhtymän yhtymähallitus on päättänyt kokouksessaan 6.11.2013 185 teh dä yhden vuoden määräaikaisen sopimuksen (1.1.2014 31.12.2014) Hoivakoti Suvan to Oy:n kanssa. Oulunkaaren kuntayhtymä on kehittämässä omaa palvelutuotantoaan eri kunta-alueilla ja mm. sosiaalihuoltolain (1.1.2015) 21 :n 3 kohdassa tarkoitetut asumispalveluiden kil pailut ta mis ta on valmisteltu siten, että uudet palvelusopimukset olisivat voimassa vuoden 2016 aikana. Alkuperäisenä tarkoituksena on ollut, että kilpailutus suoritetaan no peammal la aikataululla, mutta aikataulullisista syistä mm. uuden sosiaalihuoltolain voi maan tulon ja eri kunta-alueiden asumispalveluun liittyvien selvitysten vuoksi kilpailutus on siir tynyt.
Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa on käyty neuvottelua loppuvuonna 2014 sopimuksen jatka mi ses ta kaudelle 1.1.2015 31.12.2015. Uudessa sopimuksessa asiakaskohtainen vuorokausihinta olisi 100,67 (tehostettu palve lu asu mi nen). Korotusta nykyiseen sopimukseen olisi 0,50 (0,5 %) / vrk. Sosiaalipalvelujen asiakasmaksut vuodelle 2015 on päätetty Oulunkaaren pal ve lu tuo tanto lau ta kun nas sa 10.12.2014 94. Ostaja maksaa palveluista tilapäisen poissaolon ajalta enintään seuraavasti: < 7vrk tilapäinen poissaolo -100% laskutus - 8-21vrk tilapäinen poissaolo - 50% laskutus - >21vrk tilapäinen poissaolo - ei laskutusta Suunnitellut poissaolot (sukulaisvierailut, oma-asunto ym.) veloitetaan seuraavasti: - lähtö- ja tulopäivältä 100% laskutus - poissaolopäiviltä 25% laskutus Asukkaita osoitetaan palveluasumiseen tarpeen ja palveluntuottajan vapaan kapasiteetin mu kai ses ti. Yhtymähallitus hyväksyy asumispalvelun ostosopimuksen Hoivakoti Suvanto Oy:n kans sa ajal le 1.1. 31.12.2015. Sosiaalipalvelujen asiakasmaksut vuodelle 2015 on päätetty Oulunkaaren palvelutuotantolautakunnassa 10.12.2014. Liite nro 1. YhtHall 135 2.12.2015 Valmistelija hankintapäällikkö Jouni Piri, puh. 0400-380104. Oulunkaaren kuntayhtymän yhtymähallitus on päättänyt kokouksessaan 20.5.2015 65 teh dä yhden vuoden määräaikaisen sopimuksen (1.1.2015 31.12.2015) Hoivakoti Suvan to Oy:n kanssa. Oulunkaaren kuntayhtymä on kehittänyt omaa palvelutuotantoaan eri kunta-alueilla ja mm. sosiaalihuoltolain (1.1.2015) 21 :n 3 kohdassa tarkoitettujen asumispalveluiden osal ta. Asiakkaiden tarvitsemat asumispalvelut on järjestetty siten, että asukkailla on ollut mahdol li suus saada asumispalvelu oman kunnan alueella. Vaalan alueelle omaa tuotantoa ei ole voitu osoittaa tarvittavaa määrää, vaan palvelua on hankittu ulkopuoliselta pal ve luntuot ta jal ta. Yksistään Vaalan alueen osalta, erillisellä kilpailutuksella ei saada aikaan kilpai lua, koska alueella ei ole kuin yksi palveluntuottaja, joka vastaisi asumispalvelulle asetet tu ja vaatimuksia ja jonka kautta vaadittu lopputulos voitaisiin saavuttaa. Tarve on 3-5 asumispalveluasiakkaalle. Tarkoituksena on tehdä suorahankinnalla kahden (2) vuoden määräaikainen pal ve lu so pimus nykyisen palveluntuottajan Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa. Sopimuskausi ylittää
han kin ta-ar vol taan EU-kynnysarvon, joten suorahankinta tulee hankintalain mukaan ilmoit taa HILMA hankintakanavassa ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mahdollinen va li tus aiotusta suorahankinnasta on tehtävä 14 päivän kuluessa ilmoituksen jul kai se mises ta. Mikäli asiasta ei valiteta 14 päivän kuluessa, suorahankinnasta tulee lain voi mainen, eikä hankintasopimuksen sitovuuteen voida enää muutoksenhaulla puuttua. Hankintalain 27 :n mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos tarvittavaan pal ve luun on vain yksi toimittaja joka voi toteuttaa hankinnan. Hankintalain 67 :n mukaan suorahankintaa voidaan käyttää yksittäisissä tapauksissa sosi aa li-, terveys- tai koulutuspalvelujen hankinnoissa, jos tarjouskilpailun järjestäminen, neu vot te lu me net te lyn käyttö tai palvelun tarjoajan vaihtaminen olisi ilmeisen kohtuutonta tai erityisen epätarkoituksenmukaista asiakkaan kannalta merkittävän hoito- tai asia kassuh teen turvaamiseksi. Hoivakoti Suvanto Oy:n kanssa on käyty neuvottelua, sopimuksen jatkamisesta kaudelle 1.1.2016 31.12.2017. Uudessa sopimuksessa asiakaskohtainen vuorokausihinta olisi 101,32 (tehostettu palve lu asu mi nen). Korotusta nykyiseen sopimukseen olisi 0,65 (0,65 %) / vrk. Vuoden 2017 hinnoittelussa huomioidaan sosiaalipalveluiden ansiotasoindeksin (2010=100) ja elinkustannusindeksin (1951:10=100) vuosimuutosta siten, että so si aa lipal ve lui den ansiotasoindeksin vaikutus on 70% ja elinkustannusindeksin vaikutus on 30%. Asukkaiden maksuihin esitetään 1,5 % korotuksia, joka vastaa elinkustannusindeksin mu kais ta korotusta. Korotus koskisi myös Oulunkaaren veteraanipaikalla olevien ate riapal ve lui ta (2kpl). Nykyinen vuokra 278,76 e +0,65 % = uusi vuokra 280,57 e/kk Nykyinen ateria 16,52 e + 0,65 % = uusi ateria hinta 16,63 e/vrk Nykyinen hoiva perusmaksu 2,07 + 0,65 % = uusi hoiva perusmaksu 2,08 e/vrk Ostaja maksaa palveluista tilapäisen poissaolon ajalta enintään seuraavasti: < 7vrk tilapäinen poissaolo -100% laskutus - 8-21vrk tilapäinen poissaolo - 50% laskutus - >21vrk tilapäinen poissaolo - ei laskutusta Suunnitellut poissaolot (sukulaisvierailut, oma-asunto ym.) veloitetaan seuraavasti: - lähtö- ja tulopäivältä 100% laskutus - poissaolopäiviltä 25% laskutus Asukkaita osoitetaan palveluasumiseen tarpeen ja palveluntuottajan vapaan kapasiteetin mu kai ses ti. Yhtymähallitus päättää tehdä suorahankintasopimuksen asumispalvelusopimukseen Hoiva ko ti Suvanto Oy:n kanssa ajalle 1.1.2016 31.12.2017. Sopimus solmitaan sen jälkeen, kun suorahankintailmoitus on täyttänyt hankintalaissa mää rä tyn ilmoitusajan, eikä hankinnasta ole tehty kyseisenä aikana muutoksenhakua.