Hankintaohjelma 1/5 HANKINTAOHJELMA Tämä hankintaohjelma käsittää Jokioisten kunnan kiinteistöjen sekajätteen keräilyvälineiden tyhjentämisen ajalle 1.2.2017 30.4.2018. 1. YLEISTÄ Jokioisten kunnan hallinnassa olevien kiinteistöjen sekajätteiden keräilyvälineiden tyhjennykset annetaan tarjousten perusteella urakoitsijan hoidettavaksi. Hankinta käsittää syntyneiden jätteiden kuljettamisen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n jäteasemalle jätehuoltomääräysten mukaisesti. Urakka sisältää sekajätteiden keräilyn viikkotasolla olevan tyhjennysaikataulun mukaisesti. Urakka tehdään yksikköhintaurakkana, jossa yksikkönä on keräilyvälineen tyhjennyskerta. Urakka-alueena on Jokioisten kunnan alue sekä yksi kiinteistö Tammelan kunnan alueella. Keräilyssä käytettävät keräilyvälineet hankkii ja ylläpitää tilaaja. 2. URAKKA-ALUEET JA URAKKA-AIKA Urakka-aika on 1.2.2017-30.4.2018. Sopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista. Tarjoukset annetaan sekajätteestä jäteastiatyyppikohtaisilla yksikköhinnoilla kahtena eri osakokonaisuutena: 1. jäteastiat 125 660 litraa, sekä / tai 2. syväsäiliöt 5m 3 Tarjoaja voi siis tarjota molempia tai vain toista osakokonaisuutta. Urakkaan kuuluvat keräilyvälinetiedot on esitetty erillisessä taulukossa. 3. URAKAN SISÄLTÖ 3.1 Kiinteistötiedot Tilaaja antaa urakkaan sisältyvien kiinteistöjen tiedot urakoitsijan ajosuunnittelua varten sähköisessä muodossa ennen urakan alkua. Tilaaja ilmoittaa tämän jälkeen kiinteistöjä koskevista muutoksista sähköpostitse tai puhelimitse urakoitsijan yhteyshenkilölle.
Hankintaohjelma 2/5 3.2 Tyhjennysaikataulu Urakoitsijalla on mahdollisuus liittää tyhjennykset omiin olemassa oleviin keräilyreitteihinsä. Urakoitsijalla tulee olla valmius tyhjentää urakka-alueella olevat keräilyvälineet tarvittaessa viikoittain. Tilaaja voi ilmoittaa urakoitsijalle mahdollisesti tarvittavista lisätyhjennyksistä, jotka urakoitsija tekee mahdollisuuksiensa mukaisesti ensi tilassa. Mikäli tilaaja järjestää keräilyvälineiden pesukierroksia, niistä sovitaan erikseen ja keräilyaikataulun muutoksista näiltä osin neuvotellaan erikseen. 3.3 Keräilyn seuranta Urakoitsija on velvollinen tarkkailemaan keräysvälineiden täyttymisen lisäksi kaluston kuntoa ja siisteyttä sekä mahdollisia puutteita keräilyvälineissä ja keräyspaikoissa. Havaituista puutteista ja epäkohdista on ilmoitettava tilaajalle välittömästi. Keräilyvälineiden toteutuneiden tyhjennyspäivien tulee näkyä maksuperusteena laskutuksessa. 3.4 Yksikköhinnat Yksikköhintaan ( /tyhjennys) sisältyy keräilyvälineen tyhjennys ja jätteen kuljettaminen Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy:n jäteasemalle sen aukioloaikoina sekä jätepisteen siistiminen ko. jätelajin osalta, mikäli sitä on myös jäteastian ulkopuolella. Jätteenkäsittelymaksuna on esitettävä urakoitsijalta jätettä vastaanotettaessa perittävä astiakohtainen jätteenkäsittelymaksu. Jäteastian ulkopuolella mahdollisesti olevasta jätteestä urakoitsija voi laskuttaa käsittelymaksun osuuden arvioidun jätteen tilavuuden perusteella ( /m 3 ). Keräilyvälineen ollessa tyhjä käsittelymaksuosuutta ei laskuteta. Mikäli jätteen keräilyä kiinteistöltä ei voida tehdä kiinteistöstä johtuneista syistä, veloitetaan turhasta käynnistä urakoitsijan tarjouksessaan ilmoittama kuljetusmaksuosuus edellyttäen, että varsinainen nouto tehdään mahdollisimman pian esteen poistuttua. Tarjoushinnat ovat kiinteät koko sopimuskauden 1.2.2017 30.4.2018. 4. KERÄILYVÄLINEET Muutokset ilmoitettujen keräilyvälineiden määrässä, koossa ja sijaintipaikoissa urakka-alueella urakkakauden aikana ovat mahdollisia. Tilaaja ilmoittaa urakoisijalle mahdollisista muutoksista. 5. URAKOITSIJAN KALUSTO JA VASTUUT Urakoitsijan tulee kuljettaa jäte hankintasopimuksen, voimassa olevan lainsäädännön sekä kunnallisten jätehuoltomääräysten mukaisesti. Urakoitsijan kuljetusvälineiden tulee olla siistissä ja asiallisessa kunnossa,
Hankintaohjelma 3/5 eikä niistä saa aiheutua roskaantumista. Kuljetuskalustossa on oltava yrityksen nimi. Urakoitsija vastaa liikennevakuutuksen piiriin kuuluvien vahinkojen lisäksi niistä vahingoista, joita urakoitsijan toiminta tai laiminlyönti jätteiden keräilyssä ja kuljetuksessa voi aiheuttaa tilaajalle, kiinteistölle, niiden keräilyvälineille, kolmansille osapuolille tai urakoitsijoiden omalle kalustolle tai henkilökunnalle. Keräilyvälineiden luonnollinen kuluma ei kuulu vastuun piiriin. Vaikka tilaajalla on valvontaoikeus urakoitsijan työhön ja siitä maksettavaan korvaukseen, urakoitsija toimii työsuojelun valvontalain tarkoittamassa mielessä itsenäisenä yrittäjänä ja vastaa siten oman ja aliurakoitsijoidensa työn turvallisuudesta ja tarvittavieni ilmoitusten teosta. Urakoitsijan henkilökunnalla on oltava riittävä koulutus ja tietämys jätehuollosta sekä taito suoriutua tämän hankintasopimuksen edellyttämistä tehtävistä. 6. LASKUTUS Urakoitsija laskuttaa tilaajalta hankintasopimuksen mukaiset maksut 1-3 kuukauden jaksoissa jälkikäteen. Maksuehto on 21 vuorokautta. Sen ylittävältä ajalta maksetaan vuotuista viivästyskorkoa korkolain 4 :n 3. momentissa tarkoitetun korkokannan mukaan. Puolin ja toisin tapahtuneet virheellisyydet oikaistaan välittömästi. Laskut tehdään jokaisesta kiinteistöstä erikseen. Kiinteistöt on lueteltu tarjouspyynnön liitteessä 2. Huom. Kiinteistö Oy Virastotalon lasku osoitetaan isännöitsijälle. 7. NOUDATETTAVAT ASIAKIRJAT Toiminnassa on noudatettava jätelain ja -asetuksen määräyksiä sekä toimintakunnan jätehuolto määräyksiä. Noudatettavat asiakirjat, joissa urakan ehdot on mainittu, ovat pätemisjärjestyksessä seuraavat: 1) hankintasopimus 2) tarjouspyyntö 3) hankintaohjelma 4) urakoitsijan jätteenkuljetustarjous Asioissa, joista asiakirjoissa ei ole mainintaa, noudatetaan lakeja ja asetuksia, kunnallisia määräyksiä sekä hyviä tapoja.
Hankintaohjelma 4/5 8. URAKOITSIJALTA EDELLYTETTÄVÄT ASIAT 8.1 Laatu- ja ympäristöasiat Urakassa on noudatettava seuraavia ympäristövaatimuksia: Urakassa käytettävä n kaluston tulee täyttää vähintään Euro 4-päästö normit. Mikäli kenenkään tarjoajan auto ei täytä näitä vaatimuksia, tarjousten käsittelyyn otetaan mukaan Euro-3 päästönormit täyttävät autot. Tarjoukset käsitellään kahtena osakokonaisuutena (katso kohta 2.) Tästä johtuen myös päästönormien täyttyvyyttä tarkastellaan kummassakin tapauksessa erikseen. Urakoisijan käytettävissä olevan kaluston tulee olla öljyvahinkojen torjuntavälineet ja siivousvälineet Urakoitsijan on harjoitettava ympäristöystävällistä ja taloudellista ajotapaa Ympäristöön ei saa päästä nestemäisiä eikä kiinteitä jätteitä Jätteiden keräys on järjestettävä siten, että toiminnasta aiheutua melu ja muu häiriö jää mahdollisimman vähäiseksi Urakoitsijan on huolehdittava keräyspisteen ja sen lähiympäristön siisteyden säilymisestä 8.2 Henkilökunta Urakoitsija ilmoittaa puhelinnumeron ja sähköpostiosoitteen, jolla saadaan yhteys henkilöihin, jotka vastaavat urakkaan kuuluvista töistä. Henkilöiden on oltava tavoitettavissa sinä aikana, kun urakoitsija suorittaa urakan mukaisia töitä. Urakoitsija henkilökunnalla on salassapitovelvollisuus niihin tietoihin, jotka koskevat tilaajan urakoitsijan käyttöön luovuttamia tietoja. 8.3 Todistukset Urakoisijan tulee liittää urakkatarjoukseen tarjouspyynnössä esitetyt todistukset ja selvitykset. 8. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus: 1. Jos urakoitsija ei aloita töitä sovittuna aikana tai olennaisesti rikkoo sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan eikä kirjallisesta kehotuksesta huolimatta kohtuullisessa ajassa korjaa suoritustaan, tällöin sopimus purkautuu heti.
Hankintaohjelma 5/5 2. Jos urakoitsija asetetaan konkurssiin, velkasaneeraukseen tai muuten sellaiseen taloudelliseen tilaa, ettei se pysty asianmukaisesti täyttämään sopimuksen mukaisia velvollisuuksiaan. Jos toiminta on edellä mainituista syistä keskeytynyt ja on todennäköistä, ettei se kykene enää asianmukaisesti jatkumaan, sopimus purkautuu heti. Sopimuksen purkautuessa jommankumman edellä mainitun syyn takia, on tilaajalla oikeus välittömästi ottaa sopimuksen piiriin kuulunut jätteenkuljetustyö joko kokonaan tai osittain hoidettavakseen, joko omana työnä tai muuta urakoitsijaa käyttäen. Urakoitsijalla on oikeus purkaa sopimus: 1. Jos tilaaja ei täytä sopimuksessa määrättyä maksu- tai muuta velvollisuuttaan ja urakoitsija on tehnyt asiasta tilaajalle kirjallisen huomautuksen, eikä laiminlyöntiä siitä huolimatta kohtuullisessa ajassa korjata. Sopimuksen purkautuessa on sopimusta rikkonut sopijapuoli velvollinen korvaamaan vastapuolelle näin aiheuttamansa vahingon. Mikäli lainsäädäntö muuttuu siten, että urakkaan kuuluvat tehtävät tai osa niistä ei enää kuulu tilaajan hoidettavaksi, on tilaajalla oikeus irtisanoa sopimus ilman vahingonkorvausvelvoitetta tai mikäli kunnassa lautakunnan päätöksellä luovutaan sopimusperusteisesta jätteenkuljetusjärjestelmästä. Lakon, saarron, työsulun tai muiden force majeure-tapauksien vallitessa tilaaja ja urakoitsija vapautuvat velvoituksistaan siltä ajalta, jonka mainitut olosuhteet kestävät. Tilaajalla on kuitenkin oikeus tilapäisesti ottaa hoitaakseen urakoitsijan tehtävät, mikäli se olosuhteet huomioon ottaen on tarpeen ja mahdollista. 9. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISEMINEN Jos urakkasopimuksen noudattamisessa ilmenee eräselvyyksiä, tilaajan ja urakoitsijan edustajat neuvottelevat asiasta. Erimielisyydet ratkaistaan tilaajan kotipaikan käräjäoikeudessa. 10. YHTEYSHENKILÖ Tilaaja nimeää urakan yhteyshenkilönsä sopimuksen teon yhteydessä.