PIIRIKOKOUS Suomussalmi 10.9.2016 klo 11:00 KOKOUSPAIKKA Suomussalmi, Hotelli Kiannon Kuohut, Jalonkatu 1, 89600 Suomussalmi PÖYTÄKIRJA Osanottajat Piirihallitus Aarto Mäkinen Seppo Saarela Jari Hautala Ari Korhonen Hannu Anttonen Sanna Suomela Eija Tuomaala Anita Sotkasiira Anne Väänänen Kristian Ruotsalainen Pekka Kemppainen Olli Nylander Jari Eloranta Timo Säkkinen DG 1. VDG 2. VDG IPDG CS CT GLT GMT I Alue 1 Lohko I Alue 2 Lohko I Alue 3 Lohko II Alue 1 Lohko II Alue 2 Lohko II Alue 3 Lohko III Alue 1 Lohko III Alue 2 Lohko Muut (tmk:n pj:t, asiamiehet ja PDG:t) Ulla Karppinen Tiedotus ja viestintä Juhani Alanen PuSu Heikki Nilkku Nuorisovaihto Jari-Jukka Jokela Lions Qest Matti Teiska Palvelu- ja varainhankinta Erkki Taskila LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Vesa Ojanperä Leo-johtaja Jouko Lampinen Lions 100v Airi Mäkinen Puoliso ja perhe Pirjo Puoskari Kummilapsi Elsi Salovaara Piirilehti Raimo Tikkanen Akt.tmk Eero Vilén PDG Leena Saarela Marja Ojanperä puoliso puoliso
1. Kokouksen avaus Leijonahenki Kokouksen avauksen suorittaa piirikuvernööri Aarto Mäkinen Päätös: Piirikuvernööri Aarto Mäkinen avasi kokouksen 2. Suomussalmenkunnan tervehdys: Kunnallisneuvos Timo Säkkinen 3. Hossan kansallispuiston esittely: Venla Karkola 3.1.1. Hossan kansallispuiston avajaiset 17.6.2017. 3.1.2. Suomussalmen kunta järjestää tapahtumaa 9. 17.2017 4. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin toteaminen 5. Läsnäolijat Piirin ohjesäännön mukaisesti: Hallituksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri. Päätös: Puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä toimii piirisihteeri Suoritetaan nimenhuuto: Päätös: Paikalla 12 ph:n jäsentä; 7 toimikuntien pj. jäsentä; 1 pdg ; 2 puolisoa 22 henkilöitä 6. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallitus kokoontuu piirikuvernöörin kutsusta tai hänen ollessa estyneenä varapiirikuvernöörin kutsusta vähintään neljä kertaa toimikaudessa (elo-, marras-, helmi- ja huhtikuu). Kokouskutsu on toimitettava piirihallituksen läsnäolo-oikeutetuille jäsenille kirjallisesti (posti tai faksi) tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen tai henkilökohtaisesti vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta. Piirin asioita hoitaa sekä piiriä edustaa hallitus, johon kuuluvat piirikuvernööri, edellinen piirikuvernööri ja 1. ja 2. varapiirikuvernööri sekä piirikuvernöörin nimittämät piirisihteeri ja rahastonhoitaja tai piirisihteeri/rahastonhoitaja, alueiden puheenjohtajat sekä lohkojen puheenjohtajat. Piirikuvernööri, 1. ja 2. varapiirikuvernöörit voivat vastata myös alueiden toiminnasta sopimallaan tavalla, jolloin varsinaisia aluepuheenjohtajia ei nimitetä. Äänioikeus on hallituksen jäsenillä. Hallitus on päätösvaltainen, kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet hallituksen äänivaltaisista jäsenistä ovat paikalla.
Hallituksen puhevaltaisina asiantuntijajäseninä toimivat piirikuvernöörin nimittämät toimikuntien puheenjohtajat. Hallitus voi myöntää äänioikeuden myös muille piirihallituksen asiantuntijajäsenille. Piirin klubiin kuuluvilla entisillä piirikuvernööreillä on läsnäolo- ja puheoikeus. Kokouskutsu on toimitettu sähköpostina kaikille säännöissä määritellyille henkilöille 24.8.2016. Kutsulähetystä täydennetty 25.8.2016. Päätös: Todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 7. Kokouksen esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokoukselle työjärjestys. 8. Vaihtokokouksen muistion käsitteleminen Piirihallitusten vaihtokokous pidettiin 27.7.2016 Sotkamossa. 9. Lohkojen toimintasuunnitelmien käsitteleminen Käsitellään lohkojen toimintaa alueittain. I alue 1.lohko I alue 2.lohko I alue 3.lohko Eija Tuomaala Anita Sotkasiira Anne Väänänen II alue 1.lohko II alue 2.lohko II alue 3.lohko Kristian Ruotsalainen Pekka Kemppainen Olli Nylander III alue 1.lohko III alue 2.lohko Jari Eloranta Timo Säkkinen 10. Toimikuntien ja työryhmien toiminta Käsitellään toimintaa toimikunnittain. Punainen Sulka Juhani Alanen
PDG tmk. Koulutus tmk. Hannu Anttonen Jäsen- ja ohjelma tmk. Sanna Suomela Tiedotus ja viestintä tmk. Ulla Karppinen Nuorisotyö tmk. Jari Hautala - Nuorisovaihto Heikki Nilkku - Quest Jari-Jukka Jokela Kummilapsitoiminta Pirjo Puoskari Piirikuvernööri kertoi kummilapsi toiminnan tämän hetkisestä tilanteesta. Kauden tavoitteena saada piiriin 10 uutta kummia. Palvelu- ja varainhankinta tmk. ja ARS Matti Teiska LCIF-,IR-,MJ- tmk. ja Alert Erkki Taskila Aktiviteetti tmk. Raimo Tikkanen Nenäpäivä tmk. Lions 100v palveluhaaste Jouko Lampinen Käytiin keskustelua Lions 100 vuotta haasteista. Päätös: Todetaan.
Piirilehti Elsi Salovaara Piirikuvernööri kertoi TervaLeijonan tulevista muutoksista. Leo-toiminta Vesa Ojanperä 11. Piirin talousasiat Piirin rahastontoitaja CT Ari Korhonen kertoo tilanteen. Tilien saldo on 19072,78 12. Muut asiat 12.1. LC Kajaani/Linnan Vastuu on meidän-aineiston laskusta I-piiri maksaa 200 euroa ylimenevän osa ja johon piiri hakee tukea liitosta. 12.2. Piirihallituksen 1. kokouksen ruokailusta aiheituneet kulut: Suomussalmen kunta maksaa 400 euroon saakka ja I-piiri maksaa ylimenevän osan. 12.3. Valmistellaan liiton vuosikokoukselle esitystä kestävän kehityksen mukaanotosta Lions-työhön. 12.4. KVN kokous helmikuussa. 12.5. Keskusteltiin Lions-piirien uudelleenjärjestelystä pohjoissuomessa. 13. Ilmoitusasiat 13.1. 20.11. klo. 15.00 Pikkujoulu Merilänkartanossa. 14. Seuraava kokous Seuraava piirihallituksen kokous pidetään 20.11.2016 Utajärvellä. 15. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Aarto Mäkinen päättää kokouksen Päätös: Kokous päätettiin 15.59. Sotkamossa 11.9.2016 Aarto Mäkinen Piirikuvernööri Piirisihteeri