Tuettujen hankkeiden koulutus

Tuettujen hankkeiden koulutus 17.1.2017 Erasmus+ Youth in Action Terhi Liintola Ilmari Nokkonen Aarne Toivonen Suvi Vilkki Helinä Ylisirniö Mauri Uusilehto nuoriso@oph.fi

Päivän ohjelma 9.30 10.15 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 10.15 Tervetuloa Hankkeet ja henkilöt esittäytyvät Hakukierroksen tulokset INFO: Hallinto ja raportointi 12.30-13.15 Lounas 13.15 14.15 Oppiminen on hankkeen perusta miten hyödynnät Youthpassia Kahvitauko 14.45 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa! 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa onnea ja iloa Erasmus+ -matkaan! 19/01/2017 Opetushallitus 2

Mikä Opetushallitus? CIMO ja entinen Opetushallitus yhdistyivät uudeksi Opetushallitukseksi 1.1.2017 Uusi virasto jatkaa edeltäjiensä tehtäviä Vastaa koulutuksen, varhaiskasvatuksen ja elinikäisen oppimisen kehittämisestä sekä kansainvälisyyden edistämisestä. Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Kansainvälistymispalveluiden alla jatkuu Erasmus+ -ohjelman hallinnointi 19/01/2017 Opetushallitus 3

DON T WORRY!! Erasmus+ -ohjelma jatkaa vanhaan malliin Palvelemme edelleen kaikissa asioissa kuten ennenkin Muutos EI vaikuta edunsaajien arkeen uusi kuori, vanhat sisällöt 19/01/2017 Opetushallitus 4

Neuvontaa verkossa ke 15.2. klo 13.00 15.00 Mobility Tool+ (MT+) - klo 13 14 MT+ aloittelijoille - klo 14 15 MT+ kyselytunti kaikille ti 21.3. klo 12.30-14.00 Online Linguistic Support (OLS) ja vapaaehtoisen kieliopinnot (vain pitkäkestoinen EVS) 19/01/2017 Opetushallitus 5

Erasmus+ -ohjelma Yhdistää EU:n seitsemän koulutus- ja nuoriso-ohjelmaa ja on ottanut ensimmäisen kerran myös urheilun mukaan Kokonaisbudjetti 14,7 miljardia euroa, mikä merkitsee 40 prosentin kasvua entiseen verrattuna Lisää koulutusmahdollisuuksia opiskelijoille ja opettajille ulkomailla Apurahoja ja koulutusta noin 4 miljoonalle ihmiselle ja 125 000 oppilaitokselle 2 miljoonaa korkeakouluopiskelijaa, 500 000 nuorta osallistuu vapaaehtoistyöhön tai nuorisovaihtoon, 650 000 oppisopimus- tai harjoittelupaikkaa ulkomailla 19/01/2017 Opetushallitus 6

Löydä meidät verkosta cimo.fi /oph.fi (vanha osoite vie vielä perille!) kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 19/01/2017 Opetushallitus 7

Youth in Action -asioissa auttavat 1 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 1 Helinä Ylisirniö, ohjelma-asiantuntija 7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 5 Irmeli Karhio, ryhmän vetäjä 11 Ilmari Nokkonen, viestintä 19/01/2017 Opetushallitus 8

Ai mikä hanke?? 1.Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne? 19/01/2017 Opetushallitus 9

Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeen vaikutus? 19/01/2017 Opetushallitus 10

Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata 13-30-vuotiaille nuorille 16-60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5-21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 19/01/2017 Opetushallitus 11

Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17-30-vuotiaille 2-12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää 19/01/2017 Opetushallitus 12

Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Onko teillä ylivertainen toimintatapa? Järjestä koulutus! Levitä ajatuksesi, menetelmäsi, taitosi muulle Euroopalle. Kutsu osallistujat kumppanitahoista. Vedä koulutus itse tai palkkaa toinen vetäjäksi. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saat asiasta kiinnostuneet yhteen ja voitte oppia toisiltanne ja jakaa ideoita. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaatioitanne! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestä hankkeisiin tähtääväsuunnittelupalaveri tai kerää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatko tutustua muiden toimintatapoihin? Mene kumppaniorganisaatioon työssäoppimaan tai lähtekää sinne opintovierailulle isolla porukalla. 19/01/2017 Opetushallitus 13

Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista 19/01/2017 Opetushallitus 14

Erasmus+ Youth in Action: 4.10.2016 päättyneen hakukierroksen tulokset

R3 2016 ilastot Hakemukset: KA105, KA205, KA347 25 20 Hyväksymisprosentti 42,11 15 10 5 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat EVS ohjelmamaat Hakemusten määrä KA105 71 31 KA205 4 0 KA347 3 1 EVS kumppanimaat Nuorisotyönte kijöiden koulutus ohjelmamaat Tuettujen hakemusten määrä Nuorisotyönte kijöiden koulutus kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Hakemusten määrä 24 2 21 3 17 4 4 3 Tuettujen hakemusten määrä 9 0 15 1 5 1 0 1 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Yhteensä 78 32 19/01/2017 Opetushallitus 16

R3 2016 tilastot 800 000,00 Hanketuki: KA105, KA205, KA347 700 000,00 600 000,00 500 000,00 400 000,00 300 000,00 200 000,00 100 000,00 0,00 Nuorisovaihdot Nuorisovaihdot EVS EVS Nuorisotyöntek Nuorisotyöntek Strategiset Nuorten ja ohjelmamaat kumppanimaat ohjelmamaat kumppanimaat ijöiden ijöiden kumppanuudet päättäjien koulutus koulutus välinen ohjelmamaat kumppanimaat vuoropuhelu Haettu summa 771 532,00 30 895,00 549 350,77 50 142,66 414 323,00 69 553,00 603 163,00 63 250,00 Myönnetty summa 246 624,00 0,00 338 203,78 6 898,00 106 672,00 21 442,00 0,00 13 565,00 haettu myönnetty KA105 1 885 796,43 719 839,78 KA205 603 163,00 0,00 KA347 63 250,00 13 565,00 19/01/2017 Opetushallitus Yhteensä 2 552 209,43 733 404,78 17

Youth in Action hakemusmäärät 2016 tilastot 90 80 80 77 78 70 60 Hyväksymisprosentti 51,6 50 40 30 46 42 32 20 10 0 R1 R2 R3 Hakemusten määrä Tuettujen hakemusten määrä 19/01/2017 Opetushallitus 18

Tuetut hakemukset ( ) Myönnetty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönnetty tuki Tuetut hakemukset ( ) Myönnetty tuki Erasmus+ Youth in Action 2016 tilastot R1 R2 R3 2016 Yht. Tuetut hakemukset yhteensä Myönnetty tuki ( ) yhteensä KA105 - NUORISOVAIHDOT 21 449 868,00 13 291 396,00 9 246 624,00 43 987 888,00 KA105 - EVS-HANKKEET 17 459 802,58 20 573 296,11 16 345 101,78 53 1 378 200,47 KA105 - NUORISOTYÖNTEKIJÖIDEN KOULUTUS JA VERKOSTOITUMINEN 6 122 247,00 7 128 637,00 6 128 114,00 19 378 998,00 KA205 - STRATEGISET KUMPPANUUSHANKKEET 1 255 708,00 0 0,00 0 0,00 1 255 708,00 KA205 - KANSAINVÄLISET NUORISOALOITTEET 0 0,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00 KA347 - NUORTEN JA NUORISOALAN PÄÄTTÄJIEN VÄLINEN VUOROPUHELU 1 44 470,00 2 71 180,00 1 13 565,00 4 129 215,00 Yhteensä 46 1 332 095,58 42 1 064 509,11 32 733 404,78 120 3 130 009,47 Lisäksi: CIMOn julkaisemat kv-koulutukset (TCA): 176 669 EVS-valmennukset 2016: 80 000 3 386 678,47 19/01/2017 Opetushallitus 19

Sopimukset

Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (löytyvät netistä) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake 19/01/2017 Opetushallitus 21

Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2016-2-FI01-KA105-022522 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 19/01/2017 Opetushallitus 22

Sopimukset edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 19/01/2017 Opetushallitus 23

Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen

Ota yhteyttä Youth in Action -tiimiin Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 19/01/2017 Opetushallitus 25

Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu lomake päivitetään verkkoon pian 19/01/2017 Opetushallitus 26

Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 19/01/2017 Opetushallitus 27

Talousasiat

Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit) 19/01/2017 Opetushallitus 29

Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena EVS: allekirjoitettu lista saaduista taskurahoista muut hanketyypit: osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka 19/01/2017 Opetushallitus 30

Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 19/01/2017 Opetushallitus 31

Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 19/01/2017 Opetushallitus 32

Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 19/01/2017 Opetushallitus 33

Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 19/01/2017 Opetushallitus 34

Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 3. a) allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) b) todiste saadusta taskurahasta (vapaaehtoisen allekirjoitus, tiliote) (vain EVS) 4. päivitetty ohjelma tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 19/01/2017 Opetushallitus 35

Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 19/01/2017 Opetushallitus 36

Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. EVS Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 19/01/2017 Opetushallitus 37

Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ 19/01/2017 Opetushallitus 38

Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2016 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 19/01/2017 Opetushallitus 39

Miten hyödynnät Youthpassia?

EU:n elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä 2. Viestintä vierailla kielillä 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla 4. Digitaaliset taidot 5. Oppimistaidot (learning to learn) 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot 7. Aloitekyky ja yrittäjyys 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot 19/01/2017 Opetushallitus 41

Oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä 2. Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus 4. Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa, Excelin käyttöä 5. Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, itsetuntemusta ja -luottamusta, vaikuttamista 7. Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla 19/01/2017 Opetushallitus 42

Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, sekä tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen Kyse positiivisesta itsearvioinnista, joka antaa kielen opitulle Youthpass tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon 19/01/2017 Opetushallitus 43

Youthpass on positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta! 19/01/2017 Opetushallitus 44

youthpass.eu The story of youthpass, part I http://www.youtube.com/watch?v=6whsu5yxtxk The story of Youthpass, part II http://www.youtube.com/watch?v=3hhe95zy5cy Youthpass Impact Study http://www.youtube.com/watch?v=_zccsyrulsw 19/01/2017 Opetushallitus 45

Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili. Sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla! 19/01/2017 Opetushallitus 46

Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa!

Sisältö Miksi viestintä on tärkeää? Viestintäsuunnitelma Sosiaalinen media Mediatiedote ja media yhteydenotot Viestinnän tulokset Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeelle 19/01/2017 Opetushallitus 48

Miksi viestintä on tärkeää? Motivoi ja sitouttaa hankkeessa mukana olevia Edistää kokemusten ja hyvien käytäntöjen levittämistä Parantaa hankkeen ja sen toteuttajien näkyvyyttä ja tunnettuutta Auttaa löytämään uusia yhteistyökumppaneita sekä herättää kiinnostusta hanketta ja organisaatiota kohtaan. Voi tuoda esille myös normaalia perustoimintaa! Jokainen hanke vaikuttaa yksilötasolla, organisaatiotasolla tai alueellisesti. Siksi hankkeen kokemuksista ja tuloksista on tärkeää kertoa ulospäin. Kerro teidän hankkeesta, koska kukaan muu ei kerro! Se, mikä sinulle on arkista, voi olla uutta ja merkittävää toisille. Sekä pienissä että suurissa hankkeissa saadaan tuloksia, joita muidenkin kannattaa ottaa käyttöön! 19/01/2017 Opetushallitus 49

Suunnittele viestintäsi Mitä? Kenelle? Miten? Pidä ääntä! 19/01/2017 Opetushallitus 50

Viestintäsuunnitelma Toimii hankkeen koordinaattorin työkaluna Arjen työkalu, jossa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa, ja ne määritellään hankkeen tavoitteiden ja kohderyhmien mukaan Yksinkertaisimmillaan taulukko, jossa on lueteltu viestinnän toimenpiteet, aikataulut ja vastuuhenkilöt Hankeviestintä ei vaadi mittavaa viestintästrategiaa, vaan se voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja. Kaikkea ei kannata yrittää tehdä! Viestinnän peruskysymykset: Mitä? Miksi? Kenelle? Milloin? Kuka? Miten? 19/01/2017 Opetushallitus 51

Esimerkki viestintäsuunnitelman osista Viestinnän tavoitteet Kohderyhmät (voidaan jakaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän kohderyhmiin) Viestintäkanavat Aikataulut, vastuuhenkilöt ja kustannukset Viestinnän tulosten arviointi 19/01/2017 Opetushallitus 52

Viestinnän tavoitteet Hankeviestinnän tavoitteita voivat olla esimerkiksi hankkeen tulosten levittäminen ja toiminnan kehittäminen keskustelun herättäminen hankkeen teemoista tiedon välittäminen hankkeen tuloksista hankkeen tapahtumien markkinointi hankkeen tai organisaation näkyvyyden lisääminen ja tunnettuuden parantaminen organisaation yhteisökuvan rakentaminen 19/01/2017 Opetushallitus 53

Viestintä sisäisille kohderyhmille Varmistaa ajantasaisen tiedonkulun sekä innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuden. Luo perustan ulkoiselle viestinnälle ja motivoi mukaan toimintaan. Onnistumisen varmistamiseksi kannattaa laatia sisäisen tiedottamisen pelisäännöt ja sopia viestintävastuut: kuka tiedottaa, kenelle ja miten/mitä kanavaa käyttäen. Sisäisen viestinnän kanavia voivat sähköpostin, kokousten ja tapaamisten lisäksi olla hankkeen verkkosivut ja erilaiset sosiaalisen median alustat ja blogit. Sisäisen viestinnän kohderyhmiä ovat hankkeessa mukana olevat toimijat, muu henkilökunta, potentiaaliset osallistujat sekä yhteistyökumppanit. HUOM! Muista tiedottaa hankkeesta alusta alkaen myös osallistujien perheille! 19/01/2017 Opetushallitus 54

Viestintä ulkoisille kohderyhmille Ulkoisen viestinnän tavoitteena on tehdä hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi hankkeen ulkopuolisille tahoille ja laajemmalle yleisölle. Mieti ketä haluat puhutella! Rajattu kohderyhmä on parempi valinta kuin yrittää epämääräisesti tavoittaa suurta yleisöä. Viestintäkanava ja viestinnän tyyli valitaan kohderyhmän mukaan Kanavia voivat olla seminaarit, tapahtumat, esitelmät/esitykset, avoimet ovet, verkkosivut, blogit, sosiaalinen media, julkaisut (esim. raportit, esitteet, toimintakertomukset), tiedotteet tai jutut perinteisessä mediassa Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat asiakkaat ja muut sidosryhmät, paikallisyhteisö, viranomaiset, hankkeen hallinnoijat ja rahoittajat sekä perinteinen media 19/01/2017 Opetushallitus 55

Viestintäkanavat Viestintäkanavia ovat esimerkiksi verkkopalvelut, sähköpostilistat, sosiaalinen media, blogit, videoblogit, mediatiedotteet, tilaisuudet, koulutustilaisuudet, seminaarit, messut, lehtiartikkelit, lehti-ilmoitukset, radio, televisio, esitteet, muut julkaisut Viestintäkanava valitaan tavoitteen ja kohderyhmän mukaan. Mieti sisältöä paitsi halutun kohderyhmän niin myös kyseiselle kanavalle luontevien ilmaisukeinojen ja -mahdollisuuksien mukaan! 19/01/2017 Opetushallitus 56

Sosiaalinen media Tietoa hankkeesta ja sen tuloksista kannattaa levittää myös omien, oman organisaation ja hankkeen mahdollisten some-kanavien kautta Moni toimittaja on mukana Twitterissä - voit lähestyä toimittajia ja toimituksia myös sosiaalisessa mediassa osoittamalla hankettasi käsittelevän nasevan tviitin suoraan jollekin toimittajalle Voit olla mukana sosiaalisessa mediassa esimerkiksi julkaisemalla hankkeen aikana blogia/videoblogia tai luomalla hankkelle oman Facebook-sivun. Liitä sivulle kuvia, raportteja, esitelmiä, videoita tai päiväkirja hankevierailustasi Käytä Twitterissä ja Instagramissa viestimiseen hankkeen teemaan sopivia, ajankohtaisia aihetunnisteita eli hashtageja. Hankkeelle kannattaa usein luoda myös oma hashtag 19/01/2017 Opetushallitus 57

Somen voima Kaikki hankkeessa käyttävät samoja avainsanoja aina ja kaikkialla Kaikki kanavat käyttöön! suunnitelkaa, porrastakaa, toistakaa samaa eri kanavissa etsikää oikeaa kanavaa ja markkinoikaa sisäisesti jokaisen hankkeeseen kuulumattoman henkilön jakama viesti on enemmän kuin hankeorganisaation tai alkuperäisen viestijän virallinen postaus Viestikää hankkeesta henkilön, asian, muutoksen tai toiminnan kautta Käyttäkää ymmärrettävää kieltä: ei hankemaisuuden, hallinnon tai tutkimuksen termejä 19/01/2017 Opetushallitus 58

Jaa tietoa meille somessa! Twitter & Instagram: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus + 19/01/2017 Opetushallitus 59

Mediatiedote Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Tarkastele asiaa lukijan/katsojan, älä hankkeesi näkökulmasta. Paikallismedia on helpompi saada kiinnostumaan kuin valtakunnallinen media, mutta hankkeessanne voidaan hyvin käsitellä asioita, joilla on mahdollista herättää laajempaakin kiinnostusta. Älä siis suotta ujostele ottaa yhteyttä valtamedioihin! Toimitukset ottavat tiedotteet vastaan mieluiten sähköpostitse. Toinen tapa lähestyä mediaa on ottaa suoraan yhteyttä toimitukseen ja siellä joko toimitus- tai uutispäällikköön tai suoraan aihepiiristä kiinnostuneeseen toimittajaan. Ytimekäs sähköpostiviesti, jossa on myös tärkeimmät taustatiedot ja soitto perään muutaman päivän kuluttua on tehokkain tapa varmistaa tiedon perillemeno. 19/01/2017 Opetushallitus 60

Mikä media? Valtakunnallisilla medioilla on suuri levikki uutiskynnys korkea ajankohtaisuuden vaatimus suuri Paikallislehdissä uutiset menevät helpommin läpi soita ja tarjoa juttuideaa! Näkyvyys pienessä mediassa voi poikia näkyvyyttä isommassa Ammatti- ja erikoislehdet rajattu erikoistunut kohderyhmä kannattaa hyödyntää jos aihe koskettaa juuri tätä ryhmää 19/01/2017 Opetushallitus 61

Muista!! Medialla on jatkuva juttujen tarve Toimittajat eivät ehdi seurata kaikkea mitä tapahtuu Mieti etukäteen, mikä tekee juuri teidän hankkeestanne ajankohtaisen ja kiinnostavan Seuraa paikallismediaa: ketkä toimittajat tekevät juttuja aiheista, joita hankkeessanne käsitellään? Henkilökohtaiset suhteet auttavat tiedotteiden julkaisemista Puhu aina totta ja viesti totuudenmukaisesti 19/01/2017 Opetushallitus 62

Tiedotteen rakenne Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa Sisältää uutisen; mainos ei koskaan ole tiedote On kieleltään ja ulkoasultaan selkeä Sisältää kiinnostavan otsikon ja ensimmäisen virkkeen Suora lainaus tai kommentti lisätietojen antajalta Sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten Huomioi kuvatarpeet etukäteen (esim. linkki mediapankkiin) On lyhyt, selkeä ja ytimekäs 19/01/2017 Opetushallitus 63

Viestinnän tulokset Jo tavoitteiden asettamisen yhteydessä kannattaa sopia millä onnistumista mitataan. Joitakin esimerkkejä viestinnän mittareista: verkkosivujen perustiedot kuten sivuston kävijämäärät näkyvyys perinteisessä mediassa (mediaosumien määrä) näkyvyys sosiaalisessa mediassa (esimerkiksi hankkeen julkisen sometilin tykkäykset/seuraajat/jaot jne.) videoiden latausmäärät hankkeessa järjestettyihin, ulkopuolisille suunnattuihin tapahtumiin ja seminaareihin osallistuneiden lukumäärä hankkeessa mahdollisesti tehtyjen tuotteiden jakelumäärä 19/01/2017 Opetushallitus 64

Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Tiedottaminen on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi se on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä Lisätietoa täältä: http://www.cimo.fi/ohjelmat/erasmusplus_ohjelmaosio/logot_ja%20viestintaohjeet_erasmusplus 65

Erasmus+ 30 Instagramissa @Erasmusplusfinland #ILoveErasmusPlus #ErasmusPlus Haussa somelähettiläitä 1-2 viikon ajaksi ota yhteyttä: Ilmari Nokkonen, ilmari.nokkonen@oph.fi 19/01/2017 Opetushallitus 66

Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi