1 KOKOUSKUTSU KOKOUSAIKA keskiviikkona 17. päivä elokuuta 2016 klo 17:30 hautausmaan katselmus (hautausmaa, pääportti) jonka jälkeen kahvitarjoilu Kokous n. klo 18:15 alkaen KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo/takasali ESITYSLISTA 51 Kokouksen avaus 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta 54 Työjärjestyksen hyväksyminen 55 Hautausmaan katselmus 56 Veroprosentti 2017 57 Talousarvion 2017 ohjeet 58 Kiinteistöhuolto 59 Kerhotilan kalusteet 60 Taulun lahjoitus 61 Ilmoitusasiat 62 Muut mahdolliset asiat 63 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus 64 Kokouksen päättäminen Vieremä 11.8.2016 Jukka Koivusalo Kirkkoherra/kirkkoneuvoston puheenjohtaja Mikäli et pääse tulemaan kokoukseen, ilmoitathan siitä välittömästi taloustoimistoon Puh. 0400 711 084 tai sähköpostilla tiina.toppinen@evl.fi
2 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 5/2016 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA Keskiviikkona 17. päivänä elokuuta 2016 klo18:20-19:25 Seurakuntatalo/takasali JÄSENET VARAJÄSENET POISSA Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Heini Niskanen Pertti Rytkönen Sirkka Rönkkö Kerttu Tiikkainen Anneli Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja kirkkoneuvoston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tanja Ruotsalainen, kirkkovaltuuston varapj. POISSA Tiina Toppinen, talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo puheenjohtaja Tiina Toppinen pöytäkirjanpitäjä PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2016 Kalevi Vidgren Viljo Honkanen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 22.8 21.9.2016 kirkkoherra
3 51 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 52 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 53 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Kalevi Vidgren ja Viljo Honkanen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti 54 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin ja muutoksin: 61 Tiedoksiannot - Iisalmen Rovastikunnan taloussuunnitelma 2017 - Piispantarkastus 21.4. ja 23.4.2017 - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös Eeva-Maija Monton viranhoitomääräys - Työntekijöiden vapaa-aikasuunnitelmaa 9-12/16 ei tuoda kokoukseen
4 55 HAUTAUSMAAN KATSELMUS 1. Kirkkoneuvosto huolehtii siitä, että hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmus suoritetaan vuosittain. Katselmuksessa päätetään toimenpiteistä, joihin hautausmaan hoidosta vastaavan viranhaltijan tekemät esitykset sekä tehdyt havainnot antavat aihetta. Erityisesti katselmuksessa todetaan, Hautausmaan ohjesääntö 16 : 1) onko hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa noudatettu; 2) onko hautakirjanpito yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) onko yksityisiä hautoja kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti ja 4) onko seurakunnan huolehtimien hautojen hoito ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Vieremän seurakunnan hautausmaakaava ja käyttösuunnitelma, joka on hyväksytty kirkkovaltuustossa 24.5.2006 ja vahvistettu Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulissa 30.8.2006, tuodaan nähtäville kokoukseen. 2. Talouspäällikön esille nostamat asiat - tuodaan tarvittaessa kokoukseen 3. Hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamat asiat - tuodaan tarvittaessa kokoukseen Talouspäällikön ehdotus: 1. Kirkkoneuvosto suorittaa hautausmaan ja sillä olevien rakennusten katselmuksen hautausmaan ohjesäännön 16 :n mukaisesti. Lisäksi katselmuksessa todetaan, että 1) hautaustoimen ohjesääntöä ja vahvistettua hautausmaan käyttösuunnitelmaa on noudatettu; 2) hautakirjanpito on yhtäpitävä hautausmaalla suoritettujen toimenpiteiden kanssa; 3) yksityisiä hautoja on kunnostettu ja hoidettu ohjesäännön mukaisesti; 4) seurakunnan huolehtimien hautojen hoito on ollut sopimusten ja annettujen määräysten mukaista. 2. Kirkkoneuvosto päättää talouspäällikön esille nostamista asioista - Ei ollut
5 3. Kirkkoneuvosto päättää hautausmaan vastaavan hoitajan esille nostamista asioista - Katkenneen kuusen kärki siistitään - Ruumiskärryt korjataan - 4 sembramäntyä; karsitaan kuivuneet oksat ja katsotaan puiden tilanne ensi vuonna. Annetaan puille vuosi aikaa toipua. Katselmuksesta laaditaan pöytäkirja. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
6 56 VEROPROSENTTI VUODELLE 2017 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2016 aikana yhteensä 427 129 euroa, mikä on 12 909 euroa (3,02 %) enemmän kuin vuonna 2015 samaan aikaan. Kirkollisveron osuus on 369 622 euroa joka on 26 945 euroa enemmän kuin vuonna 2015. Valtionrahoitus 37 308 euroa ja yhteisöverotuloja 20 199 euroa, yhteensä 57 507 euroa joka on 14 036 euroa vähemmän kuin vuonna 2015 ( 71 543 euroa). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että tuloveroprosentti säilytetään ennallaan nykyisessä 1.8 prosentissa. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
7 57 TALOUSARVION 2017 OHJEET Taloustoimistossa on valmisteltu vuoden 2017 talousarvion ohjeet. Ohjeet sisältävän talousarvion ja toimintasuunnitelman laadintaohjeen toimialoille (liite 1.), talousarvioraamin vuodelle 2017 (liite 2.) sekä lomakkeet 1-4. (liite 3.). Talouspäällikön ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2017 talousarvion ohjeet liitteiden 1.-3. mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
8 58 KIINTEISTÖHUOLTO Kirkkoneuvosto 22.6.2016 48 Muut mahdolliset asiat Kirkkoneuvosto keskusteli kiinteistöhuollosta ja siihen liittyvistä kuluista. Talouspäällikön ehdotus käydyn keskustelun pohjalta: Pyydetään tarjouksia kiinteistöhuollon järjestämisestä, huomioidaan hankintalainsäädännön kansallinen kynnysraja sekä muu ohjeistus ja toimitaan sen mukaisesti. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti Kirkkoneuvosto 17.8.2016 58 Vieremän seurakunta on pyytänyt tarjousta kiinteistöhuollosta. Tarjouspyyntö on julkaistu internetissä julkisten hankintojen nettisivuilla osoitteessa: www.julkisethankinnat.fi sekä Iisalmen Sanomissa 9.7.2016. Tarjousten viimeinen jättöaika oli 3.8.2016 klo 12:00. Tarjouspyyntö kiinteistöhuollosta liitteenä. Määräaikaan mennessä tarjouksia tuli 4 kappaletta. Tarjousyhteenveto liitteenä. Tarjoukset tuodaan nähtäville kokoukseen. Tarjouksen jättivät: Lassila & Tikanoja Oyj Sähkötyö Heiskanen / Savon kiinteistöhuolto Vieremän Lämpö ja Vesi Oy Vieremän kiinteistöhuolto Ky Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto valitsee kiinteistöhuollon suorittajaksi Vieremän kiinteistöhuolto Ky:n tarjouksen kokonaistaloudellisuuteen ja seurakunnan kiinteistöjen kokonaisvaltaiseen huoltoon liittyvän tuntemuksen vuoksi. Erkki Huuskonen ja Pertti Rytkönen poistuivat kokouksesta pykälän käsittelyn ajaksi jääviyssyiden vuoksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
9 59 KERHOTILAN KAAPISTOT Seurakuntatalon alakerran kerhotilaan tarvitaan kaapistot lapsi- ja nuorisotyön käyttöön. Vanhat kaapit jouduttiin purkamaan remontin alta. Nuorisotyönohjaaja Arja Glad on ehdottanut, että alakertaan hankitaan kolme kaapistoa. Kaapistojen kustannusarvion on n. 2000 euroa. Talouspäällikön ehdotus: Hankitaan alakertaan kolme kaapistoa. Hankintaan tarvittava rahasumma siirretään yhdistelmälattianhoitokoneelle talousarviossa vuodelle 2016 osoitetusta määrärahasta. - 462000 1015060530 + 460000 1015060530 Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
10 60 TAULUN LAHJOITUS Vieremän seurakunnalla on lahjoituksena saatu Kala taulu joka on ollut varastoituna Kyrönniemessä vuosia. Kappalainen Pirjo Lyytinen on esittänyt toiveen, että hän saisi taulun muistoksi Vieremän seurakunnan palveluksessa olostaan, siirtyessään 1.9.2016 alkaen Kaskisten vt. kirkkoherraksi. Talouspäällikön ehdotus: Taulu lahjoitetaan muistoksi Pirjo Lyytiselle ajasta Vieremän seurakunnan kappalaisena. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti.
11 61 ILMOITUSASIAT - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen - Kuopion perheasiain neuvottelukeskuksen toimintakertomus 2015, liitteenä. - Ilmanvaihdon puhdistustyön raportti ja puhdistuspöytäkirja, liitteenä - Iisalmen Rovastikunnan taloussuunnitelma - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin päätös N:940 Eeva-Maija Monton viranhoitomääräys - Piispantarkastus 21.4. ja 23.4.2017 n esitys: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saaduiksi.
12 62 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Muita asioita ei ollut. 63 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 64 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen ja luki siunauksen.