Työssäoppimisen (TOP) prosessi Omnian ammattiopisto Päivitys 11.11.2014 Omnian ammattiopiston johtoryhmä
Työssäoppimisen (TOP) toteuttamisprosessi 1. SOVELTAMISALUE - Prosessia sovelletaan kaikissa Omnian ammattiopiston perustutkinnoissa ja se sijoittuu toistuvana koko opiskeluajalle. - Prosessi alkaa, kun työssäoppimista ohjaava opettaja tiedottaa opiskelijalle työssäoppimisen suorittamisesta ja opiskelija laatii työssäoppimista ohjaavan opettajan tukemana työssäoppimisen suunnitelman osaksi henkilökohtaista opiskelusuunnitelmaansa. - Prosessi päättyy, kun opiskelija on suorittanut hyväksytysti suunnitelman mukaisen työssäoppimisjakson ja antanut siitä palautetta sekä ohjaava opettaja on tallentanut opiskelijahallintajärjestelmään vaaditut tiedot ja toimittanut asianmukaiset dokumentit arkistoitavaksi. - Ohjaava opettaja kehittää yhdessä kollegoidensa ja lähiesimiehensä kanssa prosessia ja sen tehokkuutta mm. saatujen palautteiden perusteella. - Prosessin hyväksyy Omnian ammattiopiston johtoryhmä. 2. ASIAKKAAT, HEIDÄN TARPEENSA JA VAATIMUKSENSA - Prosessin asiakas on opiskelija, joka tarvitsee osana opintojaan vähintään 20 opintoviikkoa työssäoppimista. Työssäoppiminen on ammatillisten tutkinnon osien tärkeä oppimismenetelmä. - Prosessin tärkeänä sidosryhmänä ovat työssäoppimispaikkojen tarjoajat, jotka mahdollistavat työelämälähtöisen koulutuksen ja joiden mahdollisia tulevia työntekijöitä työssäoppijat ovat. 3. TAVOITE - Prosessin tavoitteena on toteuttaa opiskelijan työssäoppiminen tutkinnon osan ammattitaitovaatimusten mukaisesti noudattaen opiskelijan henkilökohtaista opiskelusuunnitelmaa, tutkintokohtaista opetussuunnitelmaa sekä opetussuunnitelman yhteisen osan liitteenä olevaa työssäoppimisen ja ammattiosaamisen näyttöjen suunnitelmaa. - Kriittinen piste (Kr1) prosessin kannalta on opiskelijan tavoitteisiin ja lähtökohtiin soveltuvan työssäoppimispaikan löytyminen, työpaikan hakeminen sekä (Kr2) riittävä ohjaus ja valmistautuminen työssäoppimisjaksolle
Työssäoppimisen (TOP) toteuttamisprosessi 4. SYÖTTEET JA TUOTOKSET - Syötteenä on työssäoppimisen suunnitelma ja tuotoksena suoritettu työssäoppiminen, jonka arviointimerkintä on syötetty opiskelijahallintajärjestelmään. - Tietoja säilytetään ja hallinnoidaan työssäoppimisen pedagogisessa tietojärjestelmässä sekä opiskelijahallintajärjestelmässä. Paperikopiot arkistoidaan Omnian arkistoon. 5. PROSESSIKAAVIO - Prosessin omistajana ohjaava opettaja vastaa työssäoppimisen suunnittelusta, työelämäyhteistyöstä, oppimisen ohjauksesta ja arvioinnista sekä dokumentoinnista ja raportoinnista opetussuunnitelman ja annettujen ohjeiden mukaisesti. - Työpaikkaohjaajalla on vastuu työpaikalla työturvallisuuteen perehdyttämisestä, opiskelijan ohjaamisesta sekä oppimisen arvioimisesta. - Tarvittavat lomakkeet täytetään työssäoppimisen tietojärjestelmään (TOP-verkkopalvelu) sekä arviointimerkinnät viedään Helmi-opiskelijahallintajärjestelmään. - Opiskelijan prosessi alkaa työssäoppimisen suunnittelulla ja työssäoppimispaikan hakemisella, jonka jälkeen prosessi jatkuu työssäoppimisen suorittamisella laaditun suunnitelman mukaisesti sekä päättyy arviointikeskusteluun, palautteen antamiseen ja sen käsittelyyn. 6. VASTUUT - Prosessista vastaa ohjaava opettaja. - Työpaikkaohjaajalla on vastuu työpaikalla työturvallisuuteen perehdyttäminen, opiskelijan ohjaaminen sekä oppimisen arvioiminen työssäoppimissuunnitelman mukaisesti. - Omnian ja työssäoppimispaikan vastuut ja velvollisuudet on määritelty kummankin osapuolen allekirjoittamassa yhteistyösopimuksessa. Omniasta allekirjoittaja on rehtori. - TOP-verkkopalvelun pääkäyttäjillä on vastuu järjestelmän kehittämisestä ja käyttäjien ohjaamisesta ja kouluttamisesta.
Koulutuspäällikkö Ohjaava opettaja Perehdyttää Perehdyttää työssäoppimityössäoppimi- Seen ja resursoi seen sekä resursoi ja työssäoppimisen valvoo linjausten mukaan. työssäoppimista Miten valvoo linjausten mukaan. toteutusta ja järjestää ohjauksen sekä top-resun Infoaa TOPista, työssäoppimisen tavoitteista ja työelämän pelinsäännöistä Ohjaa ja auttaa TOPpaikan haussa ja TOP-verkkopalvelun käytössä Työssäoppiminen (TOP) Varmistaa opiskelijan edellytykset TOPiin (vaadittavat kortit ym.) Pyytää tiedot TOP-paikasta On yhteydessä TOP-paikkaan ja varmistaa, että paikka täyttää kriteerit Tarkistaa ja päivittää TOP-paikan tiedot TOP-verkkopalveluun (tekee tarvittaessa ilmoituksen AVI:iin Vaarallisten töiden osalta) Uusi TOP-paikka: valmistelee Yhteistyösopimuksen TOP-verkkopalveluun A Erityisopetuksen koordinaattori Kr2 Arvioi mahdollisen tuen tarve Opiskelija Hakee TOPpaikkaa Antaa TOPpaikan tiedot Kr1 Työpaikkaohjaaja Vahvistaa sopivuuden
Työssäoppiminen (TOP) Koulutuspäällikkö Varmistaa opetussuunnitelman ja ohjeiden mukaisen työssäoppimisen toteutumisen. Varmistaa opettajan työsuunnitelman (resursoinin) mukaisen työssäoppimisen toteutumisen. Ohjaava opettaja A Käynnistää/Tukee TOP-suunnitelman tekemistä Organisoi ja sopii ensikäynnin Ohjaa keskustelua ja sopii tavoitteista TOPsuunnitelman mukaisesti Ohjaa opiskelijan oppimista, varmistaa TOPin etenemisen yhteydenpidolla, => Helmi Organisoi oppimisen arviointikeskustelun, päättää arvioinnista B Erityisopetuksen koordinaattori Suunnittelee mahdollisen tuen Antaa tai varmistaa mahdollisen tuen Opiskelija Tekee TOP-suunnitelman TOPverkkopalvelussa Sopii ensikäynnin Keskustelee ja sopii tavoitteet Työskentelee suunnitelman mukaisesti Pitää yhteyttä opettajaan Arvioi omaa oppimistaan, osallistuu keskusteluun Työpaikkaohjaaja Sopii ensikäynnin Keskustelee ja sopii tavoitteet Ohjaa opiskelijan oppimista, antaa palautetta, Yhteys opettajaan Arvioi opiskelijan oppimista, osallistuu keskusteluun
Työssäoppiminen (TOP) Koulutuspäällikkö Ohjaava opettaja B Antaa palautetta Muistuttaa/valvoo palautteen antamisesta TOPverkkopalveluun Pitää palautetunnit Varaa aikaa keskustelulle (tarvittaessa) Keskustelee TOPin kehittämisestä palautteiden pohjalta (tarvittaessa) Huolehtii ateriakorvaukset maksuun, dokumentit arkistoon, kirjaukset opiskelijahallintajärjestelmään Opetussuunnitelman kehittäminen, työelämäyhteistyön kehittäminen Erityisopetuksen koordinaattori Opiskelija Antaa palautteen Osallistuu kertoen kokemukset Hakee tarvittaessa ateriakorvausta Työpaikkaohjaaja Antaa palautteen Osallistuu, saa tietoa