Valtuusto 140 07.11.2016 Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelman hyväksyminen 1130/10.03.02/2015 TEKVLK 110 Tekninen valiokunta 11.10.2016 Valmistelijat: asiantuntija Seija Vanhanen, seija.vanhanen(at)sipoo.fi rakennuttajainsinööri Jukka Haakana, jukka.haakana(at)sipoo.fi Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelma on esitetty kokonaisuudessa seuraavissa liitteissä Liitteet Liite 1 / 110. TEKVLK: Hankkeen osapuolet Liite 2 / 110. TEKVLK: Vaikutustenarviointi Liite 3 / 110. TEKVLK: Pedagoginen suunnitelma Liite 4 / 110. TEKVLK: Tilaohjelma Liite 5 / 110. TEKVLK: Ehdotussuunnitelmien esittely sisältäen asemapiirroksen Liite 6 / 110. TEKVLK: Kustannusselvitys Liite 7 / 110. TEKVLK: Alustava hankeaikataulu Liite 8 / 110. TEKVLK: Terve koulu hankeohje Liite 9 / 110. TEKVLK: Rakennustapaselostus Liite 10 / 110. TEKVLK: LVIA-selostus Liite 11 / 110. TEKVLK: Energiantuotantoratkaisut Liite 12 / 110. TEKVLK: Sähköselostus Liite 13 / 110. TEKVLK: Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelma Liite 14 / 110. TEKVLK: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Suurissa tilahankkeissa päätetään ennen tilojen yksityiskohtaisen suunnittelun aloittamista tilatarpeiden määrällisistä ja laadullisista tavoitteista sekä hankkeen tavoitehinnasta. Nämä asiat tulevat päätetyiksi hankesuunnitelmassa, jonka kunnanvaltuusto hyväksyy. Hyväksyessään hankesuunnitelman on valtuusto päättänyt hankkeen toteuttamisesta hankesuunnitelmassa esitetyillä tilaohjelmalla ja tavoitehinnalla sekä muilla esitetyillä periaatteilla. Jokainen investointikohde nähdään toimintaa uudistavana kehittämistoimenpiteenä ja siten ko. kohteessa tehtävää toimintaa suunnittelua tehtäessä tulee kehittää ja uudistaa. Investoinnin suunnittelun yhteydessä tehtävän kehittämisen ja suunnittelun tavoitteena on, että investointi tulee toteuttaa siten, että viihtyvyys, turvallisuus, toiminnollisuus ja monikäyttöisyys ovat tasapainossa investointi- ja elinkaarikustannusten kanssa. Näin toiminnan laatu paranee ja kustannukset laskevat.
Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa esitetään hankkeen lähtökohdat ja tilatarve, vaikutusten arviointi sekä hankkeen ratkaisut laadullisine, määrällisine ja hinnallisine tavoitteineen. Hankesuunnitelman valmistelun eteneminen TA 2015-2017 mukaisesti Sipoonlahden koulun laajentamisen valmistelu aloitettiin v. 2015 käynnistämällä arkkitehtikilpailu. Arkkitehtikilpailun hankinta käynnistettiin elokuussa 2015, jolloin lähetettiin osallistumisilmoitus. Osallistumisilmoituksen perustella kilpailuun osallistujiksi valittiin viisi kriteerit parhaiten täyttänyttä suunnitteluyhteenliittymää. Kilpailulautakunta valitsi arkkitehtikilpailun voittajaksi työyhteenliittymän Arkkitehdit Rudanko+Kankkunen Oy ja Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy. Valintapäätös julkaistiin 23.5.2016. Tekninen valiokunta ja kunnanhallitus hyväksyivät suunnittelusopimuksen kesäkuussa 2016 arkkitehtikilpailun voittaneen suunnitteluryhmän kanssa. Tämä hankesuunnitelma on laadittu kilpailun voittaneen työn pohjalta ohjausryhmän, hankeryhmän ja pedagogisen ryhmän toimesta. Hankesuunnitelman osapuolet Hankesuunnitelman valmistelua on ohjannut ohjausryhmä, johon kuuluvat kunnanhallituksen valitsemat jäsenet Rauno Haapaniemi, Clara Lindqvist, Kicka Lindroos, Bob Myrberg, Maarit Rope, Heikki Vestman ja Tapio Virtanen. Hankeorganisaatio on muodostunut kahdesta ryhmästä, hankesuunnitteluryhmästä ja sen alaisesta pedagogisesta ryhmästä. Hankesuunnitteluryhmän tehtävänä on ollut koordinoida hankesuunnitelman sisällön tuotanto ja vastata siitä. Pedagogisen ryhmän tehtävänä on ollut tuottaa tarvittava pedagoginen lähtöaineisto pedagogisen suunnitelman ja sen mukaisen ehdotussuunnitelman laatimiseen. Projektiryhmän ovat muodostaneet Sipoon kunnan edustajat sekä työyhteenliittymä Arkkitehdit Rudanko+Kankkunen Oy ja Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy alikonsultteineen. Pedagogisen ryhmän toimintaan on osallistunut edellä mainittujen lisäksi useita Sipoonlahden koulun opettajia sekä muiden käyttäjäryhmien edustajia. Lisäksi hankkeen eri vaiheissa on kuultu mm. kansalaisopiston, liikuntapalveluiden, nuorisopalveluiden, kulttuurin ja vapaa-ajan, ruokapalvelun, kiinteistönhuollon ja siivouspalveluiden henkilöstöä.
Söderkullan kasvu edellyttää uutta tilaa Söderkullan alueen asukasmäärän ennustetaan kasvaa tulevina vuosina keskimäärin 400 asukasta vuodessa, kun uusia alueita rakennetaan ja otetaan käyttöön. Vastaavasti lapsiluvun ennustetaan kasvavan vuosittain 60 lapsella. Nykyisin (elokuu 2016) Söderkullan koulujen oppilasmäärät (sisältäen esiopetuksen) ovat Opintiellä (e-2lk) 203, Miilintiellä (3-9lk) 450 ja Söderkulla skolassa 140. Uusi koulutila on tarkoituksenmukaista sijoittaa laajennuksena Sipoonlahden koulun yhteyteen ja näin mahdollistaa yhtenäiskoulun syntyminen, kun samassa rakennuksessa toimisivat luokat e-9. Uuden koulun valmistuessa vuonna 2020 Sipoonlahden yhtenäiskoulussa ennustetaan olevan lähes 900 lasta perus- ja esiopetuksessa. Uuden koulutilan suuruus on tarkoituksenmukaista mitoittaa kuusisarjaiseksi yhtenäiskouluksi esiopetuksineen, jolloin tiloja Sipoonlahden laajennetussa ja muutetussa koulussa tulee olemaan yhteensä noin 1300 lapselle, joista noin 150 on esiopetuksessa ja noin 1150 perusopetuksessa. Jatkossa Sipoonlahden uutta koulua käyvät nykyinen Sipoonlahden koulu käsittäen myös Söderkullan Opintien yksikön ja koulun ympärille, sen välittömään läheisyyteen, rakentuvien uusien asuinalueiden asukkaiden lapset. Sipoonlahden koulun laajentamisen jälkeen opetustilat riittävät ennustetun kasvun toteutuessa noin vuoteen 2027. Sipoonlahden koulu on tällöin lopullisessa laajuudessaan ja kasvun jatkuessa sekä oppilasmäärän kasvaessa tulee seuraavaksi aloittaa uuden kampuksen vaiheittainen toteuttaminen. Vaikutusten arviointi Hankkeesta laadittiin lapsi- ja sidosryhmävaikutusten arviointi asiantuntija-arviona. Vaikutusten arvioinnissa todetaan mm. seuraavaa: Koska lapsen oppiminen ja hyvinvointi koulussa on tärkeää, yhdistetään Sipoonlahden koulun tilajärjestelyissä pienen koulun identiteetti monipuoliseen ja mahdollistavaan suuren koulun volyymiin (organisointi, koulu ja oppimispihat). Suuressa koulussa erilaisuutta siedetään paremmin. Kokemusten mukaan isot oppilaat eivät kiusaa pieniä oppilaita, vaan kiusaaminen tapahtuu yleisemmin saman ikäisten kesken. Siksi kyläkoulumaisilla oppimissoluilla luodaan pienen kyläkoulun identiteettiä ja eliminoidaan häiriökäyttäytymistä.
Sipoonlahden koulun tilaratkaisut edistävät opettajien monipuolista toimintaa yhdessä. Tilajärjestelyt eivät enää mahdollista, että yksittäinen opettaja työskentelisi yksin omassa suljetussa luokkahuoneessaan. Koko koulun toimintakulttuurin ja työtapojen muutos on erittäin merkittävä. Koko koulun henkilöstön tulee kouluttautua ja valmistautua uudenlaisen pedagogisen toimintakulttuurin suunnitteluun rakennuksen jatkosuunnittelun kanssa samanaikaisesti. Hankesuunnitelma Tämän hankesuunnitelman mukaisesti ehdotetaan toteutettavaksi Sipoonlahden koulun eteläpuolen laajennuksen ja nykyisen koulun muutostyöt kalusteineen sekä koulun piha-alueet. Muutostöiden kokonaisuuteen sisältyy myös muutostöiden yhteydessä tehtävät täydennysosat. Ehdotettava laajuus mahdollistaa opetussuunnitelman mukaisen toiminnan kasvavalle oppilasmäärälle yhteisissä koulutiloissa. Koulutilojen yhdistäminen mahdollistaa luopumisen Söderkullan koulukeskuksen tiloista ja vapautuvan koulutontin maankäytön kehittämisen. Muilla käyttäjillä, kuten kansalaisopistolla, on mahdollisuus käyttää koulun tiloja omiin tarpeisiin erikseen myöhemmin sovittavalla tavalla ja saada säilytystilaa omaan käyttöön. Hankkeen tilaohjelma on yhteenveto niistä tilatarpeista, jotka hankkeessa toteutetaan. Nykyisen koulun muutostyöt 7067 brm² Laajennus eteläpuolelle 4227 brm² Laajennukset nykyisen koulun muutostöiden yhteydessä 1074 brm² 1. vaiheen laajuus yhteensä 12368 brm² Sipoonlahden koulun uusi kampusalue liittyy osaksi Söderkullan keskustaa ja jatkaa kylän tiiviimmin rakennettua vyöhykettä itään päin kohti uutta Pähkinälehdon asuinaluetta. Kampus ja sen osaksi rakentuva liikuntalaakso luovat helppokulkuisen kohtaamispaikan söderkullalaisille. Suunnitelmassa on painotettu koulukampuksen helppoa saavutettavuutta ja turvallisia reittejä kaikille liikkumismuodoille. Kampusalueelle johtaa useita kevyen liikenteen reittejä Söderkullan keskustasta ja ympäröiviltä asuinalueilta. Ajoneuvoliikenne ohjataan pois kampuksen ydinalueelta, jolloin kevyt liikenne ei risteä ajoneuvoliikenteen kanssa kampuksen sisällä.
Koululaisten käyttämät linja-autot pysähtyvät korotetulla tieosuudella koulun pihan etelälaidalla, jolloin reitti bussilta koululle on turvallinen. Autolla saatto onnistuu bussien jättöpaikan molemmilta puolilta, joissa kääntöpaikkojen yhteyteen on järjestetty saattopysäköinti. Pienimpien oppilaiden saattopysäköinti on järjestetty lähemmäs oppilaiden sisäänkäyntejä ja liikuntaesteisten saatto on järjestetty aivan koulun sisäänkäynnin yhteyteen. Kaikki laajennuksen sisäänkäynnit toteutetaan esteettöminä. Koulun keittiölle rakennetaan uusi huoltoreitti Miilin päiväkodin pohjoispuolelta, jolloin se on mahdollisimman eriytetty kaikesta saattoliikenteestä ja pihoista. Koulun suunnitelma perustuu moderniin pedagogiikkaan ja tilat suunniteltu ns. avoimiksi oppimisympäristöiksi, joissa tilojen monimuotoisuus ja monipuolisuus korostuvat. Avoimissa tiloissa opettajan rooli opettajana ja pedagogina korostuvat. Tilat tukevat nykyistä oppimiskäsitystä, jonka mukaan oppilas on aktiivinen toimija. Myös piha-alueet tulevat olemaan aiempaa suuremmassa roolissa oppimisympäristöinä. Oikeilla ja tarkoituksenmukaisilla teknisillä ratkaisuilla varmistetaan se, että nykyisen rakennuksen laajennus ja nykyinen rakennus korjattuna tarjoavat käyttäjille turvalliset ja terveelliset tilat ja että rakennus kokonaisuutena on elinkaareen mukautuva, tasokas ja perusvarma rakennus. Hankkeesta laaditaan yksityiskohtaisen suunnittelun yhteydessä erillinen kosteudenhallintasuunnitelma ja puhtaudenhallintasuunnitelma. Lisäksi rakennus suunnitellaan muuntautuvaksi ja energiatehokkaaksi käyttäen hyväksi mm. geotekniikkaa, tarpeenmukaista ilmanvaihtoa, vakiovalaistusta ja aurinkosähköä. Kustannukset Ohessa on esitetty Sipoonlahden koulun laajennuksen ja muutostöiden hankesuunnitelmakokonaisuuden kokonaiskustannukset ja sen jälkeen hankkeen vaikutukset koulutoimen sisäisiin vuokriin. Rakennuskustannukset yhteensä (alv. 0 %) 22 644 000 Ensikertaiset kalusteet ja varusteet (alv. 0 %) 1 950 000 Investointikustannukset yhteensä (alv. 0 %) 24 594 000 Sipoonlahden koulun uudet tilat laajentamisen jälkeen ovat noin 650 htm² pienemmät kuin Sipoonlahden koulun nykyisen rakennuksen ja
Opintien yksikön tilat yhteensä. Sisäinen vuokra muodostuu pääomavuokrasta ja ylläpitovuokrasta, jotka yhdessä vastaavat mahdollisimman hyvin markkinavuokraa. Sisäisen vuokran tarkoituksena on saada aikaan tilanne, jossa käyttäjälle syntyy realistinen kuva kiinteistön todellisista kustannuksista, siirtää kiinteistöistä aiheutuvat kustannukset kunkin kiinteistön käyttäjälle ja kannustaa kiinteistöjen käyttäjiä optimoimaan omaa kiinteistökustannustaan. Tällä hetkellä koulutoimi maksaa sisäistä vuokraa nykyisestä Neiti Miilintien ja Opintien koulurakennuksista yhteensä 2,04 milj. euroa vuodessa. Uusi vuokra Sipoonlahden koulun laajennuksen ja muutostöiden valmistuttua on 2,69 milj. euroa vuodessa. Ohessa on esitetty tunnusluvut koulutoimen sisäisestä vuokrasta ja tämän hankkeen vaikutuksista siihen. Sisäinen vuokra / oppilas /oppilas/vuosi oppilasmäärä Sipoo keskiarvo 3 098 2 540 SL / Nykyinen koulu 3 142 650 SL / tämä laajennus ja muutostyöt 2 069 1 300 SL / tämä laaj. ja muutos + liikuntasali 2 375 1 300 Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää pyytää lausuntoa Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa ehdotetusta investoinnista: 1) suomenkieliseltä koulutusjaostolta 2) ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta 3) vapaa-ajan jaostolta 4) sivistysvaliokunnalta Gunilla Holmberg esitti, että asia jätetään pöydälle. Ehdotusta ei kannatettu jonka takia ehdotus raukesi. Päätös Valiokunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Gunilla Holmberg ilmoitti eriävän mielipiteen pöytäkirjaan, liite 14. SIVVLK 85 Sivistysvaliokunta 19.10.2016 Valmistelija: Sivistysjohtaja Kurt Torsell, kurt.torsell(at)sipoo.fi Sivistysjohtajan ehdotus Sivistysvaliokunta toteaa lausuntonaan hankesuunnitelmasta, että
tilojen suunnittelussa on otettu huomioon käyttäjien näkemys hyvästä toiminta- ja oppimisympäristöstä. Tilojen käyttäjäryhmät ovat osallistuneet hankesuunnittelun yhteydessä järjestettyyn työryhmätyöskentelyyn. Sen tavoitteena on ollut tutustuttaa hankkeen useat eri osapuolet toisiinsa, tuottaa ajatuksia uusista oppimis- ja toimintaympäristöistä ja käsitellä eri osapuolien tiloihin kohdistuvia tavoitteita ja tarpeita hankkeessa. Käyttäjien näkemykset on otettava huomioon myös rakennussuunnittelussa. Sivistysvaliokunta toteaa tämän lisäksi lausuntonaan, että hankesuunnitelma - antaa edellytykset sivistystoimen palveluverkon kehittämiselle ja vastaa varhaiskasvatuksen ja opetuksen kasvavaan tilatarpeeseen - ottaa huomioon sivistystoimen tilankäytön periaatteet mahdollistamalla monikäyttöiset tilat jotka ovat opiskelijoiden, oppilaiden, kulttuuri ja vapaa-aikapalveluiden ja kuntalaisten käytössä - auttavat osaltaan sivistystointa pienentämään tilakustannuksia joka antavat edellytykset kehittää varsinaista toimintaa - on hyvä lähtökohta yhteishankkeen jatkosuunnittelulle sisältäen esteettömät ja joustavat tontinkäyttö- ja tilajärjestelyt eri käyttäjäryhmien tilatarpeisiin. Jatkosuunnittelussa tulee kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: - tila- ja sisustusratkaisuissa otetaan huomioon rakennuksen koko, toimintojen saavutettavuus ja eri-ikäisten käyttäjien mittakaava ja näkökulma - pysäköinti- ja saattopaikat sekä huoltoliikenne järjestetään alueella turvallisesti - osallistavalla suunnittelulla käyttäjiä ohjataan aktiivisesti osallistumaan oman oppimisympäristönsä suunnitteluun ja kehittämiseen. Lopuksi sivistysvaliokunta edellyttää, että jaostojen antamien lausuntojen kysymykset selvitetään ja toteuttamismahdollisuuksia ja -tarpeita selvitetään jatkopäätöksentekoa ja -suunnittelua varten. Kiinteistökustannukset / oppilas tulevat suunnitelman mukaisesti laskemaan noin kolmanneksen. Ehdotamme säästyneitä euroja käytettäväksi ennakoivasti pedagogiikkaan, toimintakulttuurin ja johtamisen kehittämiseen. Erityisesti ennakoivaan ja yhteisölliseen oppilashuoltoon ja terveydenedistämiseen tulee myös panostaa. Päätös Sivistysvaliokunta hyväksyi yksimielisesti esittelijän ehdotuksen.
TEKVLK 122 Tekninen valiokunta 26.10.2016 Valmistelija: tekninen johtaja Ilari Myllyvirta, ilari.myllyvirta(at)sipoo.fi Tekninen valiokunta päätti kokouksessaan 11.10.2016 pyytää lausuntoa Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelmassa ehdotetusta investoinnista sivistysvaliokunnalta, suomenkieliseltä koulutusjaostolta, ruotsinkieliseltä koulutusjaostolta sekä vapaa-ajan jaostolta. Sivistysvaliokunnan lausunto on esitetty yllä, jaostojen lausunnot löytyvät liitteistä seuraavasti. Liitteet Liite 14 / 122. TEKVLK: suomenkielisen koulutusjaoston lausunto Liite 15 / 122. TEKVLK: ruotsinkielisen koulutusjaoston lausunto Liite 16 / 122. TEKVLK: vapaa-ajan jaoston lausunto Tiivistelmät lausunnoissa esitetyistä seikoista Molemmat koulutusjaostot ja sivistysvaliokunta toteavat lausunnossaan yhtenäisesti seuraavaa: 1. Tilojen suunnittelussa on otettu huomioon käyttäjien näkemys hyvästä toiminta- ja oppimisympäristöstä ja käyttäjäryhmät ovat osallistuneet hankesuunnittelun yhteydessä järjestettyyn työryhmätyöskentelyyn. Käyttäjien näkemykset on otettava huomioon myös rakennussuunnittelussa. 2. Hankesuunnitelma antaa edellytykset sivistystoimen palveluverkon kehittämiselle ja vastaa varhaiskasvatuksen ja opetuksen kasvavaan tilatarpeeseen sekä ottaa huomioon sivistystoimen tilankäytön periaatteet mahdollistamalla monikäyttöiset tilat. 3. Jatkosuunnittelussa tulee kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: - tila- ja sisustusratkaisuissa otetaan huomioon rakennuksen koko, toimintojen saavutettavuus ja eri-ikäisten käyttäjien mittakaava ja näkökulma - pysäköinti- ja saattopaikat sekä huoltoliikenne järjestetään alueella turvallisesti - osallistavalla suunnittelulla käyttäjiä ohjataan aktiivisesti osallistumaan oman oppimisympäristönsä suunnitteluun ja kehittämiseen. Suomenkielinen jaosto toteaa lausunnossaan lisäksi
1. Periaatepäätös koulukoosta ja koulujen sijainnista tulisi tehdä viimeistään hankesuunnitelman hyväksynnän yhteydessä ja koulun tulevat oppilaat ja mahdolliset oppilaaksiottoaluemuutokset tulisi olla päätetty ennen hankesuunnitelman hyväksyntää. 2. Koulun suunnittelussa ja rakentamisessa tulee onnistua. 3. Kiinteistökustannukset/oppilas tulevat suunnitelman mukaisesti laskemaan noin kolmanneksen ja jaosto ehdottaa säästyneitä euroja käytettäväksi pedagogiikkaan. 4. Jatkosuunnittelussa tulisi olla mukana Sipoonlahden koulun oppilaskunta ja Nikkilän Sydämen oppilaiden kokemukset koulurakennuksesta tulisi huomioida koulun laajennuksen suunnittelussa. Ruotsinkielinen jaosto toteaa lausunnossaan lisäksi 1. Söderkullan koulun muutto Sipoonlahden koulun tiloihin sen ensimmäisen vaiheen valmistumisen jälkeen on väliaikainen ratkaisu ja jaosto vaatii, että pysyvä ratkaisu suunnitellaan mahdollisimman nopeasti, jotta ruotsinkieliset koulutuspalvelut Söderkullassa saadaan turvattua. Sivistysvaliokunta toteaa lausunnossaan lisäksi seuraavaa: 1. Kiinteistökustannukset / oppilas tulevat suunnitelman mukaisesti laskemaan noin kolmanneksen. Ehdotamme säästyneitä euroja käytettäväksi ennakoivasti pedagogiikkaan, toimintakulttuurin ja johtamisen kehittämiseen. Erityisesti ennakoivaan ja yhteisölliseen oppilashuoltoon ja terveydenedistämiseen tulee myös panostaa. Vapaa-ajan jaosto toteaa lausunnossaan seuraavaa: 1. Jaosto esittää huolensa kulttuuri- ja vapaa-aikatilojen riittävyydestä Söderkullassa. Erityisesti mikäli Opintien liikuntahalli puretaan ennen Sipoonlahden koulun 2. vaiheen liikuntasalin rakentamista, tulee ko. välivaihe merkittävästi heikentämään sipoolaisten urheiluseurojen ja yhdistysten toimintaa, mikäli korvaavaa tilaa ei ole. 2. Jotta Sipoonlahden koulun uusi 2. vaiheen liikuntasali mahdollistaisi myös koulun valinnaiset liikuntakurssit ja palvelisi kasvavaa oppilasmäärää, sekä ennen kaikkea
vastaisi olemassa olevaa liikuntapalvelujen ja kansalaisopiston päiväsajan tilatarpeeseen, tulisi uuden salin olla vähintään 1 200 m2. 3. Sipoonlahden laajennuksen yhteydessä ei ole voitu ratkaista nuorten tilatarvetta kouluajan ulkopuolella. Vastaukset annettuihin lausuntoihin Molempien koulutusjaostojen ja sivistysvaliokunnan lausuntojen yhteiseen osioon todetaan seuraavaa: 1. Tekninen valiokunta kiittää Sivistysosastoa hyvästä yhteistyöstä. Yhteistyö jatkuu koko rakennussuunnittelun ja käyttäjien näkemykset otetaan huomioon. 2. Kiitämme Sivistysosastoa hyvästä yhteistyöstä ja yhdymme Sivistysvaliokunnan toteamukseen. 3. Jatkosuunnittelussa kiinnitetään huomiota erityisesti lausunnossa esitettyihin seikkoihin sivistysosaston henkilöstön kanssa. Lisäksi suomenkielisen jaoston lausuntoon todetaan: 1. Koulukoko ja oppilaaksiottoalueet ovat sivistyksen itse päätettävissä olevia asioita ja eivät vaikuta hankesuunnitelmaan ja tilatarpeeseen. 2. Suunnittelun ja toteutuksen onnistuminen varmistetaan kaikin teknisen osaton käytettävissä olevin keinoin. 3. Suunnittelun yhtenä tavoitteena on ollut, että käytettäessä vähemmän rahaa seiniin, voidaan paremmin varmistaa resurssit opetukseen. 4. Oppilaskunta otetaan mukaan suunnitelmien kommentointiin ja Nikkilän Sydämen kokemuksen otetaan huomioon. Lisäksi ruotsinkielisen jaoston lausuntoon todetaan: 1. Vaatimus Söderkullan koulun pysyvän ratkaisun suunnittelusta on kohtuullinen ja oikeudenmukainen, ja hankesuunnitelman lopullisen hyväksymisen yhteydessä olisi hyvä tehdä linjaus ko. suunnittelusta. Sivistysvaliokunnan lausuntoon todetaan:
1. Suunnittelun tavoitteena on ollut, että käytettäessä vähemmän rahaa seiniin, voidaan paremmin varmistaa resurssit opetukseen ja sitä tukeviin toimintoihin. Vapaa-ajan jaoston lausuntoon todetaan: 1. Hankesuunnitelmassa on todettu, että Opintien liikuntasali pidetään käytössä siihen asti kun Sipoonlahden koululle rakennetaan uusi liikuntasali ja liikuntasalipalvelut säilyvät näin ollen nykyisellään. Uusi liikuntasali tulisi rakentaa viiden vuoden kuluessa Sipoonlahden ensimmäisen vaiheen valmistumisesta väestönsuojien rakentamisen velvoitteen takia. 2. Suunnitellun noin 1 000 neliön liikuntasalin valmistuttua Sipoonlahden koululla on liikuntahallitilaa noin 1 700 neliömetriä sisältäen myös noin 100 neliön tanssiin ja pienten lasten liikuntaan soveltuvan tilan. Tilat on jaettavissa yhteensä kuuteen lohkoon joista viisi on kooltaan noin 300 neliömetriä ja yksi noin 100 neliömetriä. Koulun arvion mukaan liikuntasalit riittävät koululiikuntaan ja myös päivisin jää vajaan salin verran kapasiteettia jäljelle. Lisäksi koulu voi vuokrata edelleen Sipoon areenan tilaa koululaisliikuntaan ja vapauttaa päivisin lisää tilaa vastatakseen entistä paremmin kansalaisopiston päiväajan tarpeisiin. Edellä kuvatun mukaisesti liikuntasalin kasvattaminen suunnitellusta noin 1000 m2 liikuntasalista 1200 m2 liikuntasaliksi olisi ratkaistavissa myös vaihtoehtoisin ratkaisuin. Liikuntasalin rakentaminen ei kuitenkaan sisälly hankesuunnitelman ensimmäiseen vaiheeseen ja ratkaistaan lopullisesti vasta ko. hankkeen hankesuunnitelmaa hyväksyttäessä. Tekninen valiokunta katsoo, että sivistyksen lausunnot tukevat Sipoonlahden koulun hankesuunnitelman hyväksymistä ja ei näe tarvetta päivittää hankesuunnitelmia. Yksityiskohtaisessa suunnittelussa ja muissa jatkotoimenpiteissä lausuntojen sisältö otetaan huomioon lausunnon vastauksissa esitetyllä tavalla. Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelma on esitetty kokonaisuudessa seuraavissa liitteissä: Liitteet: Liite 1 / 122. TEKVLK: Hankkeen osapuolet Liite 2 / 122. TEKVLK: Vaikutustenarviointi Liite 3 / 122. TEKVLK: Pedagoginen suunnitelma Liite 4 / 122. TEKVLK: Tilaohjelma
Liite 5 / 122. TEKVLK: Ehdotussuunnitelmien esittely sisältäen asemapiirroksen Liite 6 / 122. TEKVLK: Kustannusselvitys Liite 7 / 122. TEKVLK: Alustava hankeaikataulu Liite 8 / 122. TEKVLK: Terve koulu hankeohje Liite 9 / 122. TEKVLK: Rakennustapaselostus Liite 10 / 122. TEKVLK: LVIA-selostus Liite 11 / 122. TEKVLK: Energiantuotantoratkaisut Liite 12 / 122. TEKVLK: Sähköselostus Liite 13 / 122. TEKVLK: Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelma Liite 17 / 122. TEKVLK: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Hankesuunnitelman sisältö on esitetty edellä teknisen valiokunnan 11.10.2016 pidetyn kokouksen valmistelutekstissä. Teknisen johtajan ehdotus Tekninen valiokunta päättää esittää kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelman hyväksymistä laajennusvaiheen 1 osalta. Mikäli Ruotsinkielinen jaosto ja sivistysvaliokunta päättävät siirtää väliaikaisesti Söderkulla skolanin oppilaat Sipoonlahden koulun laajennuksen vaiheen 1 valmistumisen jälkeen Sipoonlahden koulun tiloihin, käynnistetään Söderkulla skolanin koulun pysyvän ratkaisun suunnittelu mahdollisimman nopeasti Söderkullan ruotsinkielisten koulutuspalvelujen turvaamiseksi. Gunilla Holmberg ehdotti, asian palauttamista jatkovalmisteluun. Ehdotusta ei kannatettu, minkä vuoksi se raukesi. Päätös Tekninen valiokunta hyväksyi esittelijän ehdotuksen. Gunilla Holmberg ilmoitti eriävän mielipiteen pöytäkirjaan. Liite 17. KH 343 Kunnanhallitus 1.11.2016 Liitteet Liite 1/ 343 KH: Hankkeen osapuolet Liite 2/ 343 KH: Vaikutustenarviointi Liite 3/ 343 KH: Pedagoginen suunnitelma Liite 4/ 343 KH: Tilaohjelma Liite 5/ 343 KH: Ehdotussuunnitelmien esittely sisältäen asemapiirroksen
KV 140 Valtuusto 7.11.2016 Liite 6/ 343 KH: Kustannusselvitys Liite 7/ 343 KH: Alustava hankeaikataulu Liite 8/ 343 KH: Terve koulu hankeohje Liite 9/ 343 KH: Rakennustapaselostus Liite 10/ 343 KH: LVIA-selostus Liite 11/ 343 KH: Energiantuotantoratkaisut Liite 12/ 343 KH: Sähköselostus Liite 13/ 343 KH: Sipoonlahden koulun laajentaminen ja muutostyöt, hankesuunnitelma Liite 14/ 343 KH: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Bilaga 15/ 343 KH: Sipoonlahden koulu, utvidgning och ombyggnad, Projektplan Bilaga 16/ 343 KH: Lokalprogram Kunnanjohtajan ehdotus Kunnanhallitus esittää valtuustolle Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden hankesuunnitelman hyväksymistä laajennusvaiheen 1 osalta teknisen valokunnan ehdotuksen mukaisesti. Päätös Kunnanhallitus hyväksyi esittelijän ehdotuksen yksimielisesti. Liitteet Liite 1/140. KV: Hankesuunnitelma Sipoonlahden koulun laajentaminen Liite 2/140. KV: Ehdotussuunnitelma Liite 3/140. KV: Hankkeen osapuolet Liite 4/140. KV: Vaikutustenarviointi Liite 5/140. KV: Pedagoginen suunnitelma Liite 6/140. KV: Tilaohjelma Liite 7/140. KV: Kustannusselvitys Liite 8/140. KV: Alustava hankeaikataulu Liite 9/140. KV: Terve koulu hankeohje Liite 10/140. KV: Rakennustapaselostus Liite 11/140. KV: LVIA-selostus Liite 12/140. KV: Energiantuotantoratkaisut Liite 13/140. KV: Sähköselostus Liite 14/140. KV: suomenkielisen koulutusjaoston lausunto Liite 15/140. KV: ruotsinkielisen koulutusjaoston lausunto Liite 16/140. KV: vapaa-ajan jaoston lausunto Liite 17/140. KV: Gunilla Holmbergin eriävä mielipide Liite 18/140. KV: Äänestystulos Thomas Elfgren ehdotti, että hankesuunnitelma palautetaan
jatkovalmisteluun. Christel Liljeström ja Timo Rope kannattivat Elfgrenin ehdotusta. Kaj Lindqvist, Tapio Virtanen ja Juha Salo ehdottivat, että asian käsittelyä jatkeaan. Puheenjohtaja totesi, että valtuuston tulee äänestämällä ratkaista, palautetaanko asia jatkovalmisteluun vai jatketaanko asian käsittelyä. Hän ehdotti, että asian jatkokäsittelyä kannattavat äänestävät jaa ja asian palauttamista kannattavat äänestävät ei. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Äänestyksessä annettiin 32 "jaa -ääntä ja 10 ei -ääntä. Puheenjohtaja totesi, että asian käsittelyä jatketaan. Heikki Vestman ehdotti Kokoomuksen valtuustoryhmän puolesta seuraavan ponnen sisällyttämistä päätökseen: "Jatkosuunnittelussa korjataan ja täydennetään Sipoonlahden koulun suunnitelmaa seuraavasti: 1. Liikennejärjestelyt: Koulukampuksen liikennejärjestelyt eivät nykyisellään mahdollista turvallista ja toimivaa koulukuljetusta ja muuta liikennettä. Jatkosuunnittelussa on käytettävä asiantuntevaa liikennesuunnittelijaa. Erityisesti on mahdollistettava esiopetuksessa ja alaluokilla olevien lasten saattoliikenne oppikylänsä eteen. 2. Tilojen muunneltavuus: Hankkeen jatkosuunnittelun on mahdollistettava, että avoimet oppimistilat voi tarvittaessa kustannustehokkaasti ja teknisesti muuntaa perinteisiksi oppimistiloiksi. 3. Turvallisuus: Kouluturvallisuuteen liittyvät seikat on arvioitava huolellisesti jatkosuunnittelussa. Jatkosuunnittelussa on käytettävä asiantuntevaa turvallisuussuunnittelija, ja huolehdittava, että tilat vastaavat nykypäivän kouluturvallisuuden vaatimuksiin. 4. Koulun johtaminen ja hallinto: Suomen suurimpiin kuuluvan kouluyksikön johtamiseen ja hallinnointiin on varattava riittävästi voimavaroja." Kaj Lindqvist ilmoitti, että RKP:n valtuustoryhmä kannattaa ponsiehdotusta ja toivoo, että seuraava kannanotto merkitään pöytäkirjaan evästyksenä jatkosuunnittelua varten: Suunnitelmien mukaan Söderkulla skola muuttaa Sipoonlahden kouluun. Tämä on täysin aiheellista, koska nykyiset koulutilat eivät ole tarkoituksenmukaisia eivätkä terveellisiä. Sipoonlahden koulussa sijaitsevat Söderkulla skolan tilat ovat tilapäisiä.
Hankesuunnitelmassa mainitaan, että projektin seuraavassa vaiheessa selvitetään mm. miten ja mihin uusi ruotsinkielinen koulu rakennetaan. Olisiko mahdollista yhdistää ala-aste, esikoulu, päiväkoti ja kielikylpykoulu? Christel Liljeström ehdotti, ettei valtuusto hyväksy hankesuunnitelmaa. Ehdotusta ei kannatettu, minkä vuoksi se raukesi. Puheenjohtaja tiedusteli, hyväksyykö valtuusto yksimielisesti Kokoomuksen ehdottaman ponnen ja RKP:n valtuustoryhmän ehdottaman pöytäkirjamerkinnän. Kaikki valtuutetut hyväksyivät pöytäkirjamerkinnän ja ponnen. Päätös Valtuusto hyväksyi Sipoonlahden koulun laajentamisen ja muutostöiden, vaihe 1, hankesuunnitelman kunnanhallituksen ehdotuksen mukaisesti. Edellä mainittu ponsi ja pöytäkirjamerkintä hyväksyttiin yksimielisesti.