130 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN NUMERO 9/2015 KOKOUSAIKA torstaina 1. päivänä lokakuuta 2015 klo 18.00 KOKOUSPAIKKA JÄSENET seurakuntasali, takasali Viljo Honkanen Markku Huttunen Jukka Koivusalo Sirkka Rönkkö Anneli Toppinen Tiina Toppinen Kalevi Vidgren puheenjohtaja VARAJÄSENET Maija-Liisa Pulkka varapuheenjohtaja POISSA Pertti Rytkönen varapuheenjohtaja Kerttu Tiikkainen Tanja Ruotsalainen kirkkovaltuuston varaphj MUUT KUTSUTUT Erkki Huuskonen kirkkovaltuuston phj Jenni Koho talouspäällikkö/pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Jukka Koivusalo Maija-Liisa Pulkka Jenni Koho Tiina Toppinen puheenjohtaja puheenjohtaja 122 pöytäkirjanpitäjä pöytäkirjanpitäjä 130 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Vieremä / 2015 Viljo Honkanen Sirkka Rönkkö PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Vieremän seurakunnan kirkkoherranvirastossa ajalla 6.10. 5.11.2015 kirkkoherra
131 115 Kokouksen avaus avasi kokouksen. 116 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous on laillinen, kun kokouskutsu on toimitettu kirkkoneuvoston jäsenille, kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle viimeistään kaksi päivää ennen kokousta. Kirkkoneuvoston kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet jäsenistä. n ehdotus: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 117 Pöytäkirjantarkastajien valinta n ehdotus: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Viljo Honkanen ja Markku Huttunen. Tarvittaessa he toimivat myös ääntenlaskijoina. n muutettu ehdotus kokouksessa: Markku Huttunen ilmoitti olevansa estynyt, joten hänen tilalleen pöytäkirjantarkastajaksi valitaan aakkosjärjestyslistan mukaisesti Sirkka Rönkkö. 118 Työjärjestyksen hyväksyminen n ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Ehdotus hyväksyttiin päätökseksi yksimielisesti seuraavilla lisäyksillä: - lisätään muihin asioihin: 130 Talouspäällikön virka (sis. liitteet 12 ja 13) - poistetaan kohdasta 128 lähetystyön johtokunnan pöytäkirja 23.9. - lisätään ilmoitusasioihin kirkkoherran ja kappalaisen vapaat elokuutammikuu (liite 14), luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen neuvottelu 8.10. sekä seuraavat kokoukset
132 119 VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Kirkkoneuvosto 14.7.2015 82 VEROPROSENTTI VUODELLE 2016 Verotuloja on kertynyt tammi-kesäkuun 2015 aikana yhteensä 414 220,92 euroa, mikä on 16 736,38 euroa (-3,9 %) vähemmän kuin vuonna 2014 samaan aikaan. Kirkollisverotuloja on kertynyt 342 677,84 euroa (vuoteen 2014 verrattuna -5,3 %) ja yhteisöverotuloja 71 543,08 euroa (vuoteen 2014 verrattuna +3,5 %). Verotulot vuoden 2015 talousarviossa ovat 750 000 euroa ja kirkollisveroprosentti 1,65. Vuoden 2016 alusta alkaen yhteisöverotulot muuttuvat valtion jako-osuudeksi, jonka seurauksena Vieremän seurakunnan osuus tulee olemaan arvioiden mukaan noin 75 000 euroa/vuosi (kunnan asukasluku*19,50e). Tämä on huomattavasti vähemmän kuin yhteisöverotulot ovat olleet viimeisinä vuosina (v. 2014 125 879,49 euroa ja v. 2013 106 128,28 euroa). Keskustellaan veroprosentista vuodelle 2016. Keskusteltiin asiasta. Kirkkoneuvosto 26.8.2015 106 Verotuloja on kertynyt tammi-heinäkuun 2015 aikana yhteensä 482 881,92 euroa, mikä on 21 301,38 euroa (-4,2 %) vähemmän kuin vuonna 2014 samaan aikaan. Kirkollisverotuloja on kertynyt 403 381,84 euroa (vuoteen 2014 verrattuna -5,3 %) ja yhteisöverotuloja 79 500,08 euroa (vuoteen 2014 verrattuna +1,8 %). Keskustellaan veroprosentista vuodelle 2016. Keskusteltiin asiasta. Kirkkoneuvosto 1.10.2015 119 Verotuloja on kertynyt tammi-elokuun 2015 aikana yhteensä 547 048,92 euroa, mikä on -25 322,38 euroa (-4,4 %) vähemmän kuin vuonna 2014 samaan aikaan. Kirkollisverotuloja on kertynyt 458 969,84 euroa (vuoteen 2014 verrattuna -5,5 %) ja yhteisöverotuloja 88 079,08 euroa (vuoteen 2014 verrattuna +1,5 %). Seurakuntien yhteisöverotulot poistuvat 1.1.2016 alkaen ja korvautuvat avustuksella, jonka kirkon keskusrahasto jakaa seurakunnille jakoperusteen noin 19,50 euroa/kunnan jäsen mukaisesti.
133 Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää sen jälkeen esityksestä kirkkovaltuustolle Vieremän seurakunnan veroprosentiksi vuodelle 2016. Talouspäällikön muutettu ehdotus kokouksessa: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle Vieremän seurakunnan tuloveroprosentiksi vuodelle 2016 1,8.
134 120 VÄLIRAPORTOINTI 1.1. 30.6.2015 Kirkkoneuvosto 26.8.2015 108 Vieremän seurakunnan taloussääntö 21 : Toiminnasta ja taloudesta vastaavien on annettava tietoja kirkkovaltuustolle, kirkkoneuvostolle ja muille hallintoelimille toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta sekä kirjanpitoon perustuvia tietoja menojen ja tulojen toteutumisesta talousarvioon nähden ja ennusteista loppuvuodelle. Talousarviovuoden aikana on raportoitava toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Kirkkovaltuusto voi päättää talousarvion hyväksyessään toiminnan ja talouden raportointitavoista ja aikataulusta kirkkovaltuustolle. Muut hallintoelimet voivat määritellä, millä tasolla, tarkkuudella ja kuinka usein niille raportoidaan toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta ja taloudesta tilikauden aikana. Perusteluna on se, että uutta toiminta- ja taloussuunnitelmaa ryhdytään tekemään syyskuun loppuun mennessä johtokunnissa, jolloin tuoreet tiedot ensimmäiseltä puolivuotiskaudelta olisivat käytettävissä suunnittelun pohjana ja virikkeenä. Kirkkoneuvosto toteaa tiedokseen toiminnan tunnusluvut (liite 1.) ja talouden raportoinnin (liite 2.) 1.1. - 30.6.2015 väliseltä ajalta sekä esittää kirkkovaltuustolle tiedoksi talouden raportoinnin liitteen 2. mukaan. Kirkkoneuvosto 1.10.2015 120 Kirkkoneuvosto täydentää valtuustolle esitettävää talouden raportointia 1.1. 30.6.2015 väliseltä ajalta investointiosan toteumavertailulla (liite 1).
135 121 HINNASTOT 1.1.2016 ALKAEN Hinnastoehdotus 1.1.2016 alkaen on liitteenä 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy hinnastot 1.1.2016 alkaen liitteen 2. mukaan.
136 122 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT ROVASTIKUNNALLISEEN VIESTINTÄYHTEISTYÖRYHMÄÄN Lääninrovasti on pyytänyt seurakuntia nimeämään edustajansa rovastikunnallisiin yhteistyöelimiin. Valitsematta on vielä rovastikunnalliseen viestintäyhteistyöryhmään varsinainen jäsen ja varajäsen. Kirkkoneuvosto valitsee rovastikunnalliseen viestintäyhteistyöryhmään varsinaiseksi jäseneksi kirkkoherran ja varajäseneksi kanslistin. Jukka Koivusalo poistui asian käsittelyn ajaksi ja puheenjohtajana toimi varapuheenjohtaja Maija-Liisa Pulkka.
137 123 RIPPIKOULUSUUNNITELMA VUODELLE 2016 Rippikoulusuunnitelma vuodelle 2016 on liitteenä 3. n ehdotus: Kirkkoneuvosto hyväksyy rippikoulusuunnitelman vuodelle 2016 liitteen 3. mukaan.
138 124 KYRÖNNIEMEN HARVENNUSLEIMIKKO Kirkkoneuvosto 1.10.2015 124 Kirkkoneuvosto 10.6.2015 64 1. KYRÖNNIEMEN PUIDEN KAATO JA HARVENNUSLEIMIKKO Kyrönniemen pihan puut ja lähimetsät katsastettiin metsäneuvoja Vesa Aholan johdolla pe 5.6.2015. Kirkkoneuvoston ja -valtuuston jäsenillä oli mahdollisuus osallistua tilaisuuteen, paikalla olivat Viljo Honkanen, Tiina Toppinen ja Kalevi Vidgren. Vuoden 2015 talousarvion investointiosaan on varattu rahaa Kyrönniemen pihapuiden kaatamiseen sekä opastemerkkien uusimiseen 10 000 euroa. 1. Kyrönniemen pihaan tulevan tien molemmilta puolilta kaadetaan huonokuntoisimmat ja lahoimmat puut: yhteensä 5 koivua ja 2 pihlajaa. Tämän lisäksi Pappilan rakennuksen takaa kaadetaan yksi koivu. Puut merkittiin metsäkatselmuksen yhteydessä. Puiden kaato hoidetaan metsänhoitoyhdistyksen kautta elo-syyskuussa Kyrönniemen vilkkaimman kesäsesongin jälkeen. 2. Pyydetään tarjoukset Kyrönniemen harvennusleimikosta elo-syyskuussa. Leimausseloste, leimikkokartta ja puukaupan hinta- ja määräarvio ovat liitteenä 7. Kyrönniemen harvennusleimikosta jätettiin määräaikaan 31.8.2015 mennessä kaksi tarjousta, tarjouksen jättivät Stora Enso Oyj ja Vieremän Metsäpalvelu. Tarjousvertailu on liitteenä 4 (luottamuksellinen). Kirkkoneuvosto päättää ostotarjousten perusteella hyväksyä Stora Enso Oyj:n ostotarjouksen, joka on arvoltaan parempi.
139 125 SEURAKUNTATALON ALAKERRAN SISÄILMAKARTOITUS Kirkkoneuvosto 1.10.2015 125 Kirkkoneuvosto 4.6.2015 72 TYÖSUOJELUTARKASTUS Itä-Suomen aluehallintovirasto teki työsuojelutarkastuksen Vieremän seurakuntaan 4.6.2015. Tarkastuksen tekijänä oli ylitarkastaja Airi Hietamäki. Tarkastukseen osallistui seurakunnan koko henkilökunta. Tarkastuskertomukset (2015/22175 ja 2015/22229) ovat liitteenä 1. Liite on luottamuksellinen ja toimitetaan vain kirkkoneuvoston jäsenille. Keskustellaan työsuojelutarkastuksesta ja mahdollisista toimenpiteistä. Keskusteltiin työsuojelutarkastuksesta. Raportti käydään läpi henkilökunnan kanssa yhdessä kesälomien jälkeen, jolloin laaditaan tarkemmat toimenpiteet ja aika taulu. Nämä tuodaan neuvostolle tiedoksi. Seurakuntatalon alakerrassa tehdään kosteusmittaukset sekä selvitetään ilmanvaihto-ongelmia. Seurakuntatalon alakerran sisäilmakartoitus tehtiin 25.8.2015. Kartoituksen toteuttivat Mittavat Oy:n Jussi Timonen ja Sami Rissanen. Raportti, mikä sisältää toimenpide-ehdotukset, on liitteenä 5 (luottamuksellinen). Keskustellaan tuloksista ja päätetään jatkotoimenpiteistä. Talouspäällikön muutettu ehdotus kokouksessa: 1) Seurakuntatalon alakerta otetaan välittömästi pois käytöstä ja kerhotoiminta siirretään muihin tiloihin. 2) Nimetään selvitystyöryhmä, jonka jäseniksi kutsutaan talouspäällikkö, kirkkoherra, ulkopuolisena asiantuntija Raimo Ikola sekä kirkkoneuvoston jäsenet Pertti Rytkönen ja Viljo Honkanen. Työryhmän toimeksiantona on selvittää asiaa ja tuoda kirkkoneuvostolle esitys jatkotoimenpiteistä.
140 126 SANKARIHAUTAUSMAAN OPASTETAULUN VALAISTUS Seurakunnan hautausmaan sankarihauta-alueelle hankittiin ja pystytettiin vuoden 2014 aikana opastetaulu, missä on sankarivainajien nimet ja hautapaikat. Arkkitehtitoimisto Puurusen suunnitelmissa opastetauluun oli suunniteltu valaistus, mutta opastetaulusta tarjouskilpailun voittaneen Aripa Kaiverrus Oy:n tarjoukseen ei sisältynyt valaisinta. Selvitetään valaistuksen kustannukset ja varataan siihen määräraha ensi vuoden 2016 talousarvioon.
141 127 TURVAPAIKANHAKIJAT Keskustelun pohjaksi löytyy runsaasti tietoa muun muassa internetistä Sakastin sivuilta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf/start kohdasta pakolaiskriisi. n ehdotus: Keskustellaan asiasta. Keskusteltiin asiasta.
142 128 PÖYTÄKIRJAT Seuraavat pöytäkirjat tuodaan nähtäville kokoukseen: Lähetystyön johtokunta 23.9.2015 Diakoniatyön johtokunta 24.9.2015 Kasvatustyön johtokunta 24.9.2015 Musiikkityön johtokunta 29.9.2015 Kirkkoneuvosto toteaa pöytäkirjat tietoon saatetuiksi. Pöytäkirjat todettiin tietoon saatetuiksi.
143 129 ILMOITUSASIAT - Tuloslaskelma 1-8/2015 tuodaan nähtäville kokoukseen - Listaus Kipan järjestelmissä tehdyistä kirkkoherran ja talouspäällikön viranhaltijapäätöksistä tuodaan nähtäville kokoukseen - Kolehtimuutos: su 13.9.2015 kerättiin kolehti Kirkon Ulkomaanavulle Balkanin projektiin: hätäapuun Euroopan pakolaiskriisiin Unkarin, Serbian ja Kreikan alueella Kirkkohallituksen suosituksen mukaisesti. Seurakunnan kolehtisuunnitelmassa su 13.9.2015 ollut kolehti Kirkkohallitukselle oppilaitos- ja nuorisotyöhön eri järjestöille siirrettiin kerättäväksi su 8.11.2015. Su 8.11.2015 kolehtisuunnitelmassa ollut kolehti diakonia-avustuksiin Iisalmen rovastikunnan diakoniayhteistyön johtokunnan kautta jää pois. - Kirkkohallituksen yleiskirjeet nro 15/2015 ja 16/2015 ovat liitteenä 6. - Iisalmen rovastikunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2016 on liitteenä 7. - Kirkon korjauksen jälkitarkastuksesta laadittu muistio on liitteenä 8. - ELY-keskuksen tarkastusmuistio Pappilanlahden ruoppauksesta on liitteenä 9. - Sonera voitti kilpailutuksen kirkkoverkon tietoliikenneoperaattorista, tiedote liitteenä 10. Vieremän seurakunta hyväksyi Iitan ehdotuksen uudesta nopeudesta ja sen kustannuksista. - Vieremän seurakunnan ja Vieremän Kiinteistöhuolto Ky:n sekä haudan kaivaja Tuomo Hukkasen allekirjoittamassa sopimuksessa on sovittu, että seuraavan vuoden urakkahinnat sovitaan edellisen vuoden lokakuun loppuun mennessä. Vieremän Kiinteistöhuolto Ky sekä haudankaivaja Tuomo Hukkanen ovat ilmoittaneet, etteivät ota urakkahintoihin indeksikorotuksia vuonna 2016 vaan kustannukset pysyvät ennallaan. - Leinoset ovat irtisanoneet Pappilan asuinhuoneiston (47m2) vuokrasopimuksen 1.10.2015 alkaen. - Kyrönniemen kesäteatterin näytöksen Myrskyluodon Maija (10 näytöstä ja kenraali) kävi katsomassa yhteensä 466 henkilöä. Lipputuloja kertyi yhteensä 6 808 euroa (sis. alv.). - Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulin kiertokirje n:o 657 koskien kirkolliskokousedustajien sekä hiippakuntavaltuuston jäsenten vaaleja on liitteenä 11.
144 - Kirkkoherran ja kappalaisen vapaapäivät elokuu 2015 tammikuu 2016 ovat liitteenä 14. - Luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen neuvottelu koskien ensi vuoden toiminta- ja taloussuunnitelmaa pidetään to 8.10. klo 19 alkaen seurakuntatalolla, kahvitarjoilu klo 18.30 alkaen. - Seuraavat kokoukset: kirkkovaltuusto ke 21.10 klo 18 ja kirkkoneuvosto to 22.10 klo 18. n ehdotus: Kirkkoneuvosto toteaa ilmoitusasiat tietoon saatetuiksi. Ilmoitusasiat todettiin tietoon saatetuiksi.
145 130 TALOUSPÄÄLLIKÖN VIRKA Talouspäällikkö Jenni Koho on ilmoittanut 1.10.2015 irtisanoutuvansa 19.10. alkaen siirtyäkseen toisen organisaation palvelukseen (liite 12). n ehdotus: 1.) Kirkkoneuvosto hyväksyy talouspäällikkö Jenni Kohon irtisanoutumisen 19.10.2015 alkaen. Kertyneet vuosilomat maksetaan palkanmaksun yhteydessä. 2.) Talouspäällikön virka julistetaan haettavaksi, hakuilmoitus on liitteenä 13. Hakuaika alkaa 2.10. ja päättyy 16.10. klo 15.45. Hakuilmoitus julkaistaan Kotimaa-lehdessä (8.10.) ja sähköisesti TE-palveluiden ja Oikotien avoimissa työpaikoissa sekä Vieremän seurakunnan ja Suomen ev.lut. kirkon kotisivuilla. 3.) Liisa Uotinen nimitetään määräaikaiseksi talouspäälliköksi 19.10. alkaen ja Sinikka Huttunen määräaikaiseksi kanslistiksi kirkkoherranvirastoon 5.10. alkaen siihen asti, kunnes uusi talouspäällikkö on aloittanut virassaan ja saatu perehdytettyä. Jenni Koho poistui asian käsittelyn ajaksi. nä toimi kirkkoherra Jukka Koivusalon esityksestä Sirkka Rönkön kannattamana Tiina Toppinen.
146 131 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. 132 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN päätti kokouksen.