JOHDA KLUBIASI Julkisuuskuvakomitea Painos 2016-19 226C-FI (1015)
Tämä on vuoden 2015 painos kirjasesta Klubisi johtaminen: Julkisuuskuvakomitea, käsikirja julkisuuskuvakomitean puheenjohtajille, joiden toimikausi on 2016-2017, 2017-2018 ja 2018-2019. Tämän käsikirjan sisältö perustuu Rotaryn järjestysmuotoon ja muihin hallintodokumentteihin. Tutki niitä asiakirjoja, mikäli haluat tarkempia tietoja Rotaryn menettelytavoista. Rotaryn järjestysmuotoon ja menettelytapaohjeisiin tehdyt muutokset muuttavat tässä julkaisussa kerrotut menettelytavat niiden mukaisiksi. Oppaan työstämisen ovat suorittaneet Heidi Caven, Heikki Arkela ja Matias Röyttä(pj). Komitea kiittää Rune Eklundia rakentavasta yhteistyöstä. Palautteet ja kehitysideat: matroy@utu.fi.
SISÄLLYSLUETTELO TEHTÄVÄSI KLUBIN PR-KOMITEAN PUHEENJOHTAJANA... 1 1 KOMITEAN ROOLI JA TEHTÄVÄT... 5 Rotaryklubisi tunnetuksi tekeminen... 5 Jäsenyys ja julkisuuskuva... 6 Rotaryn perusviestit... 8 2 JULKISUUSKUVA-PR-KOMITEAN PUHEENJOHTAJA... 11 Sinun komiteasi... 11 Tavoitteiden asettaminen... 12 Budjetti... 12 3 TIETOLÄHTEET JA RESURSSIT... 13 PIIRINEUVOTTELUN KESKUSTELUNAIHEITA... 15
TEHTÄVÄSI KLUBIN PR-KOMITEAN PUHEENJOHTAJANA Julkisuuskuvakomitean puheenjohtajana tehtävänäsi on varmistaa, että klubisi tunnetaan paikkakunnan hyväksi tekemästään työstä. Lisätietoa löytyy julkaisusta Klubisi johtaminen: TEHTÄVÄT KAIKKI KOMITEAT Osallistu piirineuvotteluun. Valitse ja kouluta komiteasi jäsenet yhdessä tulevan presidentin kanssa. Muodosta tarvittaessa alakomiteoita (esim. mediasuhteet, mainostus/markkinointi, erilliset tapahtumat). Kokoontukaa säännöllisesti ja suunnitelkaa toimintaa. Aseta komitean tavoitteet, jotka auttavat klubia saavuttamaan vuositavoitteensa ja valvo, että prosessi etenee suunnitellusti. Seuraa komitean budjettia. Tee yhteistyötä klubin muiden komiteoiden ja vastaavan piirikomitean kanssa kaikissa useampaa klubia koskevassa toiminnassa tai aloitteissa. PR-KOMITEASI Kerro klubin toiminnasta ja projekteista klubin jäsenille, medialle ja paikkakuntalaisille. Tue jäsenyyskomitean työtä Opettele Rotaryn perussanomat ja käytä niitä julkisissa esiintymisissä. Käytä sosiaalista mediaa tehdessäsi Rotarya ja klubiasi tunnetuksi paikkakunnalla. Varmista, että klubisi julkisuuskuva on samanlainen kuin Rotaryn julkisuuskuva. Kerro klubisi rotarytoiminnasta paikkakunnan tiedotusvälineille. Tutustu Rotaryn julkisuuskuvaresursseihin. Raportoi komitean toiminnasta ja asioiden edistymisestä klubin presidentille, hallitukselle ja koko klubille. Selvitä mitä muuta klubisi odottaa komiteasi tekevän. 1
VERKOSTOIDU! Tee rotarykokemuksestasi todella kansainvälinen näillä verkostumismahdollisuuksilla! Hanki uusia ystäviä: Rotary Fellowships Jaa palvelusaavutuksesi: Rotary Show Case Rakenna rauhaa ja vahvista suhteita: Intercountry komiteat Tapaa mahdollisia partnereita: Projektitapahtumat Edistä palveluprojekteja: Rotareiden Toimintaryhmät Jaa ammattitaitoasi: Ammattikoulutustiimit KÄYTÄ NETTIÄ Keskustele muiden jäsenten kanssa: Discussion Groups netissä Tee yhteistyötä palveluprojekteissa: Rotary Ideas Koe kansainvälistä vieraanvaraisuutta: Rotaryn Ystävyysvaihto OTA YHTEYTTÄ RYHMIIN Iloitse klubien kumppanuuksista: Ystävyysklubit OTA YHTEYTTÄ HENKILÖ- KOHTAISESTI VAIHDA IDEOITA: www.rotary.org/myrotary
JOHDANTO Onnittelut nimityksestäsi komitean puheenjohtajaksi. Tämä opas auttaa sinua asettamaan tavoitteet ja ymmärtämään roolisi klubisi ja rotaryn puolestapuhujana. Siihen sisältyvät menettelytavat ja toimenpiteet, joita kaikkien klubien tulee noudattaa, samoin kuin kaikki mielestäsi hyvät ideat. Tehtäväkuvassa sivulla 1 on lueteltu kaikki tehtäväsi. Lisää tietoa saat piirineuvottelussa, jossa voit verkostoitua ja vaihtaa ajatuksia muiiden klubi- ja piirijohtajien kanssa. Käy läpi sivujen 16-17 keskustelunaiheet ennen kokousta. Kysyttävää? Mikäli sinulla on kysyttävää tehtäviisi liittyen, ota yhteyttä muihin johtohenkilöihin, joiden kanssa teet yhteistyötä kuten esim. apulaiskuvernööriin tai aiempaan julkisuuskuvakomitean puheenjohtajaan. Klubin ja piirin tukihenkilö pystyy myös auttamaan. Meiltä saa apua kahdeksalla kielellä osoitteessa Rotary.org sekä myös pääkonttorin ja kansainvälisten toimistojen henkilökunta antaa apua. Lähetä tätä käsikirjaa tai jotain muuta Rotaryn koulutusmateriaalia koskevat kysymykset osoitteeseen: learn@rotary.org INTRODUCTION 3
WHAT ARE YOU WAITING FOR? BE A VIBRANT CLUB Be a Vibrant Club guide includes: A club success story from your region Ideas for your club to try Resources for your club on My Rotary Get your free copy at shop.rotary.org
LUKU 1 KOMITEAN ROOLI JA TEHTÄVÄT Julkisuuskuvakomitean tehtävänä on laatia ja toteuttaa suunnitelma, jolla kerrotaan Rotaryn tarinaa suurelle yleisölle ja jonka avulla tehdään tunnetuksi klubin projekteja ja toimintaa. Tehokkaalla PR-toiminnalla varmistetaan, että kaikki ympäri maailman tietävät, että Rotary on uskottava, todellisia ongelmia ratkova järjestö. Jos rotaryklubilla on positiivinen julkisuuskuva, sen jäsenet ovat motivoituneita toimimaan aktiivisesti ja jäsenkandidaatit ovat innokkaita liittymään klubiin. Mene Rotaryn Brand Center -sivuille niin löydät uusimmat graafiset ohjeet (Voice and Visual Identity) Selaa ja lataa valmiiksi mediaa varten tehtyä materiaalia sivuilta Rotary Images ja Rotary Videos. Jos Rotary tai sinun klubisi saa joskus kielteistä julkisuutta, niin sinun komiteasi pitäisi kokoontua keskustelemaan siitä, miten asiaan puututaan. Kumotkaa väärinkäsitykset hyvin suunnatulla PR-kampanjalla. Rotary public relations staff (Rotaryn PR-henkilöstö) antaa tarvittaessa lisätietoa. ROTARYKLUBIN TUNNETUKSI TEKEMINEN Komiteasi tärkein tehtävä on kertoa klubisi projekteista ja toiminnasta paikkakunnallasi. Tämä rakentaa klubin julkisuuskuvaa paikkakunnalla. Miten voit pitää yhteyttä klubisi ja alumnien välillä? Voit thdä näitä asioita: Tue erilaisia erikoistapahtumia ja -projekteja kuten maratonjuoksuja, kierrätystempauksia ja varainkeruuhankkeita. Järjestä näyttelyitä paikkakunnalla. Kutsu paikkakuntalaisia mukaan klubin projekteihin ja tapahtumiin. Rohkaise klubin jäseniä käyttämään Rotaryn rintamerkkiä. Varmista, että klubin kotisivut ja sosiaalisen median sivut päivitetään säännöllisesti ja että niissä kerrotaan klubin toiminnasta. Laita paikkakunnan kannalta merkittävä rotarytieto klubin kotisivuille, sosiaalisen median sivuille ja paikkakunnan tapahtumakalenteriin. Keskustelkaa komiteassa muistakin tavoista tiedottaa klubin asioista ja tehkää suunnitelma niiden toteuttamiseksi. Määrittäkää yhdessä klubin hallintokomitean puheenjohtajan kanssa, mikä komitea on vastuussa klubin viikkotiedotteesta, kotisivuista, some-tileistä, markkinointiviestinnästä ja yhteydenpidosta jäseniin ja ei-jäseniin. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 5
Komiteasi jäsenten pitäisi olla PR-alan ammattilaisia, joilla on paljon suhteita eri tahoille paikkakunnalla ja heillä pitäisi olla Internettaidot hallussa. Jos heillä ei ole parasta mahdollista kokemusta, tässä muutama vinkki: Mieti mikä on viestin kohdeyleisö ja räätälöi viesti sille. Solmi suhteet paikallisten tiedotusvälineiden edustajiin. Kutsu heitä osallistumaan projektiin tai tapahtumaan. He saatavat jopa tehdä siitä jutun. Kerro viestisi useiden eri tiedotusvälineiden kautta (esim. TV, sanomalehdet, blogit, some, mainostaulut, aikakauslehtimainokset, radiomainokset). Kerro tapahtumasta tai mielenkiintoisesta asiasta lehdistötiedotteen avulla. Rohkaise klubia järjestämään oma erityistapahtuma joka vuosi niin, että paikkakuntalaiset oppivat yhdistämään sinun klubisi tällaiseen tapahtumaan jatkossakin. Räätälöi teidän klubiesitteenne Brand Center -sivustolla olevan mallin avulla. Lähetä uutiskirje sähköpostissa varsinaisena viestinä eikä liitteenä ja laita aihe-riville uutiskirjeen otsikko. Kaiva esiin vastaanottajan oma sähköpostiosoite ja lähetä viestisi siihen osoitteeseen. JÄSENYYS JA JULKISUUSKUVA Mitä paremmalta klubisi näyttää paikkakuntalaisten silmissä, sitä enemmän jäseniä se kerää. LUO POSITIIVISTA JULKISUUSKUVAA Määrittele yhdessä jäsenyyskomitean kanssa, mihin ammatti- tai ikäryhmiin teidän tulisi keskittyä ja mikä heitä houkuttelisi klubiin. Määritelkää sitten, mitkä tiedotusvälineet todennäköisimmin saavuttaisivat potentiaaliset jäsenet. Päättäkää sitten miten yhdessä hoidatte rekrytoinnin. Uusien jäsenten houkuttelemiseksi: Koeta saada paikallisradioita tai -televisiota lähettämään rotarytietoiskuja. Kerro verkostoitumismahdollisuuksista, omista erityistoiminnoista ja muista Rotaryyn liittymisen eduista. Kerro julkisesti klubin toimintapainotteisesta palvelusta ja muista aktiviteeteista kaupungin nettisivuilla ja lehdistössä ja kutsu paikkakuntalaisia mukaan toimintaan. Suuntaa osa klubin kotisivuista suurelle yleisölle ja kehota paikkakunnan organisaatioita avaamaan linkkejä näille sivuille. 6 LEAD YOUR CLUB: PUBLIC RELATIONS COMMITTEE
KLUBIN TOIMINTA MEDIAYSTÄVÄLLISEMMÄKSI Paikkakuntalaiset ovat kiinnostuneita toiminnasta ja tapahtumista, jotka hyödyttävät heitä. Kutsu paikallisten tiedotusvälineiden edustajia klubin erityistapahtumiin. Tee yhdessä hallintokomitean kanssa klubin kokouksista mielenkiintoisia ja uutisarvoisia ja varmista palveluprojektikomitean kanssa, että klubi rakentaa median kannalta mielenkiintoisia projekteja. Esimerkiksi: Projekteja, joista paikkakunta hyötyy tai jotka toteutetaan yhtaikaa laajempien uutisarvoisten tapahtumien kanssa. Kansainvälisiä projekteja, joita klubi tukee tai joissa on mukana klubin jäsen. Projekteja, joissa on mukana paikallisia nuoria tai paikallinen kuuluisuus. Huomattava tai kuuluisa esitelmöitsijä klubikokouksissa. Rotaryohjelmien osanottajia tai alumneja kertomassa kokemuksistaan vieraissa kulttuureissa. Interact- ja rotaract-toiminta Toimintoja, joissa on vahva visuaalinen elementti mukana Innovatiivisia tai ainutlaatuisia projekteja ja aktiviteetteja PYYDÄ KLUBIN JÄSENILTÄ APUA Klubin jäsenistö on komitealle arvokas apu. Ota jäsenet ja aiemmin ohjelmiin osallistuneet mukaan julkisuuskuvakampanjoihin pyytämällä heitä levittämään sanaa klubin toiminnasta ja projekteista ja koko järjestöstä. Varmista, että kaikki jäsenet tuntevat Rotaryn ja sen ohjelmat ja kehota heitä kertomaan Rotaryn tehtävästä ja ydinarvoista perhe- ja työtovereilleen. Opi miten Rotaryn arvot näkyvät käytännön työssä käymällä läpi Rotaryn strategiasuunnitelma -kurssin sivustolla Learning Center. YHDISTÄ KLUBISI JA ROTARYN ARVOT ESITYKSISSÄSI Kerro esimerkiksi mitä klubisi tekee ja selitä sitten mikä sen laajempi merkitys on. Allaolevat toteamukset voivat auttaa: Toveruuden avulla me luomme elinikäisiä ystävyyssuhteita, jotka edistävät maailmanlaajuista ymmärtämystä. Olemme lahjomattoman rehellisesti sitoutuneita ja me noudatamme korkeita eettisiä periaatteita. Meidän moninaisuutemme auttaa meitä yhdistämään eri näkökantoja ja lähestymään ongelmia monesta eri näkövinkkelistä. Me käytämme ammatillista erikoisosaamistamme, palvelumieltä ja johtajuutta painiskellessamme muutamien maailman suurimpien haasteiden kanssa. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 7
Älä käytä rotarytermejä (esim. kuvernööri, piiri, paikkaukset). ROTARYN PERUSVIESTIT Se kuinka puhut rotarysta ja klubistasi, muovaa ihmisten käsitystä siitä, keitä te olette ja mitä te teette. Tilanteissa, joissa pitää puhua muodollisemmin ja pitempään, sinä voisit: Muotoilla viestisi kuulijakunnan mukaan Tehdä hahmotelman aiheista, jotka haluat sisällyttää esitykseen Harjoitella puheesi ja katsoa kuinka kauan se kestää Seuraavat Rotaryn perusviestit voit liittää PR-materiaaliisi ja puheisiisi suurelle yleisölle. Rotaryssa yhdistyy maailmanlaajuinen vapaaehtoisten verkosto, joka on omistautunut maailman vakavimpien humanitaaristen ongelmien ratkomiseen Rotary saa melkein jokaisesta maailman maasta kotoisin olevaa 1,2 miljoonaa ammatillista ja yhteiskunnallista johtohenkilöä auttamaan kokemuksensa avulla hädässä olevia perheitä. Rotaryklubit yhdistävät voimansa toteuttaakseen kestävää kehitystä tukevia projekteja, joiden vaikutus todella tuntuu kotimaassa ja ulkomailla, oli sitten kyse paikallisesta ruoan varastoinnista, puhtaan veden tuottamisesta tai äitiyshuollosta. Rotary tarjoaa mahdollisuuden menestyksekkäille eri etnisistä ryhmistä, uskontokunnista ja kulttuureista tuleville miehille ja naisille tehdä maailmasta parempi paikka vapaaehtoisen palvelutoiminnan avulla. Rotaryn päätavoite on hävittää polio maailmasta. Rotary yhteistyökumppaneineen on melkein saanut hävitettyä polion, sillä tautitapausten määrä on saatu vähennettyä 99 % vuodesta 1988 lähtien. Polio tulisi olemaan isorokon jälkeen vasta toinen ihmiskunnan sairaus, joka on koskaan saatu hävitettyä maailmasta. Rotaryn tärkein tehtävä on varainkeruu, asian puolesta puhuminen ja vapaaehtoisten mobilisoiminen. Rotarit ovat lahjoittaneet yli 1,2 miljardia dollaria ja lukemattoman määrän vapaaehtoistyötunteja suojellakseen 2,5 miljardia lasta poliolta 122 maassa. Rotary tekee parhaillaan työtä kerätäkseen 35 miljoonaa dollaria vuodessa lisää vuoteen 2018 asti polion hävittämiseen ja tätä vastaan Bill & Melinda Gates -säätiö antaa puolet lisää. Rotary maksimoi vaikuttavuutensa innovatiivisten partnerisuhteiden avulla. Rotaryn tavoitesuuntautunut, business-tyyppinen lähestymistapa painottaa paikkakuntalaisten mukanaoloa, mitattavissa olevia tavoitteita, maksimaalista vaikuttavuutta ja kestävää kehitystä. Rotary käyttää resursseja partneriensa avustuksella yhdessä 8 LEAD YOUR CLUB: PUBLIC RELATIONS COMMITTEE
muiden humanitaaristen organisaatioiden kanssa taistellakseen sairauksia ja lukutaidottomuutta vastaan, parantaakseen äitiyshuoltoa ja lasten terveyttä, puhtaan veden saantia ja vähentääkseen köyhyyttä ja konflikteja kaikkialla maailmassa. Rotary rakentaa rauhaa ja lisää ymmärtämystä koulutuksen ja humanitaarisen palvelun avulla ja saattamalla nuoria johtajia yhteyteen toistensa kanssa. Yli 600 Rotaryn rauhankeskusten ohjelmista valmistunutta opiskelijaa ovat keskeisimpiä päätöksentekijöitä hallituksissa, yrityksissä ja järjestöissä ympäri maailmaa. Rotaryn humanitaariset projektit auttavat vähentämään konfliktien taustalla olevia syitä kuten köyhyyttä, lukutaidottomuutta ja puhtaan veden puutetta. Rotaryn nuorisovaihto lisää kansainvälistä yhteisymmärrystä, kun 8.500 nuorta pääsee sen kautta elämään ja opiskelemaan ulkomailla yli 100 maahan. Rotaryn kaksi omaa nuorten johtajien palvelujärjestöä Interact ja Rotaract edistävät vapaaehtoista palvelutoimintaa, johtajuutta ja ammatillista kehittymistä. COMMITTEE ROLE AND RESPONSIBILITIES 9
LEARN EVERYWHERE WITH ROTARY S LEARNING CENTER. Take courses Find resources Connect with an online community Talk with other registrants and course moderators Customize your user profile and track your progress Learn how to tell your Rotary story, set goals in Rotary Club Central, apply for a grant, and much more. Visit the Learning Center on www.rotary.org/myrotary to learn more.
LUKU 2 KLUBIN PR-KOMITEAN PUHEENJOHTAJA Sinä olet klubisi PR-komitean puheenjohtaja. Mitä seuraavaksi tapahtuu? Pidä palaveri edeltäjäsi kanssa, käy läpi klubin säännöt ja klubisuunnitelma ja mieti, kuka muu voisi olla komitean jäsen. Voit myös alkaa miettimään, miten tulet johtamaan komiteaasi. Sen lisäksi että sinusta tulee komiteasi erikoisalan asiantuntija, sinä johdat myös komiteasi jäseniä. KOMITEASI Monissa klubeissa jäsenet palvelevat kolme vuotta, joten on todennäköistä, että jotkut nykyisistä jäsenistä ovat mukana komiteassa myös kaudellasi. Uusien jäsenten valinnassa, etsi tulevan presidentin kanssa sellaisia, joille on tuttua: Työskentely tiedotusvälineissä Puheidenpito, kirjoittaminen tai valokuvaus Sosiaalinen media Nettisivujen työstäminen Merkittävä yhteiskunnallinen työ PR, markkinointi tai julkisuuskuva-asiat Puheenjohtajana delegoit tehtäviä, joten mieti, miten parhaiten voit käyttää hyväksi komitean jäsenten taitoja ja mielenkiintoja. Valmistaa heitä seuraavasti: Kerrot heille komitean meneillään olevista toimista ja tavoitteista. Anna uusille jäsenille työpariksi kokenut jäsen. Rohkaise heitä olemaan yhteydessä muiden klubien vastaavien komiteoiden jäseniin. Kerro heille piirin toiminnasta ja kokouksista. Jaa tietolähteitä. Tee yhteistyötä klubisi muiden komiteoiden kanssa, jotta klubin vaikuttavuus olisi paras mahdollinen. Näitä keskustelua tulisi käydä koko ajan vaikka klubin hallituksen kokouksissa. CLUB PUBLIC RELATIONS COMMITTEE CHAIR 11
TAVOITTEIDEN ASETTAMINEN Puheenjohtajana varmistat sen, että komitea asettaa klubin strategiasuunnitelmaa tukevat vuositavoitteet ja myös saavuttaa ne. Sinä asetat tavoitteet tulevan presidentin ja muiden klubin johtohenkilöiden kanssa piirineuvottelussa. Presidentti tai sihteeri voi syöttää tavoitteet Rotary Club Central -sivustolle MERKITYKSELLISET TAVOITTEET Varmista, että vuositavoitteissa on otettu huomioon komitean mahdollisuudet ja klubin mielipiteet. Tavoitteiden tulisi olla yhteiset, mitattavissa olevat, haasteelliset, savutettavissa olevat ja niillä on oltava aikataulu. Esimerkiksi: Klubimme rakentaa ulospäin suunnatun Facebook-sivun ja lisää sen tykkäyksiä 50 %:lla vuoden kuluessa. TOIMINTASUUNNITELMA Laadi yhdessä komiteasi kanssa toimintasuunnitelma tai sarja pienempiä tavoitteita, joiden avulla tavoiteet saavutetaan. Jokaista vaihetta varten: : Aseta aikaraja. Päätä kenen vastuulla on sen toteuttaminen. Päätä, miten edistymistä ja onnistumista mitataan. Mieti, mitä resursseja sinulla on ja hanki ne, joita tarvitset. Arvioi edistymistä jatkuvasti ja mukauta tavoitteita tarvittaessa. MOTIVAATIO Eräs puheenjohtaja tehtävistä on pitää yllä jäsenten motivaatiota. Muista, että komitean jäsenet ovat vapaaehtoisia. Yleisiä motivointikeinoja ovat: Saat heidät vakuutettua, että tavoite on hyödyllinen. Saat heidät uskomaan, että tavoite on saavutettavissa ja se onnistuu. Toiminta antaa mahdollisuuden toveruuteen ja verkostoitumiseen. Tehtävissä hyödynnetään jäsenten asiantuntemusta. Varmistat, että jäsenet nauttivat komiteatyöstään. BUDJETTI Ennen 1.7. päätät yhdessä edeltävän komitean ja klubin rahastonhoitajan kanssa, paljonko rahaa komitea tarvitsee ja että nämä varat ovat mukana klubin budjetissa. Varmista, että mukana ovat kaikki suunnitellut varainkeruutempaukset. Valvo komitea varainkäyttöä, maksuja ja raportteja ja ole selvillä komitean budjetin tilanteessa joka hetki. Kun olet jatkuvasti yhteydessä klubin rahastonhoitajaan, pystyt tarvittaessa reagoimaan ajoissa. 12 LEAD YOUR CLUB: PUBLIC RELATIONS COMMITTEE
TIETOLÄHTEET KLUBIN, PIIRIN JA SIHTEERISTÖN TUKI Piirikuvernööri osaa antaa strategisia neuvoja siihen kuinka tehdä klubista tehokkaampi. Apulaiskuvernööri käy klubissa vähintään joka kolmas kuukausi ja vastaa kysymyksiin ja antaa neuvoja. Toiset klubikomiteoiden puheenjohtajat piirissäsi ovat uusien ideoiden antajia ja potentiaalisia partnereita klubin aloitteissa. Entiset klubikomiteoiden puheenjohtajat johtohenkilöt antavat neuvoja, kun suunnittelet vuottasi. Klubin ja piirin tukihenkilöt Rotaryn pääkonttorin tai kansainvälisen toimiston henkilökunnan jäsen, jolta voi kysyä hallintoon liittyvistä asioista ja joka ohjaa muut tiedustelut asianomaisille RI:n työntekijöille. Rotary Support Center tiimi joka vastaa kysymyksiin; tavoittaa osoitteesta contact.center@rotary.org tai ilmaisesta numerosta (USA:ssa ja Kanadassa) 866-9-ROTARY (866-976-8279); Pohjois-Amerikan ulkopuolisten rotarien tulee ottaa yhteyttä omaan kansainväliseen toimistoonsa. MENETTELYTAVAT JA LÄHDEDOKUMENTIT Käsikirja Rotary Internationalin ja sen Säätiön lainsäätämisjärjestyksessä tehty menettely- ja toimintatapoja koskeva käsikirja, jonka RI:n johtokunta ja Rotarysäätiön johtokunta julkaisee joka kolmas vuosi Sääntövaltuuskunnan jälkeen; sisältää RI:n hallintodokumentit. Rotaryn menettelytapaohjeet ja Rotarysäätiön menettelytapaohjeet RI:n suosittelemat rotaryklubin mallisäännöt Rotaryklubin järjestysmuoto ON LINE TIEDOSTOT Rotary.org Rotaryn kotisivut antavat klubin johtohenkilöille sitä tietoa ja niitä lähteitä ja työkaluja, joita he tarvitsevat kaikessa klubitoiminnassa; mene My Rotary -sivulle, niin pääset käsiksi klubitason lähdeaineistoon, joka koskee jäsenistön kehittämistä, tiedotusmateriaalin aikaansaamista, klubin toiminnan pyörittämistä, varainhankintaa ym. RESOURCES 13
KOULUTTAUTUMINEN & TIEDONHAKU Learning Center Käy läpi kursseja kehittääksesi taitoja ja saadaksesi lisää tietoa Rotarysta. Official Directory Sisältää seuraavien henkilöiden yhteystiedot: RI:n ja Säätiön toimihenkilöt, komiteat, avustavat ryhmät ja sihteeristö; maailmanlaajuinen luettelo piireistä ja kuvernööreistä; aakkosellinen luettelo klubeista kussakin piirissä yhteystietoineen; julkaistaan vuosittain. HALLINNOINTI Shop.rotary.org Rotaryn nettikauppa; saatavilla julkaisuja, DVD-levyjä, lomakkeita ja tarvikkeita Club administration Klubin jäsen- ja virkailijaluetteloita, klubitietoja Brand Center Räätälöi klubiesitteesi ja lataa rotarylogoja VIESTINTÄ JA JULKAISUT Connect for Good värikäs 8-sivuinen opas kertoo, miten Rotaryyn pääsee mukaan; siinä on päivitetty yleiskatsaus Rotarysta kaikille jäsenille Rotary-lehdet The Rotarian, Rotaryn virallinen kuukausittain ilmestyvä lehti ja 30 Rotaryn alueellista lehteä 24 eri kielellä Voice and Visual Identity Guidelines graafinen ohjeisto kaikenlaisten rotaryjulkaisujen tekoon ja ohjeet Rotaryn merkkien oikeasta käytöstä Rotary pähkinänkuoressa Suosittu mainoslehtinen jaettavaksi ei-jäsenille, tässä lompakkoon sopivassa kortissa on vastaus tavallisimpiin Rotarya koskeviin kysymyksiin; toimitetaan 50 kappaleen pakkauksissa Eläväisen klubin eväät: Klubijohtosuunnitelma Alueellisesti räätälöity julkaisu, jossa on esimerkkejä keskinkertaisista klubeista, joista on tullut eläväisiä Rotary Leader Kaksi kertaa kuussa ilmestyvä nettijulkaisu rotaryklubien ja -piirien johtohenkilöille Strategiasuunnittelun opas Lyhyt opas ja muistilista, jotka auttavat luomaan klubin vision sekä sitä tukevat pitkän aikavälin tavoitteet ja vuositavoitteet 14 LEAD YOUR CLUB: PUBLIC RELATIONS COMMITTEE
PIIRINEUVOTTELUN KESKUSTELUNAIHEITA Kun mietit seuraavia kysymyksiä, keskustele klubin eroavien ja tulevien toimihenkilöiden kanssa ajatuksistanne. Mitkä ovat julkisuuskuvakomitean tehtävät ja sinun tehtäväsi sen puheenjohtajana? Mitkä klubin tavoitteet ovat sinun komiteasi vastuulla? Mitä voit tehdä kertoaksesi Rotarysta jäsenkandidaateille ja keiden paikkakuntalaisten kanssa voit tehdä yhteistyötä tehdäksesi klubiasi tunnetuksi? RESOURCES 15
Millä innovatiivisillä tavoilla kerrot klubistasi tänä vuonna? Mitä asioita delegoit komitean jäsenille ja miten tuet heitä? Miten otat ohjelmien alumnit mukaan julkisuuskuvakampanjoihisi? 16 LEAD YOUR CLUB: PUBLIC RELATIONS COMMITTEE
Disclaimer Statement The translation of this manual from English into Finnish has been completed by the translation committee appointed by the Finnish District Governors. Please note that Rotary International has not reviewed the translation and is not responsible for its accuracy or content. Vastuuvapautuslauseke Tämän oppaan englanninkielisen tekstin on suomentanut Suomen Rotary ry:n käännöstoimikunta. Rotary International ei ole tarkastanut käännöstä eikä vastaa sen täsmällisyydestä eikä sisällöstä.
One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evanston, IL 60201-3698 USA www.rotary.org 226C-FI (1015)