Projektin suunnittelu Pienryhmäopetus - 71A00300
Projektikanvaasi
Mikä on projektikanvaasi? Visuaalinen työkalu projektitiimille, joka helpottaa projektin suunnittelussa ja projektin tavoitteiden kommunikaatiossa Tukee systemaattista ja järjestelmällistä ajattelua Kokonaiskuva projektista
Mihin projektikanvaasia käytetään? Projektin alullepano (kickstart) Projektin eteneminen ja status Projektin tehtävien identifioiminen Selkeä viitekehys kaikille projektin toimijoille
Projektikanvaasin täyttäminen Mihin ongelmaan haetaan ratkaisua? Rajatkaa projekti: kuinka monipuolinen ja laaja projekti, mihin asioihin projektissa puututaan, mihin ei? Osita projekti: jaa projektitehtävä eri tehtäväkokonaisuuksiin ja yksittäisiin tehtäviin Arvioi tarvittavat resurssit: ihmiset, aika, osaaminen Laadi aikataulu
Projektin rajoitteet Aika laajuus kustannus
riskit laatu budjetti Laajuus resurssit aikataulu Projektinhallinnan peruspilarit Lähde: Project Management Institute, Inc. (2013). Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide).
Projektitehtävä Tavoitteena on hahmottaa ja harjoitella projektinhallinnan ja viestinnän keskeisiä teemoja Sinun ja projektitiimisi tehtävänä on selvittää mahdollisuuksia luoda uusi digitaalinen palvelu tai kehittää olemassa olevaa palvelua projektitiimin valitsemalle yritykselle Projekti on suunnittelutehtävä, jossa tehdään taustatutkimusta sekä viestitään niin tiimin sisällä kuin eri sidosryhmille Tehtävä edellyttää hyvää perehtyneisyyttä valittuun yritykseen ja digitaalisiin palveluihin Oleellisena osana projektia on taustatutkimus, yritysanalyysi ja digitaalisen palvelun merkitys liiketoiminnalle
YRITYS ASIAKKAAT ONGELMA DIGITAALINEN PALVELU
PROJEKTIKANVAASI Tiimin nimi: Osallistujat (esim. projektitiimin jäsenet, asiakkaat, sidosryhmät) Projektin aihe: Tavoitteet (mitkä ovat Käyttäjäryhmä (kuka pääasiassa hyötyy projektin projektin tuotoksista) päätavoitteet ja onnistumiskohdat) Aktiviteetit Tuotokset (esim. (käytännön projektisuunnitelma, tehtävät, projektiraportti, jaettanu myyntipresentaatio Edut käyttäjäryhmälle hallittaviin osiin) kaikki (miten dokumentaatio) pääkäyttäjäryhmä hyötyy projektin tuotoksista) Riskit (mitä riskejä pitää ottaa huomioon projektin toteutuksessa, huomioi rajoitteet resursseissa ja projektin laajuudessa) Lopputuote: Aikataulu (projektin Rajoitteet (esim. Projektialueen rajaus (mihin ongelmaan virstanpylväät, aika, resurssit, projekti tarjoaa tärkeimmät laajuus) vastauksen/ratkaisun ja tapahtumat mikä jää projektialueen projektin varrella) ulkopuolelle)
1. PÄÄMÄÄRÄ TAVOITTEET TUOTOKSET RAJAUS LOPPUTUOTE 2. AIKAVÄLI 3. IHMISET AKTIVITEETIT AIKATAULU OSALLISTUJAT KÄYTTÄJÄRYHMÄT EDUT KÄYTTÄJÄRYHMILLE 4. TOIMINTAYMPÄRISTÖ RAJOITTEET RISKIT
Tehtävä Tiimeittäin piirtäkää projektikanvaasi ja täyttäkää post it-lappujen avulla 45 min
PROJEKTIKANVAASI Tiimin nimi: Osallistujat (esim. projektitiimin jäsenet, asiakkaat, sidosryhmät) Projektin aihe: Tavoitteet (mitkä ovat Käyttäjäryhmä (kuka pääasiassa hyötyy projektin projektin tuotoksista) päätavoitteet ja onnistumiskohdat) Aktiviteetit Tuotokset (esim. (käytännön projektisuunnitelma, tehtävät, projektiraportti, jaettanu myyntipresentaatio Edut käyttäjäryhmälle hallittaviin osiin) kaikki (miten dokumentaatio) pääkäyttäjäryhmä hyötyy projektin tuotoksista) Riskit (mitä riskejä pitää ottaa huomioon projektin toteutuksessa, huomioi rajoitteet resursseissa ja projektin laajuudessa) Lopputuote: Aikataulu (projektin Rajoitteet (esim. Projektialueen rajaus (mihin ongelmaan virstanpylväät, aika, resurssit, projekti tarjoaa tärkeimmät laajuus) vastauksen/ratkaisun ja tapahtumat mikä jää projektialueen projektin varrella) ulkopuolelle)
Projektikanvaasi Excel-pohjaan täytettynä palautetaan MyCoursesiin 14.11. klo 12 mennessä
Tauko 15 min
Projektikanvaasin esittely Projektin aihe, ongelma, yritys ja pääkäyttäjät/asiakkaat?
Tiimisopimus
Tiimisopimus Avaa Tiimisopimus Word-pohja MyCoursesista Varmistakaa, että dokumentti on jaettu kaikille tiimin jäsenille (esim. Aallon Google Drive > ohjeet MyCourses Materiaalit-kansiossa) Tiimisopimuksen tavoitteena on asettaa projektitiimille yhteiset työskentelytavat, hallita tiimin odotuksia projektin suhteen ja jakaa tehtävät, roolit ja aikatauluttaa projektin kulkua
Tiimisopimus 1. 2. 3. 4. 5. Tiimin jäsenet ja yhteystiedot Tiedon ja osaamisen johtaminen Työskentelytavat Tiimin odotukset Tehtävät ja aikataulut
Tehtävä Tiimeittäin luonnostelkaa tiimisopimuksen eri osa-alueet 30 min
Digitaaliset työkalut ja kollaboraatio
Tiimisopimus Word-pohjaan kirjoitettuna palautetaan MyCoursesiin 14.11. klo 12 mennessä
Palautukset muodossa Kanvaasi: Tiimi 1 - Yritys X.xls Tiimisopimus: Tiimi 1 - Yritys X.pdf
Facebook (71A00300) Viestintä ja projektinhallinta www.facebook.com/groups/33484 1770189698/